Excel表格的基本操作初學(xué)者專(zhuān)用超級(jí)技能

1、完美WORD格式資料目錄技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行技巧2、鎖定標(biāo)題行技巧3、打印標(biāo)題行技巧4、查找重復(fù)值技巧5、刪除重復(fù)值技巧6、快速輸入對(duì)號(hào),技巧7、萬(wàn)元顯示技巧8、隱藏0值技巧9、隱藏單元格所有值.技巧10、單元格中輸入 00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容技巧13、預(yù)防重復(fù)錄入技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值技巧15、小數(shù)變整數(shù)技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設(shè)置求和公式技巧19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表技巧20:同時(shí)修改多個(gè)工作表技巧21 :恢復(fù)未保存文件技巧22、給excel文件添加翻開(kāi)密碼技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件技巧24、制

2、作下拉菜單技巧25、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉技巧27、刪除空白行技巧28、表格只能填寫(xiě)不能修改技巧29、文字跨列居中顯示技巧30、批注添加圖片技巧31、批量隱藏和顯示批注技巧32、解決數(shù)字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速調(diào)整最適合列寬技巧35、快速?gòu)?fù)制公式技巧36、合并單元格篩選專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車(chē)鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中已比虱精英培訓(xùn).接口 車(chē)鍵換行技巧2、鎖定標(biāo)題行 選取第2行,視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行或選取第2行-凍結(jié)窗格凍結(jié) 后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面.程圖開(kāi)發(fā)工具加裁項(xiàng)苴回拆衿*一;君瀛良結(jié)蕾格:叼

3、瞬程藏:甘網(wǎng)肖樂(lè)消窗格艇隆汜肓,可添結(jié)首行但 靜潦動(dòng)腎誄以燈.晶守菖廳 pq猊宿利d M渣開(kāi)工作表其 一二圻三.然,爵忑口 顯示比例100%增放到新建筆口全部購(gòu)E選定區(qū)域顯示比他FGH標(biāo)題行 標(biāo)題行 標(biāo)題行55919710141W技巧3、打印標(biāo)題行如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題, 頁(yè)面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取 要顯示的行專(zhuān)業(yè)整理分享開(kāi)始 插入完美WORD格式資料 .J*,主筮月呈片面沒(méi)音至閱 視圖開(kāi)發(fā)工具圾期頁(yè)面戢置A1頁(yè)面 頁(yè)邊距,頁(yè)后/我腳工作表打印標(biāo)題1標(biāo)題行標(biāo)題更一 215153由5620.5【2017“頂就標(biāo)愚行項(xiàng)：除rr*ii指定要在量個(gè)打印頁(yè) 境的行和到.打印區(qū)域燦t 打

4、即標(biāo)斜有關(guān)譯堀萍助,譴打印_口喉轉(zhuǎn)附技巧4、查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)那么-重復(fù)值.五三:條件格式套用 聿元格樣式'表情格式一演人,隱格式突出顯示單元得S那么® 大于®*.工程選雌和m小于_-_H!i蹣條回W.HI弁于回一色盼幻萼于©一圉標(biāo)集0)文本包含一二毫逢圻燈壯 再清鈉KSIO B會(huì)融兇發(fā)生日期®顯示效果:專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧5、刪除重復(fù)值選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值.除重復(fù)項(xiàng)技巧6、快速輸入對(duì)號(hào),在excel中輸入符號(hào)最快的方式就是利用alt+數(shù)字的方式,比方輸入,你可以：按al

5、t不松,然后按小鍵盤(pán)的數(shù)字鍵：41420技巧7、萬(wàn)元顯示專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料選擇性粘在一個(gè)空單元格輸入10000 建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框-復(fù)制它- 貼-運(yùn)算：除478353Lio：ooo：m第人1萬(wàn)并復(fù)制83735271160861666557372轉(zhuǎn)換后-在具有技巧8、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示,可以通過(guò)：文件-excel選項(xiàng)-高級(jí)零值的單元格專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧9、隱藏單元格所有值.如果要隱藏單元格的值,選取該區(qū)域,右鍵 - 義-右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào)；設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定數(shù)字對(duì)齊 字悻 邊推埴充用 數(shù) 有 比強(qiáng) 規(guī)但市計(jì)期向另蓼學(xué)T 常數(shù)貸金日時(shí)

