聯(lián)想ERP系統(tǒng)操作概念培訓(xùn)教程

1、1234567FI財務(wù)會計財務(wù)會計 CO管理會計管理會計AM資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理MM物料管理物料管理HR人力人力資源資源SD銷售和分配銷售和分配PP生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃WM庫房管理庫房管理已已實施實施模塊模塊外掛系統(tǒng)外掛系統(tǒng)庫齡分析庫齡分析系統(tǒng)系統(tǒng)立體倉庫立體倉庫MRPII系統(tǒng)系統(tǒng)運輸系統(tǒng)運輸系統(tǒng)返款計算返款計算系統(tǒng)系統(tǒng)ATP系統(tǒng)系統(tǒng)電電 子子 商商 務(wù)務(wù)訂單訂單帳務(wù)帳務(wù)發(fā)票發(fā)票代理代理注冊注冊VAT發(fā)票發(fā)票系統(tǒng)系統(tǒng)89 安裝的是安裝的是R/3R/3的客戶端：的客戶端：GUIGUI（圖形用戶界面）圖形用戶界面） 運行運行Lxshareerp_setupSAPSETUP.EXELxshareerp_se

2、tupSAPSETUP.EXE進行安裝進行安裝 關(guān)于安裝的幫助在：關(guān)于安裝的幫助在：http:/http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmmyerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm10 設(shè)置登錄組設(shè)置登錄組 設(shè)置國家語言設(shè)置國家語言 關(guān)于設(shè)置的幫助在：關(guān)于設(shè)置的幫助在：http:/http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htmmyerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm11 輸入用戶名和密碼輸入用戶名和密碼 初次登錄要求修改密碼初次登錄要求修改密碼 關(guān)于登錄的幫助在：關(guān)于登錄的幫助在：http:/

3、http:/myerp.legend/zlwd/wtjdmyerp.legend/zlwd/wtjd/ /12主菜單主菜單命令欄命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕選項按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄13應(yīng)用菜單應(yīng)用菜單命令欄命令欄標(biāo)準(zhǔn)按鈕標(biāo)準(zhǔn)按鈕選項按鈕選項按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄應(yīng)用按鈕應(yīng)用按鈕14退出按鈕退出按鈕點擊點擊“是是”退出退出15 將將 SAPlogonSAPlogon 圖標(biāo)放在桌面上圖標(biāo)放在桌面上 選擇合適的登錄組登錄選擇合適的登錄組登錄 用選項按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小用選項按鈕設(shè)置合適的字體和窗口大小 必要時開啟兩個會話窗口必要時開啟兩個會話窗口 查看事務(wù)代碼和用事務(wù)代碼快速進入應(yīng)用查看事務(wù)代碼和用

4、事務(wù)代碼快速進入應(yīng)用16ERP基礎(chǔ)基礎(chǔ) 使用快捷鍵使用快捷鍵F1F1、F4F4、F8F8 使用快速復(fù)制和粘貼功能使用快速復(fù)制和粘貼功能 在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置默認(rèn)打印機在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置默認(rèn)打印機 在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置合適的貨幣、日期格式在個人數(shù)據(jù)中設(shè)置合適的貨幣、日期格式 1718 19在在 SAP R/3中中 的的 組組 織織 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 集集 團團 公公 司司 工工 廠廠 庫庫 存存 地地 點點 庫庫 存存 地地 點點 倉倉 庫庫 公公 司司 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 范范 圍圍 銷銷 售售 小小 組組 銷銷 售售 辦辦 公公 室室 銷銷 售售 區(qū)區(qū) 域域 銷銷 售售 渠渠 道道 工工 廠廠 銷銷 售售 組組 織

