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文檔簡介

1、有限責(zé)任公司的設(shè)立條件及程序有限責(zé)任公司的設(shè)立條件及程一有限責(zé)任公司的設(shè)立條件 根據(jù)我國公司法第二十三條的規(guī)定,設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:一股東符合法定人數(shù); 二股東出資到達(dá)法定資本最低限額;三股東共同制定公司章程; 四有公司名稱,建立符合有 限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);五有公司住所。依照本條規(guī)定,要設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)具備的條件包括以下幾個(gè)方面:1、主體條件方面:是指股東必須符合法定資格及人數(shù)要件。無論是有限責(zé)任公司還是股份公司,其股東都必須符合法定條件,具備法定資格,如法律禁止設(shè)立公司的 自然人和法人不得成為公司的股東,這在前文已有詳述,此處不贅。由于有限責(zé)任公司具有很強(qiáng)的“人合

2、性,因此,世界各國或地區(qū)的公司立法都對(duì)有限責(zé)任公司的股東人 數(shù)做出限制,股東人數(shù)的限制能反映出公司股東之間彼此信任的特點(diǎn)。并且有限責(zé)任公司信用的根底除了 資本以外,還有股東個(gè)人條件。公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),主要依據(jù)的不是公司本身的資本或資產(chǎn)狀況如 何,而是股東個(gè)人的信用狀況, 公司的經(jīng)營事項(xiàng)和財(cái)物賬目無需對(duì)外公開, 資本只能由全體股東自己認(rèn)繳, 不得向社會(huì)公開募集,股東的出資證明書不得自由流通轉(zhuǎn)讓,股東的出資轉(zhuǎn)讓也受到嚴(yán)格的限制,必須經(jīng) 其它股東同意,其他股東具有有限購置權(quán)等等。這種情況下,要求公司股東之間應(yīng)有一定的了解,因此, 人數(shù)不宜過多。 我國有限責(zé)任公司股東的人數(shù)要件規(guī)定于公司法第二十

3、四條: “有限責(zé)任公司由 50 人以下 股東出資設(shè)立。 由此可見, 有限責(zé)任公司股東的法定人數(shù)是 50人以下, 如果超過 50人不包括 50人, 那么不能設(shè)立有限責(zé)任公司。這里值得一提的是,由于新公司法允許設(shè)立一人有限責(zé)任公司,因此,關(guān)于有 限責(zé)任公司股東人數(shù)的下限應(yīng)為 1 名股東,這名股東可以是 1 名自然人股東,也可以是 1 名法人股東,一 名股東設(shè)立的有限責(zé)任公司為一人有限責(zé)任公司。2、財(cái)產(chǎn)條件方面:股東出資必須到達(dá)法定資本最低限額,這是設(shè)立有限責(zé)任公司的出資條件。有限責(zé)任公 司作為具有獨(dú)立主體資格的法人,必須具備一定的財(cái)產(chǎn)條件作為其開展經(jīng)營和承當(dāng)責(zé)任的物質(zhì)根底。有限 公司的財(cái)產(chǎn)最初即來

4、源于發(fā)起人認(rèn)繳出資的總和。為了保證有限責(zé)任公司的財(cái)產(chǎn)能到達(dá)開展業(yè)務(wù)和從事經(jīng) 營所需的相應(yīng)規(guī)模,同時(shí)也為了保證債權(quán)人的利益以及社會(huì)交易的平安性,防止濫設(shè)公司,各國或地區(qū)的 公司法兜要求有限責(zé)任公司在設(shè)立時(shí)的資本必須到達(dá)一個(gè)最低的限額。 根據(jù)我國公司法第二十六條的規(guī)定, 有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣三萬元。法律、行政法規(guī)對(duì)有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額 有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。也就是說,有限責(zé)任公司設(shè)立時(shí)發(fā)起人認(rèn)繳的資本總數(shù)應(yīng)大于或等于 3 萬元人 民幣,否那么便不具備成立的條件。3、章程條件方面: 股東共同制定公司章程這是設(shè)立有限責(zé)任公司的章程條件。有限責(zé)任公司的章程是記載有關(guān)公司組織

5、和行為根本規(guī)那么的文件。對(duì)于公司來講,章程是最為重要的自治規(guī)那么,是對(duì)公司的存在與發(fā) 展有著不可替代的重要意義的綱領(lǐng)性文件。根據(jù)公司法的要求,章程應(yīng)當(dāng)由有限責(zé)任公司的全體股東來共 同制定,以使章程反映全體投資者的意志。而“共同制定并不等同于共同起草,只要股東在章程上簽字 或者蓋章,就表示同意了所簽字或者蓋章的文本,成認(rèn)了該章程表達(dá)了自己的真實(shí)意思,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)為該章 程是“共同制定的。此外,公司法還對(duì)公司章程的記載事項(xiàng)予以了明確規(guī)定,即有限責(zé)任公司章程應(yīng)當(dāng) 載明以下事項(xiàng):一公司名稱和住所;二公司經(jīng)營范圍;三公司注冊(cè)資本;四股東的姓名 或者名稱;五股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間;六公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)

6、生方法、職權(quán)、議事規(guī) 那么;七公司法定代表人;八股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。公司法所列舉的前七個(gè)事項(xiàng)都 屬于絕對(duì)必要記載事項(xiàng),也就是公司法規(guī)定的公司章程必須記載的事項(xiàng)。公司法對(duì)絕對(duì)必要記載事項(xiàng)的規(guī) 定屬于強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),必須記載,不記載或者記載違法者,章程無效。其中關(guān)于的出資時(shí)間的記載,是新公 司法規(guī)定的分期繳納資本制度的配套規(guī)定。至于第八項(xiàng)的記載規(guī)定,授權(quán)股東會(huì)自愿記載絕對(duì)必要記載事 項(xiàng)以外的事項(xiàng)于公司章程,充分表達(dá)出了對(duì)于公司自主經(jīng)營的尊重。4、組織條件方面:有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu),這是設(shè)立有限責(zé)任公司的組織條 件。公司名稱是本公司與其他公司、企業(yè)向區(qū)別的文字符號(hào)

