中國聯通公司實施方案書

1、中國聯通內蒙古分公司實施方案書鄭重聲明：本方案涉及聯通及用友軟件內部資料，未經雙方書面授權，任何單位及個人不得外傳。目 錄文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號2005-5-9冀艷明2005-5-10冀艷明審閱人姓名職位日期黃玉春實施部經理張照州客戶項目負責人存檔拷貝號地點備注1聯通內蒙古分公司2用友內蒙古分公司方案可行性確認：客戶方項目經理：_ 日期：_實施項目經理：_ 日期：_一、企業(yè)簡介：中國聯合通信有限公司（簡稱中國聯通）是經國務院批準于1994年7月19日正式成立，按照現代企業(yè)制度組建的大型股份制國有電信運營公司，屬于中央直接管理的44家國有重要骨干企業(yè)之一。目前，中國聯通已經在全國

2、32個省、自治區(qū)、直轄市設立了省級分公司。成立中國聯通是黨中央、國務院作出的電信體制改革的重大舉措，標志著中國電信業(yè)引入競爭機制，結束了多年來的獨家經營體制。2000年6月，中國聯通將所有長途資產、數據資產、國信尋呼資產及北京等12省市分公司的移動資產注入在香港設立的公司，并在紐約和香港成功上市。中國聯通通信網是國家公眾通信網的重要組成部分，是目前國內唯一具有信息產業(yè)部批準經營全部電信業(yè)務的綜合性大型電信運營公司，其經營范圍包括：無線通信業(yè)務、長途電話業(yè)務、本地電話業(yè)務、數據通信業(yè)務、無線尋呼業(yè)務、電信增值業(yè)務以及與主營業(yè)務有關的其他業(yè)務。中國聯通致力于提供優(yōu)質高效的電信服務。中國聯通有限公司

3、內蒙古分公司成立來，在自治區(qū)政府和社會各界的關心和支持下，經過全體員工的奮力拼搏，在網絡建設和經營規(guī)模等方面都進入了發(fā)展的快車道，公司整體實力達到一定規(guī)模。目前，中國聯通內蒙古GSM130網已經先后完成了五期擴容建設，網絡覆蓋到全區(qū)12個盟市的所有旗縣、主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主要交通干線，全網總容量達到140多萬，目前網上用戶超過60萬；公司擁有全區(qū)最大的無線尋呼網，126/127、191/192、198/199無線尋呼網已經基本覆蓋到全區(qū)的所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯通尋呼用戶占全區(qū)尋呼用戶的65%以上；聯通內蒙古分公司數據業(yè)務發(fā)展迅速，目前已在全區(qū)12個盟市開通IP電話業(yè)務、165國際互聯網業(yè)務和193長途電話業(yè)務。

4、同時，公司還建成了貫穿全區(qū)的骨干傳輸網，并在所有盟（市）及部分旗縣建成城域網，為公司開展新業(yè)務預留了充足的網絡資源和廣闊的發(fā)展空間。今年年底，中國聯通內蒙古分公司將按照總部統一部署建成覆蓋全區(qū)的CDMA133移動電話網絡。中國聯通內蒙古分公司始終堅持“以人為本，求是創(chuàng)新，團隊合作，終身學習”的企業(yè)理念和“技術高起點、服務產質量”的經營宗旨，逐步建設精品網絡，不斷提高服務水平，滿足用戶多層次的需求。在網絡和技術上，聯通內蒙古GSM130網采用當今國際上先進的移動交換機和基站設備；在為用戶服務上，聯通公司首創(chuàng)“低柜式”服務向用戶承諾“首問必答，即買即通”的基礎上，最近又推出了主題為“心系用戶，服務

