倉庫物資進(jìn)出存管理規(guī)定

1、倉庫物資進(jìn)、出、存管理規(guī)定SWQ/實(shí)施日期：2011年1月1日為了加強(qiáng)公司倉庫管理，保證物資質(zhì)量、數(shù)量，杜絕浪費(fèi)，及時(shí)的為生產(chǎn) 提供服務(wù)，作如下規(guī)定。1、物資入庫 各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗(yàn)收物資。驗(yàn)收時(shí)保管員應(yīng)根據(jù)公司審批的采 購計(jì)劃，對所進(jìn)物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn) 收，檢查時(shí)注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質(zhì)等有關(guān)單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負(fù)責(zé)退貨。經(jīng)檢查驗(yàn)收合格的物資，倉庫保管員及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并認(rèn)真填寫材料入 庫驗(yàn)證單一式四聯(lián)。一聯(lián)記賬、二聯(lián)結(jié)算憑據(jù)、三聯(lián)交供貨單位、四聯(lián)存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后，

2、方可有效，決不允許整 進(jìn)整出或依據(jù)發(fā)票填寫材料入庫驗(yàn)證單 2、物資儲存 物資入庫后，要根據(jù)物資的性質(zhì)及類別采取不同的方式進(jìn)行儲存，做好標(biāo)識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴(yán)謹(jǐn)。要針對物資的特 性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資狀況, 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出相應(yīng)的處理，確保物資質(zhì)量在貯存中不發(fā)生變化，達(dá)到使用 時(shí)完好。做好物資定期盤點(diǎn)工作。對盤虧盤盈物資及時(shí)分析原因，提出改進(jìn)辦法，報(bào)公 司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作出相應(yīng)的處理。3、物資出庫 倉庫物資發(fā)放，保管員要根據(jù)物資計(jì)劃單和部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單（領(lǐng)料單必 須明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)料人簽字）準(zhǔn)確發(fā)放

3、。通用物資倉庫 要控制發(fā)放，非生產(chǎn)的物資（如工作服、安全鞋等） ，領(lǐng)料單必須經(jīng)分公司領(lǐng) 導(dǎo)簽字后發(fā)放。發(fā)放后，要及時(shí)變更物資貯存動態(tài)信息。物資發(fā)放 ,必須遵循“先進(jìn)先出”的使用原則。防治物品損壞，造成損失。因生產(chǎn)急需或其他特殊原因未辦理驗(yàn)收入庫而直接進(jìn)入使用單位使用的物資， 使用后及時(shí)通知倉庫查驗(yàn)物資后補(bǔ)辦驗(yàn)收入庫手續(xù)。無公司領(lǐng)導(dǎo)的批示或沒有領(lǐng)料單，倉庫物資一律不允許借出或發(fā)放。對顧客提供的物資，驗(yàn)收、入庫、貯存、發(fā)放參照以上規(guī)定執(zhí)行 加強(qiáng)庫存廢舊物資管理，盤活資產(chǎn)，增加效益，廢舊物資處理執(zhí)行以下規(guī)定。廢舊物資的處理，首先由倉庫提出處理申請，經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，報(bào)公司副 總經(jīng)理，由副總經(jīng)理對廢

4、舊物資評估后作出處理價(jià)格， 倉庫根據(jù)物資處理價(jià)格， 通知公司廢舊處理人員進(jìn)行過磅檢斤，并收取廢舊物資處理費(fèi)。廢舊物資處理費(fèi)需頂賬處理，過磅檢斤單由倉庫上報(bào)公司財(cái)務(wù)。4、物資結(jié)算 各種物資結(jié)算，倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司過磅單或材料入庫驗(yàn)證 單（三聯(lián)供貨單位）與公司此單二聯(lián)結(jié)算憑據(jù)核對，與開具的發(fā)票內(nèi)容核對， 發(fā)票以及二聯(lián)和三聯(lián)單據(jù)核對無誤后，保管員要在發(fā)票上簽字，然后交倉庫物 資結(jié)算人員。倉庫結(jié)算人員，依據(jù)保管員審簽的發(fā)票和審核的公司過磅單或材料入庫驗(yàn)證單 二聯(lián)、三聯(lián)單據(jù)（二聯(lián)單據(jù)必須經(jīng)公司確定的審簽人員和分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字） 對數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行審核計(jì)算，審核無誤后，填制出、入庫單辦理

