office使用技巧全集

1、07. 5office技巧大全office使用技巧全集1 .對Excel中的數(shù)據(jù)四舍五入在Excel中的“四舍五入”函數(shù)一 ROUND函數(shù)，它可以返回 某個(gè)數(shù)值按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)值。只要在Excel提供的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”中找到這個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number 就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值(或用公式計(jì)算的結(jié)果)；num_digits 則是希望得到的數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。2 .讓 Word也能編輯 WPS文件目前，在中國大陸使用得最廣泛的辦公軟件當(dāng)數(shù) Word和WPS 了。然而這為資

2、源的共享帶來了一定的問題。如果想用Wordz編輯WPS文檔，你得首先安裝 WPS文件轉(zhuǎn)換器安裝程序。該安裝程序 可在 http: 擊安裝該轉(zhuǎn)換器，就可以使Word打開 WPS文件格式。在Word97/2000中測試成功。3 .鼠標(biāo)點(diǎn)擊選文的秘密Word文檔中將鼠標(biāo)挪至屏幕左側(cè)空白處，鼠標(biāo)會(huì)由“ I”形變 為一個(gè)向右的斜箭頭，單擊，可選擇一行；雙擊，可選擇一段；三 擊，可全選。三擊鼠標(biāo)，對大多數(shù)人來說，還比較陌生，但很方便， 你不妨一試。當(dāng)然，全選有很多種方法，你可以按住鼠標(biāo)左鍵拖曳 至所需之處。你還可以用“ Ctrl+A"，你也可以點(diǎn)擊“編輯”菜單， 選擇“全選”。如果鼠標(biāo)在段落中，

3、雙擊，可選擇一個(gè)詞；三擊，07. 5office技巧大全奇選擇這一段。4,高效跨頁選取段落許多人翻頁會(huì)采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很難做到 準(zhǔn)確。其實(shí)界面的最下面一行，有幾個(gè)按鈕，“錄制”、“修訂”、“擴(kuò) 展”、“改寫”，平時(shí)總是灰色的，要應(yīng)用它，必須雙擊使之變黑。 要跨頁選取段落，先單擊你要選取的起始點(diǎn)，再將“擴(kuò)展”激活， 然后翻頁找到你需要的終點(diǎn)，單擊，這中間一大塊就以反白的形式 選擇好了。如果想追加選擇，不斷地點(diǎn)擊下去就是了，不必從頭再 來。還有一種更為簡單的方法：單擊要選取的段落的起點(diǎn)，翻頁找 到終點(diǎn)，按住Shift鍵再單擊鼠標(biāo)，即可以準(zhǔn)確地選中你所需的部 分。5 . Word計(jì)

4、量單位“磅”變“厘米”平時(shí)我們大家在辦公用Word的時(shí)候，是不是發(fā)現(xiàn)表格屬性全 都是以“磅”為單位的。這根本不符合中國的習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)要求。要 修改它先是點(diǎn)擊“工具”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”欄，在彈出的對 話框中點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)，將計(jì)量單位改為“厘米”即可。6 . Excel中同時(shí)設(shè)置多個(gè)工作表單使用Excel進(jìn)行表單及數(shù)據(jù)的處理，常遇有許多工作表需要同 時(shí)改變相同屬性的情況。我們將鼠標(biāo)置于工作表的切換窗口， 點(diǎn)擊 右鍵，在彈出菜單項(xiàng)中選擇“選定全部工作表”，其間所作設(shè)置會(huì) 在“工作組”中令所有工作表生效。如果你所處理的表格為相同的 格式，也可同時(shí)添加或刪除相同的行和列， 表格中對應(yīng)的行或列的 數(shù)值

5、、內(nèi)容也可進(jìn)行設(shè)定，甚至對相同單元格中應(yīng)用函數(shù) （公式）也07. 5office技巧大全能全部進(jìn)行更改和替換。7 .保持文檔中圖表的完整如果你在Word中創(chuàng)建了一個(gè)圖表，而非常巧的是圖表的一半 在一頁的最底端，而另一半在另一頁的頂端，怎樣才能讓分開的圖 表完整起來呢？你可以這樣做：先選中圖表中的所有文字，單擊“格 式一段落”，在“換行和分頁”選項(xiàng)頁中選中“與下段同頁”復(fù)選 框，確定后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛才分開的圖表現(xiàn)在已位于同一頁中了。8 .教你替換字體格式比如我們將三號(hào)宋體替換為四號(hào)楷體。選擇要替換的部分，在 工具菜單中點(diǎn)擊“宏”，單擊“錄制新宏”，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)錄制宏 的對話框，可以指定宏名，也可