5、創(chuàng)優(yōu)”的服務創(chuàng)優(yōu)評比活動，旨在提高企業(yè)核心競爭力和聯通品牌價值，為用戶提供更加方便、快捷的服務。伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展狀大，在物資管理方面需要有一套完整的體系，以便于與企業(yè)的發(fā)展相適應。二、企業(yè)需求：經過前期的培訓，雙方都對軟件有所了解，主要需求有以下幾點：2-1、賬套相關：要求共14套帳。12個分公司各1套帳（中國聯通股份有限公司××分公司），本部兩套（中國聯通股份有限公司內蒙古分公司、聯通新時空移動通信有限公司內蒙古分公司）。2-2、基礎設置相關：基礎設置包括編碼設置、檔案設置等。2-2-1部門設置： 部門檔案：按公司、部門分級設置：內蒙古分公司：公司編碼公司名稱部門編碼

6、部門名稱01內蒙古分公司0101建設部0102基礎網絡部0103集團客戶部0104計費及信息系統部0105互聯互通部02呼和浩特分公司0201運行維護部其他分公司：如呼市公司編碼公司名稱部門編碼部門名稱01呼和浩特分公司0101運行維護部0102市場部02內蒙古分公司0201建設部2-2-2客商分類設置：主要分為兩類：工程類供應商，運營類供應商。2-2-3存貨設置：存貨分類設置：一級二級三級四級五級六級工程物資GSM專業(yè)工程材料工程設備有線傳輸無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力儀器儀表長途專業(yè)工程材料通用設備長途專業(yè)數據專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備工程材料無線傳輸電路交換移動交換

7、數據通信支撐系統電源動力儀器儀表通用設備數據專業(yè)互聯網專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備工程材料無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力儀器儀表通用設備互聯網專業(yè)工程設備有線傳輸工程設備無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統庫存材料GSM專業(yè)材料電源動力儀器儀表通用設備CDMA專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力有價電信卡繳費卡有價電信卡材料全如意充值卡CDMA專業(yè)長途專業(yè)維護用備件業(yè)務用品有價電信卡繳費卡如意133充值卡材料長途專業(yè)長途專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力庫存商品數據專

8、業(yè)有價電信卡193300卡有價電信卡材料193繳費卡數據專業(yè)互聯網專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力有價電信卡17910國網卡有價電信卡材料17910區(qū)網卡17911區(qū)網卡互聯網專業(yè)GSM專業(yè)維護用備件有線傳輸維護用備件業(yè)務用品無線傳輸電路交換移動交換數據通信支撐系統電源動力有價電信卡165國網卡有價電信卡手機165國際漫游卡165可續(xù)卡165本地卡165充值卡庫存商品CDMA專業(yè)識別卡手機CDMA專業(yè)長途識別卡長途數據數據互聯網CDMA1無線上網卡互聯網備品備件、工程物資五、六級分參照工程物資目錄。2-2-4計量單位設置： 都采用無換算計

9、量，單位有臺、套、端、架、個、米等。2-2-5項目設置：項目大類主要如下圖，項目目錄每個分公司不一樣，所以在此不列示。大類目錄GSM工程物資項目長途工程物資項目數據工程物資項目互聯網工程物資項目2-2-6倉庫設置： 內蒙古分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01蒙分工程物資倉庫先進先出02呼和浩特工程物資倉庫先進先出03包頭工程物資倉庫先進先出04烏海工程物資倉庫先進先出05阿拉善工程物資倉庫先進先出06巴彥淖爾工程物資倉庫先進先出07鄂爾多斯工程物資倉庫先進先出08烏蘭察布工程物資倉庫先進先出09錫林郭勒工程物資倉庫先進先出10赤峰工程物資倉庫先進先出11通遼工程物資倉庫先進先出12興安工程物資

