智能科技有限公司管理制度

1、廣西曉燊智能科技實業(yè)開展公司員工治理制度前言公司治理制度是公司的核心宗旨,旨在對員工的標準性治理,每個員工都必須遵循公司治理制度,但凡有違反公司治理制度的,公司將視情節(jié)嚴重程度進行相應處分.希各員工嚴格遵守.一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和治理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況.2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方.3、在任何場合應用語標準,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩.4、開會期間遇有客人進入公司應禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應保證有人接待.5、接聽應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,

2、重要作好接聽記錄,嚴禁占用公司時間太長.6、員工在接聽、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,根據(jù)具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款.7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌.8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體.二、生活作息1、員工應嚴格根據(jù)公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班.2、上班作息時間規(guī)定1、業(yè)務部上班作息時間表業(yè)務員上班根據(jù)兩班制：A班：上班時間8:0018:00午休11:0012:30B班：上班時間9:3020:00午休12:3014:00下午休17：3018:302、技術(shù)部上班作息時間表上班時間9：3020:00午休12：3014

3、：00下午休17:3018:303、設(shè)計部上班作息時間表上班時間：8:0018:00午休12：0014：003、員工上下班施行打卡簽到制,上下班均須本人親自打卡簽到,不得托、替他人簽到.4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成局部.5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向總經(jīng)理請示簽退前方可離開公司.6、員工遇突發(fā)疾病須當天向總經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證實.7、事假需提前向總經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準前方可休息.8、公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作.如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許

4、前方可加班.1、加班費標準按岑溪市標準加班費計算.2、加班費領(lǐng)取時間為每月15日工資發(fā)放日.三、衛(wèi)生標準1、員工須每天清潔整個公司的衛(wèi)生,保證地面、桌面及設(shè)備的整潔.2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理.3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū).4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙.5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設(shè)施.6、要保護辦公區(qū)域的花木.四、工作要求1、工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環(huán)境的安靜有序.2、新入職員工的試用期為一個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評.詳見

5、?員工試用期考核表?.3、公司內(nèi)所制定的?員工日程表?是衡量員工完成工作量的依據(jù)要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準.4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行大廳、會議室,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘特殊情況除外.5、增強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的局部.6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務討論,不斷提升自身的業(yè)務水平.7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議.8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作.9、員工在任何時間均不可利用公司

6、的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動.一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退.10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品.10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告公司維修部,由公司安排修理.五、保密規(guī)定1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息.2、治理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令.并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單.3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會.4、員工及治理人員均不可向外泄露公司開展方案、策略、客戶資料及其他重要的方案,

7、如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任.六、人員治理1、員工必須服從公司的整體治理,包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排.2、員工須尊重上司,根據(jù)上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況.3、員工有關(guān)業(yè)務方面的問題須及時向部門經(jīng)理或總經(jīng)理反映,聽取意見.4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意.5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理.6、治理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶著好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,保證公司整體籌劃順利進行.7、公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為

8、公司開展做出努力.七、物品治理1、辦公用品的日常治理由專門人員負責定期購置；2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由治理部專門負責人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有方案地發(fā)放.3、假設(shè)急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可購置.4、新進人員到職時由治理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品.八、電腦治理：1、使用者應保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔.下班時,務必關(guān)機切斷電源.2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格根據(jù)要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上.3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件.4

9、、嚴禁使用計算機玩游戲.5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司文員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料治理員申請做立即備份.6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、U盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用.7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密.九、網(wǎng)絡治理1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的網(wǎng)站.2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為如：上網(wǎng)聊天,購物等,也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上.3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容.4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件.5、公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與治

10、理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),個人電腦及效勞器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改.十、獎懲方法：1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵；2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；3、有以下事跡的員工,在調(diào)查核實的根底上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵：A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者；B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),預防事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者.4、以下事由的員工,在調(diào)查核實的根底上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰：A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的；B、泄露公司經(jīng)營治理秘密的；C私自把公司客戶介紹他人的.5、

11、公司將設(shè)立年終全勤獎未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假,于年終考評后一次性發(fā)放以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù).十一、經(jīng)費治理1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意前方可借款；借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳出差人員在回公司上班一周內(nèi)；借款未沖平者,不允許再次借款.2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】由主管會計負責提供、審核；主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù).3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車或自行駕車時須向主管經(jīng)理請示同意前方可執(zhí)行

12、,否那么費用不予報銷.4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日.十二、出差細那么1、員工出差前應填寫【出差申請表】,主管經(jīng)理簽字前方可辦理借款手續(xù).出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定.2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否那么除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處.3、出差費用的報銷：4、1、交通費：a、董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷.b、其他員工出差原那么上乘坐火車硬臥和直達快班；特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否那么不予報銷.c.、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原

13、那么上盡量少乘坐出租汽車,實報實銷.2、住宿費：a、董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷.b、其他員工住宿標準為：一般地區(qū)100元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷.3、伙食費：a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷.b、其他員工伙食費標準為：一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷.4、出差補助：a、乘坐火車路途補助50元/晚/人.b、在外補助100元/天/人.5、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補.6、出差回來后一周內(nèi)填報【出差費用結(jié)算單】,辦理報銷手續(xù).7、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之

14、事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲辦.十三、培訓治理1、新員工培訓內(nèi)容及治理1、培訓內(nèi)容a、公司文化概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為標準等；b、公司規(guī)章制度；c、新老員工熟悉；d、辦公設(shè)備的使用；e、指引工作地點區(qū)域設(shè)施洗手間、就餐處、乘車處等.2）、培訓考前須知a、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡送的氣氛；b、培訓由綜合治理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合.2、在職員工培訓內(nèi)容及治理1、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等；b、員工業(yè)余時間自學.2、培訓考核a、培訓活動由綜合治理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤.出席記錄將列入到公司的績效考核范圍；b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍.十四、名片治理方法1、總那么為使公司名片統(tǒng)一標準化,強化對外公關(guān)形象的塑造,特制定本方法.2、名片格式公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政治理部門批準,公司設(shè)計部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計.3.名片印制程序1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管提出申請；2、主管批準后負責對外印制名片