公司例會管理制度

1、、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平， 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定會例會管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會、各副總、總監(jiān)組織的各種例會。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。例會形式:1.部門周例會;2.公司周例會3.公司月例會、各例會時(shí)間:會議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注部門周例會每周一上午九點(diǎn)至下午三占- 八、部門級會議室逢節(jié)假日提前，副總裁或總監(jiān)主持公司周例會每周一下午三點(diǎn)一號樓三樓會議室逢節(jié)假日提前，總裁主持公司月例會母月取后天一號樓三樓會議室逢節(jié)假日提前，總裁主持三、各例會要求:1.部

2、門周例會要求:1）會議主持：副總裁或分管總監(jiān);2）參會人員：各部門全體員工;3）會議管理:A.會議需要使用公用會議室的部門需在0A系統(tǒng)中的會議管理進(jìn)行會議預(yù)約，各部門在進(jìn)行會議計(jì)劃時(shí)，實(shí)現(xiàn)須查看時(shí)間段內(nèi)的會議時(shí)使用情況;B.在0A系統(tǒng)中在進(jìn)行會議管理時(shí)，各部門要慎重使用公司會議資源，對于會議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會議計(jì)劃。4）會議內(nèi)容:A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備會議對上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確;B.與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析；C.與會人員共同討論改進(jìn)對策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。5）會議紀(jì)要：由會議主持者制定

3、紀(jì)要人員，會議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2.公司周例會要求:1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、畐寸總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時(shí)間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會議匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào)部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧上周會議需改善的 問題1.歷時(shí)5分鐘；2總 裁辦總裁辦主任2.公司上次會議工作安排的執(zhí)行情況；3.上周本部門工作匯報(bào)；4.本周工作計(jì)劃；1.根據(jù)上周會議

4、紀(jì)要進(jìn)行逐 一落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；2.形成報(bào)表做投影演示；3匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；4.計(jì)劃要具有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù)體系財(cái)務(wù)總監(jiān)5.匯報(bào)上周各部門資金使用情況6.匯報(bào)上周成本控制與預(yù)算管理情況7.做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析8.做本周財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1形成報(bào)表做投影演示；2匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3計(jì)劃要具有可操作性；4歷時(shí)3分鐘；4人資體系總監(jiān)1.本周招聘及人員入職情況；2.周內(nèi)離職人數(shù)；3.周內(nèi)入職人數(shù)；4.離職率：離職原因分析及離職高危部 門分析；5.公司人力成本及各部門人力成本分 析；6.上周獎懲執(zhí)行情況；7.上周人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8.本周人力資源工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投

5、影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；5人力資源經(jīng)理9.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明；10.上周工作中的不足與過失；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示;2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使 用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn) 場管理、安全等具體問題；6.歷時(shí)5分鐘;_1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)

6、要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘;_1.形成報(bào)表做投影演示 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4計(jì)劃要有可操作性；5歷時(shí)3分鐘;_1.對每周需改善問題落實(shí)需會 前跟進(jìn)。2.對新發(fā)生需改善問題，需會前 提出改善對策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì) 劃完成時(shí)間；3.圖示圖內(nèi)工時(shí)流失率分布部 門及數(shù)量；4.形成報(bào)表做投影演示；5.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確6.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；7.計(jì)劃要有可操作性；8.詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使用 情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場管理、 安全等具體問題；9.歷時(shí)10分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、

7、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方1.基建工程部工作匯報(bào);2.后勤保障部工作匯報(bào);運(yùn)維總監(jiān)10運(yùn)維體系運(yùn)營體系基建工程部經(jīng)理后勤保障部經(jīng)理運(yùn)營副總裁研發(fā)負(fù)責(zé)人4.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明；5.上周工作中的不足與過失；6.本周工作方法的改進(jìn)；7.本周具體工作計(jì)劃3.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明9.上周工作中的不足與過失；10.本周工作方法的改進(jìn)；11.本周具體工作計(jì)劃1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；2.上周運(yùn)營原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部 分的原因分析；3.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4.認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展情況；5.關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；6.關(guān)

8、于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；7.關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；3.本周總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；9.本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10.本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間 節(jié)點(diǎn)；11.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；12.本周工作計(jì)劃：11.本周工作方法的改進(jìn);12.本周具體工作計(jì)劃13.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；15.本周工作計(jì)劃；16.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、

9、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.上周工作分析及未完成工作計(jì)劃的 具體情況；18.本周工作計(jì)劃；19.本周工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；13米購部部門負(fù)責(zé)人1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；2.本周原材料入廠檢驗(yàn)不良分析表：1）不良品米購日期；供應(yīng)商名稱；材料名稱；規(guī)格、米購數(shù)量2）不良原因；臨時(shí)對策；改善對策；改善期限；改善負(fù)責(zé)人3.米購工時(shí)損失分析表1） 日期；損失工時(shí)；原因；2）對策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)1.形成報(bào)

10、表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.對每周需改善問題落實(shí)需會 前跟進(jìn)。6.對新發(fā)生需改善問題，需會前提出改善對策、落實(shí)責(zé)任人、計(jì) 劃完成時(shí)間7.歷時(shí)5分鐘；14總裁1.匯總本次會議需改善問題；2.根據(jù)各部門改善情況，組織評選13名改善之星。3.會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放 相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)仃會議記錄；2.會后秘書部組織整理會議紀(jì) 要并下發(fā)至各部門；3.會議紀(jì)要由總裁辦及人力資 源部備案；4.會議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門 績效考核中；5.歷時(shí)6分鐘；6.會議全程60-70分鐘。3.月例會要求:1）會議主持：總裁