6、百分科文示洌尖型號(hào):技巧10、單元格中輸入 00001如果在單元格中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字,可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式, 如果 想固定位數(shù)如5位缺乏用0補(bǔ)齊,可以： 選取該區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-右側(cè)文本框中輸入 00000專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料輸入1即可顯示00001填充保護(hù)數(shù)字分類(lèi).:常城借會(huì)日時(shí)百心科立特國(guó)用 數(shù) 專(zhuān)tt記 視值而計(jì)期間分?jǐn)?shù)學(xué)本殊例如類(lèi)型底"口口.口0 _句迎面棺式'00.30同期帚 #0. 00* 凳 *#0_ _ * T產(chǎn)；_ *削才,繇0-00二；_*辟0一.上：_ I . IH I .M IN IIJUl1技巧11、按

7、月填充日期日期所在單元格向下拖動(dòng)復(fù)制后,翻開(kāi)粘貼列表,選取“以月填充技巧12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域-開(kāi)始-填充-兩端 對(duì)齊專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料合并后:技巧13、預(yù)防重復(fù)錄入選取要預(yù)防重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) -有效性-自定義-公式:專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料如果重復(fù)錄入,會(huì)提示錯(cuò)誤并去除錄入內(nèi)容技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值選取公式所在區(qū)域,復(fù)制-粘貼-粘貼為數(shù)值專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧15、小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域,ctrl+h翻開(kāi)替換窗口,查找 .*,替換留空 然后點(diǎn)全部替換即可._E4月636. 3627. 0313. 8

8、573. S52G2. 73284. 0686.61485. 73337. 75215. 74258,96161.98410. 73490. 38604. 88338. 325. 65719. 142?31r31c57r16r7K技巧16、快速插入多行 當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下列圖 所示形狀.專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料這時(shí)你可以向拖拉你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行.這種插入方法比選取一定數(shù)量的行 再插入更加靈活.技巧17、兩列互換在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松, 拖動(dòng)到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)

9、虛線時(shí),松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即完成互換.放在邊線專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料完成技巧18、批量設(shè)置求和公式選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 =按alt鍵不松再按等號(hào)即可完成求和公式的輸入.選瞰整個(gè)區(qū)域,技同技足 和,健技巧19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料視圖-新建窗口視圖|開(kāi)發(fā)工具:比至100% 縮放到新建生匚全.造定郭域； 三差匚？ .,士Jd'lfa-r設(shè)置重排窗口祝需 開(kāi)發(fā)工景K比三iC,產(chǎn)二卷抵到新建音口全部重排再箱溺.4環(huán)/信號(hào)：訕排列方式琳灌口 號(hào)UM"|排列方式,J平捕9.水芋并排W.蜃直直耗電9層疊©當(dāng)前舌

10、開(kāi)工作簿的窗口世L 取消13 1rl .L Ma* 11一一 一； 1,一., 一一 . _, 一'Z重排后效果專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料_L1 PWUtES :j 工C12蕓Microsoft Office Excel 2007 ,.Micros d 0£2ABC1類(lèi)別1月2月2A1795*B2872|_iC52115D22116E3777合計(jì)156r 196修彳卜 M sheetShe3峪J畫(huà) r j-十:5； - " JF I !,卜 尸 , 一 =齷|川畫(huà)ED凹18始L- 刃 +技巧20:同時(shí)修改多個(gè)工作表按shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表,然后在

11、一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式,所 有選中的表都會(huì)同步輸入或修改.這樣就不必逐個(gè)表修改了.技巧21 :恢復(fù)未保存文件翻開(kāi)路徑：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel,在文件夾內(nèi)會(huì)找到的 未保存文件所在的文件夾,如下列圖所示.專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料k Administrator 卜 A_ppData > Roaming 卜 Microsoft * Excel >&含固厚中/ 共享, 刻錄新建文件吳*可的位置XLSTARTI |案12021422 54602 50715445.G2L11S/1/2J保存未保存待恢復(fù)