6、以用系統(tǒng)默認(rèn)的，再點(diǎn)擊對話框中 的“鍵盤”，又會(huì)彈出一個(gè)自定義對話框。在“請按新快捷鍵” 一 欄中，鍵入你想輸入的快捷鍵，比如“ Alt+Z”，然后點(diǎn)擊“指定”， 關(guān)閉該對話框。這時(shí)鼠標(biāo)變成了 一盒磁帶的樣子，將字號(hào)選為四號(hào)， 字體選為楷體，然后再到工具欄中找到“宏一停止錄制"，這樣你的宏就錄制完成了。以后，你想要替換成四號(hào)楷體，只須按“Alt+Z” 就可以了。9 .創(chuàng)建自己的辦公模板是否想過讓自己制作的模板和 Excel內(nèi)置的模板一樣？比如說 你將一個(gè)現(xiàn)存的模板，顯示在“文件”菜單“新建”對話框中的“常 用”選項(xiàng)卡中，只需將你創(chuàng)建的自定義模板文件保存到Templntes文件夾中(C

7、:windowsApplication DataMicrosoftTemplates)即可；更 進(jìn)一步，如果你想將此模板放在一個(gè)獨(dú)立的選項(xiàng)卡中，你只需在07. 5office技巧大全Templates文件夾中建立一個(gè)子文件夾，然后將模板存放在這個(gè)文 件夾中即可。10 .解決Excel中數(shù)據(jù)不完全顯示問題單元格中輸入的數(shù)值或公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，單元格容納不下的情況下，可以增大列寬或縮小單元格中的數(shù)字格式。如果要修 改數(shù)字格式，只需單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊 “數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定相應(yīng)的格式。Excel中的日期和時(shí)間必須為正值。如果日期或時(shí)間產(chǎn)生了負(fù)值，Excel將在整個(gè)單元格

8、中顯示"#"的錯(cuò)誤值。如果仍要顯示這個(gè)數(shù)值，只需單擊“格式” 菜單中的“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后選定一個(gè) 不是日期或時(shí)間的格式。11 .刪除文檔的多余空行對于經(jīng)常從網(wǎng)上下載文章的朋友來說， 經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)文章中有多 余的空行，如何快捷地刪除它們呢？利用 Word 2000/XP,首先打開 “編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸 入框中，接著進(jìn)入替換窗口中的“高級(jí)”選項(xiàng)中，再選擇“特殊字 符”中的“段落標(biāo)記”兩次（因?yàn)榭招惺怯啥鄠€(gè)“段落標(biāo)記”連在 一起形成的），在輸入框中會(huì)顯示“八PP”，在“替換為”輸入框中 用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”（

9、即"P"），然后按下“全部 替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如果大家用的是 WPS Office, 從它的“工具”菜單中，選擇刪除空格和空行的命令，也可刪除。12 .怎樣打印大體字一提到打印大體字，大家都會(huì)想到 WPS中打印大體字的功能。07. 5office技巧大全WPS打印大體字樣式多、功能全，但如果你找不到 WPS來幫忙， 在Word中我們照樣可以做。方法一：藝術(shù)字法。利用藝術(shù)字可以無限拖放的特點(diǎn)，把我們 想放大的字放大到我們理想的大小。方法二：調(diào)字磅法。在 Word 中字體的大小由字磅或字號(hào)來控制，我們用“ Ctrl+”和“Ctrl+” 來逐磅減小或放大字體。這樣

10、就可以突破只能選擇“初號(hào)”字體大 小的極限了。13 . Excel自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法中英文轉(zhuǎn)換我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文時(shí)，可以用Excel自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟是：如我們在 A 列輸入學(xué)生的中文名，在B列輸入學(xué)生的英文名；則先選定 B歹U, 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單選“有效性”欄，在打開的對話框中選擇“輸入 法”對話框，在“模式”下拉菜單中選擇“關(guān)閉（英文模式）”項(xiàng)，然后再點(diǎn)“確定”即可。14 . Word中文字選定的五大特技在Word操作中，有時(shí)需要選定文檔中的某些文字。如果能掌 握其中的技巧，會(huì)令你事半功倍：1. “Ctrl+單擊”：選定光標(biāo)所在的整個(gè)句子。2. “

11、Shift+PageUp/PageDowrf :選定光標(biāo)所在處以上（下）的所 有父子；3. “Shift+Home/End”：選定光標(biāo)所在行中光標(biāo)前面（后面）的文 字。4. “Shift+上/下（方向鍵）”：選定光標(biāo)所在行的前半行及上（下）07. 5office技巧大全Tf的后半行。5. 三擊鼠標(biāo)：選定光標(biāo)所在的整個(gè)段落。15 .羅馬數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫漢字在Word中，有時(shí)作合同或協(xié)議文件時(shí)，金額需要漢字大寫，這時(shí)從千元或萬元依次錄入就比較麻煩，并且容易出錯(cuò)。這里一個(gè)簡單的辦法，先按羅馬數(shù)字輸入后，選中要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，單擊菜單“插入-數(shù)字一選中選擇框中的大寫的壹、 貳、叁”最后按“確 定”即可。16

