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文檔簡介

1、公司管理制度*有限公司:OO五年四月員工守則1用工、考勤制度1獎懲制度2考勤制度3財(cái)務(wù)管理制度1董事會崗位職責(zé)4行政辦公室崗位職責(zé)5人力資源部崗位職責(zé)7財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)9業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé) 11研究開發(fā)部崗位職責(zé)13差旅費(fèi)開支管理規(guī)定15關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定17合同管理規(guī)定18計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定20文件保密規(guī)定22物品采購領(lǐng)用管理規(guī)定24會議規(guī)則26年假審批流程27附件一:年假申請表29附件二;出差申請表30附件三:差旅費(fèi)報(bào)銷單32附件四: 月份費(fèi)用預(yù)算33員工守則一 .熱 愛 祖 國 ,擁 護(hù) 中 國 共 產(chǎn) 黨 的 領(lǐng) 導(dǎo) ,遵 守 國 家 法 律 法 令 和 社 會 公 德 。

2、二.熱愛公司,為公司的生存和發(fā)展努力工作,處處維護(hù)公司的信譽(yù)和利益。三.自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)動,聽從指揮,樹立良好的職業(yè)道德。四.講文明,有禮貌,互相關(guān)心,互相幫助,愛 護(hù) 公司財(cái)物,增強(qiáng)集體意識。五.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。六. 員工對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、規(guī)章制度及個(gè)人的要求等,如有建議 或意見,原則上應(yīng)書面逐級反映和報(bào)告。用工、考勤制度1. 公 司 根 據(jù) 工 作 需 要 , 聘 用 及 調(diào) 入 員 工 ,視 情 況 均 要 試 用 一 至 三 個(gè) 月 。2. 公 司 員 工 在 試 用 期 滿 后 , 經(jīng) 考 核 合 格 后 由 公 司 正 式 聘 用 ,簽 訂 正

3、 式 用工合同,并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有的福利待遇。3. 公 司 根 據(jù) 工 作 需 要 和 職 位 級 別 及 員 工 的 實(shí) 際 情 況( 年 齡 、學(xué) 歷 、工 資 資 歷 、本 人 的 專 長 、工 作 成 效 、身 體 狀 況 等 )確 定 和 調(diào) 整 相 應(yīng) 的 工資等級,并確定調(diào)整員工的工作崗位;4. 公司實(shí)行每周五天工作制;5. 員工必須在工作開始前作好準(zhǔn) 備 , 工 作 過 程 中 注 意 嚴(yán) 格 遵 守 公 司 有關(guān)規(guī)定和制度。懲制度(1) 獎勵由公司根據(jù)全年經(jīng)營效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評定。 符合下列情況之一者,都可獲獎勵:對國家和社會有功,用實(shí)際行動維護(hù)了

4、社會及公司的利益,為公 司爭得榮譽(yù),成績顯著,影響較大者;以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績者;努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大提高,為 公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者;工作責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇 到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失 或使損失減至最低者。(2) 處 罰 員 工 有 下 列 行 為 之 一 者 , 應(yīng) 受 處 罰 :違法亂紀(jì),對社會及公司造成危害和重大損失;嚴(yán)重違反操作規(guī)程及安全規(guī)定,造成人身安全事故或設(shè)備損毀事 故者;工作失職或人為因素,使工作出現(xiàn)重大差錯,使公司的信譽(yù)及經(jīng) 濟(jì)遭受損失者;違反公司的規(guī)章制度,

5、如不服從管理和調(diào)度,上班時(shí)間玩游戲、 看小說、睡覺、打架、不遵守考勤制度等行為者;泄露公司機(jī)密情報(bào)或偽造文件意圖行騙者;在對內(nèi)對外交往中,態(tài)度生硬,工作作風(fēng)惡劣,影響員工間的團(tuán) 結(jié)和對外業(yè)務(wù)往來及公司聲譽(yù)者。(3) 根據(jù)員工的違紀(jì)、過失程度以及所造成的后果分別給予扣 發(fā) 薪 金 、警 告 、降 職 、留 用 察 看 、開 除( 解 除 勞 動 合 同 )等 6 種 處分。具體辦法由辦公室統(tǒng)一制定和實(shí)施。考勤制度1. 工 作 時(shí) 間 :每 周 工 作 的 總 時(shí) 數(shù) 為 40 小 時(shí) , 上 班 時(shí) 間 為 周 一 至 周 五 , 上午8: 30-下 午 5: 30(中午12: 00-13: 0

