人力資源部管理制度解析

1、人力資源部管理制度濰坊市恒峰建筑工程有限公司 (以下簡稱“公司” ) 員工隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)員工素質(zhì)， 提高公司人力資源管理水平，特制定本人事行政管理制度。第一章 總則第一條 公司人事管理的主管部門為人力資源部， 對上向主管總經(jīng)理負(fù)責(zé)， 對下由人 力資源主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。公司的部門設(shè)置、人員編制、各部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項(xiàng)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二條 人力資源部有關(guān)人事管理的職責(zé)如下：(1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī)，結(jié)合本公司情況，制定并實(shí)施 公司的人力資源規(guī)劃和具體計(jì)劃。(2) 根據(jù)各部門的人力需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)對人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行

2、具體操作。(3) 負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓(xùn)等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn) 后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。(4) 負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門共同擬訂員工崗位薪酬制度。(5) 負(fù)責(zé)擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案，并組織實(shí)施。(6) 根據(jù)公司員工實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要， 制定并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃。(7) 負(fù)責(zé)組織配合各部對員工的各種崗位培訓(xùn)。(8) 負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。(9) 負(fù)責(zé)員工辭退及內(nèi)部調(diào)配，代表公司處理勞動糾紛。(10) 負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。第三條 本制度除另有規(guī)定外，適用于公司全體員工。第四條 本制度中所涉及的“員工” ，是指在公司工作的所有

3、在職人員，包括正式職 工和短期聘用員工。 正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體，享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇； 短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工以及少數(shù)特聘人員， 其享受待遇由聘用合 同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘 用合同。第五條 正式員工應(yīng)與公司簽訂勞動合同， 本人事制度可以作為勞動合同的附件， 規(guī) 范員工和公司雙方的行為。第二章 聘用第六條 公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優(yōu)錄用；競爭上崗，崗上競爭” 。第七條 聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格等，以適合 于所任職務(wù)或工作為考察原則，但有特殊需要時不在此限。第八條

4、公司其它崗位的聘用， 由人力資源管理部門負(fù)責(zé)招聘備案， 并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定要求，不得自行增加崗位設(shè)置。 公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學(xué)習(xí)，達(dá)到“一崗多能”的要求，以便合并崗位，減 少人員，增加勞動效率。第十條 各年度人員需求計(jì)劃的編制程序如下：(1) 在經(jīng)營年度結(jié)束前，人力資源部將下一年度的人員需求計(jì)劃表發(fā)放給各部 門，部門主管須根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真填寫后，上報(bào)人力資源部。(2) 人力資源部匯總后，結(jié)合崗位編制、公司的投資 ( 經(jīng)營) 方案編制下一年度人力 資源需求方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；(3) 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事

5、宜。第十一條 普通員工招聘的一般程序如下： 人員需求部門的負(fù)責(zé)人向人力資源部提出申請，由人力資源部結(jié)合年度計(jì)劃審核需求， 給出審核意見； 人力資源部審核同意后，會同需求部門，根據(jù)崗位說明書的要求，制定具體的崗位任職 資格，形成招聘文件； 人力資源部制定招聘計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 人力資源部按照批準(zhǔn)的崗位要求確定初始人選， 送需求部門審核， 確定最終候選者名單； 人力資源部會同需求部門共同進(jìn)行面試 （ 如有需要，可增加面試的次數(shù)或必要舉行筆 試） ，并共同決定聘用人選；人力資源部負(fù)責(zé)聘用人員的通知，進(jìn)入試用期管理； 人力資源部負(fù)責(zé)配合需求部門落實(shí)崗前培訓(xùn)。第十二條 部門經(jīng)理的聘用，參照上述程

6、序；人力資源部經(jīng)理的聘用，由總經(jīng) 理決定；其它的部門經(jīng)理由人力資源部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行。第十三條 凡有下列情形者，不得錄用。 剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。有賭博、吸食毒品記錄者。 拖欠公款，有記錄在案者?；加芯癫』騻魅静≌摺?品行惡劣，曾被其他單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者。第十四條 公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則，即外部招聘與內(nèi)部推薦共舉，統(tǒng)一 考察標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。第三章 試用第十五條 新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。第十六條 試用期為 1 個月，根據(jù)個人表現(xiàn)可以提前第十七條 新進(jìn)員工的試用，由所在部門進(jìn)行，人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十八條 新進(jìn)員工

7、向人力資源部報(bào)到， 并以其向人力資源部報(bào)到的日期作為起薪 日。第十九條 公司員報(bào)到時應(yīng)交驗(yàn)的材料：(1)公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表(2)身份證 (復(fù)印件 )(3)技術(shù)等級證 (復(fù)印件 )(4)健康檢查表(5)近期免冠 1 寸半身照片 2張(6)崗位要求的其他證明材料 。第二十條 試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者，由部門主管在報(bào)到時員工試用 期反饋表上簽署試用意見，方可轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正時間按主管簽署的轉(zhuǎn)正時間為準(zhǔn)。第二十一條 試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不可請 求任何遣散費(fèi)或補(bǔ)助。(1) 品行欠佳，違反公司有關(guān)規(guī)定；(2) 申請事假超過規(guī)定；(3) 經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位；(4

8、) 發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為；第四章 考勤及假期第二十二條 考勤中有關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)條件如下：(1)遲到：超過考勤規(guī)定的到崗時間15 分鐘以內(nèi)；(2)早退：提前考勤規(guī)定的離崗時間15 分鐘以內(nèi)；(3)曠工：有下列行為之一的：a) 遲到、早退超過15 分鐘的；b) 當(dāng)日未到崗，且無正當(dāng)理由的；c) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的；d) 到崗后擅自離崗時間累計(jì)超過 1 小時的；(4) 事假： 事先向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后休息的。請假未滿半小時者，以 半小時計(jì)算，累積滿 8 小時為 1 日(5) 公假： 有下列條件之一者，經(jīng)申請批準(zhǔn)后休假的：(1) 行使選舉權(quán)；(2) 因公出差的

