寧強(qiáng)縣愛(ài)心協(xié)會(huì)2013年年會(huì)方案

1、寧強(qiáng)縣愛(ài)心義工協(xié)會(huì) 2013 年年會(huì)方案（草案）活動(dòng)目的】通過(guò)這次活動(dòng)，加深新會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的歷史、發(fā)展、部門(mén)設(shè)置等情況的了解，進(jìn)而主動(dòng)融入寧強(qiáng)愛(ài)心協(xié)會(huì)這個(gè)大家庭，使愛(ài)心協(xié)會(huì)精神得 到延續(xù)和傳揚(yáng)，并表彰先進(jìn)個(gè)人和單位，調(diào)動(dòng)大家積極性，為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡 心盡力?；顒?dòng)主題】總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，展示協(xié)會(huì)風(fēng)采?！净顒?dòng)時(shí)間】201X年X月X日，農(nóng)歷XXX，星期X。部分路途遠(yuǎn)的朋友X月X日即趕到寧強(qiáng)。部分年會(huì)策劃人員、工作人員及演出人員也將在X月X日下午到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、調(diào)試設(shè)備、彩排走臺(tái)等。所以活動(dòng)時(shí)間自X月X日下午開(kāi)始準(zhǔn)備工作，X月X日上午8點(diǎn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，9點(diǎn)開(kāi)始年會(huì), 午餐后活動(dòng)結(jié)束?；顒?dòng)地點(diǎn)】 XX

2、 路 XXX 單位（年會(huì)）、 XX 酒店（會(huì)餐）?；顒?dòng)簡(jiǎn)介】活動(dòng)主要分為兩大板塊：年會(huì)和聚餐。 2 月 23 日上午的活動(dòng)主要包含以下內(nèi)容：致辭、演出、頒獎(jiǎng)、互動(dòng)、游戲、合影等。中午聚餐 之后，大家自由活動(dòng)。 活動(dòng)過(guò)程將征集協(xié)會(huì)義工參與各個(gè)板塊的管理及服務(wù)。希望朋友們踴躍報(bào)名?！緟⑴c單位】主辦單位：寧強(qiáng)縣愛(ài)心義工協(xié)會(huì)。協(xié)辦單位：XXXXX、XXXX、XXXX 、 XXXXX 等。組委會(huì)人員】為了辦好年會(huì)，成立年會(huì)組委會(huì)，對(duì)年會(huì)各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)規(guī)劃及管理。主任：XX。負(fù)責(zé)年會(huì)整體策劃、溝通、協(xié)調(diào)。1、節(jié)目組： XXX ，XX，XXX ，主要負(fù)責(zé)節(jié)目的甄選、 演出活動(dòng)的組織、安排。舞臺(tái)設(shè)計(jì)、藝術(shù)指導(dǎo)

3、。2、新聞組： XXX，XX ，XX 負(fù)責(zé)組織攝像、攝影、舞臺(tái)音響效果。3、財(cái)務(wù)組： XXX ，XXX負(fù)責(zé)年會(huì)資金。財(cái)務(wù)管理工作。4、后勤組： XXX ，XXX ，XX ，XXX ，XXX 負(fù)責(zé)年會(huì)報(bào)名、接待、服務(wù)、安全、物資準(zhǔn)備等工作?；顒?dòng)流程】1、 X 月 X 日下午，所有準(zhǔn)備工作就緒，包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、懸掛條幅、物資采購(gòu)、人員聯(lián)系、服裝道具、節(jié)目排練、人員報(bào)名，關(guān)鍵演職人員到 XXXX熟悉場(chǎng)地，走臺(tái)等。2、X月X日上午，8點(diǎn)報(bào)名為年會(huì)服務(wù)的義工開(kāi)始進(jìn)入會(huì)場(chǎng)， 進(jìn)入工作4-JL_r 亠崗位。參會(huì)人員陸續(xù)簽到，繳納會(huì)務(wù)費(fèi)。簽名，音響及調(diào)試設(shè)備。3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，第一、二排由工作人員安排嘉賓就座。會(huì)場(chǎng)

