供應(yīng)部各崗位職責(zé)(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上供應(yīng)部部長(zhǎng)工作職責(zé)1、 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本部人、財(cái)、物的管理，是本部門各項(xiàng)工作的第一責(zé)任人。2、 帶領(lǐng)本部門員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并帶頭嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。3、 負(fù)責(zé)組織將經(jīng)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃在部?jī)?nèi)分配落實(shí)。4、 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要，編制年度、季度、月度燃料采購(gòu)計(jì)劃。5、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)供應(yīng)工作，并組織、實(shí)施采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作。6、 負(fù)責(zé)組織對(duì)大宗物資、大額物資和設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。7、 負(fù)責(zé)按照經(jīng)批準(zhǔn)的年度、季度、月度燃料采購(gòu)計(jì)劃組織落實(shí)燃料采購(gòu)工作。8、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的物質(zhì)管理和燃料管理制度，盡可能的與生產(chǎn)廠家聯(lián)系，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本

2、。9、 完善合同管理，按照公司要求，認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待每一份合同，保障公司利益不受侵害。 10、 及時(shí)向公司反饋市場(chǎng)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。11、 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，不斷加強(qiáng)和完善對(duì)供應(yīng)商的管理工作。12、 正確處理與供應(yīng)商的關(guān)系,保守企業(yè)機(jī)密。 13、 完成公司安排的一切臨時(shí)性工作。 供應(yīng)部副部長(zhǎng)工作職責(zé)1、 受本部部長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助部長(zhǎng)抓好本部門內(nèi)務(wù)工作。2、 負(fù)責(zé)物資（不含燃料煤、石灰石、油）管理工作。3、 負(fù)責(zé)將經(jīng)批準(zhǔn)后的物資采購(gòu)計(jì)劃在部?jī)?nèi)分配落實(shí)。4、 負(fù)責(zé)與物資需求部門的業(yè)務(wù)銜接工作。5、 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)員按時(shí)、保質(zhì)、保量完成物資采買工作，并及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、購(gòu)

3、銷合同等重要文件進(jìn)行歸檔管理。6、 負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，組織有關(guān)人員至少每季度對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn)一次。7、 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，不斷加強(qiáng)和完善對(duì)供應(yīng)商的管理工作。8、 正確處理與供應(yīng)商的關(guān)系,保守企業(yè)機(jī)密。 9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)中心班長(zhǎng)工作職責(zé)1、 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，到崗后巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；2、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排。3、 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制，合理調(diào)配人力資源，對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。4、 參與審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。5、 對(duì)保管員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核，提高員工素質(zhì)和工作

4、效率。6、 接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。7、 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的核對(duì)庫(kù)存工作。8、 認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作；9、 驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；采購(gòu)員工作職責(zé)1、 在供應(yīng)部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。2、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。3、 采購(gòu)員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，控制降低采購(gòu)成本，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng)，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。4、 承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項(xiàng)目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜，對(duì)于臨時(shí)應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下，必須與用戶進(jìn)行深層感情溝

5、通后再進(jìn)行投標(biāo)。5、 協(xié)助公司搞好供貨渠道建設(shè)。6、 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。7、 綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源，訂貨時(shí)掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況，在有庫(kù)存的情況下要以先出庫(kù)存為主。8、 及時(shí)追繳購(gòu)貨款發(fā)票，除周轉(zhuǎn)獎(jiǎng)金外不允許存在個(gè)人欠款。9、 參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。10、 樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。11、 負(fù)責(zé)對(duì)工程機(jī)械及車輛及時(shí)的保養(yǎng)和維修。12、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)供應(yīng)部煤炭采購(gòu)工作。倉(cāng)儲(chǔ)中心保管員工作職責(zé)1、 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,勞動(dòng)制度，做到不遲到、不早退，堅(jiān)守工作崗位。 2、 凡是入庫(kù)物資做到

6、認(rèn)真核對(duì)（簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單），仔細(xì)清點(diǎn)，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。 3、 庫(kù)內(nèi)物資做到勤查、勤翻，保持庫(kù)內(nèi)干燥，防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設(shè)法，積極推薦，凡是能利用的充分利用，減少積壓浪費(fèi)。4、 庫(kù)存物資做到零整分開、分類存放，每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生，清除浮灰，每周整理倉(cāng)庫(kù)一次。 5、 嚴(yán)格遵守安全制度，嚴(yán)禁火種入庫(kù)，做到上班不離人，離人關(guān)閉門窗電燈，無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 6、 堅(jiān)持原則，按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。 7、 物資進(jìn)出要及時(shí)，準(zhǔn)確地登帳記卡，領(lǐng)料單要及時(shí)歸類，登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié)，每月與材

