南都深圳十年答謝酒會執(zhí)行說明材料

1、黑圳 * 世+年'I深圳夢"紀(jì)念特區(qū)建立30周年 暨南都深圳咂紀(jì)十年答謝酒會執(zhí)行手冊It Iff' II B I Kia K闊方部市報燥圳行政中心品牌推廣粗KT咪圳夢念特區(qū)趣立器碉年 賣術(shù)都深圳叮比紀(jì)卜年等謝酒會會務(wù)規(guī)劃主辦單位： 舉辦時間：舉辦地點：人數(shù)規(guī)模：450名20名320名南方報業(yè)傳媒集團2010 年 3 月 30 日（周二）下午 14 : 30 20 : 30深圳五洲賓館五洲廳1000 人 集團和報系領(lǐng)導(dǎo)南都老領(lǐng)導(dǎo)：30名南都深圳早期員工：30名深圳市政府機構(gòu)客戶：30名行政中心客戶：20名新聞通訊員：雜志部客戶：廣告部客戶： 發(fā)行部客戶和忠誠讀者：100

2、名酒會全程主持：鳳凰衛(wèi)視一楊錦麟頒獎嘉賓：待定 抽獎嘉賓：待定酒會活動構(gòu)成：集團報系領(lǐng)導(dǎo)致辭央視索福瑞 慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國第一 頒獎禮：年度優(yōu)秀通訊員功勛單位十年功勛客戶（暫定名）十年忠誠讀者獎（暫定名）年度新聞年度人物揭曉（視頻短片，新聞部制作）年度網(wǎng)絡(luò)公民揭曉（視頻短片，奧一網(wǎng)制作） “深圳夢”紀(jì)念特區(qū)建立30周年暨南都深圳？世紀(jì)十年系列活動”啟動儀式酒會大抽獎：抽獎時段：酒會晚宴時段床上用品（50名）餐具（30名）ip ho ne手機+話費（10名）手表（2名）獎項獎品設(shè)立：三等獎：二等獎 一等獎特等獎 “十年特別大獎”：獎品：終身贈閱南都報（1名，獎 項解釋權(quán)歸南都）節(jié)目表演

3、：節(jié)目表演穿插“酒會”全程節(jié)目表演以小朋友演出為主，象征南都深圳十年的朝陽活力，預(yù)示南都深圳 的金色未來擬邀演出團隊 嘉賓：央視春晚領(lǐng)唱的深圳小朋友“豆豆”網(wǎng)絡(luò)春晚夢開始的地方小朋友演出組知名藝人沙畫另2演出嘉賓待定擬設(shè)5組節(jié)目：熱場曲：待選節(jié)目 節(jié)目 節(jié)目 節(jié)目2 :待選3:沙畫表演4:豆豆表演5 :夢開始的地方正式節(jié)目及編排在“酒會”籌備期確定和完成節(jié)目表演10 15分鐘/組，具體視節(jié)目組合晚宴：千人晚宴，10人/圍，共100圍。所有來賓均獲贈紀(jì)念品一份"深圳 歡紀(jì)念騎區(qū)建伽周年懂甫祁深圳世紀(jì)十年芥謝ffi會酒會進程（流程）酒會完全進程n時間：2010 年 3 月 30 日（周二

4、）14 : 30 20 : 30 13 : 00酒會全體工作人員到位 14 : 00完成臨場各項準(zhǔn)備 14 : 30 15 : 40酒會簽到 16 : 00 16 : 01主持人宣布：“南都深圳十年客戶答謝酒會”現(xiàn)在開始 16 : 01 16 : 10熱場曲（待選，10分鐘） 16 : 11 16 : 15主持人時間：酒會嘉賓介紹邀請曹軻致辭 16 : 16 -16 : 50報系領(lǐng)導(dǎo)致辭演講（曹、莊致辭演講，共約35分鐘） 16: 16 16 : 25曹軻致辭（約10分鐘） 16 : 25主持人邀請莊慎之演講 16 : 2616: 50莊慎之專題演講（約25分鐘） 16 : 51 -17 :

5、05央視索福瑞 慧聰鄧白氏發(fā)布：南都廣告全國第一（15 17 : 06 -17 : 21報系領(lǐng)導(dǎo)致辭演講 17 : 06主持人邀請王培興演講 17 : 0717 : 21王培興專題演講（約15分鐘） 17 : 22 -17 : 32節(jié)目表演：待選（10分鐘） 17 : 32 18 : 17頒獎禮一（45分鐘） 17 : 3217: 47頒獎：“年度優(yōu)秀通訊員 功勛單位” （15分鐘）鐘）分視頻播放獲獎名單 10名獲獎代表上臺領(lǐng)獎主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定） 17 : 48 18 : 08 頒獎：“十年功勛客戶” （20分鐘）視頻播放獲獎名單現(xiàn)場宣讀獲獎名單 30名獲獎客戶上臺領(lǐng)獎（共3/輪，