5、結(jié)算。當(dāng)發(fā)票內(nèi)容與供貨的物資、金額不一致時(shí)，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理同意，方可辦 理結(jié)算手續(xù)。供貨單位原則上每月結(jié)算一次，并開具發(fā)票。倉庫人員要嚴(yán)格審核發(fā)票填寫的 內(nèi)容及銷貨清單，發(fā)票有錯(cuò)誤或不符合采購項(xiàng)目的一律拒收。5、物資記賬 倉庫進(jìn)、出庫物資，名稱必須一致，輸入微機(jī)記賬。輸入微機(jī)時(shí)，記賬員 要依據(jù)倉庫開據(jù)的材料入庫驗(yàn)證單 、過磅單和車間、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單，審核無誤后進(jìn)行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業(yè)務(wù)。記賬時(shí)要隨時(shí)與倉庫保管員核對物資收、發(fā)、存情況，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正， 做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。對報(bào)廢的物料及時(shí)上報(bào)，批準(zhǔn)后做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。6、記賬員

6、每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細(xì)表和公司耗 材月報(bào)表，按規(guī)定時(shí)間打印下發(fā)，同時(shí)上報(bào)公司綜合部。7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗(yàn)證單等原始資料、月末裝訂成冊，建 檔備查，妥善保管。8、要求： 倉庫管理人員，工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，嚴(yán)格把關(guān)。山東萬喬集團(tuán)有限公司2010年 10 月 1 日倉庫物資（原、燃料等）出、入庫管理規(guī)定、審核每天對所進(jìn)各種材料的驗(yàn)證單、檢斤單等，要遂車認(rèn)真審核，保證進(jìn)貨物 資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。二、結(jié)算各種材料在結(jié)算時(shí)必須依據(jù)合同、檢斤單、物資質(zhì)量驗(yàn)證單及技術(shù)科出據(jù) 的有關(guān)驗(yàn)證記錄，對數(shù)量和金額審核無誤后，填制入庫單進(jìn)行結(jié)算。三、出庫根據(jù)微機(jī)消耗數(shù)據(jù)

7、加合理損耗及車間出據(jù)的領(lǐng)料單進(jìn)行出庫。倉庫裝卸工管理規(guī)定遵守廠規(guī)廠法及綜合倉庫各項(xiàng)制度， 不遲到、不早退，提前十五分鐘到崗, 有事請假，無故曠工一天罰款叁拾元，月內(nèi)連續(xù)曠工兩天倉庫將辭退。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，樹立企業(yè)良好的形象，不準(zhǔn)找借口刁難司機(jī), 不準(zhǔn)私自開送貨車輛，在卸車過程中要認(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)原料結(jié)塊、破 袋、少袋應(yīng)及時(shí)選出，要堆碼整齊，數(shù)量準(zhǔn)確，按時(shí)清理庫內(nèi)外衛(wèi)生, 保持地面清潔。愛護(hù)倉庫內(nèi)一切物品和設(shè)施，在卸油時(shí)做好防火工作，做到安全生產(chǎn),如不按要求出現(xiàn)責(zé)任事故、傷亡事故，將有相應(yīng)人員承擔(dān)后果。倉庫安全防火制度預(yù)防為主、消防結(jié)合，加強(qiáng)防火監(jiān)督管理，確保倉庫安全。進(jìn)入倉庫人員嚴(yán)禁攜帶火種，倉庫內(nèi)禁止違章作業(yè)。保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生清潔，貨物擺放整齊四、愛護(hù)消防器材，不得用于防火無關(guān)的其它事情。有禁止煙火的標(biāo)識，定期 對庫區(qū)進(jìn)行安全檢查，扎扎實(shí)實(shí)地做好消防安全工作。倉庫關(guān)于勞動紀(jì)律的幾項(xiàng)規(guī)定一、本倉庫工作人員提前十五分鐘到崗，搞好班前衛(wèi)生。需要交接班的崗位, 當(dāng)班沒有處理完的事情一定要交接清楚，否則接班人員不予接班，交接人員不 準(zhǔn)下班。二、要做到熟悉業(yè)務(wù)，本崗位的業(yè)務(wù)知