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文檔簡介

1、建筑企業(yè)信息化建設(shè)編制:閆軍偉單位 : 振華建筑有限公司建筑企業(yè)信息化建設(shè)隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展, 建筑行業(yè)的競爭日趨激烈, 傳統(tǒng)的管理理 念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在激烈的市場競爭中, 建筑企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品,成為 制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。 充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn) 力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平, 無疑將成為保證企業(yè)成 功的重要砝碼。一、建筑企業(yè)信息化的容和作用建筑企業(yè)信息化包括兩個層面: 一是企業(yè)管理信息化。 企業(yè)管理已 經(jīng)歷了數(shù)據(jù)管理一信息管理一知識管理的發(fā)展歷程, 其中,數(shù)據(jù)是企 業(yè)最原始的資源,信息是有用資源,而知識是有

2、價值的資源。在強調(diào) 知識管理的今天, 信息化是企業(yè)知識管理的根本途徑。 二是工程項目 管理信息化。 建筑企業(yè)的發(fā)展是以工程項目為載體的, 在項目建設(shè)過 程中,從項目前期決策到規(guī)劃設(shè)計, 再到項目實施及竣工試運行分為 四個階段。特別是項目的進度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、合同等面 的信息浩如煙海, 難免處于失控狀態(tài)。 運用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化進行企 業(yè)扁平化、現(xiàn)代化管理,建立遠程動態(tài)監(jiān)控體系,增強了企業(yè)和項目 管理的可控性,以實現(xiàn)企業(yè)法人零距離管理項目的目標(biāo)。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)的管理能力角度來看可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流 程的速度,加快信息交流,從而提高企業(yè)的管理水平和效率,加快企 業(yè)信息化建設(shè),用現(xiàn)代手段實

3、現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一 規(guī)劃、管理、配、置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合, 使信息網(wǎng)絡(luò)成為項目信息交流的載體, 從而加快項目管理系統(tǒng)中的信 息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,提高企業(yè)管理效率,突破地域限制, 實現(xiàn)跨地域管理。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)工程項目角度看, 通過信息系統(tǒng)不僅可以 建立全面預(yù)算機制,縮短預(yù)算期,同時通過格的項目成本管理,可以 做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)。構(gòu)建合理有效的預(yù)算計劃 體系對成本進行全面控制, 不僅可以有效的預(yù)防賬目不清, 還將企業(yè) 施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計算機進行及時信息處理,并在企業(yè)部形成網(wǎng)絡(luò), 做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科學(xué)

4、管理,便了企 業(yè)管理者對每個項目進行實時監(jiān)控了解運作情況, 使企業(yè)組織整體高 效運行。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)總體整合能力面看, 信息技術(shù)能夠形成企 業(yè)的超強核心競爭力, 帶動企業(yè)的發(fā)展。 通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)?建筑企業(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等容整合、提煉升華,能夠 將企業(yè)總部、專業(yè)子分公司、 外地項目部的三級管理層連成一個有機 整體,提高企業(yè)整體競爭力。在當(dāng)今以信息化帶動工業(yè)化、 城市化發(fā)展進程已經(jīng)是一個全面而 廣泛的共識。 但信息化在建筑業(yè)相較于其他行業(yè), 還呈現(xiàn)出發(fā)展水平 不高、 發(fā)展速度不快, 尤其作為最為核心的產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)一一工程項目管 理信息化仍發(fā)展緩慢、 躑躅不前, 信息化仍未

