公司采購(gòu)管理

1、公司采購(gòu)管理（用友軟件操作實(shí)例）目錄錯(cuò)誤!未定義書簽。進(jìn)入系統(tǒng);采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程四、采購(gòu)期初錄入操作:4采購(gòu)業(yè)務(wù)操作:1. 制造部拷貝MPS/MRP計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單：錯(cuò)誤!未定義書簽。2. 采購(gòu)訂單的拷貝錄入：43. 采購(gòu)到貨單的拷貝錄入：74. 采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理上做。105. 采購(gòu)發(fā)票的錄入：106. 月末結(jié)賬：157. 各類報(bào)表的查詢：151、進(jìn)入系統(tǒng);1. 如圖1所示，單擊Windows窗I咗下角“開始”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“所有程序”選 擇“用友ERP-U8,單擊“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”2. 如圖2,進(jìn)入用友軟件登陸界面，在第一次登陸時(shí)則需要選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱。輸 入操作員帳號(hào)以及密碼。

2、如要修改密碼，則選擇“改密碼”選擇鈕。選擇工作帳套，單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。經(jīng)過系統(tǒng)初始化后會(huì)看到如圖3所示的工作界面。v12.0精細(xì)管理敏捷經(jīng)營(yíng) RENdemoA 1修改密碼001 (default)培訓(xùn)賬套VBH中文簡(jiǎn)體VO 2014-10-19忘記帝碼？O登錄=2014 2?友優(yōu)芒三良菽弋有譙么耳農(nóng)苗芻育農(nóng)利.當(dāng)用勸能消息任務(wù)形+ X我的康面g謚爸人您要找索的叨能卜自動(dòng)收菠妄財(cái)勢(shì)會(huì)計(jì)官輕計(jì)儀應(yīng)碰內(nèi)部刮El團(tuán)結(jié)構(gòu)、1 +1渤II更多網(wǎng)業(yè)工作辰）至豳勢(shì)業(yè)夯號(hào)猊報(bào)去中心廿選頃Q注消D退出就緒4 Q星態(tài)日1 7 2W年40月 日 _二三四5六2329301234567Q91011121314151

3、61718（19） 20212223242526 27282930311Q單攜學(xué)礎(chǔ)捜言被退冋的單抵我的消宜0發(fā)布時(shí)百11JITk| K 1我的審批仔奔賬春:901）培訓(xùn)賬賓dumo徙奈主管）2014-10-194006-600-588二、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程三、采購(gòu)期初錄入操作:1 路徑：業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理我的桌面經(jīng)典樹形請(qǐng)輸入您要搜索的功能自動(dòng)收藏夾業(yè)務(wù)導(dǎo)航常用功能消息任務(wù)報(bào)喪中心實(shí)施導(dǎo)航財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)v供應(yīng)謝梢售管理采囤管理演示版設(shè)蠱供應(yīng)商管理請(qǐng)囤采囤訂貨采囤到貨采購(gòu)入庫(kù)0000產(chǎn)品結(jié)構(gòu)添加更參采購(gòu)入庫(kù)單紅字采購(gòu)入庫(kù)單 入庫(kù)單批里生成發(fā)票入庫(kù)單列耒采購(gòu)岌票采購(gòu)結(jié)算月末結(jié)賬很表2. 如

4、果是新帳套要進(jìn)行期初數(shù)據(jù)錄入;期初暫估入庫(kù)：沒有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票的不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單輸入系統(tǒng)，一邊取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；期初在途存貨：已取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā) 票輸入系統(tǒng)，一邊貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；3. 期初數(shù)據(jù)錄入之后采購(gòu)管理進(jìn)行期初記賬。四、采購(gòu)業(yè)務(wù)操作：1采購(gòu)訂單的拷貝錄入:路徑：業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理一一采購(gòu)訂貨一一采購(gòu)訂單V采購(gòu)管理演示版設(shè)置供應(yīng)商官理請(qǐng)購(gòu)V采購(gòu)訂貨0采購(gòu)訂單0計(jì)劃批里生單目KOF計(jì)劃批里生單目采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單批里訂貨目齊套生單目旣額生單目采購(gòu)訂單列表目采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表圖12單擊采購(gòu)訂單，彈出采購(gòu)訂單編輯頁

