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文檔簡介
1、會計核算制度編號 : 01 為加強本單位的會計核算,根據(jù)會計法和企業(yè)會計準則, 特制定如下具體核算辦法:一、公司會計核算必須符合會計法和會計準則制度的要 求。二、公司會計年度為公歷年 1月 1日起 12月 31日至。三 、公 司 會 計 核 算 以 人 民 幣 為 記 帳 本 位 幣 。四、公司 會 計 核算 以實 際發(fā) 生的 經(jīng)濟 業(yè) 務(wù) 為依據(jù) ,如實 反 映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。五、公司會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。六、資產(chǎn)的核算1. 司的 資產(chǎn) 是公 司擁 有或者 控制 的能 以貨 幣 計量 的經(jīng) 濟 資源。包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng) 收及預(yù)付款項、存貨( 材料、低值易 耗品、包 裝物、產(chǎn)
2、成品、在 產(chǎn)品等)、固 定資產(chǎn)、無 形資產(chǎn)、 遞延資產(chǎn)。2. 金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記 帳。3. 應(yīng) 收 及 預(yù)付款 項 按實 際 發(fā) 生額 記 帳,并 按 客 戶設(shè) 置明 細 帳 ,不 提 壞 帳 準 備 金 ,壞 帳 損 失 直 接 計 入 當 期 損 益 。待 攤 費 用按受益期分攤。4. 存 貨 按 取得時 的 實際 成 本 核算 ,發(fā)出時 按 移 動平 均法 確 定實際發(fā)出成本。5. 公司 固 定資 產(chǎn) 是 使用 年 限在 一 年以 上,單 位 價 值在 2000 元以上,在 使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括 房屋及建筑物、機 器設(shè)備、運 輸設(shè)備、辦 公設(shè)備等,公 司
3、固 定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均折舊法,房 屋及建筑物折舊年 限為 20 年,機 器設(shè)備折舊年限為 10 年,運 輸設(shè)備、辦 公設(shè) 備及工具為 5 年。6. 公司無形資產(chǎn)指土地 使用權(quán),在使用 期限內(nèi)攤銷。七、負債的核算公司的負債是指公司所承擔的能以貨幣計 量,需以資產(chǎn)或 勞務(wù)償還的債務(wù)。包括:銀行借款、應(yīng)付及預(yù)收款項、應(yīng) 交稅金、應(yīng)付工資、預(yù) 提 費用、住房周轉(zhuǎn)金、其他負債1. 銀行 借款 按實 際借 入數(shù)記 帳, 并按 銀行 幣 種設(shè) 備明 細 帳。2. 應(yīng) 付 及 預(yù)收款 項 按實 際 發(fā) 生數(shù) 入 帳,并 按 客 戶設(shè) 備明 細 帳。3. 應(yīng) 交 稅 金按稅 種 設(shè)置 明 細 科目 。4
4、. 預(yù)提費用包括水電費 、電話費 、土地管理 費。5. 應(yīng)付工資是核算職工工資的計提、分配 、發(fā)放。6. 住 房 周 轉(zhuǎn)金根 據(jù) 地稅 局 的 批文 ,按工 資 總額 的 13%比 例 計提,用于改善職工的住房條件。八、所有者權(quán)益的核算公司所有者權(quán)益是公司投資人對企業(yè)凈資 產(chǎn)的所有權(quán)。包 括實收資本、資本公積、未分配利潤等。九、損益的核算公司損益核算包括收入、費用 、利潤的核 算。1. 公司 的收 入是 指公 司在銷 售產(chǎn) 品或 提供 勞 務(wù)等 經(jīng)營 業(yè) 務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其他業(yè)務(wù)收入。2. 公司的費用是公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā) 生的各項耗費。包括 計 入 生產(chǎn)的 經(jīng) 營成
5、本 的 直接 材 料、直 接 人 工和 各項 間 接費用。包括公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā) 生的 管理 費用 和財 務(wù) 費 用,直 接 計 入當 期損 益。制造 費 用 、管理費 用、財務(wù) 費用 是 按各費 用 項 目發(fā) 生的 內(nèi) 容進行明細分類核算。3. 利潤 是公 司在 一定 期間的 經(jīng)營 成果 ,包 括 產(chǎn)品 銷售 利 潤、營 業(yè) 利潤 、投 資凈收 益 和 營業(yè) 外收 支凈 額 。產(chǎn)品銷售利潤為產(chǎn)品銷售收入減去產(chǎn)品銷 售成本、銷售費 用、銷售稅金后的余額。營業(yè)利潤為產(chǎn)品銷售利潤加上其他業(yè)務(wù)收支凈額減去管 理費用、財務(wù)費用后的余額。利潤 總 額 為營業(yè) 利 潤加 上 投
6、資收 益 、營業(yè) 外 收 入減 營業(yè) 外 支出后的余額。利潤凈額為利潤總額減去所得稅后的余額。十、成本的核算1. 成 本 是 公司生 產(chǎn) 產(chǎn)品 的 制 造成 本 。包括 直接材 料 、直播 接人工、制造費用等成本項目。2. 成 本 的 核算按 產(chǎn) 品品 種 的 分類 核 算。 直接材料按發(fā)出移動平均法計價,攤?cè)氩煌a(chǎn)品生產(chǎn)成 本。直接人工按直接實際消耗人工費用計入成本。制造費用水電費按電表用量的一定比例分配入不同產(chǎn)品折舊按固定資產(chǎn)部門分配。物料消耗按折舊比例進行分配3. 生 產(chǎn) 按 訂單生 產(chǎn) ,無 在 產(chǎn) 品核 算 。十一、會計報表1. 會計報表是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成 果的書面文件。 包
7、括:資產(chǎn)負債表、損 益表、現(xiàn) 金流量表、附表及會計報表附注 和財務(wù)情況說明書。2. 會 計 報 表是登 記 完整 、核 對無 誤 的帳簿 記 錄 和其 他資 料 編制的,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。十二、附則1. 公司 會計 制度 隨國 家會計 法規(guī) 制度 修改 和 公司 實際 情 況需要進行修改。2. 公 司 會 計制度 自 核算 之 日 起施 行 。財務(wù)管理制度編號 : 02為加 強 財 務(wù)管理 ,適應(yīng)激 烈 市場 競 爭 要求 ,提高 企業(yè) 效 益 , 實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根 據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本公司實際,特 制 定如下制度: 一、總原則1. 司各 員工 必須 尊紀 守法從