5、織 產(chǎn)產(chǎn) 品品 組組 20 公司代碼（公司代碼（Company Code） - 對應(yīng)于集團下對應(yīng)于集團下法人公司法人公司，自備完整的會計帳簿，提，自備完整的會計帳簿，提供對供對 外目的的公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外目的的公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表 - 目前僅設(shè)置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼目前僅設(shè)置有一個公司代碼：聯(lián)想（北京），編碼 “0001”21 業(yè)務(wù)范圍（業(yè)務(wù)范圍（BA-Business Area） - 基于對外財務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和基于對外財務(wù)數(shù)據(jù)提供反映內(nèi)部目的的資產(chǎn)負(fù)債表和損損 益表，不反映內(nèi)部核算信息益表，不反映內(nèi)部核算信息 - 可跨越多個公司代碼可跨越多個公司代碼

6、 - 目前設(shè)置與目前設(shè)置與事業(yè)部事業(yè)部對應(yīng)：如商用臺式電腦事業(yè)部對應(yīng)：如商用臺式電腦事業(yè)部-1601、 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部-0501，共，共38個個 - 目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對外財務(wù)會目前不出資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，僅在一些對外財務(wù)會計計 的查詢報表中和權(quán)限控制中使用，同時在數(shù)據(jù)集成關(guān)的查詢報表中和權(quán)限控制中使用，同時在數(shù)據(jù)集成關(guān)系系 中起過渡作用中起過渡作用22 成本控制范圍（成本控制范圍（Controlling Area）：）： - 是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下是邏輯上的組織結(jié)構(gòu)，一種范圍的限定，在該范圍下的的 物理組織單元采用同樣的成本控制方法

7、，包括計量使物理組織單元采用同樣的成本控制方法，包括計量使用用 的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的貨幣，成本費用歸集使用的會計科目表，會計期間的的 劃分等等；一般設(shè)置在集團層次劃分等等；一般設(shè)置在集團層次 - 目前僅設(shè)置有一個控制范圍：聯(lián)想目前僅設(shè)置有一個控制范圍：聯(lián)想集團集團-成本控制范成本控制范圍，圍， 編碼編碼“LXJT”23 成本中心（成本中心（Cost Center） - 對費用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)的費用表對費用負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)的費用表 - 費用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)傎M用可在成本中心之間重新分配和分?jǐn)?- 目前設(shè)置對應(yīng)于目前設(shè)置對應(yīng)于處級部門處級部門

8、 成本中心組（成本中心組（Cost Center Group） - 成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的成本中心的任意組合，可提供多個成本中心匯總的費用費用 表表 - 例如，對應(yīng)于例如，對應(yīng)于部級部門部級部門24 利潤中心（利潤中心（Profit Center ） - 對損益負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)意義的損益表和對損益負(fù)責(zé)的組織單元，提供對內(nèi)意義的損益表和主要主要 資產(chǎn)負(fù)債項目（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等）資產(chǎn)負(fù)債項目（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等） - 可反映內(nèi)部收入與成本，可重新分配利潤可反映內(nèi)部收入與成本，可重新分配利潤 - 目前設(shè)置對應(yīng)于目前設(shè)置對應(yīng)于事業(yè)部事業(yè)部 利潤中心組（利潤中心組（Pro

9、fit Center Group） - 利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的利潤中心的任意組合，可提供多個利潤中心匯總的損益損益 表和主要資產(chǎn)負(fù)債項目表和主要資產(chǎn)負(fù)債項目 - 目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消目前不使用，只能提供匯總損益表，不能做抵消25 工廠（工廠（Plant） - 是采購、庫存管理、銷售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元是采購、庫存管理、銷售、生產(chǎn)必需的基礎(chǔ)組織單元 采購采購必須指明為哪個工廠采購物料必須指明為哪個工廠采購物料 庫存庫存物料必須在特定工廠進行庫存管理物料必須在特定工廠進行庫存管理 銷售銷售必須指明銷售哪個工廠的物料必須指明銷售哪個工廠的物料 生產(chǎn)生產(chǎn)