6、0 為 用 餐 時(shí) 間 ) 。2. 上班時(shí)間 開 始 9:05至10:00內(nèi)到班者,按遲到處理,每 1 分鐘扣1元, 依 此 類 推 。超過60 分鐘以上者,按曠工半天處理。提前60 分鐘以 內(nèi) 下 班 者 按早退處理,每1分鐘扣 1 元,依此類推。超過60 分 鐘 早 退 者 , 按 曠工半天處理。曠工的薪水扣除:曠工半天扣除一 天 工 資; 曠 工 1天 扣兩天工 資。3. 上 班 時(shí) 間 因 公 外 出 ,員 工 需 經(jīng) 部 門 經(jīng) 理 同 意 ;部 門 經(jīng) 理 需 經(jīng) 主 管 副 總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意。二 . 法 定 節(jié) 假 日元 旦 : 全 體 放 假 1天 ( 1月 1日 )春節(jié)

7、:全體放假3天 (農(nóng)歷 正月初一、 初二、初三 )勞動節(jié):全體放假3天(5月1日、2日、3日)國慶節(jié):全體放假3天(10月1 日 、2日、3日). 請 假 流 程1. 請 假 的 審 批 權(quán) 限 :請 假 1 天 以 內(nèi) ,由 部 門 經(jīng) 理 同 意 批 準(zhǔn) ,部 門 經(jīng) 理請 假 由 主 管 副 總 經(jīng) 理( 含 總 經(jīng) 理 )同 意 批 準(zhǔn) 。請 假 1 天 以 上( 含 1天)要填寫 “請假 單 ”, 員 工 請 假 , 由 部 門 經(jīng) 理 審 批 , 請 假 3 天以上(含 3天), 報(bào) 主 管副 總 經(jīng) 理 ( 含 總 經(jīng) 理 ) 審 批 ; 部 門 經(jīng) 理 請假 ,由 主 管 副

8、總 經(jīng) 理( 含 總 經(jīng) 理 )審 批 ,請 假 3 天 以 上( 含 3 天 ) ,報(bào)總經(jīng)理審批?!罢埣賳巍碧顚憣徟?均需 報(bào)人力資源部備案。2. 病假:員工因病 請病假,須在當(dāng)天10:00 前通知部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總 經(jīng)理)。病愈上班后,須填 寫員工“請假單” ,1天以上者病假者需附上區(qū)縣級(含區(qū)縣級)以上醫(yī)院開具的病假條, 經(jīng) 部 門 經(jīng) 理 或 主 管 副 總 經(jīng) 理( 含 總 經(jīng) 理 )批 準(zhǔn) 后 ,交 人 力 資 源 部 留 存 。病 、事 假 期 間 如 遇 公 休 日 視 同 假 期 。不 符 合 手 續(xù) 者 ,按 曠 工 處 理。3. 事假:員工因私事請事假,須提前

9、填寫員工 “ 請 假 單”,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交 人 力 資 源 部留存。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應(yīng)及 時(shí) 補(bǔ) 辦 。沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。4. 婚 假 :以 領(lǐng) 取 結(jié) 婚 證 為 準(zhǔn) ,須 提 前 1 周 請 婚 假 ?;?假 為 3 天 ;晚 婚 假 為 10 天 , 晚 婚 條 件 : 女 滿 23 周 歲 , 男 滿 25 周 歲 。5. 喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,給予假期 3 天。6. 女工產(chǎn) 假:女工生產(chǎn)可享受90天 產(chǎn) 假 , 晚 育 女 工 產(chǎn) 假 105 天 , 須提前1個(gè)月請假;享受產(chǎn)假者 不 再 享 受

10、 年 休 假 。7. 陪 產(chǎn) 假 :男 員 工 在 配 偶 生 產(chǎn) 時(shí) ,可 申 請 陪 產(chǎn) 假 3 天 。申 請 時(shí) 必 須 提 供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。四 . 請 假 期 間 的 薪 水 支 付1. 事假待遇:a)當(dāng)月工資+本月工作日數(shù)x事假天數(shù)計(jì)扣工資;b)員 工在試用期內(nèi)不享受有薪事假,扣除計(jì)算方法為:底薪+本月工作 日數(shù)x請假天數(shù)。2. 病 假 待 遇 : a) 持 有 醫(yī) 院 病 假 證 明 的 , 每 月 可 以 享 受 一 天 帶 薪 病 假 ; b)沒有醫(yī)院病假證明或當(dāng)月已享受帶薪病假的,按當(dāng)月工資+本月 工作日數(shù)x病假天數(shù)計(jì)扣工資。3. 享 受 婚 假 、喪 假 、女 工

