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文檔簡介
1、6.營業(yè)廳主要業(yè)務服務流程管理(見附件二)6.1新開戶流程6.1.1向客戶介紹功能、業(yè)務、繳費方式等,建議用戶仔細 閱讀客戶服務手冊。6.1.2實行“免填單”服務,由營銷代表填寫資料。私人開 戶需提供機主身份證原件及復印件; 單位開戶需提供單位證明和 營業(yè)執(zhí)照正本及復印件;代辦人需提供身份證明。6.1.3私人用戶需提供當?shù)亻_戶的銀行存折、 帳戶戶主 身份 證原件及復印件; 對公帳號托收的, 需提供對公帳號單位證明 和 營業(yè)執(zhí)照正本及復印件和印鑒卡正本及復印件, 營銷代表應致電 開戶銀行證實帳號的真實性。6.1.4繳納預存款XXX元(對公帳號除外),SIM卡卡費; 開通國際漫游的需繳納預存款XX
2、X元。營銷代表唱收唱付,雙手 交接現(xiàn)金。6.1.5建議客戶設置服務密碼。6.1.6提醒用戶索取收費憑證,預存款提供收據(jù)6.1.7客戶可根據(jù)需要選擇不同容量的SIM卡,應向客戶介 紹SIM卡的功能和使用注意事項。營銷代表雙手遞交單據(jù)。6.1.8整個過程中可主動向客戶推介新業(yè)務,新產品。6.2移動話費收取流程6.2.1營銷代表要提醒客戶索取收費憑證, 唱收唱付, 雙手 交接現(xiàn)金和票據(jù)。6.2.2整個過程可主動向客戶推介新業(yè)務、新產品。6.3預銷號流程6.3.1用戶銷號請在移動公司指定的專門營業(yè)廳辦理, 由客 戶經理為用戶辦理銷號業(yè)務 ,客戶經理應了解用戶銷號的原因。6.3.2營銷代表一定要做好 銷
3、號挽留 工作,客戶堅持要銷號 時指導客戶使用移動公司的其它品牌, 客戶更可以享有優(yōu)先選號 的權利。6.3.3私人用戶請攜帶機主本人身份證原件和復印件; 單位 用戶請經辦人攜帶單位證明和營業(yè)執(zhí)照正本及復印件; 請私人用 戶親臨營業(yè)廳辦理銷號,不能由他人代辦。6.3.4實行“免填單”服務, 由客戶經理為用戶填寫資料。 客戶經理了解用戶銷號的原因。6.3.5用戶開通了國際漫游或之前3個月的平均話費超過XXX,除交清當月話費外,還需要預交XX)元話費。6.3.6三個月后,用戶本人持身份證原件和復印件到各專門 營業(yè)廳辦理正式銷號并退還多交的話費或補交清話費。6.4正式銷號流程6.4.1適用范圍:所有營業(yè)
4、廳。6.4.2所需證件:手機機主身份證及復印件。6.4.3核查用戶資料, 如果號碼已被銷號, 營銷代表直接做 “銷號費用回收”就可以了,不用再做注銷復裝這一步。6.4.4核查用戶資料,如果號碼是“待銷停機”狀態(tài),可直 接收費或退還預存費給用戶。6.4.5“用戶結清所有話費”是指有欠費的用戶交清話費、 有預存款的用戶退還預存款給用戶。6.4.6如果用戶尚有預存款, 但預存款不足以抵消欠費 (即 用戶還是處于欠費狀態(tài)) ,需先要求用戶繳納足夠的預存款,然 后再做預存款銷話費操作。6.5過戶業(yè)務流程6.5.1核實客戶的資料和證件是否符合要求, 須持新、 舊機 主雙方身份證及其復印件 (單位名稱用戶持
5、單位證明及營業(yè)執(zhí)照 正本及復印件) 。非現(xiàn)金繳費客戶持新、舊繳費托收帳戶戶主身 份證及復印件(單位名稱持單位證明和營業(yè)執(zhí)照正本及復印件, 對公帳號持印鑒卡及復印件) 。6.5.2實行“免填單”服務,由營銷代表填寫資料。6.5.3注意提醒新、 舊機主應協(xié)商好一切話費問題, 適當為 客戶介紹其選擇的業(yè)務功能的使用與資費,避免出現(xiàn)糾紛。6.5.4過戶后新機主須采用實時預付費方式(對公帳號除 外)。帳戶內預存款不能低于200元 ,開通國際長途的預存款不 低于500元。6.5.5整個過程可主動向客戶推介新業(yè)務、新產品。6.6 BOSS系統(tǒng)退費流程6.6.1前臺人員接到扣費問題的投訴致電帳務室核查。6.6
6、.2經帳務室確認多扣用戶銀行托收帳目后, 前臺營銷代表要求用戶填寫移動話費現(xiàn)金退費表。6.6.3讓用戶出示身份證, 銀行帳戶戶主的身份證以及銀行 存折,確認無誤后收取用戶身份證復印件, 銀行帳戶戶主的身份 證復印件以及銀行存折復印件即可辦理退費。664退費操作:收費f話費業(yè)務f帳戶退款中的銀行托收 帳目退掉相應的金額。營銷代表向客戶做好解釋工作。6.7營業(yè)廳VPMf受理流程6.7.1客戶來到營業(yè)廳前臺后,營業(yè)廳應設立指定柜臺受理。在受理之前,營銷代表應與客戶進行VPMNf關事宜的詳細溝通,確保準確辦理。6.7.2營銷代表首先在系統(tǒng)里核查客戶是否已經開通了VPMf業(yè)務,若客戶已開通,則按客戶意愿
