編輯(校對)總結報告(匯編)

1、精品文檔編輯（校對）總結報告一、校對員應具備的基本素質1熟悉語言文字的各種規(guī)范，掌握語言文字的出錯規(guī)律，對語言文字使用錯誤有較強的辨識力。2. 通曉圖書版面格式知識，能敏銳地發(fā)現版面格式錯誤。3. 熟練掌握各種校對方法，并善于綜合運用。4. 具備比較廣博的知識積累， 不同學科圖書的校對人才還必須熟練掌握相關學科的基本知識。5. 能夠熟練地使用工具書（地理學科應熟練使用中國地圖冊、世界地圖冊等工具書）。6. 具備良好的心理素質， 耐得住寂寞，注意力集中，能自覺地控制情緒，并能及時調整心態(tài)，以保持良好的狀態(tài)。7. 有大局觀和集體意識，有較強的溝通和協(xié)作能力。二、校對的基本工序及流程校對由一校、二校

2、、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術整理、對片八個基本操作工序組成。（一）需要嚴格依次進行的校對操作基本工序:一校、二校、三校、通讀、對片。1一校一校也稱 “初校”，是校對人員對排版人員初排出的稿件進行的第一次校對。一校的主要任務是“校異同” ，校對人員須將校樣與作者的原稿進行比照，以原稿為準（原稿中的明顯錯誤需改正） ，將發(fā)排稿中與原稿不一致之處用紅筆在發(fā)排稿中標出。在“校異同”的同時，需兼顧“校是非” ，對原稿中存在的多字、漏字、錯字等明顯差錯進行修正；根據稿件整體的版式要求，解決標題、表題、圖題、字體、字號等使用不當的問題；檢查插圖、配圖的圖片質量（地理教輔書應特別注意），其安放位置的合適

3、性以及與相關文字的對應性；同時對稿件中出現的一些人名、 地名、數字等常用字， 提出統(tǒng)一使用的初步意見， 并進行處理。一校是整個稿件校對流程的基礎。 一校是否認真仔細、 是否能按要求完成， 直接影響到校對后道工序的繁簡， 也直接關系到稿件質量的優(yōu)劣。 因此一校不能理解為是整個校對程序中最機械的一個步驟，而需認真對待。將校樣與原稿逐頁、逐行、逐字進行比照，對校樣中與原稿不一致的地方進行標注、改正。在一校過程中，需要注意：精品文檔精品文檔（ 1）校樣必須齊全，即目錄、正文、答案等缺一不可。（ 2）同步類稿件需將稿件目錄與最新版本的教材進行比對，以教材為準，保持一致。（ 3）若原稿為電子稿，則其中的純

4、文字部分在排版時由排版員直接從電子文檔中導入，可以省去“校異同”的環(huán)節(jié)。但是正文中的公式、造字及圖片（含文字）等，需排版員、繪圖員用專業(yè)軟件進行輸入、排版，此部分內容必須視同手寫稿，逐一和原稿進行比對。（ 4）改正內文中明顯的差錯。 發(fā)現并改正常見錯別字。 發(fā)現并改正量和單位、標點符號等使用明顯違反國家規(guī)范標準的錯誤。 發(fā)現并改正明顯的格式錯誤。如：同一級標題字號、字體錯誤，圖表及注釋、圖說的位置、內容錯誤，序號排列錯誤，答案格式不統(tǒng)一等。（5）注意版式是否與樣張一致。 開本版式。開本是指每一本圖書開切而成的不同大小的面積。 當我們拿到校樣時， 首先關注相關稿件的開本是否符合相關體例要求。 目

5、錄版式。目錄是圖書內容體系的縮影， 體現全書的結構層次和標題級別，除要求標題必須與正文統(tǒng)一外， 本身還須眉目清楚 （即從字體、 字號和版面格式三方面體現標題體系），并且目錄的級別結構應與正文的結構保持一致。此外目錄自身頁碼的標注格式必須準確（只有1 頁的無需標注頁碼） 。 書眉版式。書眉是正文章節(jié)變化的反映， 除必須與正文章節(jié)標題文字保持一致外， 還有其固定的版式。書眉一般印在版心天頭空白處，可以是書名、章名、節(jié)名等，其中的書名要保持全書一致， 章節(jié)標題應與目錄、 正文及答案的章節(jié)標題在文字上保持一致，不可多字、缺字。邊欄版式。邊欄有時是正文章節(jié)變化的反映，充當頁眉的角色，有時體現試卷的分值等

