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1、:首都機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)/航空公司貨站1:理貨貨物到達(dá)后,貨站將根據(jù)航空運(yùn)單上的數(shù)據(jù),整理并核對(duì)貨物的完整性,對(duì) 有破損、短缺的,將協(xié)助收貨人向航空公司進(jìn)行追查或索賠, 對(duì)于分批到達(dá)的貨 物將跟蹤直到貨物全部收集完畢。2 :通知貨站將通知航空運(yùn)單上所顯示的收貨人領(lǐng)取提單報(bào)關(guān)(收貨人可委托報(bào)關(guān)行 進(jìn)行清關(guān))3:查驗(yàn)A:海關(guān)將對(duì)進(jìn)口貨物進(jìn)行審核,并對(duì)審核通過(guò)的貨物給予放行。B:需要做商檢的貨物需向商檢局申報(bào),查驗(yàn)合格后商檢局將出具證明文件,由報(bào)關(guān)行或者貨主/貨代交入海關(guān),再進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)海關(guān)程序。C:放行的貨物將按國(guó)家法律征收相關(guān)的海關(guān)關(guān)稅。4:取貨收貨人將已通過(guò)海關(guān)的單證交給貨站處理,并領(lǐng)取貨物。5:結(jié)算收
2、貨人將根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交付報(bào)關(guān)費(fèi)用。 根據(jù)貨物的不同情況,會(huì)有不同的通 關(guān)時(shí)間,貨站一般情況下在收到貨物三天內(nèi)免費(fèi)保管, 超過(guò)此期限將產(chǎn)生地面處 理費(fèi)用(03元/kg/天)。二:轉(zhuǎn)關(guān)中國(guó)國(guó)際航空公司在天津有貨運(yùn)基地,有部分貨物運(yùn)單上標(biāo)明目的地是天津的,實(shí)際是在北京轉(zhuǎn)關(guān)操作。:通關(guān)機(jī)場(chǎng)海關(guān)接受進(jìn)口申報(bào)的時(shí)間和出口申報(bào)時(shí)間相同,通關(guān)時(shí)間一般為兩個(gè)工作日,但部分企業(yè)有應(yīng)急本的除外,可在節(jié)假日進(jìn)行進(jìn)口申報(bào),如果貨物沒(méi) 有問(wèn)題,通關(guān)時(shí)間也相應(yīng)縮短為一個(gè)工作日。 北京進(jìn)口的空運(yùn)貨物,都要接受查 驗(yàn),相應(yīng)的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)也要根據(jù)不同的貨物收取不同的費(fèi)用,一般為300元/票。出口流程一、客戶詢價(jià)二、報(bào)價(jià)
3、(及時(shí)回復(fù)客人,確定貨物品名、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等)三、 得到訂單 (確認(rèn)Purchase Order)四、業(yè)務(wù)審批五、下達(dá)生產(chǎn)通知(給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃)業(yè)務(wù)部在確定交貨日期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn)1、如果是L/C付款的客戶(常用的),通常是確認(rèn) L/C已經(jīng)收到,收到后 應(yīng)審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有 問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改正。(附-1 :跟單信用證的流程)A. 買(mǎi)賣(mài)雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。B. 買(mǎi)方通知當(dāng)?shù)劂y行(開(kāi)證行)開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的信用證。C. 開(kāi)證行請(qǐng)求
4、另一銀行通知或保兌信用證。(注:一般需要增加一個(gè)中間行,通常為瑞士銀行)D. 通知行通知賣(mài)方,信用證已開(kāi)立E. 賣(mài)方將單據(jù)向指定銀行提交。(該銀行可能是開(kāi)證行,或是信用證內(nèi)指定的付款、承兌或議付銀行。)F. 該銀行按照信用證審核單據(jù),如單據(jù)符合信用證規(guī)定,銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行支付、承兌或議付。G. 開(kāi)證行以外的銀行將單據(jù)寄送開(kāi)證行。H. 開(kāi)證行審核單據(jù)無(wú)誤后,以事先約定的形式,對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。I. 開(kāi)證行在買(mǎi)方付款后交單,然后買(mǎi)方憑單取貨。(附-2 :收到信用證應(yīng)立即檢查的地方)A. 買(mǎi)賣(mài)雙方公司的名號(hào)和地址寫(xiě)法是不是和發(fā)票上打印的完全一樣?B. 信用證提到的付款保
5、證是否符合受益人的要求?C. 信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎?信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的 全部應(yīng)付費(fèi)用。D. 付款的條件是否符合要求?除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。E. 信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?F. 是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)期限內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行?G. 能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎?H. 有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷(xiāo)售合同條款一致?I. 需保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。受益人對(duì)此應(yīng)與中國(guó)人民保險(xiǎn)公司聯(lián)系,以決定是否接 受申請(qǐng)人的要求。超過(guò)銷(xiāo)售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。J. 投保金額。