6、10名/輪）主持人現(xiàn)場采訪1、2人主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定） 18 : 09 18 : 19 頒獎：“十年忠誠讀者” （10分鐘）視頻播放獲獎名單現(xiàn)場宣讀獲獎名單 10名獲獎讀者上臺領(lǐng)獎主持人現(xiàn)場采訪1、2人主持人邀請頒獎嘉賓（嘉賓待定）節(jié)目表演：沙畫（10分鐘）頒獎禮二（10分鐘）揭曉：“年度新聞和年度人物”（視頻短片，5分鐘）揭曉：“年度網(wǎng)絡(luò)公民”（視頻短片，5分鐘）節(jié)目表演：豆豆（10分鐘）楊社長致祝酒辭（5分鐘）“深圳夢”紀(jì)念特區(qū)建立30周年暨南都深圳？世紀(jì)十年系列活動啟動儀式（5分鐘） 18 :20 18 : 30 18 :31 18 : 40 18:3118: 36 18:36

7、18: 40 18 :4118 : 51 18 :52 18 : 57 18 :58 19 : 03 19 :04 -19 : 14 19 :15晚宴 19 :30 20 : 20 19:3019: 50 19:51 20 : 05 20:06 20 : 13 20:04 20 : 07 20:07 20 : 00（10分鐘）節(jié)目表演：夢開始的地方 大抽獎（50分鐘）抽出50名三等獎得主頒獎（20分鐘）（15分鐘）抽出30名二等獎得主頒獎 抽出10名一等獎得主 頒獎（8分鐘）抽出2名特等獎得主頒獎（4分鐘）抽出1名“十年特別大獎”得主 頒獎（3分鐘） 19 : 20 :30 21 : 00 贈

8、送紀(jì)念品時段（90分鐘）30南都深圳十年客戶答謝酒會結(jié)束25日確定最終流程并分發(fā)駐深各部門”深圳夢念特區(qū)建立第0周年 贅衢«深圳呱紀(jì)卜年答謝酒會 酒會執(zhí)行關(guān)鍵執(zhí)行：“南都深圳十年客戶答謝酒會”是 2010年度南都深圳最核心工作之一，是貫穿全 年度活動的標(biāo)志性起點，“千人呈宴”能否按時、順利舉行，確保酒會來賓按時簽到 和入場是關(guān)鍵前提，請各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視，拿出措施和辦法，以保證酒會圓滿成功！指揮中心組織架構(gòu)總指揮茍驊汪木森肖瀟南島陳文定胡家勇總協(xié)調(diào)吳貝星 梁通才 楊弘偉 翁淼組員各籌備執(zhí)行小組組長工作分工與執(zhí)行成立“南都深圳十年客戶答謝酒會”籌備與執(zhí)行小組，各小組由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格 按

9、照籌備進度表展開工作，保證按時、保質(zhì)完成。酒會籌備是駐深各部3月份的重要工作，為保證籌備工作順利、圓滿完成，籌備 組將根據(jù)情況抽調(diào)駐深部門員工協(xié)助工作，請大家理解和支持?；I備協(xié)調(diào)：吳貝星（辦公室）梁通才（信息技術(shù)部） 楊弘偉（品牌推廣組） 翁淼（廣告策劃部）任務(wù)：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)酒會各項籌備和現(xiàn)場執(zhí)行工作協(xié)調(diào)、推進各籌備小組的工作，保證“酒會”籌備按期完成并取得 圓滿成功制定酒會會務(wù)方案和流程制定簽到和頒（抽）獎方案制定世紀(jì)十年系列活動啟動儀式方案會同禮儀公司制定接待、頒獎等禮儀方案邀請、落實酒會主持人財務(wù)組：負(fù)責(zé)部門：財務(wù)科組長：何立新組員：財務(wù)科指派人員任務(wù)：負(fù)責(zé)酒會財務(wù)項目管理和監(jiān)督負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場

10、財務(wù)支出項目記帳和結(jié)算酒會財務(wù)對接：對接人：夏婉嬋（統(tǒng)計部）任務(wù)：負(fù)責(zé)酒會各項目現(xiàn)金支領(lǐng)和報銷負(fù)責(zé)酒會各項目轉(zhuǎn)帳和報銷負(fù)責(zé)酒會財務(wù)結(jié)算文案組：組長：李光明（廣告策劃部）組員：廣告策劃部文案策劃師1人（組長指派）品牌推廣部 蔣水晶（廣州，借調(diào)）任務(wù)：酒會各項宣傳文案撰稿酒會主持人串詞編寫酒會DV后期制作所需文案撰稿設(shè)計組：組長：梁通才（信息技術(shù)部）組員：信息技術(shù)部員工任務(wù)：負(fù)責(zé)酒會各項平面設(shè)計和制作 節(jié)目組：陳美元（品牌推廣組）邱悅、魯寧（行政中心）、湯惠云（奧一網(wǎng)）負(fù)責(zé)主持人的邀請和接待負(fù)責(zé)表演團隊的邀請，確定表演節(jié)目制定和執(zhí)行節(jié)目流程現(xiàn)場提前走場及試音負(fù)責(zé)后臺對接（包括與主持人對接）表演質(zhì)量