6、。 標題版式。標題是反映圖書內容的綱，而且是成體系的。標題應以不同的字體、字號、占行、位置等來體現其隸屬關系， 各級標題用字的字號必須符合大小有序的規(guī)則，并且標題轉行時應嚴格遵守不害文意的原則， 即標題轉行不可割裂詞義， 虛詞不可轉行為下一行的第一個字。 此外，稿件中不能出現背題 （即章節(jié)名、文章標題、精品文檔精品文檔欄目名稱等在前一頁的末行，而正文在下一頁首行）的情況，要將章節(jié)名、文章標題、欄目名稱等移至下一頁。2 二校二校的主要任務就是“校是非” ，一般脫離原稿，直接對校樣內容進行校對，注重對政治性、科學性、知識性等差錯的把握。須完成以下幾點：（ 1）拿到一份稿件，首先要對標題進行“三對”

7、，即目錄標題與課本標題核對、正文標題與目錄標題核對、頁眉標題與正文標題核對，確保它們的文字表述形式完全一致，答案部分的標題也需核對，以確保相關內容的一致性。同時需注意目錄中標注的頁碼需與正文標題所在的頁碼相一致，書眉的內容需符合“雙高單低”的規(guī)則，即保證雙頁碼書眉所列標題的級別高于單頁碼頁面書眉所列標題。接下來，就是進行稿件正文和答案的校對。（ 2）精讀稿件， 做題驗題。 在進行二校時， 一般將答案抽出放在一旁，一邊閱讀正文，一邊核對答案。 二校做題不同于學生做題，學生做題只要保證解答過程及答案正確即可；而在二校做題時， 不僅需關注參考答案中作者提供的解答過程、答案是否正確、唯一，還需檢查題目

8、本身是否存在問題，如題目的規(guī)范性、嚴謹性等。 需要把在稿件中隱藏較深的問題挖掘出來并改正，杜絕政治性問題，清除科學性、知識性差錯，如：重題、錯題、文理不通、版本不符、 表述不清及在句段中的常識性、語法性差錯。 一般在二校做題時， 需先獨立思考，捋清解題思路后再對照答案進行逐字逐句的校對，若稿件中存在明確的政治性、科學性、 知識性差錯，則直接用紅筆修訂；若有疑問，可查詢相關資料（含原稿）或用鉛筆進行標注，待二校完成前與責任編輯集中商議或提請作者審核、修訂。（ 3）二校改動往往比較大，應注意校對符號的合理使用及標注符號的整潔有序；另外，二校應將校對過程中發(fā)現的重題、不能解決的疑問及內容質量方面的問

9、題用鉛筆在題旁標注清楚。標注重題時，應在稿件相應位置做上記號，以“章（單元）- 節(jié)（課時） - 題號”的形式標注（不推薦使用“頁碼- 題號”的標注形式，以免改紅時涉及版面調整，導致校樣中頁碼的變動），重復的內容需前后都進行標注。對存有疑問的地方不能只打一個問號，而應用文字表述清楚，以便責編在核查校次稿時能夠理解其問題所在。（ 4）稿件中的試卷部分，需檢驗分值的準確性及合理性。3三校三校是指校對人員對圖書校樣進行的第三次校對。三校應由與二校不同的人員完成，其要求和具體操作與二校相同，要求對稿件進一步校正，排清政治性、 科學性、知識性差錯。一個人的知識水平有一定的局限性，三校這個環(huán)節(jié)可以彌補二校的

10、缺漏。三校人員發(fā)現的問精品文檔精品文檔題應與二校人員進行溝通交流，二校人員也應對三校人員發(fā)現的問題提出自己的看法，這樣才能相互促進，共同提高。三校時需注意以下幾點：（ 1）對稿件進行逐頁、逐行、逐字校對。確認校樣中字詞、句段的精準性，答案的準確性、唯一性及完整性，版式的規(guī)范性和統(tǒng)一性。（ 2）對于一些修訂稿件，在進行三校時，則可將“做題”環(huán)節(jié)略為簡化，將全面做題改為重點做題，重點關注修訂部分的題目和未修訂部分的易錯題。三校結束后，稿件質量應能達到出版要求，即沒有政治性、科學性、知識性差錯，校樣頁碼也應調整完畢，和最終付印樣的印張相符。4通讀通讀環(huán)節(jié)是校對人員對校樣的最后一次精加工，由稿件的責任