6、絕大多數(shù)信用證要求按CIF發(fā)票金額的110液保K. 貨物說(shuō)明書(shū)(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫(xiě)對(duì)了嗎?如果 按上述各條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò),那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即作出 決定,采取必要的措施:a)能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合?b)是不是應(yīng)該要求買(mǎi)方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付?c)若有疑問(wèn),可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢,注:只有申請(qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。(附-3 :信用證的結(jié)算)統(tǒng)一慣例第10條指出:“所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期 付款、延期付款、承兌或議付?!盇. 即期付款(受益人將單據(jù)送交付款行。銀行審核單據(jù)與信用證
7、條款,相符后付款給受益人。)B. 延期付款(受益人把單據(jù)送交承擔(dān)延期付款的銀行,銀行審核單據(jù)與信用證條款相符后,依據(jù)信用證所能確定的到期日付款。)C. 承兌匯票(受益人把單據(jù)和向銀行出具的遠(yuǎn)期匯票送交辦理該信用證的 銀行,承兌行。銀行審核單據(jù)與信用證條件相符后,承兌匯票并退還給受益人。D. 議付(受益人按信用證規(guī)定,將單據(jù)連同向信用證規(guī)定的付款人開(kāi)出既 期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據(jù)與信用證規(guī)定相符后,可買(mǎi)入單據(jù)和匯票。2、如果是T/T付款客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到帳。六、驗(yàn)貨(如果是跟單就不需要,等到交貨時(shí)當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨)1、在交貨前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。2、如果客人要自己指定驗(yàn)貨人員
8、來(lái)驗(yàn)貨的, 在交貨一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部3、 如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前 與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。七、備制基本文件(按照Purchase Order,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商 業(yè)發(fā)票,裝箱單、重量單、產(chǎn)地證明書(shū)、數(shù)量單、受益人證明、質(zhì)量證明書(shū)、等 文件。)八、商檢(應(yīng)在發(fā)貨一周前拿到商檢換證憑單/條)具體操作如下:A.收到客戶的一份注明“ SGS僉驗(yàn)編號(hào)” (I . 0. NO )和SGSCSTC“ICN 編號(hào)的空白驗(yàn)貨申請(qǐng)表,通知出口商提交單據(jù),安排驗(yàn)貨。B. 申
9、請(qǐng)驗(yàn)貨:須在貨物出口 7天前填寫(xiě)帶有SGS檢驗(yàn)編號(hào)的驗(yàn)貨申請(qǐng)表(RFI),連同形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測(cè)試報(bào)告。(所有提交給 SGS-CSTC勺單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號(hào))一起傳真給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的 SGS-CSTC公司(中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司)。在驗(yàn)貨申請(qǐng)表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料。C. 接受驗(yàn)貨:由CISS國(guó)家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn),SGS-CST不向出口商收取任何費(fèi)用,出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的勞力和設(shè)備,以便檢驗(yàn)順利完成。D. 申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告:出口貨物經(jīng)向海關(guān)報(bào)關(guān)裝船后,出口商須備正本提單、發(fā)票裝箱單等,向SGS申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告