12、 .在Excel中快速隱藏?cái)?shù)值在Excel中通過相關(guān)命令可以隱藏行、列和公式，但如果要隱藏單元格中的數(shù)值呢，只要選中需要隱藏?cái)?shù)值的單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表底部選“自定義”，同時(shí)將右邊“類型”輸入框中已有代碼刪除，并鍵入三個(gè)分號(hào)（全角半角均可），最后單擊“確定”，即可將選定單元格中的數(shù)值隱藏 起來。如果想取消隱藏，只要在“分類”列表中，單擊“常規(guī)”選 項(xiàng)，被隱藏的數(shù)值即可重現(xiàn)天日。17 . Excel數(shù)據(jù)重復(fù)部分的快速輸入在Excel單元格中想快速輸入數(shù)據(jù)中的重復(fù)部分，可以通過單 元格的自定義功能輕松解決。

13、操作步驟如下：選中要快速輸入的單 元格，單擊“格式”菜單“單元格”欄后，打開“單元格格式”對 話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)的“分類”列表中，單擊“自定義”項(xiàng)。例 如需輸入的重復(fù)部分為數(shù)字 123,則在“類型”框中輸入“ 123”07. 5office技巧大全一定要在數(shù)字上加上雙引號(hào)），單擊“確定”按鈕后退出即可。 如重復(fù)部分為漢字，則輸入漢字后加 符號(hào)便可，不須加雙引號(hào)。18 . 精確移動(dòng) Word中的對象使用Word時(shí)一定會(huì)遇到插入“圖形符號(hào)、表格、公式”等對 象的各種操作。如果按住 Alt鍵，再移動(dòng)對象，會(huì)更加地精確。例 如要完成將四個(gè)點(diǎn)用一條線串起來，當(dāng)然這在繪圖軟件中不難實(shí) 現(xiàn)，但在 Word

14、中如不使用Alt鍵，恐怕就很難完成。在 Word中， 精確地使某對象進(jìn)行移動(dòng)，在其他方面也可實(shí)現(xiàn)，如表格的行列大小的調(diào)整，按住Alt鍵后再進(jìn)行標(biāo)尺或表格的行列大小操作（如：拖 動(dòng)、移動(dòng)時(shí)）會(huì)顯示出表格行、列的實(shí)際尺寸和標(biāo)尺的實(shí)際尺寸， 并且調(diào)整的大小是可隨便選擇的。19 .讓Excel的序號(hào)不參加排序我們在對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，通常希望位于第 1列的序號(hào)不參加排序，我們可以任選下面兩種方法中的一種即可： 在序號(hào)列與其他數(shù)據(jù)列之間插入一個(gè)空列。再選中插入的空列， 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)。在序號(hào) 起始終單元格（如A3）中輸入公式：=IF（B3<>

15、;"" , ROW（）-2,""）（此處 假定序號(hào)“1”從第3行開始），然后選中該單元格（A3）,將鼠標(biāo)移 至單位格右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵將上述公式復(fù)制到下面 的單元格中就行了。20 .監(jiān)視你的單元格Excel XP中增加了一個(gè)新功能：監(jiān)視。它使你可以在打開多個(gè) 工作簿時(shí)，對從屬于不同已打開的工作簿、工作表中的多個(gè)單元格07. 5office技巧大全的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)視。使用方法極為簡單，在想要監(jiān)視的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵選“添加監(jiān)視點(diǎn)”，你就可以將這個(gè)單元格添加到“監(jiān) 視窗口”中，如果你沒有看到監(jiān)視窗口，可以在：“工具/公式審核” 中找到“顯示監(jiān)視

16、窗口”的選項(xiàng)。21 .文檔頁面自行滾動(dòng)在電腦上閱讀較長的文檔，如果鼠標(biāo)沒有滾動(dòng)功能，看起來非 常不方便。實(shí)際上這個(gè)功能，在 Word2000中，通過簡單的設(shè)置， 完全可以實(shí)現(xiàn)。具體步驟是：1）打開“工具自定義”菜單，在彈出的對話 框中，選擇“命令”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“類別”中“所有命令”，在“命 令”對話框找到“ Autoscroll”命令。2）然后把“Autoscroll”拖動(dòng)到工具欄的合適位置放下，放手后 會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。以后在閱讀文檔的時(shí)候，只要單擊這個(gè)按鈕，上下移動(dòng)鼠標(biāo)， 頁面就會(huì)自行滾動(dòng)。鼠標(biāo)上下移動(dòng)的幅度可以調(diào)節(jié)頁面滾動(dòng)的速 度。再次單擊左鍵，鼠標(biāo)回到正常狀態(tài)。22 . Powe