10、是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計劃、是物料生產(chǎn)、生產(chǎn)計劃、MRP運算的基本單元運算的基本單元 - 物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存物料在同一工廠內(nèi)庫存評估價相同，不同工廠間庫存評評 估價不同估價不同;每一個工廠只能屬于一個公司代碼每一個工廠只能屬于一個公司代碼 - 根據(jù)事業(yè)部根據(jù)事業(yè)部+地點設(shè)置地點設(shè)置“工廠工廠”的組織結(jié)構(gòu)，例如的組織結(jié)構(gòu)，例如 商用臺式電腦（北京），編碼商用臺式電腦（北京），編碼“0116” 商用臺式電腦（上海），編碼商用臺式電腦（上海），編碼“0416” 后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點后兩位表示事業(yè)部，前兩位表示地點26 物料成本的評估級別物料成本的評估級別 - 物料的

11、評估可以在兩個層次進行物料的評估可以在兩個層次進行 - 公司代碼公司代碼 - 工廠工廠 - 聯(lián)想聯(lián)想設(shè)置在設(shè)置在“工廠工廠”一級一級 - 意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價意味著同一物料在不同工廠可以有不同的成本價 - 由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價由于內(nèi)部交易的存在，同一物料在不同的事業(yè)部價格格 不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應(yīng)，通過不同工廠不同，因此工廠必須與事業(yè)部對應(yīng)，通過不同工廠體體 現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格現(xiàn)不同事業(yè)部的不同價格27 產(chǎn)品組（產(chǎn)品組（Division） - 產(chǎn)品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析產(chǎn)品大類的劃分，主要用于銷售和利潤分析 對應(yīng)于事業(yè)部對應(yīng)

12、于事業(yè)部+產(chǎn)品類別，例如產(chǎn)品類別，例如 - 客戶服務(wù)本部客戶服務(wù)本部 (02)(按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類別無關(guān)按事業(yè)部分，與產(chǎn)品類別無關(guān)) - 商用電腦商用電腦 (03)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別事業(yè)部下產(chǎn)品類別) - 消費電腦消費電腦 (04)(事業(yè)部下產(chǎn)品類別事業(yè)部下產(chǎn)品類別) - 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò) (05)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別別) - 筆記本電腦筆記本電腦 (06)(按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類按事業(yè)部分，且又是產(chǎn)品類別別)28 采購組織（采購組織（Purchasing Organization） - 為工廠采購物料和服務(wù)時同供應(yīng)商進行談判的組織單為工廠采購物料和服務(wù)

13、時同供應(yīng)商進行談判的組織單元，元， 并負(fù)責(zé)整個采購業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)整個采購業(yè)務(wù) - 一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可一個采購組織可以給分配給一個或多個公司代碼，可以以 為一個或多個工廠提供采購服務(wù)為一個或多個工廠提供采購服務(wù) - 對供應(yīng)商的管理是基于采購組織的對供應(yīng)商的管理是基于采購組織的 - 所有采購定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購組織所有采購定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購組織 - 對應(yīng)于各對應(yīng)于各事業(yè)部事業(yè)部，例如，例如 商用電腦，商用電腦， 編碼編碼“0116” 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，編碼服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)，編碼“0105”29 采購組（采購組（Purchasing Group） - 根據(jù)采購物料的種類

14、不同而劃分的采購人員小組，根據(jù)采購物料的種類不同而劃分的采購人員小組，該小該小 組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購組負(fù)責(zé)直接與供應(yīng)商聯(lián)系，完成特定物料類型的采購業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) - 采購組可以對應(yīng)一個或多個采購人員，是執(zhí)行采購采購組可以對應(yīng)一個或多個采購人員，是執(zhí)行采購的最的最 小單位小單位 - 各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位各種采購情況的統(tǒng)計、分析的基本單位 - 按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分按照不同物料類型和不同采購部門對采購人員的分類類 - 主板（主板（101）、）、CPU（102）、）、內(nèi)存（內(nèi)存（103）等）等等等 - 行政后勤（行政后勤（A01）30 庫存地