11、 產(chǎn) 假 、陪 產(chǎn) 假 、年 休 假 的 員 工 ,公 司 支 付 工 資。5. 加 班原 則 :公 司 鼓 勵 員 工 在 每 天 8小 時(shí) 工 作 制 內(nèi) 高 效 率 完 成 本 職 工 作 。 員工只享受倒休;但在晚上和周六、周日舉行的培訓(xùn)、員工大會、文 娛 活 動 不 算 加 班 ; 每 月 累 計(jì) 加 班 不 得 超 過 36 小 時(shí) ; 員 工 加 班 需 事 前 填 寫“ 加 班 申 請 單 ” ,經(jīng) 部 門 經(jīng) 理( 含 總 經(jīng) 理 )簽 字 同 意 并 報(bào) 行 政 辦 公 室 備案,否則行政辦公室不予認(rèn)可。6. 曠工處理1. 每曠工一天,扣發(fā)兩天工資;2. 全年累積十五天或連

12、續(xù)曠工5 天 以 上 ( 含 5 天 ) , 按 自 動 離 職 處 理或除名處理,公司不作任何補(bǔ)償。3. 屬下列情況之一,按曠工處理:4. 未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班或離開工作崗 位 的 ;5. 沒有正當(dāng)理由或事前沒有辦理續(xù)假手續(xù)而超假的。7. 激 勵公司將定期舉辦形式各異的活動,如文體活動;聯(lián)誼活動;郊游 活動;互助活動;晉升考核活動;生日慶賀;探訪、慰問員工及員工 家屬;成立各種俱樂部;等等。并根據(jù)全年經(jīng)營效益并結(jié)合員工具體 工 作 表 現(xiàn) 審 核 評 定 , 符 合 下 列 情 況 之 一 者 , 均 可 獲 得 精 神 /物 質(zhì) 獎 勵100 元 起 , 上 不 封 頂 )

13、或 提 薪 提 職 :1. 國 家 和 社 會 有 功 ,用 實(shí) 際 行 動 維 護(hù) 了 社 會 及 公 司 的 利 益 ,為 公 司 爭 得榮譽(yù),成績顯著,影響較大者;2. 以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績者;3. 努力 鉆研 業(yè)務(wù)技 術(shù),提出 合理化 建議 ,使工 作效 率大 大提 高,為公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者;4. 工作 責(zé)任 心強(qiáng),及時(shí) 發(fā)現(xiàn) 或排除 事故 隱患 、堵塞 了工 作漏 洞,遇到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。1 .口頭警告處分及限時(shí)改正:2 .對違犯公司規(guī)章制度、妨礙工作正常進(jìn)行或工作態(tài)度、工作作風(fēng)、 工作效率、工作能

14、力、工作業(yè)績不良的員工給予的口頭明確指正。 口 頭 警 告 的 有 效 期 為 1-2 周 。由 部 門 負(fù) 責(zé) 人 執(zhí) 行 , 并 書 面 通 知 人 力 資源部記錄在案。3 .書面警告處分及限時(shí)改正:4 .對較為嚴(yán)重的違規(guī)行為和較壞的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、 工作能力、工作業(yè) 績 或 在 口 頭 警 告 時(shí) 限已到 仍 達(dá)不到公司要求的員工將由部門負(fù)責(zé) 人 給 予 該 員 工 發(fā) 出 書面 警告,同時(shí)書面通知人力資源部記錄在案。書 面 警 告 的 有 效 期 為2-4周。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列出員工應(yīng)該改進(jìn)的具體行為,員工應(yīng)達(dá)到的具體業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)及期限。得到 書 面 警 告 的 員 工 在 未

15、改 正 前 不 享 有 轉(zhuǎn) 正 、晉 升 、加 薪 、年 終 獎 的 資 格。5 .解除勞動關(guān)系:6 . 對 于 嚴(yán) 重 違 犯 公 司 規(guī) 章 制 度 或 在 接 到 警 告 后 ,仍 不 能 達(dá) 到 公 司 要 求的 ,公司 將按 規(guī)定 解除 與其 的 勞動 關(guān)系 。由部 門經(jīng) 理和 人力 資 源部 執(zhí)行并記錄在案。九. 辦 法7 . 口 頭 、 書 面 警 告 處 分 及 限 時(shí) 改 正 ,其 目 的 是 解 決 員 工 違 規(guī) 行 為 或 工 作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作效率、工作業(yè)績不良的狀況。8 .??陬^警告達(dá)第 二次 者 將 受 到 書 面 警 告 , 書 面警 告達(dá)第 二次 者將終止