10、倉庫先進先出13呼倫貝爾工程物資倉庫先進先出14備品備件倉庫先進先出15有價卡及業(yè)務用品庫先進先出16商品倉庫先進先出盟（市）分公司：倉庫編碼倉庫名稱計價方式01工程物資倉庫先進先出02備品備件倉庫先進先出03有價卡及業(yè)務用品庫先進先出04商品倉庫先進先出也可按實際存放地點分設倉庫。2-2-7收發(fā)類別：類別編碼類別名稱收發(fā)標志類別編碼類別名稱收發(fā)標志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201工程領用發(fā)102調撥入庫收202調撥出庫發(fā)103盤盈入庫收203銷售出庫發(fā)104調整帳務收204調整帳務發(fā)105其他入庫收205其他出庫發(fā)2-2-8采購類型：工程采購、備件采購、商品采購、其他采購2-2-9單據

11、設置：按照物資管理辦法設置單據格式，所有訂單單價、金額為不含稅價格。Ø 工程物資采購訂單：表頭項目：體現訂單日期、編號、部門、業(yè)務員、電話、合同號、付款方式。表體項目：體現存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格型號、數量、單價、金額、項目大類、項目名稱、到貨分公司。備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單Ø 有價卡采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，單價、金額改為工本費單價、工本費金額，其余同工程物資采購訂單。Ø 備件采購訂單：去掉項目大類、項目名稱，其余同工程物資采購訂單.Ø 其他采購訂單：同備件。Ø 出庫單：（1）工程物資出庫單，要有項

12、目大類、項目名稱、使用地點。（2）有價通信卡出庫單，分調撥出庫和銷售出庫。2-3、賬表查詢：可按專業(yè)、項目查詢出入庫情況：三、需求解決方案：3-1、關于賬套：軟件在創(chuàng)建賬套時，可以創(chuàng)建一套賬，也可以創(chuàng)建多套賬，但最多不可以超過999套賬。如下圖所示：在確定賬套時，還需要確定每個賬套的賬套參數，根據企業(yè)前面所提到的需求，設置的編碼如下圖所示：1數據精度設置，因核算無特殊需求，數據精度全部采用2位。如下圖所示：3-2、部門設置：根據需求，確定部門編碼為2-2-2-2-2，根據編碼原則，做部門檔案如下圖：3-3、客商分類設置：由于我單位的客商容易區(qū)分，而且比較簡單，所以在賬套里我們建議做分類，以便于

13、以后發(fā)展需求的管理。每個賬套可以有不同的分類標準和不同的分類原則，最多可以分5級，但每級長度之和不可以超過12位。根據我企業(yè)的需求，確定編碼原則為2-2-2-2-2,如下圖所示：3-4、存貨分類設置：我企業(yè)存貨較多，且存貨值價較大，在此需要對存貨進行較細的分類。所用用的分類編碼級次為：1-2-2-2-3基本分類如下圖所示：3-5、計量單位設置：計量單位的設置在系統里可以采用固定換算率的計算，也可以采用浮動換算率的計算，還可以采用無換算率的計算。根據企業(yè)需求，采用無換算率的計量單位。設置無換算計量單位組，在組下增加計量單位，計量單位編碼為類別碼順序碼（3位）。如下圖所示：3-6、項目設置：項目設

14、置包括項目大類設置、項目分類設置、項目目錄設置。項目大類設置只設置一個物資管理項目，下級的項目大類設置如下圖所示：3-7、倉庫設置：每個分公司可以根據不同的管理需求設置不同的倉庫，每一個倉庫要有一個計價方式。根據需求，每公司的每個倉庫的計價都采用先進先出法。例如內蒙聯通的倉庫可以設置如下圖所示： 3-8、收發(fā)類別： 3-9、采購類型： 根據不同的采購類型可不做不同的統計。如下圖所示：3-10、單據設置：我企業(yè)的單據類型多，但是有大部分是類同的。在系統里可以用自定義項來滿足我們的需求。在系統里設置時，可以定義單價或是金額是否含稅。隨著管理的加強，單據是需要打印的，打印紙的設置需要與在此設置的樣式