8、公司 整體 利益 出 發(fā), 相互 協(xié) 作。2. 司 各 生 產(chǎn)經(jīng)營 部 門必 須 相 互銜 接 ,各 負其責 。3. 須做到錢帳分管,帳物分管 ,手續(xù)齊全。4. 手 每 項 業(yè)務(wù)必 須 簽字 ,“簽 字”就是 牽制 。二、材料采購制度1. 材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓, 采購費用小。2. 每 次 采 購必先 由 倉庫 向 采 購部 門 申請。3. 采 購 部 門根據(jù) 申 請打 訂 單 ( 三 份 ),送 財 務(wù) 部審 核、 經(jīng) 理審批方可向客戶聯(lián)系采購。4. 采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保 量、價優(yōu)到位并 能取得增值稅票。5. 材料進入公司以后,倉庫必及時清 點數(shù)量,質(zhì)量管理部 門驗收
9、質(zhì)量合格后,倉 庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部 門,倉管人員及時登記入帳。6. 供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、我 司訂單,經(jīng)財務(wù)部門 審核、經(jīng)理審批,才可付款。三、銷售業(yè)務(wù)制度1. 銷 售 業(yè) 務(wù)人員 必 須詳 細 登 記客 戶 資料。2. 銷 售 業(yè) 務(wù)人員 必 須同 客 戶 確定 好 售價、付款方 式 、送貨 方式以有關(guān)事項。3. 客 戶 需 增值稅 發(fā) 票必 須 簽 訂正 式 合同,并 留 財務(wù) 部門 存 檔。4. 業(yè) 務(wù) 人 員必須 根 據(jù)客 戶 訂 單確 定 生產(chǎn),如 樣 品需 有客 戶 簽字辦單或訂單。5. 業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審 批,并留財務(wù)部 門存檔。6. 業(yè) 務(wù)
10、人 員必須 負 責客 戶 全 套服 務(wù) ,包括 客 戶 對產(chǎn) 品的 要 求,送還貨期,貨款追回。7. 產(chǎn) 品 生 產(chǎn)完成 后 立即 打 送 貨單 。8. 發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字, 并由各戶簽字。四、費用報銷制度依 99 年 費 用 報 銷 的 暫 行 規(guī) 定五、現(xiàn)金管理制度1. 現(xiàn) 金 管 理必須 遵 循錢 帳 分 管,錢票 分 管 原則,會計管 帳 票,出納管錢。2. 每 項 現(xiàn) 金收入 必 須由 會 計 開據(jù) 票 據(jù),出納收現(xiàn) ,并在 票 上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。3. 現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客 戶、會 計、出 納、經(jīng) 辦 人分別一聯(lián),以便核對。4. 出納必須確?,F(xiàn)金的 安
11、全,防止遺失、偷 竊。5. 出 納 必 須根據(jù) 經(jīng) 辦人 簽 字 、會計審 核 、經(jīng)理 審批 的憑 據(jù) 付款。6. 出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支 出、余額 并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。7. 出納 不得 擅自 借款 給員工 ,借 款必 須有 總 經(jīng)理 批準 簽 字,并不得超過規(guī)定限額。8. 月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存 款余款,做到帳 帳相符、帳實相符。六、成本控制制度1. 各 生 產(chǎn) 員工必 須 有很 強 的 成本 意 識,不 斷 提 高自 己的 生 產(chǎn)技術(shù)水平,節(jié)約材料,提高 速度,保證產(chǎn)品質(zhì) 量。2. 會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的 成本計劃,材料 耗用定額
12、,費用標準。3. 材料 入庫 保管 人員 立即同 生產(chǎn) 人員 組織 驗 收, 清點 數(shù) 量,檢 查質(zhì)量,如 有數(shù)量和質(zhì)量問題,及 時通知采購部門和 供應(yīng)商。4. 材 料 入 庫及時 由 保管 人 員 填制 驗 收單,驗 收 單上 必須 有 檢查 質(zhì)量 人員 和保 管 人 員同時 簽 名,一 份三 聯(lián),及 時送 財 務(wù) 、 采購部門,以便核對。5. 車 間 生 產(chǎn)需材 料 必須 填 制 領(lǐng)料 單 ,并有 生 產(chǎn) 和倉 庫部 門 同時簽名,并報財務(wù)部門。6. 領(lǐng)料單一份三聯(lián) ,財務(wù)部、生產(chǎn) 部、倉庫各一聯(lián)。7. 倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式 帳戶,月底抽查 材料實物與帳存是否相符。8. 財務(wù)
13、部門必須建立材料數(shù)量金額式二級 帳控制,修理配 件零星物料建立金額式二級帳控制,修 理配件零星物料倉庫 可以以表代帳,月 底必須同 倉庫帳核對相符。9. 生 產(chǎn) 員 工按定 額 用料 ,超過定 額必 須 查 明原因 ,屬于 主 觀因素,責任人必 須承擔責任;屬客 觀素調(diào)整定額。10. 生產(chǎn) 員工 必 須 完成規(guī) 定 工作 量 才 算加 班,計 加班 工 資 , 未完成規(guī)定工作量加班,不計加班工資。11. 員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量 意識,由于主觀因素,使產(chǎn)品質(zhì) 量未能達客戶要 求,造成損 失,由員工 承擔責任。12. 生產(chǎn)設(shè)備操作人員和 維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng), 并以記錄。以上制度在實踐中逐步完善
14、費用報銷的暫行規(guī)定編號 : 03本著 既 要 保障供 給 又要 節(jié) 約 開支 、做到報 銷 費 用有 章可 循 的原則,制定本規(guī)定。一、差旅費:1. 外 出 辦 事人員 報 銷差 旅 費 時,在報 銷 單 據(jù)上應(yīng) 附 有“出 差批 準務(wù) ”, 否 則不予 報 銷。2. 報 銷 差 旅費時 ,出差人 員應(yīng)認 真填 寫 報 銷單,寫明出 差 路線,注明各路段開支的費用,便于領(lǐng)導(dǎo)和財會人員審核。 報銷單填寫不合乎要求者,財 會人員應(yīng)要求重新填寫,否 則 可以拒收報銷費。3. 出 差 路 線需要 合 理,繞 道 交通 費 不 予報 銷 。必 須繞 道 的 , 要經(jīng)過公司負責人同意后,方能報銷。4. 出
