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文檔簡介

1、Word文檔僅供參考倉庫規(guī)劃計劃書倉庫規(guī)劃打算書一:收集倉庫物品資料這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱, 而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來講都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地點,保證倉庫治理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握 庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和操縱企業(yè)庫存。整理倉庫按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將差不多歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤

2、點數(shù)量,如此有便于庫存登記,而且如此能夠省去再統(tǒng)計物品的時刻。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。建立臺帳依照盤點數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況; 并嚴(yán)格操縱單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量操縱漏單情況出現(xiàn)。物品岀庫有關(guān)規(guī)定:(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫實行先進(jìn)先出、 推陳出新的原則,做到保管條件差的先出, 包裝簡易的先岀。(三)本著厲行節(jié)約,杜絕白費的原則發(fā)放物品,做到專物專用。(四)關(guān)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入

3、庫房,防止出現(xiàn)差錯。(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。定期結(jié)倉庫盤存。1. 小盤點,每月底一次。要緊查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。2. 中盤點,每半年一次。對倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。3. 大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。倉庫規(guī)劃打算書二:倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負(fù)著物資流通治理的多項業(yè)務(wù)職能。關(guān)于倉庫治理人員來講,必需做好倉庫各項工作打算,同 時統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。倉管的要緊任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,落低

4、費用。一、倉庫治理的目的、現(xiàn)存咨詢題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)倉庫治理的目的物資的有序保管;庫存實時反饋;通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映,給治理層決策提供支持倉庫目前存在幾個咨詢題(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,倉庫人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉管的工作職責(zé)和工作 范圍也不清晰明了。(2)物資未按種類、型號進(jìn)行有效的分類擺放。無標(biāo)識,有時完全是靠經(jīng)歷分辯物資。搬 運物資時不太細(xì)致,對有些物資應(yīng)輕拿輕放。(3)帳的實時性差,物資進(jìn)入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)非常難反饋實時庫存。(4)物資的擺放規(guī)則不明確。關(guān)

5、于物資擺放-直沒有一個明確的原則,物資分類擺放的執(zhí) 行也不完全,出現(xiàn)物資是堆擺放的推斷由每個倉管自己來決定。(5)倉庫的物資編碼不完整、合理。如此會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大 工作量。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考倉庫治理的目標(biāo)(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最差不多的保管作用;(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯物資狀態(tài);(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);(4)倉庫能反映出物資的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢、出廠成 品返修比率。倉庫治理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;(2)

6、對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;相關(guān)的打算和進(jìn)度1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓職員意識到自己崗位的作用性。(2)為組長以上的核心團(tuán)隊鼓勁。(3)解決所有人員對搬運不滿的咨詢題,保證的協(xié)調(diào)。2、對倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放物資;進(jìn)行物 資整理,便于物資的查尋和統(tǒng)計。3將倉庫成區(qū)域治理,對各個區(qū)域嚴(yán)格操縱,對物資區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式治理,健全物資標(biāo)識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為物資治理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉

7、管員自己當(dāng)天及時處理;倉庫主管的工作重點包括1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無 破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、物資來源和去向。入庫物資愛護(hù)講明書、合格 證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;4、物資擺放做到三清,二齊,四定位擺放。5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)

8、,手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、 出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;6、每三月對庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;7、搬運機(jī)械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。依照上述職責(zé)要求,年度工作打算和總結(jié)都要圍繞這些逐項進(jìn)行。如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)打算、業(yè)績考核方案等。倉管要緊是依照生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資流通的保證體系,根具工作 的實際情況進(jìn)行實時有效的改進(jìn),

9、不斷提高倉庫治理水平。首先作為一個倉庫治理者,要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé), 倉庫治理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分不得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場治理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的 倉庫治理制度、治理規(guī)范、保管方法。倉庫規(guī)劃打算書三:一、庫區(qū)治理1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識,提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;2、進(jìn)入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。3、關(guān)于同庫區(qū)有多個倉庫時,應(yīng)對各個倉庫進(jìn)行編號;4、庫區(qū)道路應(yīng)平坦、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢

10、生、存在蟲、鼠隱患二、庫內(nèi)治理1、庫內(nèi)設(shè)置治理1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟 裝置實行專人治理。1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等) ,倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)覺、拿 取的位置;1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;1.5倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉

11、車等;1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃 圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全,更換應(yīng)及時、準(zhǔn)確(型號、數(shù)量) ,每垛貨位的標(biāo)識字跡清楚、格式 統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置一致。2、在庫產(chǎn)品治理1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放,清楚標(biāo) 識。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號分開碼放。關(guān)于零散產(chǎn)品,必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。1.2產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放,不得超高,傾歪。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢 查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)彖,若發(fā)覺有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);1.