16、聘用。9 .但公司并非必須 按上 述 順 序 執(zhí) 行 每 一 步 驟 ,當(dāng) 管理部 門認(rèn) 為必要時(shí),可以加快口頭、書面警告處分及限時(shí)改正和終止聘用的步驟, 并可直接追究員工對公司造成損失而應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。10 . 員工受到第一 次 書面 警 告 依 下 列 標(biāo) 準(zhǔn) 扣 減 工資或 處 罰 :書面警告一次扣減當(dāng)月 10%的工 資 或 處 以 停 薪 留 職 一 個(gè)月的 處 罰 ,在停薪留職期間員工若與其它公司建立任何形式的勞動關(guān)系將視為嚴(yán)重違反 公司規(guī)章制度 ,本公 司 有 立 即 與 其 解 除 勞 動關(guān)系 并 不 予任何形式的補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。十.嚴(yán)重違反公司 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)工作年度 內(nèi)受到2次書面

17、警 告違反考勤制度一年內(nèi)累計(jì)3次月考核未達(dá)標(biāo)財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作,提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)算管理,特制定經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部控制制度。第二條本制度要求財(cái)務(wù)部作為職能部門充分發(fā)揮其控制、監(jiān)督、服務(wù)作用。第二章 部門職能第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)和貨幣收支的管理,包括:1. 公司日常的會計(jì)審核和記賬;2. 公司內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和控制;3. 與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、工商、稅務(wù) 、 銀 行 往 來 業(yè) 務(wù) 的 處 理 ;4. 每月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析;5. 日常收付款核算。第三章 財(cái)務(wù)審批程序第四條借 款 程 序1. 公 司 人 員 如 因 工 作 需 要 使 用 支 票 或 現(xiàn) 金 者 ,

18、 需 報(bào) 財(cái) 務(wù) 總 監(jiān) 批 準(zhǔn) 方 可 借支或報(bào)銷。2. 因 公 出 差 人 員 的 食 、宿 標(biāo) 準(zhǔn) 、差 旅 補(bǔ) 貼 ,按 財(cái) 務(wù) 核 銷 暫 行 規(guī) 定 參 照 執(zhí)行,不得自行提高。3. 借款時(shí)應(yīng)填寫現(xiàn)金借款單或支票領(lǐng)用單; 屬于公司經(jīng)營性借款需附采購申請 單,應(yīng)填寫日期、預(yù)計(jì)執(zhí)行日期、明細(xì)、用途、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算、金額、合同、協(xié)議等。4. 所有采購業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)等借款開支,原則上應(yīng)在部門預(yù)算額度內(nèi),并經(jīng)以下程序批準(zhǔn):經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)任何部門或個(gè)人均不得以任何理由違反此程序,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。5. 財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析借款事由的合理性、必要性,決定支付款 項(xiàng)的時(shí)

19、間或不能支付的理由,并向總經(jīng)理說明。第五條報(bào)銷程序1 .預(yù)算內(nèi)資金審批程序如下:經(jīng)辦人一一部門負(fù)責(zé)人一一主管副總經(jīng)理一一財(cái)務(wù)總監(jiān);通訊費(fèi)支出、交通費(fèi)支出由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審核。2 .預(yù)算外資金的審批:財(cái)務(wù)部對部門預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,一般情 況下不允許超預(yù)算開支。凡預(yù)算外支出必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理審 核。3 .報(bào)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)程序1)常辦公用品報(bào)銷必須經(jīng)人力資源部統(tǒng)一購買報(bào)銷;2)固定資產(chǎn)的購置報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理;3)所有報(bào)銷票據(jù)必須是合法稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù);4)經(jīng)辦人將報(bào)銷票據(jù)用粘貼單粘貼后填制費(fèi)用報(bào)銷單;5)經(jīng)辦人將報(bào)銷出差票據(jù)用粘貼單粘貼后填制差旅費(fèi)報(bào)銷單;6)經(jīng)辦人將報(bào)銷收據(jù)票據(jù)填制支付