15、 差 人 員需乘 坐 公共 汽 車 的,以中 巴 交 通費為 標 準。如 確需乘坐“ 的士”的 ,需 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方 能報銷。無 公司 共汽車的路段落,可以報銷摩托車費。5. 出 差 人 員不能 及 時回 廠 就 餐的 ,可憑 發(fā) 票,每人 每餐 報 銷不 可超 過 15 元 的誤餐 補助 。出 差 職工一 般 不 得報 銷招 待 費。6. 報 銷 罰 款時,要分清責 任,報銷 公司應(yīng) 該 負 責全 部或 一 部分的罰款。7. 報 銷 時 間。出差 人員在 出差回 廠后 的 第 二天,向財務(wù) 部 門報銷有關(guān)費用先故推遲時間的 ,財務(wù)部門可 以不受理。8. 報銷手續(xù)。出差人員填寫報銷單后,交
16、會計審核,經(jīng)指 定的批準人簽名或蓋章后,將 報銷單據(jù)交給出納員付款。二、辦公費1. 辦公用品由公司統(tǒng)一購買,職工根據(jù)生 產(chǎn)、辦公需要, 向保管人員領(lǐng)用。保 管人員實行辦公用品領(lǐng)用登記簿,進 行 登記。2. 公 司 員 工一般 不 得報 銷 辦 公費 用 。3. 保 管 人 員為保 證 工作 需 要 ,應(yīng)及時 購 買 辦公用 品 。購買 前,預(yù) 先 編 制 購物 申請 清單 ,經(jīng) 批準 后 購 買。辦 公用 品購 回 以后,由出納人員監(jiān)督驗收入庫,由保管員、出 納員在送貨 單上簽名,便以與銷貨方結(jié)算貨款是核對。4. 月結(jié)支付費用時,要取得稅務(wù)部門的正 式發(fā)票。三、材料及維修費用1. 倉 庫 保
17、管員必 須 健全 物 資 進出 庫 手續(xù)。生 產(chǎn) 維修 需要 的 材料、物 資憑領(lǐng)料單出庫,購 進的材料、物 資,使用物資驗 收單驗收入庫。2. 購進的不需要入庫的維修物資,也要通過驗 收,在入庫 單上 注明 “未 入庫 使 用 ”。3. 所 購 物 資,如果 是月結(jié) 付款的 ,應(yīng)在送 貨 單 上附 上驗 收 入庫單,以便結(jié)帳核對。4. 分 次 報 銷費用 的 ,應(yīng)將 購 貨發(fā) 票 連同入 庫 單 一并 報刊 財 會部門報帳,無驗收入庫單的不予報銷。5. 維修部人員,在購買維修物資前,應(yīng)編 制購物申請單, 經(jīng)審核批準后方可購買。6. 需 要 外 修的機 器 及另 部 件 ,經(jīng)批準 后 送 外維
18、修 ,修理 完 回收交付使用時,需經(jīng)使用部門負責人驗收。報銷費用時, 附上驗收單,方能報銷。7. 因 支 付 的材料 ,物資及 維修費 用數(shù) 額 較 大,應(yīng)取 得合 法 憑證。四、伙食費:1. 因 現(xiàn) 有 的生活 水 平上 ,每 人每 天 控制在 4.5 元以 內(nèi)的 結(jié) 算報銷伙食費。2. 食 堂 物 資采購 由 廚房 職 工 負責 ,由公司 指 定 人員 監(jiān)督 驗 收,并在發(fā)票上共同簽名,據(jù)以報銷。3. 在保證不降低現(xiàn)有的生活水平上,每季度( 或半年)根 據(jù)市場物價下降水平,作適當調(diào)整。4. 逐 步 改 善和提 高 職工 期 的 生活 水 平。在 公 司 經(jīng)濟 效益 不 斷提高的前提下,對職
19、 工的伙食費也 將逐步有所增加 。5. 以上暫行規(guī)定,應(yīng)在今后的實施過程中,不 斷補充、完 善。一九九九年四月十日內(nèi)部牽制制度編號 : 04一 、為 了 減 損 失 、浪 費 ,提 高 經(jīng) 濟 效 益 ,制 定 期 本 制 度 。二、任 何一項 經(jīng)濟業(yè)務(wù) ,必 須有兩人以上參與,不 應(yīng)有脫離 監(jiān)督的經(jīng)濟行為。三、會 計管帳、管 票,不 管錢、不 管物;出 納管錢,不 管帳 (除現(xiàn)金、銀 行存款日記帳外)不 管物,不 管已做帳的 記帳憑證。四、倉 庫保管人員管好財產(chǎn)、物 資,包 括生產(chǎn)材料、維 修用 品零配件、五金材料等。五 、辦 公 用 品 指 定 專 人 購 買 ,專 人 保 管 并 發(fā) 出
20、 登 記 。六 、發(fā) 出 收 款 業(yè) 務(wù) 時 ,由 會 計 開 具 發(fā) 票 ,由 出 納 收 款 。付 款 時由 會計 審 核發(fā)票 后 ,經(jīng) 總經(jīng) 理批 準 后 付款。多 種 收 付 款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進帳。七、固 定 資 產(chǎn) 和大 宗的 材料 物 資 的采購 要 有批 準 的 預(yù)算 。購 回后要通 過倉庫保管員驗收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。報 帳時 要同 時 附上批 準 的 預(yù)算 單、發(fā) 票 、入庫 驗收 單方 能 付款 。倉庫保管員對進出物資要及時記帳、對 帳,如 有 不符,應(yīng)查明原因,及時處理。八 、會 計 、出 納 每 月 月 終 應(yīng) 對 現(xiàn) 金 和 銀 行 存 款 對
21、一 次 帳 ,并 盤點庫存現(xiàn)金。九 、倉 庫 物 資 年 終 必 須 盤 點 一 次 ,據(jù) 予 調(diào) 整 帳 務(wù) 和 年 終 成 本 核算。年中根據(jù)需要可以不定期盤點?;酥贫染幪?: 05一、根 據(jù) 會計法27 條和 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化規(guī) 定,結(jié)合本公司制定本制度。二 、會 計 稽 核 制 定 工 作 指 定 專 人 完 成 ,直 接 由 老 板 和 總 經(jīng)理負責。三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、 會計報表復(fù)核一次。四、按 月盤點現(xiàn)金一次,并 由出納的現(xiàn)金、銀 行存款日 記與會計現(xiàn)金、銀 行存款總帳進行核對,如 有不符應(yīng)查明原 因及時處理。五、對 庫存原材料,每 年年底盤存一次
22、,據(jù) 以調(diào)整帳務(wù) (成 本與 庫存 )。六 、稽 核 人 員 對 記 帳 憑 證 、會 計 帳 簿 、會 計 報 表 、納 稅 申報表和會計核算的其它資料以及出納的現(xiàn)金、銀 行存款日 記帳 等有 關(guān)財 務(wù)資 料 ,除 按 月 進 行稽核外 ,還 可 根據(jù) 需要 對 上列資料進抽查、會計、出納人員應(yīng) 予支持和配合。七、稽 核人員因 工作需,可 向本廠員工開展稽核調(diào)查或 詢問,有關(guān)人員應(yīng)予以支持和配合,不得借故推諉、阻撓。八、原始憑證和記帳憑證審核內(nèi)容和方法:1. 查原始憑證的合法性、合 理性。大 宗物品必須取得稅 務(wù)發(fā)票,對 方如是一般納稅人,應(yīng) 取得專用發(fā)票,是 小規(guī)模 納稅人應(yīng)取得普 通發(fā)票
23、 或稅務(wù)部門代 開的專 用發(fā)票 ( 6%)。 發(fā)票上的物品經(jīng)本公司需要的東西,有無批準的購量預(yù)算。2. 查原始憑證的真實性。發(fā) 票上的物品是否銷售商所經(jīng) 營的產(chǎn)品,購 進價與預(yù)算、現(xiàn) 實是否相當,貨 物是否驗收入 庫等。3. 核 原始 憑證 的 完 整性,有 無 購 貨單 位 名稱、購貨 時 間 、 品名、規(guī) 格、大 小寫、復(fù) 寫、公 私章;是 否發(fā)票聯(lián),有 無涂 改( 金額涂改要退回重開)涂 改處有蓋公章,審 批人是否簽 名等。4. 核記帳憑證的正確性。時 間、編 號是否正確,使 用的 科目、方 向、金 額是否正確,大 小寫是否相符,摘 要記載是 否清楚等。九、復(fù)核會計帳簿和會計報表是否正確