11、校對完成。通讀時要求把稿件從頭到尾讀一遍，并重點檢查校樣中的政治性、思想性、科學性、知識性、語言文字、邏輯等方面的錯誤。通讀時需注意以下幾點：（ 1）通讀時不需要像二校、三校那樣逐一驗證答案，但實際操作中必須將答案抽出放在一旁，通讀正文的同時，也應將答案再與正文對應地核對一遍。特別關注答案的題號、內容與正文是否對應，有無缺、多答案的現象，題空是否合適。對于三校時內容有大改動的地方，特別是有題目刪除、調換的，須格外關注。（ 2）通讀正文時應嚴肅認真、字字落實、個個看清，必須讀通文句，讀懂含義。對模棱兩可的字、詞，多加考慮，查對確鑿。遇到資料性的文字（含引用的已有出版物中的文字）要查證，特別注意對

12、民族、歷史遺留、政策法規(guī)、政治術語、國家領導人名諱、重大科技成果等內容進行審查。年、月、日、數字、地名、符號、專有名詞、術語和單位等，還要注意前后統(tǒng)一。（ 3）除了文字外，對單位符號、大小寫、正斜體、標點符號等都要進行嚴格檢查。另外，校樣中配套的圖形是每一個校次都需要關注的，通讀時應再檢查一下有無圖形錯誤，圖形是否清晰，進一步修改沒有畫到位的圖，答案的圖應在正文的基礎上畫。有分值的， 再次計算分值是否正確，包括總分是否正確，各大題、 各小題分值是否正確，分值分布是否合理等。（ 4）通讀除了對字符、圖片進行再次加工外，還需對校樣的版面格式進行最后調整。根據不同系列圖書的版式要求， 調整每一頁的版

13、面， 使版面美觀。 盡量做到每一頁都比較緊湊，空白不宜偏多（一般不超過頁面的四分之一）等。同時，梳理稿件中題號、圖說，并消除標題沉底、背題、單字成行的現象。精品文檔精品文檔（ 5）在通讀時，需再次確認校樣的目錄、頁眉、頁腳的準確性。校樣目錄要與教材目錄一致，尤其要注意一些虛詞，如“的” “與”“和”等有無錯漏。目錄中的文字要與正文、頁眉、 答案中的標題一致， 目錄中的頁碼要與正文對應， 目錄和頁眉的字體格式要符合最新的版式要求。校對人員在完成通讀后， 應對稿件的整體質量有所把握。 如果在通讀過程中仍發(fā)現有較多的問題，應及時告之責編，提請學科室主任注意，必要時可申請增加一個校次。（二）可穿插進行

14、的校對工序：核紅、謄樣（過紅）、文字技術整理。1對紅對紅是指檢查、 核對前次校樣上色筆批改之處在后次校樣上是否已經改正，并校正其未改或錯改之處的工作。校對人員對校樣的改動會使用幾種不同的色筆，而紅筆是其中經常使用的，這項工序被稱作“對紅”。對紅時需要特別注意以下幾點： 第一，如果稿件中存在捅行、 捅版的情況， 不能僅僅核對改動之處，還要對牽連到的相關字、行、面作全面檢查核對；第二，如發(fā)現應改而未改或不應改而改的情況， 必須在上下各三行中檢查一遍 （尤其要注意相同的字） ，以免改錯地方，造成新的錯誤；第三，如改樣后頁碼或版面有變動，應檢查目錄、書眉、索引中是否已作相應改動。對紅時， 除了對新校樣

15、中該改而未改的地方要用色筆進行訂正，還應對已經根據前校樣作了較大改正的地方通常用鉛筆作出標記，如換題、 答案改動等。 這往往是對校樣內容質量的修正，在對紅時需用鉛筆標明前次校樣的此類改動之處，便于后續(xù)校對時進行重點關注。付印前的最后一次對紅，為了保證圖書質量，必須格外重視，一般由責校先核對一遍，再由責編核對一遍。遇到應改未改處，一定要查個“水落石出” ，以免錯改別處。頁碼、四邊、全書版式，均宜逐一檢查，防止有誤。有時通讀稿件上并無差錯，但清樣稿上卻可能會因改紅誤操作、計算機兼容性不好或者在運行過程中發(fā)生錯誤而出現一些莫名奇妙的差錯，如：選擇題的選項重疊、字母的正斜體顛倒等。一旦發(fā)現一處，就一定要作全面檢查，以免遺漏其他差錯。精品文檔精品文檔2過紅又稱“過錄” “謄樣”“并樣”，是把不同來源（作者改紅、外校改紅等）的幾份校樣上的必須改動的部分，合到一份校樣上以便交排版人員改樣。一般是把副樣 （作者看到的校樣和外?？吹男樱?上所作的改動謄錄到正樣 （校對人員看的校樣）上。如果正樣改動少、副樣改動多，也可以將正樣過錄到副樣上。過紅時對改動部分不能照搬照抄簡單地過錄，還要判斷其改動是否合理；若有疑問， 需提請責任編輯解決。