17、rPoint的特殊播放模式在實(shí)際使用Powerpoint的演示文稿的過程中，往往需要與其他 程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，而默認(rèn)操作：點(diǎn)擊 Powerpoint的“幻燈片放映”菜單“觀看幻燈片”項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn) 的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用“ Alt+Tab”組合 鍵或“Alt+Esc”鍵與其他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按 住Alt鍵不放，依次按下“ D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)07. 5office技巧大全的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將 此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作。23 . Word中快速查找內(nèi)容單擊“編輯”菜

18、單中的“查找”命令或者按“ Ctrl+F”快捷鍵, 打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入要查找的內(nèi)容， 即可。當(dāng)單擊“取消”按鈕回編輯窗口之后，還可以通過按“Shift+F4”鍵來完成重復(fù)查找的工作。利用此快捷鍵繼續(xù)查找時(shí)， Word不再顯示“查找與替換對話框，而是按照上次查找的內(nèi)容來 搜索，并反白顯示搜到的文本。用查找中的“高級(jí)”查找選項(xiàng)設(shè)置, 還可以查找特殊殊字符，特定格式，特定格式的文本等內(nèi)容。24 . Excel中每次選定同一單元格在Excel中，有時(shí)為了測試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反 復(fù)輸入多個(gè)測試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一

19、個(gè)單元格上， 必須用鼠標(biāo)或上移箭頭 重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ Ctrl+Enter”組合鍵， 則問題會(huì)立刻迎刃而解，不但能查看結(jié)果，而當(dāng)前單元格仍為活動(dòng) 單元格。25 .用鼠標(biāo)在Word中精確移動(dòng)表格線在Word中編輯表格很方便，但用鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)表格線時(shí)往往 由于移動(dòng)量大，而不能隨意移動(dòng)表格的列寬和行寬。其實(shí)這可以用 2個(gè)簡單的方法實(shí)現(xiàn)。方法一：選中要改變寬度的行或列，單擊菜 單欄中的“表格”項(xiàng)，在下拉菜單中選中“表格屬性”，在出現(xiàn)的 對話框中選定行或列選項(xiàng)，可以精確設(shè)定行或列寬。方法二：將鼠07. 5office技巧大全標(biāo)放在要改變寬度的表格線上，當(dāng)箭頭變成移動(dòng)形狀時(shí)同時(shí)，按下

20、 鼠標(biāo)的左右任意鍵，即可精確移動(dòng)表格的列或行寬。26 .輸入循環(huán)小數(shù)的技巧要輸入形如0.1( )2( )的循環(huán)小數(shù)，在 WPS 2000中，將數(shù)字 上面的小圓點(diǎn)稱作頂標(biāo)記，采用插入數(shù)學(xué)公式的方法輸入。將光標(biāo) 定位在要插入對象的位置，點(diǎn)擊“插入-數(shù)學(xué)公式一頂標(biāo)記式-單點(diǎn)”，然后在對象框內(nèi)輸入數(shù)字“ 1”，重復(fù)操作插入方法，輸入數(shù) 字 “2”。在Word 2000中，我們先輸入數(shù)字“12”并選取它，用鼠標(biāo)點(diǎn) 擊“格式-中文版式-拼音指南”，彈出“拼音指南”編輯框，可 見“基準(zhǔn)文字”為1和2,我們在“拼音文字”框內(nèi)輸入小圓點(diǎn)， 點(diǎn)擊“確定”，大功告成。這里輸入小圓點(diǎn)有點(diǎn)麻煩，使用鍵盤上是小句點(diǎn)不行，

21、要使用中文標(biāo)點(diǎn)的間隔符，方法有兩個(gè)：1.打開輸入法的軟鍵盤，選擇“標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)"，按數(shù)字鍵“9”；2.工作前先在文檔空白位置上插入一個(gè) 將它剪切到剪貼板，在輸入“拼音文字”時(shí)按快捷鍵“ Ctrl+V”粘 貼它。27 .在Excel中快速清除單元格中為0的值我經(jīng)常用Excel制作報(bào)表，如果從其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)或有許 多單元格有計(jì)算公式時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)許多單元格的值為0, Excel顯示為0,平時(shí)閱讀還勉強(qiáng)，打印出來就太不美觀了。最理想的是 值為0時(shí)顯示空白，打印時(shí)也打印空白。其實(shí)只要在選項(xiàng)中將“單 元格匹配”前面的小鉤勾上即可，非?？旖莺秃唵?。-10 -07. 5office技巧大全28,