15、（庫存地（Storage Location） - 在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的在工廠下區(qū)分不同物料存儲的組織單位，與物料的物理物理 存放地點相對應(yīng)存放地點相對應(yīng) - 庫存地點從物理庫存地點從物理/邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開 - 系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫操作必須指明庫存地系統(tǒng)內(nèi)物料出入庫操作必須指明庫存地 - 目前按物料的物理存放地點來設(shè)置，同一地點在不目前按物料的物理存放地點來設(shè)置，同一地點在不同工同工 廠設(shè)置多次，如：廠設(shè)置多次，如： - 基地材料庫存地（基地材料庫存地（0102）分別在臺式電腦）分別在臺式電腦工廠工廠 （0103）、起居室電腦工廠（）、

16、起居室電腦工廠（0104）下設(shè)）下設(shè)置置31 銷售組織（銷售組織（Sales Organization） - 對應(yīng)于物理的銷售機構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價政對應(yīng)于物理的銷售機構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一的定價政策、策、 統(tǒng)一的客戶評估。統(tǒng)一的客戶評估。 - 對應(yīng)于對應(yīng)于子公司子公司 - 目前共有目前共有10個銷售組織：個銷售組織：LCS銷售組織，編碼銷售組織，編碼 0101 LCS聯(lián)想北京電腦公司聯(lián)想北京電腦公司 0201 LCS聯(lián)想上海有限聯(lián)想上海有限公司公司 0401 LCS聯(lián)想成都有限公司聯(lián)想成都有限公司 0501 LCS聯(lián)想西安有限聯(lián)想西安有限公司公司 0601 LCS聯(lián)想沈陽有限公司聯(lián)想沈陽有限

17、公司 1501 LCS 聯(lián)想香港銷聯(lián)想香港銷售組織售組織 2101 QDI惠陽銷售組織惠陽銷售組織 2201 LCS QDI深圳深圳銷售組織銷售組織 2301 QDI香港銷售組織香港銷售組織 2401 QDI荷蘭銷售荷蘭銷售組織組織32 分銷渠道（分銷渠道（Distribution Channel） - 產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)產(chǎn)品到達(dá)客戶的方式，如直銷或分銷；用于銷售統(tǒng)計分計分 析析 - 銷售組織內(nèi)銷售組織內(nèi), 貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶貨物可以通過多種分銷渠道分發(fā)給客戶 - 一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織一個分銷渠道可以依附于多個銷售組織 - 按按產(chǎn)品銷售的

18、方式與渠道產(chǎn)品銷售的方式與渠道設(shè)置設(shè)置 - 分銷（分銷（11）、零售（）、零售（12）、投標(biāo)（）、投標(biāo)（13）、大客戶直銷）、大客戶直銷（14）、）、 平臺間銷售（平臺間銷售（15）、技服（）、技服（16）、寄售（）、寄售（17）等等）等等33 銷售區(qū)域（銷售區(qū)域（Sales Area） - 是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個銷是銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的組合，每一個銷售訂售訂 單都必須在特定銷售區(qū)域下建立單都必須在特定銷售區(qū)域下建立 - 所有銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義所有銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)在此定義 , 文檔處理和銷售數(shù)文檔處理和銷售數(shù)據(jù)分據(jù)分 析的場所析的場所 - 按銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)

19、品組的有意義組合進行按銷售組織、分銷渠道、產(chǎn)品組的有意義組合進行設(shè)置設(shè)置34 通用分銷渠道通用分銷渠道 - 在通用分銷渠道下維護的客戶、物料、價格條件主數(shù)在通用分銷渠道下維護的客戶、物料、價格條件主數(shù)據(jù)據(jù) 可適用于多個分銷渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護的目的可適用于多個分銷渠道，起到方便數(shù)據(jù)維護的目的 - 對客戶、物料主數(shù)據(jù)對客戶、物料主數(shù)據(jù) - 寄售（寄售（17）、平臺間銷售（）、平臺間銷售（15） - 其余全部設(shè)置通用渠道（其余全部設(shè)置通用渠道（99） - 對價格條件對價格條件 - 技服（技服（16）、寄售（）、寄售（17）、平臺間銷售（）、平臺間銷售（15） - 其余全部設(shè)置通用渠道（其余全部設(shè)