11、監(jiān)控，演員須嚴(yán)格按照酒會要求給予配合簽署演出協(xié)議，負(fù)責(zé)費用結(jié)算組長：組員：任務(wù)：物料組:物料包括：抽獎獎品和紀(jì)念品（廣告互換或贊助）、獎牌（定制）、人手 2圖書 +光盤+刊物+紙袋；胸貼等簽到資料；工作人員餐飲。組長：古明珠（深圳辦公室）組員：吳翠君、江帆、黃塘林任務(wù)：按照深圳聯(lián)席會議確定的方案完成酒會全部獎品、 禮品的互換流程申 報和驗收等前期任務(wù)對于晚會現(xiàn)場需要的獎牌、圖書、光盤、刊物、紙袋等的物料驗收 和整理對于晚會簽到所用的胸貼、簽到本、桌牌等的驗收和保管 對于現(xiàn)場工作人員的工作晚餐供應(yīng)現(xiàn)場工作人員所需用水的供應(yīng)根據(jù)抽獎方案對現(xiàn)場抽獎結(jié)果進行兌獎 在晚會結(jié)束，組織連同接待人員對嘉賓發(fā)放

12、紀(jì)念品客戶組：設(shè)新聞通訊員組、廣告客戶組、發(fā)行客戶組、貴賓接待組通訊員組：負(fù)責(zé)部門：新聞部負(fù)責(zé)人：新聞部指派專人負(fù)責(zé)組員：新聞部員工曾李、鄭梅燕、黃宇春（辦公室）財務(wù)科指派一人任務(wù)：制定通訊員和功勛單位邀請方案，負(fù)責(zé)出席人員邀請確定并向籌備組提交“年度優(yōu)秀通訊員”、“功勛單位”獲獎 名單現(xiàn)場發(fā)放車馬費和獎牌邀請名額：450名廣告客戶組：負(fù)責(zé)部門：廣告部負(fù)責(zé)人：廣告部指派專人負(fù)責(zé)組員：廣告部各部門負(fù)責(zé)人程亞娟、秦雅、林嵐（辦公室）任務(wù)：制定廣告客戶邀請方案，負(fù)責(zé)出席人員邀請確定并向籌備組提交“十年功勛客戶”名單（30人）活動現(xiàn)場協(xié)助邀請名額：320名發(fā)行客戶組：負(fù)責(zé)部門：發(fā)行部負(fù)責(zé)人：發(fā)行部指派

13、專人負(fù)責(zé)組員：發(fā)行部各部門負(fù)責(zé)人湯小完、姜佳節(jié)（辦公室）任務(wù)：制定發(fā)行客戶和讀者邀請方案、負(fù)責(zé)出席人員邀請確定并向籌備組提交“十年忠誠讀者”名單（10人） 活動現(xiàn)場協(xié)助邀請名額：100名貴賓接待組：貴賓組成：集團領(lǐng)導(dǎo)、報社領(lǐng)導(dǎo)、南都深圳老領(lǐng)導(dǎo)老員工、深圳各部門特邀貴 賓負(fù)責(zé)部門：深圳辦公室負(fù)責(zé)人：吳貝星組員：江麗、張俏、趙耀任務(wù)：確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單邀請，負(fù)責(zé)出席人員邀請制定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓行程，安排接送機下榻酒店出席酒會等跟進落實領(lǐng)導(dǎo)講話稿酒會當(dāng)天跟進報社領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓同舞臺組對節(jié)，落實出席貴賓及領(lǐng)導(dǎo)名單協(xié)助禮儀組對報社領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的簽到與接待晚會貴賓席位的安排和姓名牌的擺放。布展舞臺組：負(fù)責(zé)部門：信息技