24、無誤:1. 帳與明細帳是否相符, 摘要欄 是否記載得簡要明了。2. 對資產(chǎn)負債表數(shù)字與總 帳數(shù)字 是否一致,核 對損益表 中的數(shù)字是否與總帳和有關(guān)明細帳相符,有無更改報表數(shù) 字,有無對不同對象使用不同的數(shù)字報出。3. 對 報 表 之 間 的 數(shù) 字 是 否 銜 接 , 前 后 期 之 間 是 否 銜 接 。十 、稽 核 人 員 應(yīng) 兢 業(yè) 、執(zhí) 法 ,發(fā) 現(xiàn) 問 題 應(yīng) 及 時 處 理 ,并 為老板、總經(jīng)理匯報,取得支持?,F(xiàn)金管理制度編號: 06一、為加 強 對 現(xiàn)金 的管 理和 監(jiān)督 ,保證現(xiàn) 金 安 全和 出納 人 員做到有章可循,制定本制度。二、為 保證公司生產(chǎn)、工 作的正常進行,必須保
25、持適量的 庫存現(xiàn)金。三、現(xiàn)金的使用,要能保證下面的 項目能及時支付:1. 產(chǎn)品銷售的運輸費、報關(guān)費、轉(zhuǎn)廠費、 廣告費。2. 本公司員工工資、獎 金、津 貼、福 利費、醫(yī) 藥費和其他 勞務(wù)報酬。3. 員工差旅費、學(xué)習費、客戶的 業(yè)務(wù) 招待 費。4. 駕車人員的車油費、過路費、過橋費、 行車費。5. 員工工傷事故、生活 困難和突發(fā)事件 和臨時借款。6. 設(shè) 備 的 小型維 修 的人 工 費 ,所 需 的零配 件 及 其他 五金 材 料費。7. 公 司 負 責人安 排 的其 他 小 額開 支 。四、除保 證 上 項兩 天的 開支 外,多余的現(xiàn) 金 必 須及 時存 入 銀行。五 、公 司 現(xiàn) 金 必
26、須 存 放 在 財 務(wù) 室 的 保 險 柜 內(nèi) 。工 資 發(fā) 放 的 現(xiàn)金袋應(yīng)爭取當天發(fā)放完畢,避免在保險柜 外放。六、不準以收抵支,收支必須分開。七、不準代其他單位收、付現(xiàn)金。八、不準將公司存帳戶借給他人使用。九、不準以白條或不符合帳務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。十、不準私設(shè)小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務(wù)監(jiān) 督。十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記帳和 銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),每天業(yè)終了,應(yīng)核對帳、 款是否相符,月終應(yīng)與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有 問題應(yīng)及時查明原因調(diào)帳。十二、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對出納人員的庫存現(xiàn)金進 行清查、盤點,如有長短款,應(yīng)查明原因及時處理。
27、財產(chǎn)清查制度編號 : 07為了 加 強 公司財 產(chǎn) 的管 理 ,確保 公司 財 產(chǎn) 的安全 ,使會 計 核算真實,根 據(jù)會計有關(guān)法規(guī) 的規(guī)定,特 制 定如下制度:一、公 司必須每年對材料、抵 值 易耗品 、包 裝物、固 定資 產(chǎn)進行全面清查一次。二 、倉 庫 保 管 人 員 必 須 做 好 盤 點 前 的 準 備 工 作 ,登 記 好 材 料、低 值易耗品、包 裝物帳簿并結(jié)好余額 ,以 便核對,整 理 好財產(chǎn)物資,分門別類。三、由辦公室人員牽頭,財務(wù)人員、物料保管人員參加, 對財 產(chǎn)物 資逐 筆登 記 ,并 與 帳面 進 行核對 。如 發(fā)現(xiàn) 財產(chǎn) 盈 虧 , 應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會報告,經(jīng)
28、批準后進行相應(yīng)帳務(wù)處 理。四、對 盤虧的材料、包 裝物 、低 值易耗品造成的盤虧,根 據(jù)不同的原因進行處理,屬人為管理因素,由責任人賠償, 屬自然損耗的,完善報批手續(xù)。五 、固 定 資 產(chǎn) 必 須 由 辦 公 室 指 定 專 人 管 理 ,負 責 固 定 資 產(chǎn) 的購置、使用、閑置、報廢 的管理,登 記工作。六 、由 辦 公 室 牽 頭 ,會 計 、使 用 部 門 參 加 ,每 年 全 面 清 點 一次 ,并 對報 廢、未 使 用的 進 行 處理。在 清查中 將 報廢 、損 壞的固定資產(chǎn)填 寫“固 定資產(chǎn)報廢表 ”,并 注明原因,辦 理 有關(guān)報批手續(xù),經(jīng)公司董事會批準后進行帳務(wù) 處理。票據(jù)管理
29、制度編號 : 08為了 加 強 有力會 計 核算 工 作 ,完善財 務(wù) 管 理制度 ,確保 票 據(jù)妥善保管,特制定本制度:一、支票 由 出 納員 專人 保管 。領(lǐng)用 支票進 領(lǐng) 用 人需 填寫 領(lǐng) 用支票審批單,由 總經(jīng)理審批并由財務(wù)總監(jiān)認證后向出納員 領(lǐng)用,領(lǐng) 用人負責收回相關(guān)單據(jù)并及時到財務(wù)部辦理有關(guān)報 銷手續(xù)。二、原 則 上 不準 簽 發(fā)空白 抬 頭或 金 額 的支 票 ,如 確實 需 要 , 應(yīng)由 總經(jīng) 理、財 務(wù) 總監(jiān) 同意 ,并 在支 票 上 填上最 高 限額 ,由 領(lǐng)用人員負責收回相關(guān)的報銷憑證,由 財務(wù)人員核對是否準 確。三、建 立支票領(lǐng)用備查簿,依 序登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用支票日
30、期及注銷日期等。四、對已作廢支票,與支票 存根 放在一起,并加蓋“作廢” 印章后妥善保管。五、發(fā)票 由 主 管會 計專 人保 管和 負責 核 對 ,建立發(fā) 票領(lǐng) 用 登記簿,定期對空白發(fā)票及領(lǐng)用的發(fā)票進行 檢查。六、倉 庫驗收單、領(lǐng) 用單每月必須定期核對后,交會計部 門入帳,并裝訂保管。七、出 納的支出單據(jù),由 出納登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款 日記帳后,經(jīng)會計核對后,交會計入帳。會計檔案管理制度編號 : 09一、為 了加強檔案管理,統(tǒng) 一會計檔案管理制度,根 據(jù) 中華人民共和國會計法和 中華人民 共和國檔案法的規(guī) 定 ,結(jié) 合 本 公 司 實 際 及 內(nèi) 部 管 理 需 要 ,制 定 本 辦 法
