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1、如何制定新年度的工作計(jì)劃 不要把工作計(jì)劃當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng),應(yīng)該要藉這個(gè)機(jī) 會(huì),重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規(guī)劃。 研擬工作計(jì)劃的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計(jì)劃, 另一方面也是作自我檢討。 在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工作目標(biāo), 對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我突破的計(jì)劃。 研擬工作計(jì)劃的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。 別忘了公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo) 主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí),通常是在貫徹公司由上而 下的年度目標(biāo),因此,你必須先仔細(xì)了解公司的年度目標(biāo),這點(diǎn)很重 要卻總是被忽略。 另外,你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長(zhǎng), 是學(xué)習(xí) ? 是薪水 ?還是發(fā)展另一項(xiàng)專才 ?
2、 如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),你的工作計(jì)劃就必須加入學(xué)習(xí)計(jì) 劃; 如果是想增加收入,就必須研擬增加業(yè)績(jī)的計(jì)劃,或是調(diào)換部門 的準(zhǔn)備計(jì)劃。 先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo),你在研擬工作計(jì) 劃時(shí)才不會(huì)無所適從。 計(jì)劃合理但要具挑戰(zhàn)性 接著,研擬工作計(jì)劃的原則是勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、具有 挑戰(zhàn)性 如何避免好高騖遠(yuǎn),設(shè)定合理的目標(biāo)呢 ? 多數(shù)人在研擬計(jì)劃時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),于是,建議可以找 你的家人、好友, 或是較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢視你設(shè)定的目標(biāo) 是否太過理想 ?研擬的計(jì)劃有沒有避開或改善自己過往的缺點(diǎn) ? 為什么要具有挑戰(zhàn)性 ? 主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以達(dá)到的目標(biāo),他會(huì)期
3、待你在未來的一年,無論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所突破,所以,雖 然要避免好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的計(jì)劃。 目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化 有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來就進(jìn)入實(shí)際研擬工作計(jì)劃的 4 個(gè)步驟: 1. 目標(biāo)數(shù)字化 只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒有意義,所以要把工作計(jì)劃的目標(biāo) 與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。 甚至,連學(xué)習(xí)計(jì)劃都可以數(shù)字化,例如,你預(yù)計(jì)花費(fèi)多少時(shí)間 學(xué)得某類技術(shù),或通過某項(xiàng)認(rèn)證。 2. 行動(dòng)具體化 有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行計(jì)劃。 擬定高度可行性的策略, 除了讓你在落實(shí)目標(biāo)時(shí)有依循的步驟, 另外也會(huì)讓主管更相信與支持你的工作計(jì)劃。 3. 學(xué)習(xí)計(jì)劃 你應(yīng)該同時(shí)研擬年度的自我學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司對(duì)員工自我學(xué)習(xí)通 常是抱持正面的看法, 有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)計(jì)劃是工作計(jì)劃應(yīng)具備 的項(xiàng)目。 學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)該清楚的包括:學(xué)習(xí)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)管道與時(shí)間、預(yù)計(jì) 對(duì)自身工作產(chǎn)生的效益,以及希望公司給予的協(xié)助。 4. 與主管面對(duì)面溝通 我強(qiáng)烈建議,完成工作計(jì)劃后,你一定要面對(duì)面地與主管溝通, 而不是只用電子郵件把工作計(jì)劃傳送給主管。 面對(duì)面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動(dòng)作,更 清楚了解主管對(duì)你的各項(xiàng)目工作計(jì)劃的看法。 你也可以藉由面對(duì)面的機(jī)會(huì),告訴主管你的中長(zhǎng)期目標(biāo),例如 兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門, 或是 3 年內(nèi)希望擔(dān)任主管職等, 請(qǐng)主管針對(duì)工作
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