20、證明單;7)經(jīng)辦人填寫單據(jù)時(shí)不能用鉛筆或圓珠筆。經(jīng)辦人(填制費(fèi)用或差旅報(bào)銷單)部門負(fù)責(zé)人(證明人) 財(cái)務(wù)(復(fù)核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)4、使用支票程序(1)支票由出納員保管,開出的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種劃出款憑證,必須由總 經(jīng)理審批后,方可支出匯出;(2)設(shè)置支票備查登記本,登記購入支票日期、開出日期、支票號碼、用途、 支票抬頭、金額。經(jīng)辦人(填制支票領(lǐng)用單)部門負(fù)責(zé)人(審核)財(cái)務(wù)(審核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)5、領(lǐng)用備用金程序借支人(部門負(fù)責(zé)人填制借支單列明借支原因、還款計(jì)劃) 財(cái)務(wù)總監(jiān)(審核)總經(jīng)理(審批)出納員(辦理)第四章借款、報(bào)銷要求第六條 員工借現(xiàn)金時(shí)填寫現(xiàn)金借款單,報(bào)銷

21、現(xiàn)金借款時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單、 費(fèi)用報(bào)銷審批單或支出證明單,寫清借款金額和報(bào)銷金額。第七條借支票填寫支票領(lǐng)用單,支票領(lǐng)用單應(yīng)寫明收款單位、賬號、開戶銀行、用途等。借支票的報(bào)賬應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單或支出證明單,寫滿借款金額和報(bào)銷金額。第八條 借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,對于超過七天未報(bào)賬并未說明原因的,除特殊情 況外,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)限制再次借款或發(fā)放工資時(shí)從工資里予以抵扣。第九條 沒有借款的報(bào)銷業(yè)務(wù)直接填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單或支出證明單,但需寫清事由、報(bào)銷金額等。第五章報(bào)銷單據(jù)的要求第十條 所有報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)有效。第十一條 報(bào)銷時(shí)由報(bào)銷人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷審批單 或支出證明單,差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷審

22、批單或支出證 明單的填寫和報(bào)銷發(fā)票有不符合規(guī)定之處,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。第十二條 為保證原始憑證的完整與整齊,在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將所有原始單據(jù) 整齊粘貼上填寫原始憑證張數(shù)。如單據(jù)雜亂不符和要求,財(cái)務(wù)部將退 回并要求報(bào)銷人整理后再報(bào)賬。第六章附則第十三條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 第十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。董事會崗位職責(zé)部門名稱:董事會對誰負(fù)責(zé):全體股東大會主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報(bào)告工作;2、執(zhí)行股東大會的決議;3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計(jì)劃和投資方案;4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5、制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6、制訂公司增加或減少注

23、冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;7、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;10、聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);11、制訂公司章程修改方案;12、提出公司的破產(chǎn)申請;13、制定公司的基本管理制度;14、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。行政辦公室崗位職責(zé)部門: 行政辦公室直接上級:總經(jīng)理部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、 原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司

24、規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1 、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2 、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度 ,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3 、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4 、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5 、及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理完成各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事

25、記;6 、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;7 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記傳遞催辦歸檔立卷和發(fā)言的登記打印存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);8 負(fù)責(zé)公司的印鑒文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱分發(fā)工作;9 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定討論修改工作;11 組織公司投資項(xiàng)目的洽談?wù){(diào)研立項(xiàng)報(bào)批工程招投標(biāo)開工竣工預(yù)算決算等有關(guān)

26、工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12 負(fù)責(zé)編制辦公用品及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料備品配件等零星材料的供應(yīng)=采購,做好進(jìn)出存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;13 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;14 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織會務(wù)工作;15 負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;16 負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;17 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人力資源部崗位職責(zé)部門名稱:人力資源部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司人事、勞動工

27、資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對公司人事工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5 負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6 負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各

28、部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合公司實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);7 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8 編制年、 季、 月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9 制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;10 負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核

29、,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11 嚴(yán)格遵守 " 勞動法 " 及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;12 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13 負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;14 配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15 負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)

30、合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16 認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)部門名稱:財(cái)務(wù)部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)管理職能:負(fù)責(zé)對公司會計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1 、 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2 、 嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3 、 組織編制公

31、司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;4 、 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;5 、 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,搞好年度會計(jì)決算工作;6 、 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。會同業(yè)務(wù)拓展部、研究開發(fā)部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;7 有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)

32、營決策;8 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。辦理固定資的購建轉(zhuǎn)移 報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬卡物三相符;9 負(fù)責(zé)流動資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。同時(shí),區(qū)別不同部門,層層分解資金占用額,合理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金;10 負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購領(lǐng)用保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);11 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟(jì)核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算工作,力爭做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)

