辦公室六常實(shí)操手冊_第1頁
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文檔簡介

1、辦公室六常實(shí)施操作步驟:1、 將辦公室的物品分為三類:拋掉不用的物品,留下可環(huán)?;厥盏奈锲饭潭ㄎ恢么娣牛笆褂弥械奈锲?、 將物品分別貼上標(biāo)簽,固定合適的位置,做到有名有家3、 公司大掃除,清潔隱藏的角落,及清潔技巧規(guī)定4、 明確清潔衛(wèi)生制度及落實(shí)負(fù)責(zé)人5、 公司內(nèi)部按照集中存放方法,顏色管理辦法,私人物品管理等方法實(shí)施六常6、 研究工作計(jì)劃及成效,實(shí)行辦公室下班前一分鐘六常規(guī)定壁柜物品歸類擺放、簡單、整潔壁柜內(nèi)物品歸類、擺放整齊,有名有家私人物品減至最低并擺放整齊打印機(jī)標(biāo)簽右貼標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人標(biāo)簽擺放整齊的標(biāo)準(zhǔn)照(物品固定位置)壁柜內(nèi)物品歸類、擺放整齊文具較多的抽屜分類歸一、設(shè)置家抽屜標(biāo)簽右貼標(biāo)準(zhǔn)

2、n 示范點(diǎn)二標(biāo)準(zhǔn)(屏風(fēng)式)擺放整齊的標(biāo)準(zhǔn)照(物品固定位置)1抽屜標(biāo)簽左貼標(biāo)準(zhǔn)細(xì)小文具用合適容器存放文件層架注明各層擺放文件擺放整齊的標(biāo)準(zhǔn)照(物品固定位置)2替換放鞋盒(1個(gè))及擺放位置電線與地拖處理標(biāo)準(zhǔn)(離地)文件架打了擺放文件的標(biāo)簽打印機(jī)標(biāo)簽右貼標(biāo)準(zhǔn)n 標(biāo)簽及貼置標(biāo)準(zhǔn)注:避免使用雙面膠一套文具(單一最好)文具標(biāo)注使用者編號(hào)文件排加上排序標(biāo)記文件柜需要貼上標(biāo)簽每個(gè)文件夾都進(jìn)行不同顏色區(qū)分和標(biāo)號(hào)文件柜要貼控制總表文件貨架資料擺放要整齊并張貼標(biāo)簽財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和文件資料要用合適文件夾存放和整理制作文件層架,分類存放文件每個(gè)辦工作都張貼下班前的六常工作:辦公室上下班5分鐘六常法n 上班:1、 檢查儀容儀表的整潔;2、 制訂一天工作排序表;3、 檢查工作區(qū)域的清潔、整齊;n 下班:1、 檢查一天的工作完成清單;2、 所有的物品歸家處理;

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