10、。SGS-CST完成檢驗(yàn)后,須按國(guó)別把最終文件分別傳真給SGS-CST上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部。所有提交給SGS-CSTC文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)。收到SGS-CST所簽發(fā)的安全標(biāo)簽.九、聯(lián)系貨運(yùn)公司(附注-1:聯(lián)系貨運(yùn)公司的程序及應(yīng)填寫(xiě)的單據(jù))A. 按信用證或合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款填寫(xiě)托運(yùn)單在截止收單期前送交貨運(yùn)公司。B. 待貨物裝船完畢,簽收由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)大副收據(jù)或場(chǎng)站收據(jù)。C. 憑大副收據(jù)或場(chǎng)站收據(jù)向貨運(yùn)公司換取提單。D. 貨物裝船后,即可向國(guó)外買(mǎi)方發(fā)出裝船通知,以便對(duì)方準(zhǔn)備付款、 贖單、辦理收貨。具體操作步驟:I. 向貨運(yùn)公司簽發(fā)托運(yùn)單II. 貨運(yùn)公司回發(fā)裝貨單(S/0),并要求托運(yùn)人將貨物送至
11、指定的裝船地占八、III. 托運(yùn)人持貨運(yùn)公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),然后,裝箱單和收貨單送交理貨公司IV.貨運(yùn)公司根據(jù)S/0留底編制裝貨清單(L/L )送船舶V. 船舶大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖(C/P)交貨運(yùn)公司分送理貨、裝卸公 司等安排計(jì)劃裝船VI. 托運(yùn)人將貨物送碼頭倉(cāng)庫(kù),期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān)VII. 貨物裝船后,理貨組長(zhǎng)將S/0和收貨單(M/R交大副核對(duì)無(wú)誤后,留 下S/0,簽發(fā)收貨單VIII.理貨組長(zhǎng)將大副簽發(fā)的 M/R交托運(yùn)人IX.托運(yùn)人持M/R到貨運(yùn)支付運(yùn)費(fèi)(在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下)提取提單(B/L)X.貨運(yùn)公司審核無(wú)誤后,留下 M/R,簽發(fā)B/
12、L給托運(yùn)人1、如果跟客人簽定的合同是 FOBCHINA條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公 司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,應(yīng)在交貨期兩周之前想貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知。2、如果是由賣(mài)方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早想貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開(kāi)船口岸等。并告訴客人,如果客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)。3、如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。4、向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí),一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。十、安排拖柜1、貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。要給拖車(chē)公司傳真
13、 以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。2、傳真一份裝車(chē)資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)及司機(jī)聯(lián)系電話。3、 要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜 離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。 要求工廠裝柜后一定要記住上封條。十一、委托報(bào)關(guān)1、聯(lián)機(jī)下載備案數(shù)據(jù)2、脫機(jī)錄入報(bào)關(guān)單3、聯(lián)網(wǎng)上載報(bào)關(guān)單4、聯(lián)網(wǎng)申報(bào)審核報(bào)關(guān)單5、聯(lián)網(wǎng)申報(bào)確認(rèn)報(bào)關(guān)單6 海關(guān)審核報(bào)關(guān)單(H883系統(tǒng)完成)7、聯(lián)網(wǎng)查詢包管單及回執(zhí)十二、獲得運(yùn)輸文件1、最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)
14、料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。 補(bǔ)料要按照L/C或客人要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。2、督促船公司盡快出提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。3、 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。十三、準(zhǔn)備其他文件1、商業(yè)發(fā)票(交財(cái)務(wù)):發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。2、FORM A原產(chǎn)地證書(shū):要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需要注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。3、一般原產(chǎn)地證書(shū):可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。4、裝運(yùn)通知:一般是要求在開(kāi)船后幾天內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括 船名、航班次、開(kāi)船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。5、裝箱單:要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸,嘜頭和箱號(hào)等。十四、交單1、采用L/
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