33、用控制合理化;12 負(fù)責(zé)公司資金繳拔按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章空白收據(jù)空白支票;13 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;14 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理董事長審核簽字同意,方可支付;15 認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé)部門名稱:業(yè)務(wù)拓展部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售及售后服務(wù)管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,

34、行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù)管理職能;負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)主要職責(zé):1、 堅(jiān)決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2、 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3、 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;4、 負(fù)責(zé)編制年、季、月度銷售計(jì)劃。并按時(shí)交研究開發(fā)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時(shí)回籠資金。同時(shí)

35、,隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;5、 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;6、 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率;7 負(fù)責(zé)對營銷網(wǎng)點(diǎn)人財(cái)物和業(yè)務(wù)工作管理監(jiān)督協(xié)調(diào)考核等工作;8 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);9 負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),

36、做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生;10 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;11 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。研究開發(fā)部崗位職責(zé)部門名稱:研究開發(fā)部直接上級:分管副總經(jīng)理部門性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。主要職責(zé):1 、 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,

37、一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2 、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3 、 負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度,組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;4 、 組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作計(jì)劃,編制長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作;5 負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定;6 負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃實(shí)施, 確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大;7 合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范

38、工藝流程;8 研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集整理分析研究匯總歸檔保管工作,為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);9 負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;10 編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核補(bǔ)充修訂定額內(nèi)容;11 認(rèn)真做好技術(shù)圖張技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接保管工作制度;12 及時(shí)指導(dǎo)處理協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行;13 及時(shí)搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢;14 負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管

39、理工作;15 組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評價(jià)工作;16 負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查監(jiān)督指導(dǎo)考核專業(yè)管理工作;17 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。差旅費(fèi)開支管理規(guī)定第一條為保證出差員工工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,根據(jù)我公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)不實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的員工。第三條員工出差的交通費(fèi)及補(bǔ)助(一 )員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、輪船一等艙、火車軟臥。因特殊情況工作需要時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二 )員工出差的市內(nèi)交通一般不得乘出租機(jī)動車輛。因工作需要開支的公共車輛交通費(fèi)可憑單據(jù)報(bào)銷。(三 )出差乘火車時(shí),按規(guī)定可乘臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的,可發(fā)給

40、實(shí)際所乘硬座票價(jià)的一部分作為補(bǔ)助費(fèi)。給予補(bǔ)助的乘車時(shí)間為:晚八時(shí)至次日晨七時(shí),時(shí)間在車上六小時(shí)以上。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):乘慢車和直快的,按座位票價(jià)的60%發(fā)放;乘特快車的,按 50%發(fā)放。第四條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū) 30 元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?0 元。員工出差屬下列幾種情況時(shí),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20 元:1. 員工到外地行政、企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)習(xí),可在該單位就餐時(shí);2. 員工由公司派遣到外地參加不承認(rèn)學(xué)歷的培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí);3. 員工外出參加由公司已繳納會務(wù)費(fèi)的各種會議時(shí)。第五條 員工出差的住宿費(fèi)員工出差住宿費(fèi)按職務(wù)級別、出差

41、地區(qū)類別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為:(一 )一般員工:一般地區(qū)50 元;特殊地區(qū)70 元。(二 )部門正、副經(jīng)理:一般地區(qū)70 元;特殊地區(qū)90 元。100 元;特殊地區(qū)120 元。如遇特殊情況工作需要,住宿費(fèi)超出上述規(guī)定時(shí),須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地就醫(yī),只報(bào)銷往返車船費(fèi)、住宿費(fèi),不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。凡未經(jīng)公司批準(zhǔn),自行到外地就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。第七條 工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支部分由個(gè)人自理。如果繞道車船費(fèi)小于直線單程車、船費(fèi)時(shí),憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,繞道及在家期間一律不報(bào)銷出差伙食費(fèi)、住

42、宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第八條員工出差遇公休日時(shí),只享受出差補(bǔ)助,不再按加班計(jì)考勤。第九條財(cái)務(wù)部人員應(yīng)對差旅費(fèi)各項(xiàng)單據(jù)予以認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的開支,一律不予報(bào)銷。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按公司有關(guān)制度予以查處。第十條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,新員工進(jìn)公司必須有三個(gè)月試用期。在試用期期間,員工到項(xiàng)目上實(shí)習(xí),出差補(bǔ)貼按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、 出差補(bǔ)貼:50 元 /日出差補(bǔ)貼包括:伙食補(bǔ)貼20 元 / 日,住宿補(bǔ)貼30 元 / 日。2、 交通費(fèi)按員工差旅費(fèi)開支管理規(guī)定報(bào)銷。3、 其他費(fèi)用不予報(bào)銷。上述費(fèi)用由