5、面（圖13）,單擊菜單欄增加下拉按鈕空白單皓清購(gòu)單售ROP計(jì)劃-鉗售訂單,違默認(rèn)，（或按F5鍵），選擇“空白單據(jù)”新增一張采購(gòu)訂單單。增加時(shí)，可以選擇“請(qǐng)購(gòu)單”，拷貝釆購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，彈出過濾條件對(duì)話框（圖15）,填寫過濾條件，單擊 過濾，彈出生單選單列表（圖16）；圖15在生單選單列表上選擇已經(jīng)訂購(gòu)的物料，單擊QK確認(rèn)生單，生成訂單如圖16所示，在該 單據(jù)上選擇相應(yīng)的供應(yīng)商和業(yè)務(wù)員等信息，可以修改相應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量，填寫采購(gòu)單價(jià)，必 須填寫計(jì)劃到貨口期，單擊保存完成采購(gòu)訂單的制單，審核人單擊園審孩進(jìn)行單據(jù)的 審核。圖162.采購(gòu)到貨單的拷貝錄入:路徑：業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理一一采購(gòu)到貨一一到貨單采

6、血管理演示版1設(shè)蠱哄應(yīng)商管理請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)訂貨V采購(gòu)到貨 囲到貨單 0采購(gòu)訂單批重到貨 團(tuán)采購(gòu)?fù)素泦?圃到貨拒收單 商到貨單列表圖17單擊采購(gòu)到貨單，彈出采購(gòu)到貨單編輯頁面（圖18）,單擊菜單欄按鈕（或按F5鍵）,堵加采購(gòu)訂單iSB既認(rèn)我的賓面尋打印描出到關(guān)單X-夕修37 f附件岸77S豔2卄監(jiān)打開 別週知 叢下蘭8170 555?ffi增加時(shí)，選擇“空白單據(jù)”新增一張表單，增加時(shí)，選擇“采購(gòu)訂單S 拷貝采購(gòu)訂單，彈出過濾條件對(duì)話框（圖20）填寫過濾條件，單擊過濾，彈出生單選單列 表（圖21）；業(yè)舟吳迄輸方式單孵 e 0000000001但品”仇應(yīng)商幣和負(fù)人民幣稅車17.00日期 2014-10-1

7、2盞口 *工程部匯率 1到貨單9 M 4 帆卑即吉級(jí)國(guó)業(yè)勞焰*音迪系購(gòu)圖18在生單選單列表上選擇已經(jīng)到貨的物料，單擊S確認(rèn)生單，生成到貨單如圖22所示，在該單據(jù)上填寫到貨數(shù)量，單擊保存完成采購(gòu)到貨單的制單。圖20圖219 M 4 M Q早拯號(hào)/殺瑪總級(jí)目到貨單業(yè)勢(shì)類型*苔通鎖 系購(gòu)類型運(yùn)軻方弍卑揖號(hào) 4 0000000001 供應(yīng)商供商帀稱*人民幣襪奉17.00曰期 “ 2014-10-12 包匸1 ”工程印f率” 1務(wù)注存筑塡瑪存貨名稱主計(jì)毘原幣含楓單如原幣早價(jià)原幣全型臣帀位煩i101002 0)H反滲諼鎮(zhèn)10BW30-400PCS1.00201004 U)EDI 脫iyIP-LXM45ZP

8、CS1.0034嗣打開題”恰艷 詬曲 霍運(yùn)位歸艷m 圖223. 釆購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理上做。4. 采購(gòu)發(fā)票的錄入：路徑：業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理一一采購(gòu)發(fā)票一一專用采購(gòu)發(fā)票r采購(gòu)管理【演示版設(shè)蠱供:應(yīng)商管理請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)訂蛍采購(gòu)到蛍采購(gòu)入庫(kù)V米炯友示0專用采購(gòu)發(fā)票回普通采購(gòu)發(fā)票回運(yùn)奏岌票0紅字專用采購(gòu)發(fā)票0紅字普通采購(gòu)發(fā)票回紅字運(yùn)菱岌票回入庫(kù)單合并開票陽采購(gòu)發(fā)票列表圖23單擊采購(gòu)專用發(fā)票，彈出采購(gòu)專用發(fā)票編輯頁面（圖24）,單擊菜單欄按鈕（或按F5鍵）,空白單捋弼訂單鑒售進(jìn)厘01戻制采購(gòu)專用發(fā)票新增一張表單，增加時(shí)，選擇“入庫(kù)單S拷貝采購(gòu)入庫(kù)單，彈出過濾條件對(duì)話框（圖26）填寫過濾條件，單擊過濾，彈

