供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書

1、1 / 8 合格供應(yīng)商批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書 1.0 、目的 為了加強(qiáng)供應(yīng)商的治理，并滿足組織的正常經(jīng)營和進(jìn)展需要，特制 定本作業(yè)指導(dǎo)書。 2.0 、適用范圍 適用于組織內(nèi)所有的供應(yīng)商。 3.0 、職責(zé) 采購部要緊負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)材料采購； 采購部要緊負(fù)責(zé)公司的非生產(chǎn)材料采購 ; 4.0 、方法 4.1 、生產(chǎn)件合格供應(yīng)商批準(zhǔn)流程 4.1.1 采購部采購工程師依照組織項(xiàng)目或其他方面的要求，通過各 種途徑（包括客戶推舉、 組織內(nèi)部各部門人員介紹、 網(wǎng)站搜尋、 行業(yè)內(nèi)同類零部件供方打探等） 在全球搜尋合適的供方 （要求 供方具有第三方認(rèn)可的 ISO9001：2000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)， 最好 為ISO/TS 1

2、6949 : 2002）,作為潛在供方的評價(jià)和選擇對象 4.1.2米購部米購工程師對以上所獲得的各供方的信息進(jìn)行初步篩 選，對有潛力的供方匯2 / 8 同質(zhì)檢部、工程部按照潛在供應(yīng)商評 價(jià)評分準(zhǔn)則對其進(jìn)行評估，評估結(jié)果以分值計(jì)算并形成潛 在供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告，不同得分和下一步的行動(dòng)打算如下表： 序號 分?jǐn)?shù) 評價(jià)結(jié)果 下一步的行動(dòng)打算 1 90% =得分 A 級 能夠列為潛在供方目錄 2 80% =得分 90% B 級 能夠列為潛在供方目錄 （然而仍需要一定的改善） 3 70% =得分 80% C 級 需要改善并通過重新評估后 才能列為潛在供方目錄 4 得分 70% D 級 需要改善并通過重新評估后

3、 才能列為潛在供方目錄 4.1.3評價(jià)為B級以上（含B級）的供應(yīng)商，采購部將其列入潛在 供應(yīng)商目錄。B級以下的供應(yīng)商由采購部跟蹤其糾正措施的整 改，視整改情況確定是否重新進(jìn)行評價(jià)。 4.1.4潛在供應(yīng)商的重新評價(jià)按 4.1.2條進(jìn)行。 4.2、非生產(chǎn)材料采購成本操縱 4.2.1、關(guān)于采購金額大、非經(jīng)常性采購的非生產(chǎn)材料，一般要求 兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后再進(jìn)行價(jià)格談判（必要時(shí)聯(lián)合組織專業(yè) 技術(shù)部門和使用部門） ，然后將最后的談判信息匯總后報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購； 3 / 8 4.2.2 、關(guān)于采購金額小、經(jīng)常性的重復(fù)采購物品，由采購部經(jīng)理 確認(rèn)后采購； 4.2.3 、采購

4、工程師每月需要對已完成的采購過程進(jìn)行記錄匯總， 分析出采購金額較大的采購項(xiàng)目并重新在市場上詢價(jià)，與 現(xiàn)有供應(yīng)商的采購價(jià)格進(jìn)行對比，假如發(fā)覺更合適的供應(yīng) 商則立即切換，更好的操縱采購成本； 4.2.4 、采購工程師依照長期的采購和價(jià)格分析經(jīng)驗(yàn)，選擇價(jià)格、 質(zhì)量、服務(wù)都比較合適的供方作為長期的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商， 與其簽署長期的采購框架合同并保持良好的合作，以便降 低采購時(shí)刻、辦公、電話聯(lián)系等成本，達(dá)到采購總成本的 降低。 4.2.5 、采購工程師每年年初結(jié)合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展規(guī)劃以及上一年 的采購記錄，打算本年度非生產(chǎn)材料采購打算（包括品種、 數(shù)量、可能價(jià)格和采購金額等） ，分析采購重點(diǎn)，著重操縱 和降

5、低采購金額大的非生產(chǎn)材料采購項(xiàng)目，提早做到操縱 采購成本和提高采購效果。 4.3、非生產(chǎn)材料采購時(shí)刻進(jìn)度操縱 4.3.1、采購工程師需要在操縱采購成本的同時(shí)考慮采購進(jìn)度，如 發(fā)覺時(shí)刻進(jìn)度落后于采購申請進(jìn)度要求，需通知需求部門 并盡可能準(zhǔn)確地回復(fù)可能的到貨日期和進(jìn)度；假如產(chǎn)生重 大阻礙或會造成嚴(yán)峻的后果、需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。 5.0、參考文件 供應(yīng)商調(diào)查表 4 / 8 6.0、記錄 供應(yīng)商評價(jià)表 供方調(diào)查表 編號: QPR-742.4 版本：A/0 編號 調(diào)查者 公司名稱 創(chuàng)建日期： 年 調(diào)查日期 年 月 日 地址 公司地址 負(fù)責(zé)人 E-mail 電話 傳真 5 / 8 工廠地址 負(fù)責(zé)人 E

6、-mail 電話 傳真 組織 國有 集體 合資 私營 投資或技術(shù)合作 對象 資本 公司登記證 基地面積 工廠登記證 廠房面積 營利事業(yè)登 記證 職員狀況 制造部 門 計(jì)人 % 直接職 員 計(jì)人 % 品管部 門 計(jì)人 % 間接職 員 計(jì)人 % 技術(shù)部 門 計(jì)人 % 總?cè)藬?shù) 計(jì)人 % 姓名 電話 手機(jī) E-mail地址 要緊聯(lián)系人 制造部門 第一聯(lián)系 人 第二聯(lián)系 人 品管部門 第一聯(lián)系 人 第二聯(lián)系 人 6 / 8 技術(shù)部門 第一聯(lián)系 人 第二聯(lián)系 人 生 產(chǎn) 設(shè) 備 設(shè)備名稱 規(guī) 格 廠 牌 數(shù)量 生產(chǎn)能力 第 頁 共 頁 檢 驗(yàn) 設(shè)備名稱 規(guī)格 廠商 數(shù)量 檢驗(yàn)項(xiàng)目（能 力） 7 / 8 主 要 客 戶 客 戶 名 稱 產(chǎn) 品 項(xiàng) 目 每