22、 巧用熱鍵任移方向在使用Excel時(shí)，當(dāng)活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)完畢，按下回車鍵 后，插入點(diǎn)移動(dòng)到其下面的單元格中。這時(shí)，或許你并不希望插入 點(diǎn)下移，而是需要插入點(diǎn)移到相鄰的其他單元格，那么下述的熱鍵或許能夠滿足你的需要：I.Shift+Enter上移插入點(diǎn)。2.Tab鍵右移插入點(diǎn)。3,Shift+Tab左移插入點(diǎn)。29 .復(fù)制計(jì)算后的結(jié)果Excel單元格計(jì)算是我們最常用的功能之一，有時(shí)我們需要將 其結(jié)果再編輯，比如將分類匯總的結(jié)果復(fù)制到其他文件或單元格 中。如果我們直接用“復(fù)制、粘貼”命令并不能得到運(yùn)算的結(jié)果， 這時(shí)我們可以這樣操作：選定復(fù)制對象，按“復(fù)制”，右擊目標(biāo)單 元格，在彈出的菜單中選擇

23、“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“數(shù) 值”，按“確定”即可。30 . 選中WPS中文字下的對象不知各位朋友使用WPS2000時(shí)是否碰到這樣的情況，在文檔 里放置一個(gè)對象（文字框、圖形框等），如果要對對象進(jìn)行各種操作， 可以用鼠標(biāo)單擊選中，但如果將對象層次設(shè)置在文字下，你就會(huì)發(fā) 現(xiàn)無論怎樣點(diǎn)鼠標(biāo)都再也選不中那個(gè)對象了。 其實(shí)這并非WPS2000 的一個(gè)Bug。經(jīng)過實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)只要你按住 Alt鍵再點(diǎn)鼠標(biāo)就可 以重新選中對象，對它進(jìn)行各種操作了。31 .縮放顯示比例的快捷鍵-ii -07. 5office技巧大全我們大家在用Word進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常會(huì)調(diào)整顯示比例來 觀察文檔整體的布局，但如果每

24、次都要去點(diǎn)擊工具欄中縮放按鈕的 話，實(shí)在是有點(diǎn)麻煩，其實(shí)只要你有個(gè)滑輪鼠標(biāo)，按住 Ctrl鍵并且 使滑輪向上或向下滾動(dòng)，這樣就可以放大或縮小顯示的比例。32 . Word下的運(yùn)算符號(hào)Word下的鍵盤輸入“加”、“減”、“乘”、“除工分別顯示為“+”、 “”、“*,、“/,。其中“”、“*,、“/,并不為大家所熟知。這些符 號(hào)在有些具體使用場合會(huì)讓人費(fèi)解。如筆者所教授的小學(xué)算術(shù)?？捎靡韵路椒ǜ脑O(shè)置，得到大家都習(xí)慣的相應(yīng)計(jì)算符號(hào)。先在Word界面下點(diǎn)擊“插入”選擇“符號(hào)”，再在字體（標(biāo)準(zhǔn) 字體）欄內(nèi)選擇大家習(xí)慣和熟悉的運(yùn)算符號(hào)，做以下變更：以減號(hào) 為例，鍵盤“-”號(hào)比常用號(hào)略短。首先選取欄內(nèi)號(hào)，

25、 然后點(diǎn)擊左下角“自動(dòng)更正”，進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置后在左邊替換欄填上 鍵盤符號(hào)“-"，替換為現(xiàn)在已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置為你所選擇的常見運(yùn)算符 號(hào)，單擊“添加”然后“確認(rèn)”。你就完成了替換符號(hào)“-”的設(shè)置。 現(xiàn)在你在鍵盤上輸入的減號(hào)就是“一” 了。符號(hào)x的設(shè)置和減號(hào)基 本相同。而除號(hào)鍵盤鍵“ /”是常用字符之一，可在替換欄內(nèi)填入“/”兩鍵，同時(shí)敲擊所設(shè)置的兩鍵就可出現(xiàn)大家習(xí)慣的“ + ” 號(hào)。33 . 在Excel中輸入等號(hào)當(dāng)我們使用Excel時(shí)，想在一個(gè)單元格中只輸入一個(gè)等號(hào)，我 們就會(huì)遇到這樣的問題：你輸入完等號(hào)后，它認(rèn)為你要編輯公式， 你如果點(diǎn)擊其他單元格，就表示引用了。這時(shí)你可以不點(diǎn)擊其他單-1