7、料記帳員核對(duì)。年中、年末全面盤點(diǎn)清倉(cāng)，保證帳、卡、物三相符。 計(jì)劃員的工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃（月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告）實(shí)施統(tǒng)一管理，保證材料計(jì)劃及時(shí)的落實(shí)到每個(gè)采購(gòu)員，確保原材料按期到貨，并對(duì)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、合同、檔案等材料進(jìn)行存檔管理。2、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的要求，跟蹤生產(chǎn)部門的用料到料情況。及時(shí)和采購(gòu)員溝通，保證材料的按時(shí)到貨。3、 負(fù)責(zé)對(duì)月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃等材料計(jì)劃的核對(duì)庫(kù)存工作，及時(shí)和保管員溝通，有效的降低采購(gòu)量。4、 負(fù)責(zé)本部門的員工考勤記錄、工資獎(jiǎng)金的匯總分發(fā)等日常工作。5、 對(duì)每月的材料采購(gòu)情況進(jìn)行總結(jié)分析（訂貨合同的執(zhí)行情況、合同履行情況、物資積壓數(shù)量、金額、原因等）。

8、結(jié)算員工作職責(zé)1、 根據(jù)統(tǒng)計(jì)員的燃料煤數(shù)量（票重、檢斤數(shù)）及熱值統(tǒng)計(jì)單，編制燃料煤、油、石灰石購(gòu)、銷、存日?qǐng)?bào)表、月盤點(diǎn)表。2、 按日編制各供應(yīng)商的單批次結(jié)算熱值。3、 根據(jù)月采購(gòu)燃料煤數(shù)量、質(zhì)量結(jié)果及合同編制燃料煤結(jié)算單，交稽核部審核，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后傳真至供貨商，以此為結(jié)算依據(jù)開具發(fā)票。4、 根據(jù)燃料煤結(jié)算單和與財(cái)務(wù)核對(duì)供需雙方賬目結(jié)果編制匯款單。5、 及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通，通知供貨商我公司匯款情況。6、 根據(jù)月石灰石含鈣量，與石灰石供貨商溝通，并按月及時(shí)結(jié)算及匯款。7、 根據(jù)生產(chǎn)需求為爐用、車用油供貨商辦理結(jié)算、匯款事宜。8、 燃料煤、油、石灰石的采購(gòu)合同、供貨商資質(zhì)等相關(guān)檔案管理。9、 編制燃

9、料煤采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)表（月、季、年）。10、 按財(cái)務(wù)部門要求為供應(yīng)商辦理匯款和取、換承兌匯票事宜。11、 協(xié)助部長(zhǎng)辦理燃料煤質(zhì)量異常處理流程。12、 配合部長(zhǎng)簽定各供應(yīng)商的合同起草及簽訂工作。13、 每月為阜康運(yùn)輸公司與外雇燃料煤運(yùn)輸車結(jié)算匯款運(yùn)輸費(fèi)用。 統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)1、 根據(jù)檢斤班上報(bào)的的軌道衡、汽車衡的檢斤數(shù)據(jù)和煤管班上報(bào)的煤質(zhì)分析化驗(yàn)單，按各供應(yīng)商（發(fā)站）和煤種記錄燃料煤入廠數(shù)量（票重、檢斤量）及化驗(yàn)數(shù)據(jù)。2、 為結(jié)算提供及編制各煤種數(shù)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表。3、 為各供應(yīng)商提供我公司的數(shù)量、質(zhì)量傳真數(shù)據(jù)。4、 向部長(zhǎng)匯報(bào)入廠燃料煤、油、石灰石盈虧噸情況，并編制盈虧噸報(bào)告單。5、 根據(jù)月結(jié)算量統(tǒng)計(jì)

10、火車運(yùn)輸入廠燃料煤運(yùn)費(fèi)金額，遞交結(jié)算員。6、 編制燃料煤、油、石灰石季度分析報(bào)告。7、 每月底統(tǒng)計(jì)小車月加油明細(xì)表，交稽核部審核后，報(bào)綜合部。8、 按財(cái)務(wù)要求將燃料結(jié)算票據(jù)錄入到金蝶創(chuàng)新管理平臺(tái)。9、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和燃料分場(chǎng)核對(duì)外付酒精公司、化肥公司及其他用戶燃料煤數(shù)量，交結(jié)算員到財(cái)務(wù)開具發(fā)票結(jié)算。10、 與燃料分場(chǎng)核對(duì)月未結(jié)算數(shù)量。供應(yīng)部住礦員的工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)。2、 掌握煤炭供應(yīng)商的請(qǐng)車、發(fā)車數(shù)量。 3、 貫徹公司對(duì)供應(yīng)商的月計(jì)劃和日計(jì)劃的執(zhí)行。4、 對(duì)擬發(fā)運(yùn)煤煤質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督。5、 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督發(fā)運(yùn)煤的裝車、對(duì)煤量進(jìn)行監(jiān)督。6、 及時(shí)向公司反饋裝車和煤質(zhì)情況，以及發(fā)運(yùn)和預(yù)計(jì)到站時(shí)間。7、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)和煤量時(shí)，要及時(shí)向供貨商提出，并向公司反饋。8、 做好工作日志，記錄現(xiàn)場(chǎng)工作情況。9、 每日對(duì)供應(yīng)商發(fā)煤情況進(jìn)行總結(jié)，并以書面形式向公司報(bào)告。10、 了解、掌握當(dāng)?shù)孛禾渴袌?chǎng)行情及發(fā)展