9、出生單選單列表（圖27）；我的哀面ys#j 疋修改 辦竽匡1單犒-iffl!洽忙.放棄殛棄付二TU:驗(yàn)結(jié)篤匸I討論鈿通旬心下蘭他保存洛式整單天聯(lián)8166普已審核業(yè)務(wù)類2!苔過系爾 開要日那分2014-09-29 乘胸類5!業(yè)務(wù)員發(fā)票日則岌毀型苦通發(fā)耍 ftEffi牡艮應(yīng)鬲 現(xiàn)至0.00帀忡*人民幣 付耕件發(fā)要目匸0000000001 代墊里位*儀應(yīng)裔 昶門直宙匯至* 1普通發(fā)票3 M M ZQ it為級(jí)國(guó)應(yīng) 價(jià)怡.關(guān)聯(lián)里據(jù)曲定位見示梧式a存貨朋存貨名稱主訃?yán)锵粠湃h匣幣*衢稅至訂單g1說01003坦濾復(fù)組件 UF1IA250PCS200.0011.700.000.0023圖24在生單選單列表上

10、選擇己經(jīng)票到的入庫(kù)單，單擊K確認(rèn)生單，生成專用發(fā)票如圖28所示, 單擊月保存完成采購(gòu)到貨單的制單?？梢砸粡埌l(fā)票對(duì)應(yīng)多張入庫(kù)單，反之以行。如果需要 現(xiàn)付則確現(xiàn)付。圖26圖27畫打印 L日經(jīng)刊夕修改a防件 曲斑?a目至稿衛(wèi)刑診出孜棄勺7Q12JSS二地寸2?猶注 日討論 別通知山下查 辰喪單黃跌竊格式心8166苗連發(fā)垂打汁O已審検普通發(fā)票9 M 1習(xí)a詁業(yè)務(wù)類型苣通系購(gòu)發(fā)鞋型吾迪發(fā)票發(fā)要懸 力0000000001開票曰姐 20K-0Q.29但商悠兀規(guī)尙商化恰單衍侃應(yīng)商釆購(gòu)類型稅蘋0.00部門宮隸業(yè)號(hào)員幣和人民幣匯窣* 1岌呈曰期伺款條件奮注存呈黃麻單芬E3股編馮存吳3稱執(zhí)格型號(hào)主計(jì)里數(shù)里保幣金筋慄

11、幣稅欝稅聿訂學(xué)號(hào) 101003拆觸件0UF1IA250PCS200.0011.700.000.002圖285采購(gòu)結(jié)算，點(diǎn)發(fā)票上面的“結(jié)算S進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,i&nv6.月末結(jié)賬:V采圃管理演示版設(shè)置供應(yīng)商管理請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)訂貨采購(gòu)到貨采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)岌票V月末結(jié)賬 団月末結(jié)賬圖29路徑:業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理一一月末結(jié)賬單擊月末結(jié)算，選中某個(gè)會(huì)計(jì)月，單擊結(jié)賬。如圖30所示圖307 各類報(bào)表的查詢:圃我的報(bào)夷明細(xì)表分析表 貌計(jì)夷采購(gòu)賬簿圖31路徑：業(yè)務(wù)一一供應(yīng)鏈一一采購(gòu)管理一一報(bào)表 如圖31所示，展開報(bào)表，可以看到各類統(tǒng)計(jì)表，比如要查詢貨到票未到的，可以單擊“在 途貨物余額表”鱷供應(yīng)荷管理輙采購(gòu)訂集采購(gòu)到集敘）入庫(kù)珮）發(fā)票換結(jié)豆月末結(jié)帳v按表 回刪原分祈表綴+去y 籌鮭）奩途卷齢施 y釆全佛 庫(kù)存管謖徉集核算喜后朋勞固業(yè)務(wù)工作圖32在途貨物余額表沓諂方窯 晉無宵麗字，適凸專牙”；女知口防干莎麗血諦職甜禪行咅剛存細(xì)S曲應(yīng)商名 稱主計(jì)弟古余288rS?車臺(tái)理損耗至舉881OLCce二阪WGSPCS1IC