26、2 -07. 5office技巧大全元格，而點(diǎn)擊編輯欄前面的“V”號(hào)，或者直接敲回車確認(rèn)就可以 完成等號(hào)的輸入了。34 .解決圖形對象隨段落移動(dòng)的問題一般在默認(rèn)情況下，插入到 Word中的圖片的位置不是相對固 定的。它會(huì)隨著段落的移動(dòng)而移動(dòng)。若我們要讓圖片不動(dòng)，那就要 用圖片格式來實(shí)現(xiàn)了。在圖片上雙擊，屏幕上出現(xiàn)格式設(shè)置窗口，打開其中的“版式”， 選擇“襯于文字下方”然后再點(diǎn)擊“高級(jí)”，打開“圖片位置”，將 其中的“對象隨文字移動(dòng)”的選擇項(xiàng)取消掉并單擊“確定” 。這樣 問題就解決了。35 . 在Excel中快速輸入分?jǐn)?shù)通常在Excel單元格中直接輸入分?jǐn)?shù)如“ 6/7”，會(huì)顯示為6月 7日。如何

27、快速輸入分?jǐn)?shù)“ 6/7”，其實(shí)只需在輸入分?jǐn)?shù)“ 6/7”時(shí)在 它前面添加一個(gè)“ 0”和一個(gè)空格即可，但是用此法輸入的分母不 能超過99（分母超過99就會(huì)變成另一個(gè)分?jǐn)?shù)）。36 .巧使表格旋轉(zhuǎn)首先選中整個(gè)表格，然后單擊“繪圖”工具欄上的“陰影效果” （如窗下繪圖工具欄沒有，可從“視圖/工具欄”下選?。⑷芜x一 種陰影效果。然后在表格陰影效果上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中 選擇“設(shè)置自選圖形格式”，再在自選圖形格式窗中單擊“大小” 標(biāo)簽，然后在“旋轉(zhuǎn)”欄輸入旋轉(zhuǎn)的角度數(shù)，重復(fù)這些操作便可。37 .在Word中速查上次修改的位置經(jīng)常處理長 Word文檔的朋友都會(huì)有這種經(jīng)歷：對一篇十幾頁-13 -07

28、. 5office技巧大全或者上百頁的文章進(jìn)行編輯或校對時(shí)總要經(jīng)過很多次修改，可是每次打開Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí)，總要 查找很久。其實(shí)有一個(gè)簡單快捷的方法，那就是使用“Shift+F5”快捷鍵，即在打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“ Shift鍵”的同時(shí)， 按下“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你 馬上又可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在是方便極了。38 . 將Excel中的公式轉(zhuǎn)為文本格式選中需要粘貼的有公式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置 單元格格式-保護(hù)”，在鎖定和隱藏兩項(xiàng)選框中均打，再單擊 確定。然后選擇“工具欄-保護(hù)-保護(hù)工作表”，密碼可以不用

29、輸 入，直接單擊確定即可。39 .在PowerPoint中連續(xù)播放背景音樂首先在需要聲音開始的那張幻燈片中插入聲音對象。然后將鼠標(biāo)右鍵單擊插入的聲音對象（喇叭圖標(biāo)），再選擇“自定義動(dòng)畫”。彈 出“自定義動(dòng)畫”對話框后，此時(shí)左上“檢查動(dòng)畫幻燈片對象”窗 口中聲音對象（通常是“多媒體1”處于選定狀態(tài)，選擇下邊的“多 媒體設(shè)置”標(biāo)簽，勾選“按動(dòng)畫順序播放”，在“播放時(shí)”處選擇 “繼續(xù)幻燈片放映”（這里是關(guān)鍵），在“停止播放”處選擇第二個(gè) 選項(xiàng)：“在X張幻燈片后”，輸入合適的數(shù)字。OK,大功告成！如果插入的聲音對象是背景音樂，而音樂的長度不夠怎么辦呢？我們再看一下剛才的對話框，單擊右邊的按鈕“其他選項(xiàng)

30、”，勾選“循環(huán)播放，直到停止”，問題解決了！40 . Word2000下的數(shù)學(xué)運(yùn)算功能-14 -07. 5office技巧大全要在Word中進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，首先要進(jìn)行簡單的設(shè)置。在Word 界面下，點(diǎn)擊“工具”，選擇“自定義”，在打開的“自定義”窗口 中點(diǎn)擊“命令項(xiàng)”，在“類別”窗口選擇“工具”，在“命令”窗口 找到“工具計(jì)算”選項(xiàng)，按下鼠標(biāo)左鍵，將“工具計(jì)算”拖到 Word 界面上方的工具欄中，接下來就可以進(jìn)行計(jì)算了。例如，用公式計(jì)算的方法如下：列公式，如1+2+3*4-10/5（即 1力口 2力口 3乘4減10除以5）;選中整個(gè)公式，點(diǎn)擊工具欄上 的“工具計(jì)算”；同時(shí)按下“ Ctrl+V”鍵