7、決定去向。6.7.3客戶提交申請資料包括:申請表、客戶號碼列表、經 辦人身份證及復印件。單位客戶還需提供營業(yè)執(zhí)照正本復印件、 公司授權證明、聯(lián)系人身份證及復印件。6.7.4營銷代表在審核客戶提交的資料時, 必須對所有申請的號碼進行外呼,對所有號碼加入VPMN勺請求進行確認。6.7.5營銷代表整理好VPMN當案,包括VPMf協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照復印件、公司授權證明、聯(lián)系人身份證復印件、聯(lián)系人資料, 每月25日上交給大客戶室相關負責人。6.7.6大客戶室將已開通優(yōu)惠的新集團號碼導入大客戶系統(tǒng)并錄入相關的集團資料。6.7.7集團客戶VPMN優(yōu)惠開通后,營業(yè)廳按規(guī)定服務集團 客戶。6.8集團短信業(yè)務預受理流
8、程6.8.1本業(yè)務只對自建營業(yè)廳開放,且不對個人用戶開放。 自營廳主要負責集團短信業(yè)務的咨詢、 前期受理以及客戶投訴受 理的工作。6.8.2信息安全責任書必須加蓋公章后方生效。6.8.3客戶提交證件包括: 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本復印件并加蓋 公章(如為政府機構,則需出具單位證明加蓋公章) 、銀行印鑒 卡(銀行現(xiàn)金繳費方式可免。建議盡量使用銀行轉帳等方式,因 為現(xiàn)金繳費方式用戶需到計劃財務部索取發(fā)票) 以及經辦人身份 證復印件。6.8.4營銷代表應將申請表以及信息安全責任書的客戶聯(lián) 給客戶。6.8.5正本交至大客戶室。6.8.6大客戶室制作集團短信開通通知書后需加蓋 客戶服 務中心公章 ,通過掛號的方
9、式寄送客戶。6.9積分禮品發(fā)放流程6.9.1用戶到兌獎廳兌獎,出示相關有效證件,要求:個人 名義開戶的,必須出示機主身份證原件、 復印件及經辦人身份證 原件、復印件;單位名義開戶的,必須提供蓋有 紅色(蘭色) 公 章(圓形或橢圓形)的單位營業(yè)執(zhí)照正本復印件或副本原件、單 位證明、經辦人身份證原件及復印件。6.9.2營銷代表核查該客戶為單位名稱開戶或對公帳戶,致電大客戶室,確認獎品代領人。6.9.3大客戶室核查該客戶是否為集團客戶,并與集團聯(lián)系人確認是否兌獎及獎品代領人,十分鐘內回復營業(yè)廳。6.9.4非對公帳號的個人客戶, 由其它人代領的, 必須致電 客戶確認。6.9.5營業(yè)廳接到大客戶室的回復
10、結果后,若確認兌獎則錄入積分系統(tǒng),發(fā)放禮品,若否,則直接向用戶說明暫不可兌獎的 原因。6.10綜合業(yè)務流程6.10.1綜合業(yè)務包括報停/報失、報開、更改繳費、更改長 途級別、開/停國際漫游、補卡、開/停新業(yè)務功能、復裝開機業(yè) 務、離網業(yè)務、打印清單、補打發(fā)票、查詢其他資料、更改資料 等。6.10.2用戶資料包括服務密碼。6.10.3查詢不用填客戶服務協(xié)議,其他按照規(guī)定出示相關 證件。Y6.10.4實行“免填單”服務,由營銷代表填寫資料。補卡收相應卡費;開國際漫游須繳交XXX元預付費(對公帳號除外),還要按要求簽訂擔保書營銷代表要提醒客戶索取收費憑證,唱收唱付,雙 手交接現(xiàn)金和票據(jù)。營業(yè)廳內若有自助終端,應主動引導并協(xié)助客戶使 用自助服務。6.11客戶投訴處理流程:統(tǒng)一各渠道客戶投訴受理、處理、回復、回訪和時限、責任管理。7.附則7.1本管理辦法解釋、修改權歸XXX移動通信有限責任公司 市場部。附件:新開戶流程移動話費收取流程推介新業(yè)務銷號流程流程圖正式銷號流程過戶業(yè)務流程BOSS系統(tǒng)退費流程帳務室根據(jù)情況決定是否退費,并將結果反饋給 I860I860 或營業(yè)前臺N NY Y是否為對私帳戶營業(yè)廳VPMN受理流程結束集團短信業(yè)務預受理流程束積分禮品發(fā)放流程綜合業(yè)務流程確認用戶要辦理的業(yè)務,核 實用戶的資料和證件1Yr填寫客戶服務有關證協(xié)議,出示正件是否收Y1f指
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