9、；(3) 公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時。(4) 零時派出辦理與公司有關(guān)的零時性事務(wù)的；(6) 福利假： 根據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定， 對于符合條件的員工給予福利假， 包括婚假、喪假等，具體標(biāo)準(zhǔn)參加員工福利制度的有關(guān)規(guī)定。第二十三條 病假(除急診外 ) 、事假、公假、福利假須事前書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 執(zhí)行。各類假期 1 日內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，超過 1 日報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn) 各部門負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 考核及異動第二十四條 員工的考核分為、月度考核、年終考核，考核結(jié)果作為員工晉升、晉級 (降級) 、提職 (降職) 、獎金、罰款的依據(jù)。第二十五條 員工的異動主要指部門經(jīng)理

10、 ( 含) 以下的員工，包括調(diào)動、晉升、降職。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十六條 公司根據(jù)工作需要，可以調(diào)整員工的工作崗位；員工也可以申請?jiān)诠?各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況：(1) 部門內(nèi)調(diào)動： 是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動， 由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況， 經(jīng)考核后，向人力資源部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2) 部門間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部 門、由本部門會同人力資源部共同考核后，由人力資源部申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后執(zhí)行。第二十七條 員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前 5%的，可以向上調(diào)整崗

11、位 薪點(diǎn)數(shù)一級； 員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門后 5%的，可以向下調(diào)整崗位薪 點(diǎn)數(shù)一級。第二十八條 員工的晉升和降級，除員工獎懲制度規(guī)定外，主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。第二十九條 普通員工的晉升和降級， 由人事行政管理主管和員工所在部門共同負(fù)責(zé) 擬定，報(bào)企管部批準(zhǔn)；部門 ( 副) 經(jīng)理的晉升和降級，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；第三十條 公司根據(jù)考核成績實(shí)行“末位淘汰”制，具體規(guī)定見“末位淘汰制管理 辦法”。第八掌 獎懲第三十一條 公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作，奮發(fā)向上，做出更大成 績，防止和糾正員工的違法失職行為，保證順利的實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)。第三十二條 公司的獎

12、勵包括： 經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和榮譽(yù)獎勵 等。經(jīng)濟(jì)獎勵 包括加 薪、獎金、獎品等； 榮譽(yù)獎勵 包括通令嘉獎、記功、記大功、 授予先進(jìn)工作者、勞動模 范等；行政獎勵 包括晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。第三十三條 公司的懲罰包括 經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分，經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、 降薪等；行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。有關(guān)獎懲的具體規(guī)定，見員工獎懲制度 。第九章 培訓(xùn)第三十四條 公司鼓勵員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造，貫徹“一崗多能”政策，將組織定期與不 定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。第三十五條 培訓(xùn)由人力資源部會同業(yè)務(wù)部門， 通過分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的 人員及內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上制定培

13、訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十六條 培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。(1) 崗前培訓(xùn)為新進(jìn)員工入職前的培訓(xùn)，由人事行政管理主管組織，內(nèi)容為：a) 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；b) 企業(yè)文化知識的培訓(xùn)；c) 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明；d) 請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)；(2) 在職培訓(xùn)：在崗員工的技能培訓(xùn)，以提高本職技能或增加第二崗位技能為 需要，由各級主管組織，采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式，并加以總 結(jié)，形成固定的培訓(xùn)教材；(3) 專業(yè)培訓(xùn)：視業(yè)務(wù)的需要，對優(yōu)秀的員工進(jìn)行的特定目的的培訓(xùn)。專業(yè)培 訓(xùn)包括：a) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)班b) 邀請專家進(jìn)行專項(xiàng)講座c) 脫產(chǎn)

14、學(xué)習(xí)d) 國外深造第三十七條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理，使接受培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益，參加專業(yè)培 訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議” ；第三十八條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，公司將考察培訓(xùn)效果；并據(jù)此決定員工承 擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的比例。培訓(xùn)的具體規(guī)定見公司培訓(xùn)管理制度第十章 解職第三十九條 公司員工的解職分為“死亡” 、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退 / 解 雇”“開除”六種。第四十條第四十一條第四十二條公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)公司員工退休享受退休金，其辦法另定。公司員工自請辭職者，應(yīng)于 30 天前以書面形式申請核準(zhǔn)。在未核準(zhǔn)前 不得離職，擅自離職者以曠工論

15、處。第四十三條 公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。（ 一 ） 員工因服兵役、預(yù)備役期間超過一個月者可自請停職。（ 二 ） 員工有下列情況之一者可命令停職。1. 員工不適合繼續(xù)本職工作又無法調(diào)整工作的；2. 因病延長的假期超過規(guī)定者。3. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 第四十四條 自請停職和命令停職，如遇下列情況，酌情予以處理。（ 一 ） 自請停職者， 于免除兵役、 預(yù)備役后 15 日內(nèi)報(bào)道復(fù)職。 否則，以辭退處理（ 二 ） 因病命令停職者，自停職日起 6 個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者，可按退休或 辭退處理。（ 三 ） 因工作原因的停職在 3 月內(nèi)還無法安排合適工作的，按辭退處理。（ 四 ） 因訴訟案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分 不起訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。第四十五條 公司員工于停職期間，停發(fā)所有薪酬，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 第四十六條 員工因違反公司規(guī)章制度，可根據(jù)其行為及后果，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定給 予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應(yīng)通過公司辦公會決