5、成為企業(yè)主要核心競 爭能力。 其實決定企業(yè)信息化成功與否的因素很多, 實施信息化失敗 的表面現(xiàn)象也不盡相同: 軟件功能不能滿足業(yè)務(wù)需求; 數(shù)據(jù)不能及時 錄入、系統(tǒng)用不起來;員工抵觸系統(tǒng):另有部分企業(yè)是將信息化位置 和目標(biāo)擺放過低,將信息化視為一個結(jié)果,不是一個過程,認(rèn)為信息 化就是部署軟件, 提高員工工作效率, 沒有將信息化視為企業(yè)管理的 組成部分,沒有將信息化過程與企業(yè)管理流程梳理、優(yōu)化結(jié)合起來, 沒有將信息化視為管理目標(biāo)實現(xiàn)的保障、 是構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的有 效手段, 信息化其實就是企業(yè)管理流程梳理完善改革的過程。 出現(xiàn)這 種局面也是可以理解的, 信息化是一個全新的課題, 表面上信息化也

6、不是建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù),對信息化從概念、目標(biāo)、策略、手段、風(fēng) 險面面認(rèn)識不足,造成對所應(yīng)用的軟件理想主義,脫離企業(yè)現(xiàn)實。 二、如推進建筑企業(yè)信息化建設(shè)1、從強化企業(yè)信息化意識入手領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。 建筑企業(yè)信息化首先 要從強化企業(yè)的 “一把手 ”意識人手,使其認(rèn)識到知識經(jīng)濟時代企業(yè) 實施信息化的重要性和緊迫性。 企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè) 過程中,態(tài)度堅定, 把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問 題來對待。 信息化只有在高管的統(tǒng)一指揮下, 有計劃、有步驟地進行, 才能得以實現(xiàn)。 另外,企業(yè)還需要強化和統(tǒng)一全體員工對信息化的思 想認(rèn)識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工

7、程,只有人人重視信息化, 相信信息化將為他們帶來的益處, 才能把信息化建設(shè)的被動行為轉(zhuǎn)為 主動,加快信息化建設(shè)的步伐。2、從企業(yè)實際情況出發(fā)建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況, 以及實 力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件, 并且在應(yīng)用過程中積極地 與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系,使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。3、信息系統(tǒng)的采用上分步實施。逐步到位 建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時, 應(yīng)該結(jié)合行業(yè)的特點以及對信息化的 需求,分步實施,切不可操之過急,盲目追求一步到位。(1)辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ), 0A 系統(tǒng)在企業(yè)信 息系統(tǒng)中一般起著 “根基 ”的作用,實現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功 能。辦

8、公自動化的運用,有利于信息的及時傳遞,便了檔案整理、存 儲和資料查詢,建筑企業(yè)的高層在使用 OA 的過程中,體驗到了 OA 帶來的便與快捷,深化了對信息化的認(rèn)識,加深了信息化的決心。(2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重, 建筑企業(yè)是以項目單位為核心的, 項目既是 業(yè)務(wù)主體,也是利潤的核心。工程項目建設(shè)常常具有部門眾多、資金 密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點,同時 還要受工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購運輸,以及其他多因素的影響, 因此工程項目管理極其復(fù)雜。 現(xiàn)代信息技術(shù)能直接改變工程管理的手 段,實現(xiàn)項目全位管理,提高收益,減少失誤和浪費。工程項目管理 追求的目標(biāo)有

9、:質(zhì)量目標(biāo)、進度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。結(jié)合 我集團的現(xiàn)狀而要達到項目優(yōu)化的目標(biāo)需使信息化達到以下功能: 合同管理:對項目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進行管理, 還可以通過合同進行工程的質(zhì)量管理、進度管理、費用管理,控制材料出入庫、資金的使用,并提供及時提示和報警功能。倉庫物資管理:包括物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等 功能。成本控制:管理者可以通過系統(tǒng)實時關(guān)注各個工地的領(lǐng)料以 及成本累計情況,對工程項目中涉及到的人工、材料、機械費用進行 有效的控制管理。單據(jù)報表系統(tǒng):在多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,快速、 簡便地生成多種報表和圖表,企業(yè)可以通過這些報表便的進行管理。 人力