14、術(shù)部 廣告策劃部負(fù)責(zé)人：梁通才（信息技術(shù)部）翁淼（廣告策劃部）組員：信息技術(shù)部員工、廣告策劃部員工相關(guān)外包公司責(zé)任人任務(wù)：確認(rèn)場地，確認(rèn)活動相關(guān)制作公司，簽訂合作協(xié)議制定 執(zhí)行現(xiàn)場布展方案，包括內(nèi)外場、舞臺等的綜合布展確定和落實現(xiàn)場舞臺系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)），負(fù)責(zé)舞臺 調(diào)度和視頻演播確定和落實酒會簽到與抽獎用電子系統(tǒng)，全程負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、 調(diào)試協(xié)助制定酒會簽到和頒（抽）獎方案匯集所需各部門視頻宣傳資料，完成酒會視頻演播片晚宴禮品組：負(fù)責(zé)部門：辦公室負(fù)責(zé)人：吳貝星組員：吳貝星、古明珠、吳翠君、江帆、黃塘林任務(wù)：酒會訂餐、確定菜譜、提供晚宴酒水，保證晚宴順利進行制定禮品（紀(jì)念品）贈送辦法，負(fù)責(zé)禮

15、品贈送協(xié)助制定酒會簽到和抽獎方案組織抽獎現(xiàn)場的兌獎工作禮儀組：負(fù)責(zé)部門：廣告策劃部負(fù)責(zé)人：程亞娟任務(wù)：按禮儀接待方案執(zhí)行酒會禮儀任務(wù)（簽到、引位、頒獎、抽獎等）安全組：組長：伍文虎（發(fā)行部）組員：發(fā)行部員工20人任務(wù)：負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場的人員疏導(dǎo)工作負(fù)責(zé)酒會現(xiàn)場物品的安保工作 協(xié)助酒會善后和物料的收尾工作司機組：組長：周震（辦公室）組員：辦公室司機組全體人員任務(wù)：按酒會接待計劃和安排執(zhí)行接待與運輸任務(wù)'"深圳夢念持區(qū)建如胸年 KfS祁深圳應(yīng)紀(jì)I年等謝酒會籌備進度酒會籌備工作進度表項目組工作細(xì)項任務(wù)（目標(biāo)）完成時間籌備協(xié)調(diào)會務(wù)方案和流程元成方案已完成簽到和頒（抽）獎方案元成方案3月2

16、0日前現(xiàn)場接待與頒獎禮儀方案元成方案3月21日前“世紀(jì)十年系列活動啟動儀式”方案元成方案3月21日前邀請主持人楊錦麟（深圳邀請）已確認(rèn)邀請央視索福瑞 慧聰鄧白氏廣州邀請3月18日前設(shè)計組邀請函1100份完成設(shè)計3月12日完成制作交貨驗收3月15日現(xiàn)場舞臺背景板（噴繪）完成設(shè)計3月18日完成制作3月23日獎牌340塊（新聞300、廣告40、發(fā)行10）完成設(shè)計3月16日完成制作交貨驗收3月20日宣傳物料完成設(shè)計3月18日完成制作3月21日文案組即時文案完成作業(yè)1個工作日會務(wù)綜合宣傳文案完成作業(yè)3月18日-22日酒會主持人串詞完成作業(yè)3月24日-25日酒會DV后期制作文案完成作業(yè)4月5日-6日節(jié)目組

17、演出團隊嘉賓（5組項節(jié)目）落實對象完成邀請3月15日確定節(jié)目確定排練計劃3月18日彩排試音走場酒會前日-酒會當(dāng)日表演監(jiān)控后臺對接酒會全程簽協(xié)議費用結(jié)算按實際情況物料組宣傳物料類完成匯總交付設(shè)計清單3月12日完成制作最后項3月25日后勤物料類完成匯總預(yù)備待用最后項3月25日物料搬運按布展和酒會要求執(zhí)行按酒會時間要求客戶組通訊員組提交獲獎名單（300名）3月18日完成酒會邀請（總450人）3月22日前發(fā)放車馬費和獎牌酒會中廣告客戶組提交獲獎名單（30名）3月18日完成酒會邀請（總320人）3月22日前派員現(xiàn)場協(xié)助3月30日發(fā)行客戶組提交獲獎名單（10名）3月18日完成酒會邀請（總100人）3月22

18、日前現(xiàn)場派員協(xié)助3月30日貴賓接待組完成酒會邀請（總130人）3月18日確疋行程方案3月20日最終確認(rèn)邀請3月22日前完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿3月25日確疋現(xiàn)場禮儀接待方案3月25日前現(xiàn)場接待協(xié)助酒會中布展舞臺組酒會場地五洲賓館五洲廳已確認(rèn)租場合同待簽舞臺系統(tǒng)（包括燈光、音響系統(tǒng)）確認(rèn)外包已確認(rèn)簽定合同待簽安裝調(diào)試視頻預(yù)播3月29日-30日簽到與抽獎電子系統(tǒng)確認(rèn)外包簽合同3月20日前安裝調(diào)試視頻預(yù)播3月29日-30日酒會視頻演播片匯集宣傳資料3月10日-18日完成制作演播片審片3月25日現(xiàn)場舞臺調(diào)度 視頻演播3月30日現(xiàn)場布展元成方案3月12日交付物料設(shè)計清單3月15日元成物料制作交貨驗收3月20日晚宴禮品