4、循環(huán)播放背景音樂(lè)，大屏幕播放制作的圖片，主要為參會(huì)人員介紹及活動(dòng)介紹。4、上午 9 點(diǎn)。年會(huì)正式開(kāi)始。年會(huì)設(shè)男女主持人各一名。第一項(xiàng)，主持5、6、觀看 2013 年協(xié)會(huì)大會(huì)記 PPT 演示。7、邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)代表講話。8、XXX 表演歌曲 XXX 9、第一屆全體理事，各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人上臺(tái)人宣布年會(huì)開(kāi)始，并介紹到場(chǎng)嘉賓及各個(gè)兄弟社團(tuán)代表。寧強(qiáng)愛(ài)心協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王德道進(jìn)行 2013 年工作總結(jié)匯報(bào)。410、宣布優(yōu)秀義工名單并由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給優(yōu)秀義工頒獎(jiǎng)11、由助學(xué)部負(fù)責(zé)人宣讀“愛(ài)心人士”感人助學(xué)事跡并由到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)給“愛(ài)心人士”頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。12、XXX 表演舞蹈 XXXX 。13、由寧強(qiáng)愛(ài)心協(xié)會(huì) XXX ，XXX

5、 給寧強(qiáng)愛(ài)心支持企業(yè)， 總會(huì)愛(ài)心支持企 業(yè)頒獎(jiǎng)。14、愛(ài)心聯(lián)系點(diǎn)牌發(fā)放。15、全體到會(huì)人員一起合唱 XXXXX ，主持人宣布就餐地點(diǎn)并宣布年 會(huì)結(jié)束，邀請(qǐng)全體到會(huì)人員上臺(tái)合影。物資準(zhǔn)備】所有物資準(zhǔn)備工作均由后勤組各小組負(fù)責(zé)實(shí)施。1、 PPT 演示準(zhǔn)備2、相機(jī)攝像機(jī)3、優(yōu)秀義工證書(shū)（ X 個(gè)），愛(ài)心人士榮譽(yù)證書(shū)（ X 個(gè)）4、愛(ài)心支持企業(yè)獎(jiǎng)牌（ X 個(gè)），聯(lián)絡(luò)點(diǎn)發(fā)放牌（ X 個(gè)）5、條幅。年會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛“寧強(qiáng)縣愛(ài)心義工協(xié)會(huì) 2013 年會(huì)”橫幅。6、展板7、字樣。簽到處的簽字旗。印有“寧強(qiáng)縣愛(ài)心義工協(xié)會(huì) 2013 年會(huì)簽到留念”的 紅色布黃字。簽到者可在此拍照留念。準(zhǔn)備黑色簽字筆數(shù)支。（待 定）8

6、、紀(jì)念品、小禮品。提前采購(gòu)一批，可以作為紀(jì)念品發(fā)放。9、音響設(shè)備租借， 后勤組負(fù)責(zé)及時(shí)提示拍客聯(lián)系相關(guān)人員， 按時(shí)到達(dá)會(huì) 場(chǎng)。10、現(xiàn)場(chǎng)筆記本。作為現(xiàn)場(chǎng)使用。提前試用一下，避免出差錯(cuò)。11、伴唱曲及 MTV 音響伴唱歌曲要提前準(zhǔn)備。有演職人員自己準(zhǔn)備，但是必須提前交給音響師編輯。12、演出串詞、臺(tái)詞要提前準(zhǔn)備好，主持人要事先熟悉相關(guān)內(nèi)容。13、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的文字材料打印。提前一天準(zhǔn)備好，打印出來(lái)。14、嘉賓邀請(qǐng)工作要提前準(zhǔn)備，并責(zé)任到人。年會(huì)費(fèi)用】 參加年會(huì)的朋友成人每人繳納會(huì)費(fèi) X 元。邀請(qǐng)的嘉賓視具體情況而定。注意事項(xiàng)】1、及時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。尤其是外地朋友，提前安排好時(shí)間，不要遲到。2、參會(huì)人員保持手機(jī)暢通。有情況聯(lián)系年會(huì)組委會(huì)人員。3、年會(huì)開(kāi)始之后，會(huì)場(chǎng)的朋友們將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)。4、演出人員提前準(zhǔn)備好演出服。5、8、參加年會(huì)人員，著裝要適