31、 。二 、會 計 檔 案 指 會 計 憑 證 、會 計 帳 簿 和 會 計 報 表 、會 計 資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。三、公 司每年形 成的會計檔案。應(yīng) 由財務(wù)部按歸檔的要 求 ,負 責 整 理 、立 卷 或 裝 訂 成 冊 ,當 年 會 計 檔 案 ,在 會 計 年 度終了后,可暫由財務(wù)保管,任何人不得自行封包工保存。四 、財 務(wù) 部 指 專 人 以 會 計 檔 案 進 行 妥 善 保 管 ,存 放 有 序 , 查找 方便 ,同時 ,嚴格 執(zhí)行安 全 和 保密 制度 ,不得 隨意 堆 放 , 嚴防毀損、散失和泄密。五、保存的會 計檔案,應(yīng)為本單位的財會人員提供利 用, 非財會人員不得
32、借閱和查看。向 外單位提 供利用 時,須 經(jīng)本 單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準,會 計檔案原則上不得借 出。六 、撤 消 、合 并 時 ,會 計 檔 案 應(yīng) 隨 同 單 位 的 全 部 檔 案 本 并移 交指 定的 單位 ,并 按規(guī)定 辦 理 交接 手續(xù) 。七、各 種會計檔案的保管基礎(chǔ),根 據(jù)其特點,分 階段永 久,定期二類。八、會 計檔案保管期滿,需 要銷毀時,由 財務(wù)部門提出 銷毀意見。嚴 格審查鑒定,編 造會計檔案銷毀清冊 ,并 報公 司董事會審查,經(jīng)批準后銷毀。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。附會計檔案保管期限表:序號檔案名稱保管年限備注一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證、匯總憑證15年2
33、銀行余額調(diào)節(jié)表15年二、會計帳簿類3日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行日記帳4明細帳25年5總帳15年包括日記總帳6輔助帳簿15年7固定資產(chǎn)卡片15年固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年二、會計報表類5年8主要財務(wù)指標快報3年包括方字分析9月、季度會計報表5年包括方字分析10年度會計報表(決算)永久包括方字分析四、其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊25年13會計檔案銷毀清冊25年會計主管崗位責任制編號 : 10一 、根 據(jù) 會 計 法 和 公 司 的 實 際 情 況 負 責 公 司 的 全 面 會 計 核算工作,并直接對老板負責。二、參與制定公司的會計核算制度和財務(wù)管理制度工 作 ,制 定 公
34、司 的 收 支 計 劃 ,并 認 真 執(zhí) 行 和 實 施 。三 、負 責 審 核 票 據(jù) 的 合 法 性 、合 理 性 、正 確 性 ,并 以 此 填制憑證,登記帳簿。四、負 責填制科目匯總表,據(jù) 以登記總帳,并 與各明細 帳核對相符。五、負 責 編制 會計 報表 ,做 到帳 表 相 符,并 檢查 預(yù)算 和 財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況。六 、負 責 并 參 與 財 產(chǎn) 清 查 工 作 ,定 期 限 或 不 定 期 對 倉 庫 進行盤點,檢 查帳實是否相符,財 務(wù)部門的財產(chǎn)帳目與倉庫 帳是否一致,做到帳實相符、帳帳相符。七、對 出納工作及其他會計工作進行督促和監(jiān)督,并 協(xié) 調(diào)會計內(nèi)部工作。八 、辦
35、理 有 關(guān) 稅 款 的 計 算 、申 報 ,并 納 工 作 和 有 關(guān) 財 政 、 工商的財務(wù)事宜。九、負責會計檔案的裝訂和保管工作。出納人員崗位責任制編號 : 11本公司出納人員在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,并以其負責、 其職責如下:一、認 真做好貨幣資金的收、付 和結(jié)算工作,圓滿完成出 納工作任務(wù)。二、負 責保管庫存現(xiàn)金和有價證券,嚴 格按現(xiàn)金管理條 例的具規(guī)定收支使用現(xiàn)金。三、負責 管 理 銀行 存款 和其 他貨 幣資 金 ,嚴格 遵守 結(jié)算 紀 律,按銀行規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。四、設(shè) 置現(xiàn)金日記帳,按 照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐 筆登記入帳,做 到日清月結(jié),帳 款相符,不 以白條抵庫,不
36、得保存帳外資金。發(fā) 現(xiàn)帳款不符時,要 查明原因,長 款不得 私自取走,短款要如實賠償。五、設(shè)置 銀 行 存款 日記 帳,按照 經(jīng) 濟業(yè)務(wù) 發(fā) 生 的順 序逐 日 逐筆登記入帳,做 到日清月結(jié),掌 握存款情況,杜 絕空頭支 票發(fā)生,月 終與銀行逐筆對帳,如 有不符,應(yīng) 查明是否有未 達帳項,并編制余額調(diào)節(jié)表。六 、認 真 審 核 收 付 款 原 始 憑 證 ,據(jù) 實 辦 理 收 付 款 業(yè) 務(wù) ,負 責到 銀行 辦理 電費 、電 話費 、稅 款、匯 票 等結(jié)算 業(yè) 務(wù)。對 上 面三個代扣戶存款,應(yīng) 按月核對,發(fā) 現(xiàn)長短款,應(yīng) 及時正確 處理。七 、妥 善 保 管 和 按 規(guī) 定 使 用 有 關(guān)
37、印 章 ,保 證 貨 幣 資 金 的 安 全。八、加 強對空白支票的管理,凡 領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準,并 做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支 票作廢,應(yīng) 加蓋作 廢戳記。如 發(fā)生支票、發(fā) 票遺失,應(yīng) 立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并 負 責按 銀行 規(guī)定 辦理 掛 失 。如 果 未 及時申報 ,產(chǎn) 生 的后 果應(yīng) 由 本人負責。九、所有收支憑證都必須經(jīng)總經(jīng)理審查簽字后,方能交會 計做帳。十、積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他岀納工作。財務(wù)管理制度總 貝y一、為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法 權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財 務(wù)管理,根據(jù)中華人民共和國會計法、企業(yè)財務(wù)通則, 結(jié)合本公司的