43、公司報(bào)銷列賬。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為試用期員工可以勝任項(xiàng)目上的某些工作,其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他費(fèi)用)由項(xiàng)目上報(bào)銷,費(fèi)用列在項(xiàng)目內(nèi)。新員工試用期結(jié)束后,停止執(zhí)行上述規(guī)定。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。合同管理規(guī)定第一章總則第十五條 為確保本公司合同擬訂和簽署的順暢與嚴(yán)謹(jǐn),對公司經(jīng)營管 理活動起到有效監(jiān)管和促進(jìn)作用,特制訂本規(guī)定。第十六條 本規(guī)定中之合同包含各種涉及本公司經(jīng)營管理活動的合同、 協(xié)議、意向書等文體。第一早合同擬訂第三條 公司對外進(jìn)行經(jīng)營付款或項(xiàng)目合作必須在談判后擬訂合同,談判過程中如涉及到公司重大權(quán)益問題,須請示公司主要領(lǐng)導(dǎo)。第四條 合同條款由經(jīng)辦部門

44、撰寫,包括對方提交的合同草案,必須 經(jīng)律師或法律顧問審訂和經(jīng)辦部門經(jīng)理確認(rèn)后交總經(jīng)理審批。第五條 總經(jīng)理審批后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對相應(yīng)條款進(jìn)行修改和與對 方再洽商,行政辦公室可根據(jù)總經(jīng)理指示進(jìn)行催辦和查辦。弟二早合同簽署第六條 合同中之代表簽字一般由總經(jīng)理簽字,特殊情況可由總經(jīng)理 授權(quán)相關(guān)人員簽字。第七條 總經(jīng)理簽字之合同,行政辦公室直接加印并作好簽章記錄; 其他人員簽署的合同須提交“印簽使用登記清單(或稱用印申請單)”, 由總經(jīng)理簽字后,行政辦公室方可加印。第八條 合同簽署須按合同簽署流程單要求逐步落實(shí),兩頁以上 的合同須加蓋騎縫章。第四章 合同存檔第九條 所有合同文本必須一式四份:交對方兩份

45、原件,在本公司保 留兩份原件中,一份由行政辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部存檔,經(jīng)辦 部門保留復(fù)印件。第十條 相關(guān)人員查詢存檔合同,非特殊情況,不得帶走原件;需要 提供復(fù)印件的,必須有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意。第五章 附則第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定為 規(guī) 范 * 公 司 所 屬 計(jì) 算 機(jī) 的 統(tǒng) 一 管 理 , 對 計(jì) 算 機(jī) 使 用 作 如 下 規(guī) 定:第 一 條 除 系 統(tǒng) 管 理 員 外 ,個(gè) 人 對 計(jì) 算 機(jī) 不 得 進(jìn) 行 拆 卸 、組 裝 及 系 統(tǒng) 軟件的安裝,如有需要需向技術(shù)部提出需求申請。第二條 除系統(tǒng)管理員外,個(gè)人不得更改計(jì)算機(jī)的設(shè)

46、置(包括IP、計(jì) 算機(jī)名稱、組等)不得設(shè)開機(jī)密碼。第三條 除系統(tǒng)管理員外,不得自己私自安裝軟件。第 四 條 個(gè) 人 對 自 己 使 用 的 計(jì) 算 機(jī) 負(fù) 責(zé) ,另 不 得 擅 自 搬 動 公 司 的 計(jì) 算 機(jī)相關(guān)設(shè)備,在調(diào)離公司前需由系統(tǒng)管理員確認(rèn)計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備 正常、完好。第五條 從公司外拿來的計(jì)算機(jī)及軟盤需經(jīng)系統(tǒng)管理員檢查后方可使 用,同時(shí)不要輕易打開陌生人發(fā)送的郵件。第 六 條 公 司 員 工 不 得 私 自 輸 入 /輸 出 計(jì) 算 機(jī) 資 料 和 數(shù) 據(jù) 、 頻 閉 USB 接口 ,所 有 數(shù) 據(jù) 資 料 的 輸 入 /輸 出 由 系 統(tǒng) 管 理 員 通 過 局 域 主 機(jī)