11、2）參會人員：公司總裁、畐寸總裁、總監(jiān)，個(gè)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、車間主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時(shí)間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個(gè)周例會月當(dāng)月月例會共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次月工作部署。5）月例會匯報(bào)程序、內(nèi)容、要求:程序匯報(bào)部門匯報(bào)人匯報(bào)內(nèi)容要求1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧本月會議需改善的 問題1.歷時(shí)10分鐘；2總 裁辦總裁辦主任1.公司本月周例會工作安排的執(zhí)行情況；2.本月本部門工作匯報(bào)；3.本月工作計(jì)劃；5.根據(jù)周例會紀(jì)要進(jìn)行逐一 落實(shí)，并匯報(bào)執(zhí)行情況；6形成報(bào)表做投影

12、演示；7匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；8.計(jì)劃要具有可操作性；9.歷時(shí)5分鐘；3財(cái)務(wù)體系財(cái)務(wù)總監(jiān)1.匯報(bào)本月各部門資金使用情況2.匯報(bào)本月成本控制與預(yù)算管理情況3.本月績效考核評價(jià)情況3.做現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)分析4.做次月財(cái)務(wù)管理計(jì)劃陳述1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3計(jì)劃要具有可操作性；4.歷時(shí)10分鐘；4人資體系總監(jiān)1.本月招聘情況；2.當(dāng)月離職人數(shù)；3.當(dāng)月入職人數(shù)；4.離職率：離職原因分析及離職高危部 門分析；5.公司人力成本及各部門人力成本分 析；6.本月獎懲執(zhí)行情況；7.本月人力資源工作的相關(guān)匯報(bào)；8.次月人力資源工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)

13、確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；5人力資源經(jīng)理9.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明；10.本月工作中的不足與過失；11.本月工作方法的改進(jìn)；12.次月具體工作計(jì)劃1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)3分鐘；6運(yùn)維體系運(yùn)維總監(jiān)1.基建工程部工作匯報(bào)；2.后勤保障部工作匯報(bào)；3.次月工作計(jì)劃；1.形成報(bào)表做投影演示；2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使用 情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)

14、場管理、 安全等具體問題；6.歷時(shí)5分鐘：7基建工程部經(jīng)理4.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明；5.本月工作中的不足與過失；6.本月工作方法的改進(jìn)；7.形成報(bào)表做投影演示8.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；9.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；7.次月具體工作計(jì)劃后勤保障部經(jīng)理3.將分管總監(jiān)的匯報(bào)及計(jì)劃進(jìn)行展開說明9.本月工作中的不足與過失；10.本月工作方法的改進(jìn)；11.次月具體工作計(jì)劃運(yùn)營體系運(yùn)營副總裁上次會議提出改善問題進(jìn)展；本月運(yùn)營原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部 分的原因分析；通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任 人；認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項(xiàng)目部任務(wù)進(jìn)展 情況；關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；關(guān)于生

15、產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實(shí)情況；次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；10.計(jì)劃要有可操作性；11.歷時(shí)3分鐘；12.形成報(bào)表做投影演示 匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；13.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；14.計(jì)劃要有可操作性；15.歷時(shí)3分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示2.對本月需改善問題落實(shí)需會前跟進(jìn)。3對新發(fā)生需改善問題，需會 前提出改善對策、落實(shí)責(zé)任 人、計(jì)劃完成時(shí)間；4匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；6.計(jì)劃要有可操作性；7.歷時(shí)10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人10.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)；1

16、1.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；12.次月工作計(jì)劃；13.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人14.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；15.次月工作計(jì)劃；16.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；12質(zhì)量負(fù)責(zé)人17.本月工作分析及未完成工作計(jì)劃的具體情況；18.次月工作計(jì)劃；19.次月工作計(jì)劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；13營銷營銷總監(jiān)1.上次會議提出改善問題進(jìn)展;1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有

17、實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示2.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確；3.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決方 案及結(jié)論；4.計(jì)劃要有可操作性；5.歷時(shí)5分鐘；1.形成報(bào)表做投影演示中心2.本月運(yùn)營原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4.次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)6.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)占八、2.對本月需改善問題落實(shí)需會 前跟進(jìn)。3.對新發(fā)生需改善問題，需會 前提出改善對策、落實(shí)責(zé)任 人、計(jì)劃完成時(shí)間；4.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)

18、論；6.計(jì)劃要有可操作性；7.歷時(shí)10分鐘；14昆侖公司昆侖公司公司 總經(jīng)理1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；2.本月運(yùn)營原因造成計(jì)劃任務(wù)未達(dá)成部分的原因分析；3.通報(bào)計(jì)劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)任人；4.次月總體工作計(jì)劃及戰(zhàn)略部署；5.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)行環(huán)節(jié)；6.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)占-八、51.形成報(bào)表做投影演示2.對本月需改善問題落實(shí)需會 前跟進(jìn)。3.對新發(fā)生需改善問題，需會 前提出改善對策、落實(shí)責(zé)任 人、計(jì)劃完成時(shí)間；4.匯報(bào)要真實(shí)、具體、準(zhǔn)確5.總結(jié)要有實(shí)例、分析、解決 方案及結(jié)論；6.計(jì)劃要有可操作性；7.歷時(shí)10分鐘；14總裁1.匯總本次會議需改善問題；2.根據(jù)各部門改善情況，組織評選13名改善之星。3.會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)放相關(guān)部門備忘。1.總裁辦秘書部進(jìn)仃會議記錄；2.會后秘書部組織整理會議紀(jì) 要并下發(fā)至各體系、部門；3.會議紀(jì)