38、實際情況,制定本制度。二、企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項財務(wù)收 支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資 金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。三、企業(yè)應(yīng)當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內(nèi) 部財務(wù)管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的 監(jiān)控,嚴格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。四、企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中 的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、 轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當及時做好完整的原 始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應(yīng)當做到手續(xù)齊 全,計量準確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和 工時定額,定期或者
39、不定期地進行資產(chǎn)清查。財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責權(quán)限五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關(guān)法規(guī)、 公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,認 真履行職責,如 實反映和嚴格監(jiān) 督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。出 納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口 的人員擔任。企 業(yè)財務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不 真實和 損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必 須時可直接向上級財務(wù)主管 部門反映。六 、公 司 財 務(wù) 應(yīng) 接 受 財 政 、稅 務(wù) 、審 計 機 關(guān) 的 監(jiān) 督 ;定 期 、 及時、準確地 上報 會計報表和財務(wù)分析資料。資金管理七、本制度所稱資金管理包括: 措管理:資本金籌集、勞動資金籌集; 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理; 結(jié)算資金(應(yīng)收款項)管
40、理;八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;1. 取 之 合 法,使 用 合規(guī) ;2. 開 源 節(jié) 流,講 求 效益 ;3. 內(nèi) 部 牽 制,防 范 風險 ;4. 管 理 有 序,責 任 到人 ;九、資金籌集:1. 公 司 倡 導(dǎo)多種 方 式、多渠 道 籌集 資 金 ,包 括:吸收 現(xiàn) 金 、 非現(xiàn)金投資,長期、短 期借款,發(fā) 行股票、債券 等;2. 資 本 金 的增加 、變動,應(yīng)按法 律 程序經(jīng) 批 準 和會 計師 事 務(wù)所驗資確認,不得弄虛作假;3. 借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn) 經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。 十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理1. 內(nèi) 部 牽 制(1)貨 幣資 金
41、實 行 帳 款分管 ,印 鑒分 管;(2)出納不得兼任采購、銷售、實物收發(fā)、保管業(yè)務(wù), 不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記 帳;(3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財務(wù)負責人有親屬關(guān)系 的應(yīng)實行回避原則。2. 財 經(jīng) 紀 律(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國家的現(xiàn)金管理 條例 ,不 得 坐 支現(xiàn)金 ;(2)銀行帳號的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國家的銀行結(jié)算辦 法 、 銀 行 帳 戶 管 理 辦 法 , 嚴 禁 設(shè) 立 帳 外 帳 或 公 款 私 存 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;( 3 ) 出 納 必 須 憑 經(jīng) 審 核 、 編 號 、 手 續(xù) 齊 全 的 記 帳 憑 證 辦 理收付款業(yè)
42、務(wù),不 得先斬后奏或以借條、白 條原始憑證充抵 庫存;(4)外匯 的收 入,使用 應(yīng) 符合國 家 外 匯管 理的 各項 法 規(guī) 、 政策。3. 現(xiàn) 金 等 價物 短期投資的購入或證券帳號的開設(shè)必須遵守證券管理有 關(guān)法律、法 規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責、權(quán)限、程序批準后辦理, 嚴禁私自炒作。十一、結(jié)算資金管理:1. 應(yīng) 收 款 項管理 應(yīng) 遵循 以 下 原則 :(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);(3)清理及時,回款迅速;(4)節(jié)約資金,力戒損失;(5)職責明確,失誤必究。2. 債 權(quán) 的 成立應(yīng) 符 合以 下 條 件:(1)各類業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認銷售成立的有關(guān) 條款;(2)應(yīng)
43、收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項目的規(guī)定和 文件;(3)暫借和墊付款項應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準,附件和手續(xù) 齊全。3. 跟 蹤 管 理和清 理 回款實行“源頭負責制”,誰 經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項,誰負 責到底,并納入業(yè)績考核。4. 債 務(wù) 重 組事項 應(yīng) 按程 序 ,經(jīng)批 準,并預(yù) 測 分 析可 有發(fā) 生 的重組損益。投資管理十二、本公司對全資、控 股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無 形資產(chǎn)進行投資;兼 并、收 購、租 憑其它企業(yè)的股權(quán);購 入 一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價證券( 包括公債、國 庫 券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長期投資。十三 、對 外 投 資的 計價 方法 ,應(yīng)以 投資時 支 付 的價
