SEPC ERP MM 會(huì)議紀(jì)要 20090310 V10 計(jì)劃采購地市公司自主

1、四川省電力公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目物資管理小組四川省電力公司文件名：采購計(jì)劃流程差異分析創(chuàng)建人：審核人：日期：8/10/2018第6頁，共4頁會(huì)議主題采購計(jì)劃流程差異分析討論會(huì)會(huì)議時(shí)間2009年3月10日會(huì)議地點(diǎn)項(xiàng)目辦公室會(huì)議主持張奎良與會(huì)人員王繼偉、童靜、劉亮、黃劍飛會(huì)議紀(jì)要分送名單黃繼勇張奎良王繼偉童靜倪平波劉亮黃劍飛注：本會(huì)議紀(jì)要主要說明本次會(huì)議的內(nèi)容、結(jié)論、問題和后續(xù)處理方向。具體問題的解決方案將不一定在此詳細(xì)表達(dá)。對于本紀(jì)要，與會(huì)者若有任何疑問或不同意見，請務(wù)必在兩日內(nèi)反饋至項(xiàng)目小組，以便 項(xiàng)目小組能進(jìn)一步與您溝通。否則，項(xiàng)目小組將按會(huì)議精神執(zhí)行。任何無法決定的問題，請務(wù)必在兩日

2、內(nèi) 向項(xiàng)目小組提供意見和決策部門 /決策人信息，以便項(xiàng)目小組能夠配合您的工作，盡快得到結(jié)論。會(huì)議議程流程討論：MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采購）MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）MM03.4.14_零購類固定資產(chǎn)采購流程（地市公司自主采購）會(huì)議結(jié)果經(jīng)過組內(nèi)（關(guān)鍵用戶、顧問）討論，結(jié)合物流集團(tuán)、成都局、眉山公司業(yè)務(wù)情況，討論 達(dá)成如下成果：一、MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采購）1.詳細(xì)流程參見流程圖“ SEPC四川省電力公司_MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采購）.vsd ”;2.縣公司項(xiàng)目采購需求計(jì)劃直接

3、由相應(yīng)項(xiàng)目歸口管理部門提報(bào)至市公司物資采購部門,市公司定廠定價(jià)后，由縣公司物資部門與供應(yīng)商簽訂采購合同并負(fù)責(zé)后續(xù)的收發(fā)貨、付款。3.需求計(jì)劃提交到地市公司物資采購部門后，首先由地市物資采購部門采購專責(zé)對需求計(jì)劃進(jìn)行匯總并審核，增加第 2步“匯總并審核需求計(jì)劃”4.審核通過后，由地市公司物資采購部門采購專責(zé)進(jìn)行平衡利庫，增加第5步“平衡利庫”；5.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，采購方式增加“競爭性談判”方式;二、MM03413_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）1.詳細(xì)流程參見流程圖“ SEPC四川省電力公司_MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）.vsd ”;2.考慮到實(shí)際

4、業(yè)務(wù)中的庫存物資管理與SAP系統(tǒng)中庫存物資管理理念的不同，為與實(shí)際業(yè)務(wù)相銜接，改“庫存物資”為“生產(chǎn)成本類物資”3.生產(chǎn)成本類物資需求來源:1）“地市生技部門事故備品備件計(jì)劃” 2）地市公司設(shè)備檢修部門;3）庫存物資銷售（待定）。4.采購申請產(chǎn)生的方式分為兩種:1）地市公司設(shè)備檢修部門的采購申請通過MRP!動(dòng)產(chǎn)生;2）地市縣、生技部門事故備品備件計(jì)劃通過手工產(chǎn)生。5.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，采購方式增加“競爭性談判”6.系統(tǒng)根據(jù)物資屬性與采購目錄自動(dòng)確定采購方式之后，可以進(jìn)行相應(yīng)的手工修改;三、MM03.4.14_零購類固定資產(chǎn)采購流程（地市公司自主采購）流程是否使用待定。會(huì)議記錄物資組內(nèi)部針對典設(shè)流程

5、，結(jié)合物流集團(tuán)、成都電業(yè)局、眉山公司業(yè)務(wù)情況，對物資管 理中的采購計(jì)劃流程（地市公司自主采購）進(jìn)行討論，記錄如下：MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采購）詳細(xì)流程參見流程圖“ SEPC四川省電力公司_MM03.4.12_項(xiàng)目物資采購流程（地市公司自主采 購）.vsd ”；縣公司項(xiàng)目采購需求計(jì)劃直接由相應(yīng)項(xiàng)目歸口管理部門提報(bào)至市公司物資采購部門，市公司定廠 定價(jià)后，由縣公司物資部門與供應(yīng)商簽訂采購合同并負(fù)責(zé)后續(xù)的收發(fā)貨、付款；需求計(jì)劃提交到地市物資采購部門后，首先由地市物資部門采購專責(zé)對需求計(jì)劃進(jìn)行匯總并審核,增加第2步“匯總并審核需求計(jì)劃”；1.2.3.4.5.6.7.8.審核

6、通過后，由地市公司物資采購部門采購專責(zé)進(jìn)行平衡利庫，增加第 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，采購方式增加“競爭性談判”方式；實(shí)際采購業(yè)務(wù)中，必須進(jìn)行合同會(huì)簽，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，改“是否需要合同會(huì)簽”為“是否已經(jīng)合 同會(huì)簽”；采購訂單是否強(qiáng)制執(zhí)行預(yù)算控制，需要與相關(guān)部門進(jìn)行集成討論；流程中涉及的“合同會(huì)簽”環(huán)節(jié)，建議ERP與OA通過接口，實(shí)現(xiàn) ERP中訂單與OA中合同會(huì)簽的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。5步“可否利庫”；二、MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）詳細(xì)流程參見流程圖“ SEPC四川省電力公司_MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自 主采購）.vsd ”；考慮到實(shí)際業(yè)務(wù)中的庫存物資管理

7、與SAP系統(tǒng)中庫存物資管理理念的不同，為與實(shí)際業(yè)務(wù)相銜接,改“庫存物資”為“生產(chǎn)成本類物資”；1.2.3.生產(chǎn)成本類物資需求來源:4.1）“地市生技部門事故備品備件計(jì)劃”2）地市公司設(shè)備檢修部門；3）庫存物資銷售（待定）。生產(chǎn)成本類物資需求來源：1） 地市公司設(shè)備檢修部門的采購申請通過MRP!動(dòng)產(chǎn)生;2）地市生技部門事故備品備件計(jì)劃通過手工產(chǎn)生。5.6.7.8.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，采購方式增加“競爭性談判”；系統(tǒng)根據(jù)物資屬性與采購目錄自動(dòng)確定采購方式之后，可以進(jìn)行相應(yīng)的手工修改；系統(tǒng)運(yùn)行MRP對庫存物資進(jìn)行平衡利庫，則取消平衡利庫；實(shí)際采購業(yè)務(wù)中，必須進(jìn)行合同會(huì)簽，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)，改“是否需要合同會(huì)簽”為“是否已經(jīng)合 同會(huì)簽”。9.流程中涉及的“合同會(huì)簽”環(huán)節(jié)，建議ERP與 OA通過接口，實(shí)現(xiàn) ERP中訂單與OA中合同會(huì)簽的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。10.采購訂單是否強(qiáng)制執(zhí)行預(yù)算控制，需要與相關(guān)部門進(jìn)行集成討論;11.簽訂合同之前，需先簽訂技術(shù)協(xié)議，此環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中如何反映。三、M