12、的文件創(chuàng)立日珂 2：15/1/24 14；50大小;9.43 KB翊：XftSS130(Unsaved -30423013051翻開(kāi)文件夾,未保存的文件就找到了.翻開(kāi)后另存就 OKrator AppD at a Roaming Microsoft Excel 卜 HW'±t刻及新建文件表名用就是它修改日期助工柞落1203門(mén)£占、午1d-2042301305172.2 二3150工乍翼12領(lǐng) Ur mauEcI-504250、.5172a45 乃)類(lèi)型：Microioft Excel 二工作表唯卷admin大小; 9.94 KB修改三朝；2021/1/24 14:50

13、為什么我測(cè)試沒(méi)有恢復(fù)成功？你是怎么知道恢復(fù)文件的路徑的?先看一個(gè)界面,看過(guò)你就明白了文件-excel選項(xiàng)-保存專(zhuān)業(yè)整理分享云3選漠完美WORD格式資料啟定義工作禽白保存方法H保存工作落默認(rèn)是仙分鐘,也就是說(shuō)那個(gè)待怏復(fù)文件 是每1.分鐘保存一次,所以如果你壞沒(méi)到 10分鐘就關(guān)了,是無(wú)法恢復(fù)的“所以這個(gè) 時(shí)間要謾置的小些怦存將文件保存為此梢式El Excel工作駕港言/緊存與幼家復(fù)有忌時(shí)間同恒宜I 3分鐘Mi等行R婦與金星存就關(guān)國(guó),酒,備上次百動(dòng)保備的版本專(zhuān)定義功能區(qū)俁速市司工具程加蒙項(xiàng)耳海受鄭Mi皆因;GUse-rsAdministrator'AppDataRoaming Microso

14、ftExcelD:Docuirients待恢復(fù)文件的保存地址技巧22、給excel文件添加翻開(kāi)密碼excel文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件按shift鍵不松,再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕,可以關(guān)鍵所有翻開(kāi)的excel文件專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧24、制作下拉菜單 例：如下列圖所示,要求在銷(xiāo)售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單日期2021-10-8 |彳I售國(guó)- -Ih單價(jià)gois-io-8張一吳灌2021-10-82021-10-82021-10-8分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法,我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè) 置下拉菜單, 設(shè)置步驟: 步驟

15、1:選取銷(xiāo)售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域 這一步不能少,打 開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口excel2003版數(shù)據(jù)菜單-有效性,excel2007和2021版本 數(shù) 據(jù)選項(xiàng)卡-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性,在窗口中的“設(shè)置選項(xiàng)卡里選“序 列.專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料步驟2:在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容,有兩種設(shè)置方 法.1直接輸入法.在來(lái)源后的框里輸入用:"英文逗號(hào)連接的字符串：張 吳漢青,劉能,將文勝,李大民2引用單元格的內(nèi)容法.如果銷(xiāo)售員在單元格B4:B8區(qū)域里,在“來(lái)源后輸 入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域.如下列圖所示.:張一 _J :吳漢青： :劉能ZJ :將

16、文勝： 云氐二進(jìn)行如上設(shè)置后,我們就可以在銷(xiāo)售員一列看到下拉菜單了技巧25、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉例：如下列圖所示,在 列輸入或選取蘋(píng)果,型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋(píng)果 的 所有型號(hào),如果 列輸入三星,在型號(hào)列下拉菜單顯示所有三星的型號(hào). 列選蘋(píng)果：專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料 列選取三星同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級(jí)下拉聯(lián)動(dòng)菜單了,還等什么,我們一起開(kāi)始制作吧操作步驟： 步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域.就是把 名稱(chēng)和型號(hào)整理成如下列圖格式備用,存放 的位置隨意.11 . k r：L I 索 蘋(píng)果 三星 HTC9100 T329IPane4s9200 T528IPcneS9300 AG20IPoneSs9400IPon