20、置通用渠道（99） 通用產(chǎn)品組通用產(chǎn)品組 - 目前未使用目前未使用35 信用控制范圍信用控制范圍 - 用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范用于客戶信用控制的組織單元，在同一個信用控制范圍圍 下對客戶進行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險評估。下對客戶進行統(tǒng)一額度控制、風(fēng)險評估。 - 目前除特殊業(yè)務(wù)（目前除特殊業(yè)務(wù)（QDI、OEM、軟件寄售、手持、外軟件寄售、手持、外設(shè)）設(shè)） 外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。外，使用統(tǒng)一信用控制范圍，由商務(wù)信用處負(fù)責(zé)控制。 - 共十九個，例如：共十九個，例如： - LCS 信控區(qū)信控區(qū) ，編碼，編碼“1000” - LCS 信控區(qū)信控區(qū) OEM ，編碼

21、編碼“1001” - LCS 信控區(qū)信控區(qū) QDI ，編碼編碼“1002”36 37物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)General估價數(shù)據(jù)估價數(shù)據(jù)Valuation 評估價格 評估類 評估數(shù)量銷售組織銷售組織+分銷渠道分銷渠道Specific 交貨工廠 銷售計量單位 產(chǎn)品層次 裝運數(shù)據(jù) 1996 Deloitte & Touche Consulting Group/ICS. 所有 rights reserved. 物料號 物料描述 計量單位 技術(shù)數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)工廠數(shù)據(jù)Specific MRP類型 計劃周期 采購組倉儲類型倉儲類型Specific 庫存?zhèn)}位 修整數(shù)量倉庫倉庫Specific W

22、M計量單位 倉儲策略庫存地點庫存地點Specific 物理庫存信息38供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General 供應(yīng)商號碼 供應(yīng)商描述 地址信息采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)Purchasing(for 采購組織采購組織) 定單貨幣 付款條件財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for 公司代碼公司代碼) 統(tǒng)馭科目 付款條件 銀行明細(xì)帳39一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)General 客戶號碼 地址信息 合作伙伴聯(lián)系信息 市場信息財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)Accounting(for 公司代碼公司代碼) 付款數(shù)據(jù) 銀行明細(xì) 通信數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)(for 銷售區(qū)銷售區(qū)) 銷售定單 發(fā)貨 出具發(fā)票客戶主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)

23、40會計科目表會計科目表 C o A 科目號 科目名稱 資產(chǎn)負(fù)債/損益類型 帳戶組 合并報表科目號公司代碼公司代碼 Specific 貨幣 稅務(wù)類型 統(tǒng)馭科目類型 帳戶管理 現(xiàn)金管理 利息管理 合并報表信息總帳科目主數(shù)據(jù)總帳科目主數(shù)據(jù)414243訂訂 單單 輸輸 入入 生 產(chǎn) 計 劃 物 料 管 理 銷銷 售售 代代 表表 Sold to party: C100Item Material Qty.10 6301 1020 6412 1030 1507 25客客 戶戶 信信 用用 管管 理理 物物 品品 可可 用用 量量 的動的動 態(tài)態(tài) 檢檢 查查 資資 金金 預(yù)預(yù) 測測 SAP?1995 SA

24、P America, Inc. All rights reserved.?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.44 發(fā)發(fā) 貨貨 /發(fā)發(fā) 運運 處處 理理 MMMM揀揀 配配 包包 裝裝 運運 輸輸 Sold to party: C100Item Material Qty.訂訂 單單 訂訂 單單 10 6301 1020 6412 1030 1507 25 客客 戶戶 信信 用用 管管 理理物物 品品 可可 用用 量量 的動的動 態(tài)態(tài) 檢檢 查查?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.45 物物 品品 出出 倉倉 物物 品品 出出 倉倉 “ 實實 物物 和和 價價 值值 的的 合合 一一 流流 動動 ?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.46 財務(wù)會計的過帳財務(wù)會計的過帳 : 總帳總帳