10、資源管理:針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困 難等問題,重新設(shè)計發(fā)放流程,便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。進度管理:通過項目管理系統(tǒng),企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流程, 監(jiān)控合同和項目預(yù)算,定義項 目進度,選擇和管理分包商,跟蹤材料需求量和使用量,監(jiān)控機械設(shè) 備使用狀況,制定勞動力使用計劃和控制項目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言,信息化的關(guān)鍵就是實現(xiàn)項目管理的信息 化。當(dāng)然還可以根據(jù)企業(yè)的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件,比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等,來進一步完善企業(yè)的信息化。如今中國建筑企業(yè)已面臨著全球化的競爭,市場空間擴展到了全世 界。而無論是國市場還是國際市場,我集團都將直接面對擁有高度信 息

11、化優(yōu)勢的同行企業(yè)的挑戰(zhàn)。建設(shè)領(lǐng)域很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識到信 息化在提高企業(yè)競爭力面的突出作用,并已經(jīng)開始大力推進信息化建 設(shè)。隨著電子技術(shù)、計算機技術(shù)的提高和普及,信息化已經(jīng)是大勢所 趨,只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平, 并通過信息化拉動施工企 業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉(zhuǎn)化,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。魚知水恩,乃幸福之源也。魚離不開水,人離不開親人和朋友,當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時,幫助你一臂之力,渡過難關(guān)的人,都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人,度過苦難,不能忘記援助過你 的人。知恩圖報,善莫大焉。一個人要想獲得幸福,必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造,一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一

12、飯之恩,當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人,不能全部稱作朋友,但是能夠在你逆境時依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感和珍惜的人。唐代商隱的晚晴里有這樣一句詩:天意憐幽草,人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候,一定要記住那些支撐你,陪你一起走過厄運的朋友和親人,這個世界誰也不虧欠誰,幫你是情分,不幫你是本分。如古人所說:淡看世事去如煙,銘記恩情存 如血。學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩,學(xué)會感恩朋友的幫助之情,生活里做一個有情有義的人。你要知道,父母,永遠是你最親近的人,是最愛你的人,不管他們的法怎么錯誤?可是愛你的心,都是一樣的。千萬不要因為自

13、己一時的私心,而忘記感恩。我們常常希望別人都對自己有情有義,可是想得到別人你真情,首先你必須先付出真情。你幫助別人,不要記在心里,別人幫助你,你要懂得感恩和感動,而不是當(dāng)做理所當(dāng)然。你要知道別人幫你是情分,不幫你是本分。侍父母,要孝順,對朋友,要真誠。不管你生活的精彩或者混沌,孝順父母,頤養(yǎng)天年。一父養(yǎng)十子,十子養(yǎng)一父。在這個美好的時代,中華很多的美德都在逐漸消失,做子孝為天,但是總有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔進地獄。魚知水恩,乃幸福之源也。魚離不開水,人離不開親人和朋友,當(dāng)你處于逆境和災(zāi)難時,幫助你一臂之力,渡過難關(guān)的人,都是你的親人和朋友。吃水不忘挖井人,度過苦難,不能忘記援

14、助過你的人。知恩圖報,善莫大焉。一個人要想獲得幸福,必須懂得感恩。生活需要一顆感恩的心來創(chuàng)造,一顆感恩的心需要生活來滋養(yǎng)。一飯之恩,當(dāng)永世不忘。順境里給你幫助的人,不能全部稱作朋友,但是能夠在你逆境時依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感和珍惜的人。唐代商隱的晚晴里有這樣一句詩:天意憐幽草,人間重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余輝而平添生意。當(dāng)一個人闖過難關(guān)的時候,一定要記住那些支撐你,陪你一起走過厄運的朋友和親人,這個世界誰也不虧欠誰,幫你是情分,不幫你是本分。如古人所說:淡看世事去如煙,銘記恩情存 如血。學(xué)會感恩父母養(yǎng)育之恩,學(xué)會感恩朋友的幫助之情,生活里做一個有情有義的人。你要知道,父母,永遠是你最親近的人,是最愛你的人,不管他們的法怎么錯誤?可是愛你的心,都是一樣的。千

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