17、eEe9500步驟2:批量定義名稱(chēng).選取 名稱(chēng)和型號(hào)區(qū)域后,翻開(kāi)指定名稱(chēng)窗口 excel2003版里,插入菜單-名稱(chēng)- 指定,07和10版 公式選項(xiàng)卡-定義 的名稱(chēng)組- 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)立,選取窗口上的“首行復(fù)選框.如下列圖所示.專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料L 三星91四整四選班型號(hào)列設(shè)置數(shù)期有效性公式 二星920(革果HTC三星IPonfiT5或910沒(méi)置,輸入信息出錯(cuò)1有效性條件 ilPoned _ |lPme4j IPcmeS步驟3:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性.選取型號(hào)列,翻開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口(翻開(kāi)方法見(jiàn)昨大 的教程),在來(lái)源中輸入=indirect(D5)教據(jù)有效性進(jìn)行如下設(shè)置后,二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置

18、完成技巧27、刪除空白行選取A列區(qū)域-ctrl+g翻開(kāi)定位窗口 -空值-刪除整行專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧28、表格只能填寫(xiě)不能修改操作步驟數(shù)字1翻開(kāi)“單步驟1:按ctrl鍵,選取所有黃色的區(qū)域,然后按 ctrl+1元格格式窗口,在鎖定選項(xiàng)卡中,去掉“鎖定前面的勾選專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料步驟2：保護(hù)工作表.excel2003版工具菜單-保護(hù)- 保護(hù)工作表.excel2021 版審閱選項(xiàng)卡-保護(hù)工作表.按上述步驟操作后,你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok.你試著在黃色之外的區(qū)域 修改或插入行/列,就會(huì)彈出如下列圖所示的提示.編臉灰色區(qū)堂彈出提示/I 1£ cel二試圜更

19、改棋保護(hù)的只讀單元格或圖表O去修改錠保護(hù)單元格或圖表的的容,請(qǐng)先使用"工具菜全M保護(hù)技巧29、文字跨列居中顯示如果你不想合并單元格,又想讓文字跨列顯示.可以選取多列-右鍵設(shè)置單元格格式-對(duì)齊-水平對(duì)齊-跨列居中.專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料顯示后效果技巧30、批注添加圖片在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時(shí), 常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片,這時(shí)用批注插入圖片是最好的選擇.選取批注-右鍵設(shè)置批注格式-顏色-填充效果-圖片-選擇圖片專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料微信平臺(tái)微信號(hào)尢埴充顛包芻動(dòng)xcel原創(chuàng) 口口口段置批注格宜頁(yè)近距顏色©:具檢,殿色f Ml.字體埴充 保護(hù)透明度(1

20、)； <選擇圖片窗口境充效里區(qū)區(qū)設(shè)置完成效果:專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧31、批量隱藏和顯示批注 翻開(kāi)審閱選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“顯示所有批注視圖 開(kāi)菱工具三二和與薩一斗一十工作表二F J 3嚀_ 11 Z顯示所逑注 匕T下T 豆亍旁一批注技巧32、解決數(shù)字不能求和數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊,而文本是左對(duì) 齊的,即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事.下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字選取數(shù)字區(qū)域,第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的,而且單元格左上方有綠三角,選取后翻開(kāi)綠三角,點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字.如下列圖所示專(zhuān)業(yè)整理分享完美WORD格式資料技巧33、隔行插入空行隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問(wèn)的話(huà)題,網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程,今天蘭色錄了一段動(dòng)畫(huà),演示隔行插入的步驟.下面的演示分為兩局部：1隔行插入空行2分類(lèi)前插入空行注：演示過(guò)程中翻開(kāi)定位窗口的組合鍵是ctrl + g02吳AECDE1隔行插入隔行插入2隔行插入隔行插入1|3隔行插入隔行插入4隔行插入隔行插入S隔行插入隔行插入6隔行插入隔行插入7隔行插入隔行插入e用行插入隔行插入9