47、把 關(guān) ,并 登記 數(shù) 據(jù) 輸 入 /輸 出 記 錄 。第七條 公司通過防火墻上網(wǎng),特殊權(quán)限需向技術(shù)部申請。第八條 公司員工不能訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站及我國法律所禁止的網(wǎng) 站。第九條 電腦統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員安裝殺毒軟件,不得任意關(guān)閉殺毒軟 件或安裝其他殺毒軟件。第十條 個(gè)人負(fù)責(zé)保持所用計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的清潔衛(wèi)生。第十一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的調(diào)配,技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)支 持。第十二條 計(jì)算機(jī)維修流程規(guī)范:.電 腦 有 問 題 先 填 寫 申 請 單 , 需 注 明 故 障 現(xiàn) 象 , 及 故 障 的 緊 急 程 度二.經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字。三.交至技術(shù)部。四.技術(shù)部根據(jù)故障的情況及需求情況,統(tǒng)一安

48、排 人 員 處 理 。五.故障排除后由申請人及雙方經(jīng)理簽字后確認(rèn)。注 明 :如 遇 特 殊 情 況 可 先 處 理 故 障 再 補(bǔ) 交 申 請 單 ;所 有 軟 硬 件 系 統(tǒng)安裝的需求均由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員完成,其他和專業(yè)相關(guān)的系統(tǒng)的 安裝由技術(shù)部統(tǒng)一安排。文件保密規(guī)定為加強(qiáng)對公司保密文件、成果的管理,杜絕失、泄事件的發(fā)生,確保安全,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第一條 本 規(guī)定中的保密文件和資料系指各種載體中標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部文件,不能公開的商業(yè)成果和未注明公開的內(nèi)部文件、資料以及未公開的各類會議文件。第二條 由行政辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和各部室的負(fù)責(zé)人,為保密責(zé)任人,負(fù)

49、有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保管員負(fù)有直接責(zé)任。第三條存放的場所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。第四條閱讀保密文件和檔案,必須在辦公室或檔案室,不得將其攜帶至宿舍及公共場所。第五條借閱時(shí)要辦理登記手續(xù),文件當(dāng)天閱退;因工作需要暫時(shí)借用時(shí),應(yīng)妥善保管,注意保密,用后及時(shí)退還保管部門,個(gè)人不得長期保存。第六條印制或復(fù)印時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,過渡樣紙必須銷毀。第七條復(fù)制的文件視同原件一樣管理,用過后要及時(shí)清退。第八條不得私自拷貝( 刻制)本規(guī)定中的所有文件和成果。第九條對外提供成果( 光盤)必須經(jīng)行政辦公室登記備案。第十條作廢圖紙等過渡資料由各部、室列清單送行政辦公室統(tǒng)一銷毀

50、。第十一條各部、室使用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),要采取權(quán)限控制,不得進(jìn)行越權(quán)操作。第十二條外單位人員來我公司辦事、聯(lián)系工作、安裝軟件、洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由相關(guān)人員在場陪同,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或技術(shù)部采取安全措施,嚴(yán)禁外單位人員將手提電腦接入中心局域網(wǎng)。第十三條各部、室如發(fā)現(xiàn)保密文件、成果及過渡資料丟失必須用書面形式向行政辦公室報(bào)告,并應(yīng)積極查找,如出現(xiàn)失、泄事件,酌情相應(yīng)處理。以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行0物品采購領(lǐng)用管理規(guī)定第一章 總則第一條為了使物品采購領(lǐng)用管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物品使用合理、高效,特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有的物品、設(shè)備,包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。第二章 采購第三條 各部門在每月18 日前將下月所需采購的物品設(shè)備清單交與行政辦公室,行政辦公室對各部門所需采購的物品、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡后, 制訂下采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn),交與財(cái)務(wù)部備款或領(lǐng)款。由行政辦公室進(jìn)行采購,特殊或貴重物品由行政辦公室與物品所需部門共同采購。第三章 領(lǐng)用第四條行政辦公室與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)物品和設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)并建立統(tǒng)計(jì)臺帳備查。1、 根據(jù)原始記錄對物品、設(shè)備的領(lǐng)購進(jìn)行登記。2、 每月1718 日進(jìn)行清點(diǎn)盤查。做到帳物相符、帳據(jù)相符。對單位價(jià)值較大的物品、設(shè)備要定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對。第五條員工領(lǐng)用辦公及

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