44、 款或 者 評估 確定 的金 額計 價 ,即 按 成 本 法計價。企 業(yè) 對 外投 資應(yīng) 取 得中國注冊會計師出具的驗資報告,分 清占股比例、投 資總 額等并妥善保管。對 企業(yè)溢價或折價購入的長期債券,其 溢 價或折價差額,應(yīng) 采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷。對 短期投資或者說長期債券的轉(zhuǎn)讓,應(yīng) 嚴格審批手續(xù),正 確計 算損益。中 期或年度終了,應(yīng) 對長期投資逐項檢查,如 果由 于市價持續(xù)下跌,或 被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因,導(dǎo) 致 其可收回金額低于帳面價值,并 且此項降低的差額在可預(yù)計 的未來期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng) 按此差額計提長期投資跌價準 備。十四 、企 業(yè)根據(jù) 擁 有被投 資 單位
45、股 權(quán)比例 分 別 采用 成本 法 權(quán)益法進行核算,企 業(yè)對外投資股權(quán)在 20%以下( 不含 20%) 的采用成本法,股 權(quán)在 20%50%的采用權(quán)益法、股 權(quán)在 50% 以上 (不 含 50%)的 ,應(yīng) 編制 合并 會 計 報表。十五 、本 公 司 對外 投資 實行 風 險 抵押制 。項目 負責 人應(yīng) 按 照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押 金。項 目投資按期收回或完成利潤上繳計 劃的,逐 步退還企 業(yè)交納的風險抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到 期 未收回投資或未完成利潤上交計劃的,由 本公司財務(wù)部按比 例扣減風險抵押金。十六 、本 公 司 對投 資項 目實 行 專 人
46、跟蹤 管 理,財務(wù) 部門 應(yīng) 做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目, 都要建立項目投資檔案,按 照投資對象、反 映和記錄自該項 目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計利息和有關(guān)費用) 和投資回報( 實現(xiàn)上交利潤)對 每個項目的投資回報率進行 定期與不定期考核。財產(chǎn)物資管理十七、企業(yè)應(yīng)建立、健 全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性 資產(chǎn)的購置、建 造、增 加、出 售、耗 用、減 少、盤 存、計 價、 管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。十八、財產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:1. 全 員 管 理:物資 管理是 企業(yè)各 部門 、有關(guān) 人 員共 同的 任 務(wù);2. 全 過 程 監(jiān)控:從采購 、生 產(chǎn) 耗用、出售到
47、 保 管、收 、發(fā) 、 存動態(tài)監(jiān)控;3. 綜 合 管 理與分 級 歸口 管 理 相結(jié) 合 ;4. 遵守內(nèi)部牽制制度,涉 及采購、驗 收、保 管、使 用中環(huán) 節(jié)的 業(yè)務(wù) 實行 物、款 、帳三分 管 原 則,不 同同 一人 單獨 完 成 。5. 實行資金管理、物資管理,業(yè) 務(wù)工作相結(jié)合,管物的部 門和人員,必須對相 應(yīng)的采購成本 、資 金占用等負責。十九、物資增加:1. 企 業(yè) 應(yīng) 建立物 資 詢價 制 度 ,掌握市 場 價 格信息 ,貨比 三家,主要生產(chǎn)物資應(yīng)有定點供應(yīng)單位;2. 采購、生 產(chǎn)、加 工、盤 盈及接受投資、損 贈或債務(wù)重組 的物資應(yīng)按規(guī)定計價;3. 物 資 應(yīng) 按歸口 管 理堅 持
48、 質(zhì) 量檢 驗 、核實 數(shù) 量、憑證 驗 收 ;4. 固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù) 管理的要求;5. 禁 止 使 用部門 自 行采 購 物 資,必 要時先 經(jīng) 批 準并 辦理 入 庫手續(xù)。二十、物資減少:1. 不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī) 定辦理手續(xù),嚴 禁以 購代 耗或 以便 條 、借條發(fā) 貨 和 充抵 庫存 ;2. 存 貨 減 少應(yīng)按 企 業(yè)會 計 政 策進 行 計價;3. 處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限 經(jīng)批準辦理;4. 商 品 、產(chǎn)品 銷售 應(yīng)加強 合同管 理,落實 貨 款 回籠 的保 障 程序,對賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;5. 盤 虧 、報損 物資
49、應(yīng)按規(guī) 定權(quán)限 經(jīng)批 準 ,并分 別情 況由 保 險公司責任人賠償后按凈損處理;6. 生 產(chǎn) 耗 用物資 應(yīng) 按企 業(yè) 計 劃生 產(chǎn) 管理、費 用 指標 管理 規(guī) 定 ,使 用 憑 證 、辦 理 手 續(xù) ,產(chǎn) 品 報 廢 補 料 應(yīng) 有 質(zhì) 檢 部 門 確 認 ;7. 貴 重 物 資出庫 應(yīng) 按規(guī) 定 的 權(quán)限 實 行雙簽 。二十一、物資保管和盤存1. 倉 庫 存 保管人 員 對庫 房 實 物數(shù) 量 完整、質(zhì)量完 好 、帳務(wù) 記錄正確、手續(xù)完備 、庫 房整潔安全及 資金定額負責;2. 有關(guān)業(yè)務(wù)人員對經(jīng)營的分銷網(wǎng)點、代銷點、展 品、陳列 品安全完好負責;3. 各類 存貨 根據(jù) 不同 情況分 別采
50、 用永 續(xù)盤 存 制或 實地 盤 存制,每月自行盤點,年度中期組織抽查,年末全面清查, 并在部門自查的基礎(chǔ)上進行復(fù)查,符 合率低于規(guī)定指標的應(yīng) 擴大抽面;4. 各 部 門 涉及物 資 保管 、使用和 業(yè)務(wù) 的 人 員離崗 時 ,應(yīng)先 辦妥交接手續(xù),按 規(guī)定退還使用或借用的物資。二十二、其他事項:1. 年度 中期 和年 末存 貨對符 合規(guī) 定條 件的 物 資應(yīng) 計提 存 貨跌價損失;2. 按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資 產(chǎn)折舊。成本管理二十三、企業(yè)加強成本管理應(yīng)遵循以下原則:1. 經(jīng) 濟 效 益原則 :這是企 業(yè)經(jīng)營 管理 的 核 心,也是 成本 管 理的目標;2. 全 面 管 理原則 :廣