31、或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上 的“粘貼”圖標(biāo)，根據(jù)運(yùn)算法則計(jì)算的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)所在位 置。41 . F4、F5和F7也有妙用在Word中執(zhí)行過某一命令后，按 F4鍵可再次重復(fù)這一操作。 如果按下“ Shift+F5”后，光標(biāo)在最后三個(gè)編輯處循環(huán)，可幫你快 速修改前三個(gè)編輯，讓你知道自己最后做了什么改動(dòng)。F7鍵最省事了，按一下全文拼寫查個(gè)遍。42 .按行排序Excel文檔一般情況下我們對Excel文檔進(jìn)行處理時(shí)，采用的是按列排序 的方法，那要是想按行排序該怎么辦呢？首先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排 序”按鈕，在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑?，設(shè)置好你要求的“主關(guān)鍵詞， 次關(guān)鍵詞和第三關(guān)鍵詞”，然后選擇“選項(xiàng)”按鈕，打開“

32、排序選 項(xiàng)”對話框，選中“方向”下面的“按行排序”，最后一路點(diǎn)擊“確 定”即可。43 .快速改變Word文檔的行距-15 -07. 5office技巧大全在編輯Word文檔時(shí)，要想快速改變文本段落的行距，可以選 中你需要設(shè)置的文本段落，按“ Ctrl+1”組合鍵，即可將段落設(shè)置 成單倍行距；按“ Ctrl+2”組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距； 按“Ctrl+5”組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。44 . Word中特殊字符的快速輸入辦公錄入時(shí)，特殊字符輸入通常由“插入”菜單，選擇“符號(hào)”， 再在彈出的對話框內(nèi)選擇字體類型， 再找到所需的字符后插入。這 種方法并不理想，頻繁使用鼠標(biāo)降低了錄

33、入速度，查找符號(hào)也浪費(fèi) 了不少時(shí)間。最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵。 例如經(jīng)常輸入字符、B、丫，通過“插入”菜單中“符號(hào)”找 到相應(yīng)的字符，點(diǎn)“快捷鍵”按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng) 的欄內(nèi)（通常為“Alt+某字符”組成組合鍵），再點(diǎn)“指定”按鈕即 可。45 .快速進(jìn)行線條修改在Excel中一張表格畫好后，如果想對其中幾根線條進(jìn)行修改， 怎樣快速做到呢。單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”下的“自定 義”，在“自定義”窗中單擊“命令”標(biāo)簽，在“類別”中選擇“格 式”，然后在右窗格中拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條，找到“繪圖邊框”，最后把 它拖至格式工具欄上。在要修改表格時(shí)，單擊該“繪圖邊框”按鈕,

34、對彈出的小窗感到熟悉吧，在 Word中畫表格時(shí)常用到的，在其中 可選擇線條樣式及顏色，然后在想修改的表格線上再畫一次即可。46 . F8:誰說選中要按左鍵拖動(dòng)？在Word中，如果要快速選中好幾段文字，可以用擴(kuò)展功能。-16 -07. 5office技巧大全先將光標(biāo)定位在需要選中的開始處，按下F8鍵（或雙擊底部狀態(tài)欄中“擴(kuò)展”字樣）進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)至結(jié)束處單擊，即 可快速選中。省去了拖動(dòng)鼠標(biāo)到處跑而且不太容易準(zhǔn)確選中的麻 煩，快來試一下吧：）如要重新選擇，可再次雙擊“擴(kuò)展”退出擴(kuò) 展?fàn)顟B(tài)。47 . 巧借Excel在AutoCAD中繪曲線首先，在Excel中輸入坐標(biāo)值。我們將x坐標(biāo)值放入

35、A歹！J, y 坐標(biāo)值放入到B歹U,再將A列和B列合并成C歹限由于AutoCAD 中二維坐標(biāo)點(diǎn)之間是用逗號(hào)隔開的，所以我們在C2單元格中輸入： =A2&","&B2 , C2中就出現(xiàn)了一對坐標(biāo)值。我們用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法 將C2的公式進(jìn)行復(fù)制，就可以得到一組坐標(biāo)值。然后，選出所需 畫線的點(diǎn)的坐標(biāo)值，將它們復(fù)制到剪貼板上，即按 Excel中的復(fù)制 按鈕來完成此工作。最后，打開AutoCAD，在命令行處鍵入spline（畫 曲線命令），出現(xiàn)提示：“Object/:"，再在此位置處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵， 彈出菜單，在菜單中選擇 Paste命令，這樣在Excel中的坐