7、。設(shè)立有限責(zé)任公司必須有公司名稱,并應(yīng)當(dāng) 在其名稱中標(biāo)明有限責(zé)任公司或字樣,然后在公司登記機(jī)關(guān)作相應(yīng)的登記。有限責(zé)任公司是通過 公司的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作的,所以設(shè)立有限責(zé)任公司必須建立相應(yīng)的符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)。 依公司法的規(guī)定,有限責(zé)任公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分為股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)等。其中,股東會(huì)由全體股 東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé);監(jiān)事會(huì)由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表組成。另外, 股東人數(shù)較少或規(guī)模較少的有限責(zé)任公司可以不設(shè)董事會(huì),只設(shè)一名執(zhí)行董事, 也可以不設(shè)監(jiān)事會(huì),只設(shè)一至兩名監(jiān)事。5、住所條件方面:有公司住所是設(shè)立有限責(zé)任公司的住所條件。公司法修改之后,取

8、消了原來關(guān)于設(shè)立有 限責(zé)任公司必須具備“固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件的限制,而只要求具備有公司住所的 條件即可,這實(shí)際上旨在降低公司設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn),另一方面也有利一人公司制度的順利執(zhí)行。二有限責(zé)任公司的設(shè)立程序 有限責(zé)任公司是一種封閉性的法人,其設(shè)立方式只能以發(fā)起設(shè)立為限,不得采用募集設(shè)立方式,所以,相 對(duì)于股份公司的設(shè)立而言,有限責(zé)任公司的設(shè)立程序比擬簡單,一般而言要經(jīng)過以下步驟:1、訂立公司章程。公司章程是公司設(shè)立的根本文件,只有嚴(yán)格按照法律要求訂立公司章程,并報(bào)經(jīng)主管機(jī) 關(guān)批準(zhǔn)后,章程才能生效,也才能繼續(xù)進(jìn)行公司設(shè)立的其他程序。2、申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)。 ?公司登記管理?xiàng)l理?第十七

9、條規(guī)定:“設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn)。法 律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),或者公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者 國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的工程的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送批準(zhǔn)前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),并以公司登記機(jī) 關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報(bào)送批準(zhǔn)。采用公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)制,可以使公司的名稱在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記之前就具 有合法性、確定性,從而有利于公司設(shè)立登記程序的順利進(jìn)行。設(shè)立有限責(zé)任公司,由全體股東指定的代 表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)。 申請(qǐng)名稱預(yù)先核準(zhǔn), 應(yīng)當(dāng)提交以下文件: 一有限責(zé)任公司的全體股東或者股份的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;二 全體

10、股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;三國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的 其他文件。3、法律、行政法規(guī)規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審批的要進(jìn)行報(bào)批,獲得批準(zhǔn)文件。一般來說,有限責(zé)任公司的設(shè)立 只要不涉及法律、 法規(guī)的特別要求, 直接注冊(cè)登記即可成立。 但我國公司法第六條第二款的 “但書規(guī)定, 法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)在公司登記前依法辦理批準(zhǔn)手續(xù)。所以,對(duì)于法律、 法規(guī)規(guī)定必須經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn)才能設(shè)立公司的,應(yīng)當(dāng)向主管部門提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)文件。4、股東繳納出資并經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資后出具證明。有限責(zé)任公司除具有人合因素外,還具有一定的資合性,股東必須按照章程的規(guī)定,繳納

11、所認(rèn)繳的出資。股東的出資還應(yīng)當(dāng)按照法律的規(guī)定,采取法定的出 資形式,并經(jīng)法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明。5、向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。 為了獲得行政主管部門對(duì)其法律人格的認(rèn)可, 公司設(shè)立程序中一個(gè)必不 可少的步驟,即是向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。根據(jù)?公司登記管理?xiàng)l例?的規(guī)定,設(shè)立有限責(zé)任公司, 應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。設(shè)立國有獨(dú)資公司,應(yīng) 當(dāng)由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)作為申請(qǐng)人,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。申 請(qǐng)?jiān)O(shè)立有限責(zé)任公司的,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交以下文件:一公司法定代表人簽署的設(shè)立登記申請(qǐng) 書;二全體股東指定代表或者

12、共同委托代理人的證明;三公司章程;四依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu) 出具的驗(yàn)資證明,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外;五股東首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在公司設(shè) 立登記時(shí)提交已辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件; 六股東的主體資格證明或者自然人身份證明; 七 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;八公司法定代 表人任職文件和身份證明;九企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;十公司住所證明;十一國家工商行 政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)批 準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。6、登記發(fā)照。對(duì)于設(shè)立申請(qǐng),登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行審查。對(duì)于不符合公司法規(guī)定條件的,不予登記;對(duì) 于符合公司法規(guī)定條件的,依法核準(zhǔn)登記,發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)日期為有限責(zé)任公司的成立日 期。公司可以憑登記機(jī)關(guān)方法的營業(yè)執(zhí)照申請(qǐng)開立銀行帳戶、刻制公司印章、申請(qǐng)納稅登記等。只有獲得 了公司登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,公司設(shè)立的程序才宣告結(jié)束。根據(jù)我國?公司法?和

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