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1、關(guān)于公司組織構(gòu)架的建議總經(jīng)理:公司組織構(gòu)架是流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門(mén)設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu) 依 據(jù),適宜、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,使組織更好發(fā) 揮協(xié)同效應(yīng),達(dá)到“ 1+12 的合理運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。根據(jù)我司“機(jī)構(gòu)設(shè)置圖”, 公司在總裁領(lǐng)導(dǎo)下,分為五個(gè)職能部門(mén):市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、法務(wù) 部、財(cái)務(wù)部。一、目前組織構(gòu)架設(shè)置可能導(dǎo)致的問(wèn)題:1 業(yè)務(wù)部和運(yùn)營(yíng)部雙方共同負(fù)責(zé)本地市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況,聯(lián)系緊密、相 互影響,共同為“催收業(yè)務(wù)工作”負(fù)責(zé)。此種狀況極可能導(dǎo)致“要管都管,要不管都不管”的管理弊病。2、法務(wù)部下轄法務(wù)部和綜合辦公室,而綜合辦公室統(tǒng)管人事、行政、 外聯(lián)、廣宣、稽核工作,在職能上要大

2、于法務(wù)工作。此種狀況極可能導(dǎo)致“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。3、財(cái)務(wù)部整體體系職責(zé)缺失,財(cái)務(wù)監(jiān)督功能不明確,下轄辦公室及結(jié) 算部職能敘述不清。此種狀況極可能導(dǎo)致“有話(huà)要說(shuō),說(shuō)了不算”的管理弊 病。二、解決辦法:1 精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)部與運(yùn)營(yíng)部合并。合并后直接負(fù)責(zé)本地業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工 作,下轄業(yè)務(wù)組、運(yùn)營(yíng)組、科技組。2法務(wù)部變更為辦公室,不設(shè)下轄部門(mén),直接設(shè)置對(duì)應(yīng)崗位,分為法務(wù)、行政、人事、外聯(lián)、廣宣等,各司其職即可3、財(cái)務(wù)部不設(shè)下轄部門(mén),直接設(shè)置對(duì)應(yīng)崗位,分為出納、會(huì)計(jì)、審核 等,并加強(qiáng)監(jiān)督職能。三、調(diào)整后組織機(jī)構(gòu)圖:財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)總監(jiān))辦公室(辦公室主任)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部(運(yùn)營(yíng)總監(jiān))市場(chǎng)部(市場(chǎng)總監(jiān))財(cái)務(wù)

3、部專(zhuān)員辦公堂員科技組1網(wǎng)絡(luò)管理運(yùn)營(yíng)組1運(yùn)營(yíng)經(jīng)理業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)經(jīng)理外阜分店1店總市場(chǎng)拓展組市場(chǎng)經(jīng)理總裁辦公室四、部門(mén)職能:1市場(chǎng)部:根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃,合理運(yùn)用公司內(nèi)外部資源,對(duì)外 阜目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行定位和分析;擬定分公司拓展計(jì)劃、加盟政策并推進(jìn)實(shí)施; 配合外阜加盟商開(kāi)展金融機(jī)構(gòu)的入圍承攬、銀行委托催收、委托保全、清收 評(píng)估處置等業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)相關(guān)資源,為其擬 定和提供一站式服務(wù)和 一攬子解決方案A市場(chǎng)拓展組:負(fù)責(zé)公司外阜市場(chǎng)的拓展工作。調(diào)研市場(chǎng)并形成可行性 報(bào)告,提請(qǐng)市場(chǎng)總監(jiān)批示;根據(jù)外阜公司需求提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作; 協(xié)調(diào)其他部門(mén)對(duì)外阜公司進(jìn)行指導(dǎo)和支援。B外阜分店:配合公司完成整體戰(zhàn)略規(guī)

4、劃;定期與市場(chǎng)總監(jiān)溝通外阜 公司經(jīng)營(yíng)狀況。2、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部:對(duì)接本地銀行金融機(jī)構(gòu)的入圍承攬、銀行委托催 收、委托保全、清收評(píng)估處置等業(yè)務(wù);全面落實(shí)催收業(yè)務(wù);完成董事長(zhǎng)下達(dá) 的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。A業(yè)務(wù)組:對(duì)接相關(guān)金融機(jī)構(gòu)(包括但不限于銀行),承攬各類(lèi)金融委 托外包業(yè)務(wù);擬定委托業(yè)務(wù)的解決方案;及時(shí)與運(yùn)營(yíng)組溝通方案執(zhí)行情 況。B運(yùn)營(yíng)組:認(rèn)真執(zhí)行催收工作,完成分派的外包業(yè)務(wù);進(jìn)行信息核查、電話(huà)通知催告、郵發(fā)函件、外訪約談?wù){(diào)查、財(cái)務(wù)保全及移交公C科技組:負(fù)責(zé)公司操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和安全運(yùn)行;擬定信息安全制 度辦法;組織實(shí)施公司網(wǎng)站、手機(jī)APP和微信服務(wù)號(hào)等應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和 運(yùn)維工作。3、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司綜

5、合事務(wù);協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;完成董事長(zhǎng) 交辦的其他事宜。A法務(wù)崗(可外包或聘請(qǐng)顧問(wèn)):負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)所涉及法律事務(wù)工作,并防范和處置公司業(yè)務(wù)中存在的法律風(fēng)險(xiǎn);對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)訴訟(仲裁) 案件和經(jīng)濟(jì)糾紛等提供法律服務(wù);參與公司項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定、標(biāo) 準(zhǔn)制定以及應(yīng)急事件處置預(yù)案的制定;與顧問(wèn)單位溝通聯(lián)系。B人事崗:根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,組織人員招聘和配置,進(jìn)行員工的 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā);擬定公司的薪酬福利體系;牽頭組織各部門(mén)考核工作;負(fù)責(zé) 公司勞動(dòng)管理的處理。C行政崗:物資管理,包括采購(gòu)、管庫(kù)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等;文檔管理,建 立公司文件索引系統(tǒng);車(chē)輛管理;會(huì)議管理;擬定公司宣傳方案等。D外聯(lián)崗:確保公司外圍運(yùn)營(yíng)環(huán)境的順暢,包括但不限于物業(yè)方、政府 方、行業(yè)協(xié)會(huì)方及新聞宣傳方等。4、財(cái)務(wù)部:編制每年度的預(yù)決算報(bào)告,監(jiān)督其執(zhí)行情況并及時(shí)預(yù) 警;組織日常核算工作;完善賬務(wù)處理流程;組織財(cái)務(wù)報(bào)表編制與

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