15、相同。具體的自定義項設置如下：Ø 表頭自定義項1定義為“合同號：”。Ø 表頭自定義項2定義為“驗收：”。Ø 表頭自定義項3定義為“收貨人：”。Ø 表頭自定義項8定義為“中國聯通內蒙古分公司”，根據不同的單位進行定義。Ø 表頭自定義項9定義為“業(yè)務主管：”。Ø 表頭自定義項10定義為“交貨人：”。Ø 表頭自定義項11定義為“會計：”。Ø 表體自定義項12定義為“付款方式：”。Ø 表體自定義項13定義為“領料人：”，取自系統里的職員檔案的職員姓名。3-10-1采購訂單：采購訂單，是我們在手工操作時的“庫存商品

16、進貨單”，經修改調整后樣式如下：說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。備件采購訂單：說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。有價證卡采購訂單說明：付款方式、合同號、業(yè)務員電話、業(yè)務主管、收款人、會計、驗收項目是用的表頭自定義項，表體上方的自定義項需要手工輸入，表體下的自定義項需要打印出來后寫入或是省略。3-10-2采購入庫單：采購入庫單，是我們在手

17、工操作時的“物資入庫單”和“有價通信卡入庫單”，經修改調整后樣式分別如下：有價通信卡入庫單格式如下： 物資入庫單格式如下：3-10-3銷售出庫單：銷售出庫單是在手工操作時的庫存商品出庫單，如下圖所示： 有價通信卡銷售出庫單：3-10-4其他出庫單：其他出庫單是在手工操作時所填制的“庫存物資出庫單”，和“有價通信卡出庫單”。為了統計項目的出庫情況，在其他出庫單里也需要填加所對應的明細項目。根據物資管理辦法的第十三條規(guī)定，出庫物資按照“誰使用、誰領取、誰負責”的原則管理。所以，還需要在表頭上加自定義項，定義為“領料人”，以便于進行統計。如下圖所示：庫存物資出庫單：有價通信卡出庫單：3-10-5調撥

18、單：庫存物資調撥單：有價通信卡調撥單：3-11、賬表查詢：為了統計某項目的出庫情況，可以通過出庫單列表，或是收發(fā)存匯總表進行查詢。在其他出庫單列表查詢時，可以按項目大類，和項目進行統計。建議按項目統計。以統計出某項目共用了多少物資。如下圖所示：要實現按專業(yè)進行統計，在系統里已經把專業(yè)定義為存貨分類，所以在系統里也可以按存貨分類進行統計，如下圖所示：四、系統業(yè)務流程根據物資管理辦法的相差內容，在系統里做相關的業(yè)務處理。模塊業(yè)務系統業(yè)務流程說明備注采購管理簽定采購合同采購訂單根據采購合同填制采購訂單。若合同生效后，對訂單進行審核。訂單審核、變更、關閉若合同有變更，則做訂單變更。若合同不再執(zhí)行，則關

19、閉訂單。庫存管理貨物到貨，經質檢合格后，辦理采購入庫手續(xù)。采購入庫單根據采購已審核未關閉的訂單參考生成入庫單在此沒有說明到貨的質檢環(huán)節(jié)。采購管理、庫存管理、存貨核算統計查詢賬表分析查詢可通過單據列表、統計表、分析表。庫存管理工程或是項目出庫其他出庫所有的項目出庫填制其他出庫單，指定出庫的項目庫存商品出庫銷售出庫存貨核算核算出入庫的成本單據記賬通過單據記賬，可核算出入庫成本 說明：由于企業(yè)管理需要，暫時不與財務傳遞數據，所以關于采購發(fā)票，存貨的憑證生成在系統里不處理。五、實施策略：以用友實施方法論為藍本，根據聯通企業(yè)實際需求，設置實施策略如下：5-1、項目周期：項目周期為30 個工作日。5-2、項目階段：為更好的實施，特制定以下實施階段：項目準備階段（XMZB）、項目建設階段（XMJS）、項目交付階段（XMJF）、項目驗收階段（XMYS）共4個階段