51、義概 念上的 成本 管 理 ,強調(diào)全 面性 即 全過程管理,全 方位管理,員管理,一是從 投資成立、產(chǎn)品 選取 型開 發(fā)到 產(chǎn) 品 投產(chǎn),進 入 市場以 及 資 金籌 集、使 用 , 應(yīng)考慮成本,包 括:投 資成本、融 資成本、工 程成本、產(chǎn) 品 成本、科 研成本;二 是從 大項目的事前預(yù)測、決 策,實 施 中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán) 環(huán)緊扣;三 是企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到 全體員工、各部門的工作 ,均應(yīng) 納入成本管理“鏈”;3. 責 任 制 原則:責權(quán)利相 結(jié)合以 責為 中 心 ,賦以相 應(yīng)的 權(quán) 限,完善內(nèi)部授權(quán)制度,責任明 確、獎罰分明;4. 科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預(yù) 測,有效的防護性控制 和
52、過程控制,避免盲目性單純的事后算帳;5. 歸口 管理 與分 級管 理相結(jié) 合, 財務(wù) 部門 是 歸口 總管 單 位,各項 指 標應(yīng) 按業(yè) 務(wù)性 質(zhì) 、逐級 下達 落實 到各 部 門 、車間 、 班組直至個人。二十四、企業(yè)應(yīng)建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制 度:合規(guī) 、切 實、 可行 的 成本計 算 規(guī)程 ; 原材料、物資供應(yīng)的質(zhì)量與價格保障; 工程質(zhì)量監(jiān)理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障; 籌資融資成本預(yù)測與監(jiān)控體系; 投資成本及效益預(yù)測、決策與監(jiān)控體系; 銷售網(wǎng)絡(luò)管理制度; 新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制; 各項消耗指標及行政費用管理制度; 分析考核獎懲制度。 成本管理中涉及按側(cè)外原則處理事項的范圍、權(quán)
53、限與責 任。二十 五 、建 立 定期 、不 定 期的 多 種形式 的 定 性、定量 分 析 、 “會診”制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速 予以糾正。二十六、以部門、個人對所分管的指標、業(yè)務(wù)納入考核、 獎懲范圍。計劃和預(yù)算二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營發(fā)展目標的 實現(xiàn),做到心中 有數(shù) ,應(yīng)編 制年 度分 季財 務(wù) 計 劃,通過 組織 實施 、過程 控 制 、 分析 、考 核,確 保 預(yù)定經(jīng) 濟 效 益目 標利 潤實 現(xiàn) 。二十八、編制的依據(jù):1. 根 據(jù) 本 公司年 度“戰(zhàn)略 決策指 導(dǎo)委 員 會 ”的專家 決策 會 議制訂的發(fā)展方向,投 資規(guī)劃、經(jīng) 營目標、效 益指標,在 財 務(wù)計劃中體同和落實;2. 根
54、據(jù)市場調(diào)查、反饋信息,才計劃及時 進行檢查修訂、 調(diào)整;3. 根 據(jù) 上 一年度 計 劃執(zhí) 行 情 況的 分 析判斷 ,發(fā) 現(xiàn)管 理中 存 在的問題,在本年計劃中防止和糾正。二十九、編制的原則:1. 真實、積 極、可 靠、適 當留有余地,保 障國有資產(chǎn)及資 本增值;2. 計 劃 的 嚴肅性 與 靈活 性 相 結(jié)合 ,在保障 年 度 總目 標實 現(xiàn) 的前 提下 ,在進 度安 排、項目 構(gòu) 成 等方 面允 許有 變 動 、調(diào)整 ;3. 強 調(diào) 計 劃的科 學(xué) 性,計劃數(shù)據(jù) 應(yīng)建 立 在 充分的 、可靠 的 市場信息,運 用適當?shù)臄?shù)學(xué)模型、科 學(xué)的預(yù)測、判 斷的基礎(chǔ) 上;4. 經(jīng) 過 “ 兩上兩 上
55、 ”反 復(fù) 平 衡、 落 實;即下達目標T上報計劃T綜合平衡T下達指村T分解落 實到各部門分管的指標5. 資金調(diào)配的順序:在首先保證正常生產(chǎn) 經(jīng)營的前提下, 尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。三十、計劃的主要內(nèi)容:1. 銷售收入、利潤計劃 ;2. 物資供應(yīng)保障計 劃 ;3. 資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計 劃;4. 產(chǎn)品、工程、資金成本計 劃 及費用預(yù)算;5. 投資方式及支出計劃 ;6. 現(xiàn)金流量計 劃 ;7. 利潤分 配及稅收繳納計 劃 ;8. 其他收入、支出計劃 。 三十一、綜合平衡的主要指標:1. 利潤總額、凈利潤及上 交利潤;2. 凈 資 產(chǎn) 增長率 ;3. 資 產(chǎn) 負 債率;4. 速
56、 動 比 率;5. 凈 資 產(chǎn) 利潤率 。三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營管理過程中事前、事中、 事后 三個 環(huán)節(jié) 的最 后 一 環(huán)也是 檢 查、評 估企 業(yè) 、領(lǐng)導(dǎo) 、部門 、 職工業(yè)績的依據(jù)。三十 三 、企 業(yè) 應(yīng)建 立 、健 全分 析 考核制 度 、分析 考核 標 準 , 業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。三十四、分析的內(nèi)容、形式和方法:1. 全 面 分 析 和 專 題 分 析 結(jié) 合 。年度 、季 度 進行 全 面檢查 分 析,及 時 糾 正問 題和 調(diào)整 計 劃 , 不定 期地 按需 要進 行 專 題分析 ,如 利潤指 標 、費用 完成 情 況 , 產(chǎn)品質(zhì)量、投資報酬、現(xiàn)金流量等;2. 定 性 分 析和定 量 分析 相 結(jié) 合。對難 以 量 化的工 作 側(cè)重 于 定 性分 析 ,例如 企 業(yè) 兼并 收購 情 況總結(jié),應(yīng) 收款面清理回收情況;定 量分析可按需要選取用 差異分析、對 比分析,與 計劃對比、與 歷年實際數(shù)對比。3. 書 面 分 析和會 議 分析 相 結(jié) 合。定期 或 不 定期召 開 全面 或 專 題的 分 析會,如 經(jīng) 營活 動分 析 會、各種 專 題分 析會 ,向領(lǐng)導(dǎo) 遞 交 書面 分析 報告 ,提 出問 題 、 建議和措施;4. 有 條 件 的應(yīng)建 立 分析 數(shù) 據(jù) 庫,儲存 各 類 數(shù)據(jù),提高分 析 的科學(xué)性和工作效率。
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