36、標(biāo)值就 傳送到了 AutoCAD中，并自動(dòng)連接成曲線。單擊鼠標(biāo)右鍵，取消 繼續(xù)畫線狀態(tài)，曲線就畫好了。48 .在表格中巧輸文字要想在表格中隨心所欲地輸入文字， 而不影響表格大小，其實(shí) 這操作起來很簡單。只需要在繪圖工具欄上選擇文本框（豎排或橫排均可），然后在表格上拖出一個(gè)文本框，在其中輸入文字，再在 表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“設(shè)置文本框格式"，再單擊“顏色與線條”標(biāo)簽，把“填充”顏色及“線條”顏色均設(shè)為-17 -07. 5office技巧大全無顏色線條，最后確定即可。49 .把頁碼插入到Word文檔頁面外側(cè)你用Word編輯了一篇文檔，將它按雙面打印出來后，你有沒 有想過將

37、頁碼放置在頁面的外側(cè)，這樣你的文檔看起來就有些與眾 不同了。要將頁碼插入到頁面的外側(cè)，方法如下：在“插入”菜單 中，單擊“頁碼”；再在“位置”框中，選擇“頁面縱向中心”；然 后在“對齊方式”框中，選擇“外側(cè)”；最后單擊“確定”按鈕。實(shí)際上，在“位置”和“對齊方式”框中，你還可以選擇其他 的組合方式，把頁碼放置在頁面的其他位置呢。就試試吧！50 .為Word文檔添加行號(hào)首先單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在打開的“頁 面設(shè)置”窗口中單擊“版式”標(biāo)簽項(xiàng)，然后在“應(yīng)用于”框中選擇 是整篇文章還是文章的某一部分，接下來單擊“行號(hào)”按鈕，選擇 “添加行號(hào)”復(fù)選框，然后設(shè)置好“起始編號(hào)”、“行號(hào)間隔

38、”和“編 號(hào)方式”等選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕即可。須要注意的是，只 有在“視圖”菜單中將文檔設(shè)置為“頁面”模式才可以看到我們剛 才插入的行號(hào)。（51 .在演示文稿中使用繪圖筆利用Powerpoint進(jìn)行文稿的演示過程中，當(dāng)演示者需要對某部 分內(nèi)容進(jìn)行講解標(biāo)注時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選 擇“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo) 即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項(xiàng)”中的“繪圖筆顏 色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會(huì)在再次演示時(shí)自-18 -07. 5office技巧大全52 . 在Execl中快速互換數(shù)據(jù)在Execl中，相鄰兩列或兩行的數(shù)據(jù)如果要進(jìn)

39、行互換，一 般方法是用“復(fù)制”、“粘貼”的方法來進(jìn)行，其實(shí)還有更快的方法。 假定要把A1和B1的數(shù)據(jù)互換，先選取A1,接著將鼠標(biāo)移到選取 范圍的邊緣，光標(biāo)的形狀變成白色箭頭狀，這時(shí)先按住鍵盤上的 Shift不放，再按住鼠標(biāo)的左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到 B1右邊框線上，這時(shí) 在右邊框線上會(huì)出現(xiàn)一條虛線，先松開鼠標(biāo)左鍵后，再松開 Shift 鍵，數(shù)據(jù)便已經(jīng)互換了。相鄰行之間的數(shù)據(jù)互換如法炮制即可。53 .去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果 這條橫線影響你的視覺，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用 第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)， 選取“邊框和

40、底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇 “段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向 “樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文 樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。54 . 在 WPS Office中為符號(hào)指定快捷鍵在符號(hào)工具欄中找到要設(shè)定的符號(hào)，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的 菜單中選擇“對像屬性”，這時(shí)彈出“文字單元屬性”對話框，光 標(biāo)自動(dòng)停在“熱鍵”框中，按下要指定的快捷鍵，如“Ctrl+Alt+P”, 單擊“確定”即可。在這里要提醒大家一下，指定的快捷鍵盡量不-19 -07. 5office技巧大全要和軟件原有的快鍵發(fā)生沖突。 尤其是微軟的軟

41、件中快鍵較多，要 小心挑選。55 . PowerPoint的特殊播放模式在使用PowerPoint進(jìn)行文稿演示的過程中，往往需要與其 他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果。點(diǎn)擊PowerPoint的“幻燈片放映一觀看幻燈片”項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式。 在這種模式下，必須使用“ Alt+Tab”組合鍵或“ Alt+Esc”鍵與其 他窗口切換。其實(shí)我們可以這樣操作：按住 Alt鍵不放，依次按下 “D”、“V”鍵而激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一 個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式。這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式 像一個(gè)普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。56 . 輸入SUM函數(shù)有快法在Excel工作表中，SUM（求和）函數(shù)是大家使用最為頻繁