標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序

1、接件1請購單各欄填寫是否清楚分發(fā)2.按分配原則分派請購案件標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進(jìn)行分發(fā)采購案件，由 采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料S “采購記錄”及其 他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià) 方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后依核決權(quán)限，呈核訂購。詳 細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)規(guī)定如下:程序操作要點(diǎn)3. 急件優(yōu)先分派辦理4. 無法于需用R期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購 部門5. 撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價(jià)交貨期無法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門2.充分了解請購材料的品名、規(guī)格3.急件或需用R期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理4.向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格

2、、質(zhì)量要求、數(shù)暈乙扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法5.同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6.7.8.9.有否其他較有利的代用品應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌作比較有否必要辦理售后服務(wù)相關(guān)事務(wù)新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用1. 廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨.質(zhì)暈確認(rèn)2. 是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商議價(jià)3.其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4. 經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)5. 是否必要向廠商索取型號比較6. 價(jià)格上漲下跌有何因素7. 是否必要開發(fā)其他廠商或轉(zhuǎn)外購8. 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)呈核1請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件2. 現(xiàn)場選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因3. 按核決權(quán)限呈

3、核訂購1. 需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2.3.4.催交再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單訂購單（采用聯(lián)絡(luò)函式）寄交廠商，無法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請購部門1.約交R期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2. 無法于約交R期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交貨期異 ?？刂票韮?nèi)催辦3. 已逾約交貨R期尚未到貨者加緊催交整理1.發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符付款2.發(fā)票金額與請購單價(jià)格是否相符3. 有否預(yù)付款或暫倍款應(yīng)處理4. 是否需要扣款5. 需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部6. 以內(nèi)銷價(jià)采購供外銷用材料，應(yīng)允許收齊退稅同意書始 得辦理付款2. 按分配原則指

4、派經(jīng)辦人3. 核對品名4. 核對規(guī)格核對5.核對數(shù)暈:6. 核對需要R期詢價(jià)E選擇詢價(jià)對象及地區(qū)2.詢價(jià) 3.整理報(bào)價(jià)資料4. 選擇開發(fā)對象5. 詢價(jià)索樣6. 整理對抗品資料及樣品送樣7. 整理檢驗(yàn)結(jié)果 1調(diào)查市場行情 2.核對資金預(yù)算 3.選擇議價(jià)對象4. 研擬底價(jià)呈核5.研議采購條件6.議價(jià)（或公開比價(jià)） 7填寫上次報(bào)價(jià)記錄8. 估算海（空）運(yùn)費(fèi)9. 估算保險(xiǎn)費(fèi)10. 核對付款條件11.比較交貨期限12.檢查卸貨條件13.估算關(guān)稅14.按核決權(quán)限呈核1. 輸入許可證中請書2. 用途說明書3. 備妥簽證必要文件4提案中請簽證結(jié)匯5簽證專案中請作業(yè)中請書及附件（度量衡器、無線電器材）整理必要文

5、件提案中請 6.中請結(jié)匯7. 整理結(jié)匯文件8. 核對簽證結(jié)匯文件9. 修改輸入許可證或信用狀作業(yè)1. 洽訂保率 2投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)船務(wù)3.洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4.指定船舶公司5.交涉貨柜使用期限6.核算運(yùn)費(fèi)7.繳交運(yùn)費(fèi)8.處理大宗材料船務(wù)裝運(yùn)1.督促預(yù)定裝船期2中請“工業(yè)用證明 3申請分期繳稅 4中請預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押5. 督促裝運(yùn)文件6. 確認(rèn)船期7. 整理裝運(yùn)文件8. 中請管理品放行證9. 聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10. 確認(rèn)船代理11. 確認(rèn)公證處（所）12. 聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L, L/C 1.銀行背書2. 辦理擔(dān)保提貨提貨3.整理文件報(bào)關(guān)4繳稅提貨5 .收料索賠1.核對材料檢驗(yàn)報(bào)告2.填寫索賠記錄單 3。向保險(xiǎn)公司