12、3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵物資;1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件 搶救產(chǎn)品;三、搬運裝卸治理1、搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;2、裝卸貨過程中,不得直截了當(dāng)踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,愛護(hù)產(chǎn)品完好;3、在出入庫過程屮,理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;四、出入庫帳務(wù)治理1、倉庫定期核對帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié), 報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。五、庫房倉管員治理1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉庫治理的工作

13、流程,衣著整潔;2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按打算、單據(jù)收、發(fā)貨;3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格操縱外來人員進(jìn)入倉庫;4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。六、安全治理1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉庫治理人員、搬運作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);2、對長時刻存放在庫內(nèi)的物資應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,及時鎖門、關(guān)窗;5、庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標(biāo)識清楚,關(guān)于有的危險品,必要時可放在經(jīng)常能看到的地 點。(如油漆等):6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電治理。倉庫規(guī)劃打算書四:貨品入庫驗收一、貨品的驗收1貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人

14、員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗手續(xù)。2. 倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規(guī)定交由品質(zhì)部進(jìn)行檢驗并認(rèn)真填寫來 料檢驗單來注明來料檢驗的情況和結(jié)果。3. 產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,結(jié)果 NG就通知采購并做好相關(guān)退貨處埋。結(jié)果0K就嚴(yán)格按來料檢驗單的要求與送貨單的數(shù)量進(jìn)行收貨處理。作為倉庫治理人員是否入庫的相關(guān)憑證要妥善保管好。二、外購貨品的入庫1 倉庫治理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)不以下情況處理:A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)

15、商補(bǔ)足;C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。2.1.2. 核對供貨單位發(fā)票;2.1.3. 核對銷貨單;2.14進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。2.2. 貨品經(jīng)上述程序能夠正常入庫后,由倉庫治理人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦 理入庫手續(xù)。2.3. 貨品驗收后一段時刻內(nèi)若發(fā)覺咨詢題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理 退貨或索賠手續(xù)。2.4. 外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分不歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。三、自制成品或半成品入庫3.1. 公司自制的成品或半成品由倉庫治理人員填寫入庫單,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì) 檢驗的規(guī)定處理。3.2. 公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序能夠正常入庫后,由倉

16、庫治理人員辦理入庫手續(xù)。四、入庫流程1.1 .入庫驗收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)貨品保管與保養(yǎng)一、貨品的保管與保養(yǎng)1.1. 依照不同類不、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到三清,二齊,四定位擺放。1.1.1. 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;二齊:擺放整齊、庫容整齊;四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。1.1.2. 保管貨品應(yīng)做到十不,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包 裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。貨品出庫一、原、輔料出庫治理1.1. 生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)

17、的岀庫單及打算限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。1.2. 倉管員發(fā)料時一律實行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。1.3. 有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。1.3.1. 憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.3.2. 憑單字據(jù)不清或被涂改;1.3.3. 未驗收入庫貨品;倉庫治理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)岀不合格貨品。二、成品出庫治理2.1. 產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認(rèn)的銷貨單,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫治理人員填寫出庫單,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、 一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。2.2. 有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。1.2.

18、1. 憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;1.2.2. 憑單字據(jù)不清或被涂改;1.2.3. 未驗收入庫貨品。三、出庫流程見附件。(見進(jìn)出庫流程)四、退庫治理4.1. 原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。4.2. 客戶因各種緣故成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫退庫單,財務(wù)上作為出庫的減項處理。4.3. 成品已出庫但因質(zhì)量緣故需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好 后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。五、物品調(diào)撥治理5.1. 公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫調(diào)撥單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核 準(zhǔn)后方可進(jìn)行實物的調(diào)撥。盤點及帳務(wù)處理一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理1.1. 保管員應(yīng)堅持實地盤點法,每季進(jìn)行一次抽查盤點,每年進(jìn)行一次全面盤點,盤點應(yīng)做 到:1.1.1. 盤點時發(fā)覺盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核

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