研發(fā)部設(shè)計(jì)合同管理

1、11文件名稱重慶公司研發(fā)部設(shè)計(jì)合同管理要點(diǎn)版號(hào)：2007年版編制鄧濱審核曹海瑛、黃世軒批準(zhǔn)人周德康生效日期2007年4月15日頁(yè)數(shù)共3頁(yè)研發(fā)部設(shè)計(jì)合同管理要點(diǎn)、簽訂書(shū)面合同的意義(1)對(duì)于合同的當(dāng)事人而言 實(shí)然：合同就是約定雙方的權(quán)利和義務(wù)，“你干什么、我干什么”所簽合同就是法律，必須遵守； 或然：履行合同時(shí)可能的“利益最大化、損失最小化”，避免產(chǎn)生爭(zhēng)議后“無(wú)據(jù)可查，無(wú)理可 依”的難堪局面。(2)對(duì)于裁決機(jī)關(guān)而言，在合同出現(xiàn)爭(zhēng)議后，裁決機(jī)關(guān)一般都推定合同是雙方真實(shí)意思的再現(xiàn)，將其作為一種證據(jù)的事實(shí)。LON U、起草合同的內(nèi)容要求（i）簡(jiǎn)潔明確，表述清晰多用短句，少用長(zhǎng)句； 在撰寫(xiě)每一段落時(shí)要內(nèi)

2、容集中，一段只有一個(gè)主題，不要東拉西扯，一段一段 地分別說(shuō)明合 同雙方同意做什么，不同意做什么。 標(biāo)題詞：按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序 組織起來(lái)。這 些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。 無(wú)重復(fù)：同一內(nèi)容在合同只出現(xiàn)一處：避免岐義的發(fā)生和矛盾。例如：設(shè)計(jì)成 果的定義及份 數(shù)只出現(xiàn)一次。 在整個(gè)合同中，對(duì)合同術(shù)語(yǔ)只能用一個(gè)別稱（或簡(jiǎn)稱）：例如不要一處為“藍(lán)湖郡一期”另一處為“藍(lán)湖郡湖東”（2）條款完備：合同的結(jié)構(gòu)體系完整，無(wú)重大缺陷。（3）可操作性強(qiáng)：好的合同不僅盡量考慮到合同在將來(lái)履行過(guò)程中出現(xiàn)的各種因素，而且還能清楚地（盡可能有效地維護(hù)公司的合法權(quán)描

3、述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)和解決辦法。益；減少扯皮，提高設(shè)計(jì)管理的效率，時(shí)間就是金錢）(4)關(guān)于數(shù)字與比例 合同總金額要求漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用：小寫(xiě)在前，后面的大寫(xiě)用括號(hào)括起。 支付比例與相應(yīng)比例下的金額同時(shí)出現(xiàn)，以便執(zhí)行合同的支付時(shí)將數(shù)字拿過(guò)就用。(此時(shí) 進(jìn)度款金額不必有大寫(xiě))(5)范圍的描述：如果描述乙方的義務(wù)時(shí)，用“包括”這個(gè)詞，除非能夠列出所有被包括的項(xiàng)，就要考慮在其后加 上“但不限于”的分句。如果描述甲方的義務(wù)時(shí)，則不加“但不限于.”為了明確范圍，有時(shí)，需要明確“不包括”的內(nèi)容。(6)術(shù)語(yǔ)的定義：第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開(kāi)頭，也不是在合同的結(jié)尾，

4、而 是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣有利于更好地理解合同。(7)工作界面清晰隨著專業(yè)化的細(xì)分，對(duì)工作范圍的界定也常常引起爭(zhēng)執(zhí)，是否含精裝修設(shè)計(jì)，是否含環(huán)境設(shè)計(jì)、 幕墻設(shè)計(jì)等等。設(shè)計(jì)及服務(wù)范圍界定不清，對(duì)設(shè)計(jì)及服務(wù)的范圍與深度往往規(guī)定的過(guò)于籠統(tǒng)，邊界及接口劃定得 不清晰，使合同雙方常為了建設(shè)過(guò)程中某項(xiàng)工作的歸屬產(chǎn)生困惑和作不同的理解。合同的協(xié)調(diào)：建筑設(shè)計(jì)與景觀、裝修及專項(xiàng)設(shè)計(jì)的工作界面；兩個(gè)設(shè)計(jì)單位時(shí)，兩個(gè)單位的工作界面。（8）設(shè)計(jì)取費(fèi)市場(chǎng)（談判）定價(jià)；依據(jù)工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工程勘察設(shè)計(jì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、建設(shè)部共同發(fā)布的工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 2 0 0 2年修訂本是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)

5、的取費(fèi)依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)附件第五條規(guī)定：工程設(shè)計(jì)收費(fèi)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目投資額的不同情況，分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市 場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。建設(shè)項(xiàng)目總投資估算額500萬(wàn)元及以上的工程勘察和工程設(shè)計(jì)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)；建設(shè) 項(xiàng)目總投資估算額500萬(wàn)元以下的工程勘察和工程設(shè) 計(jì)收費(fèi)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)。第六條規(guī)定：實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的工程設(shè)計(jì)收費(fèi)，其基準(zhǔn)價(jià)根據(jù)工程設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，除另 有規(guī)定者外，浮動(dòng)幅度為上下2 0%o發(fā)包人和勘察人、設(shè)計(jì)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)建 設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況在規(guī)定的浮動(dòng)幅度內(nèi)協(xié)商確定收費(fèi)額。實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的工程勘察和工程設(shè)計(jì)收費(fèi)，由發(fā)包人和勘察人設(shè)計(jì)人協(xié)商確定收費(fèi)額。工程設(shè)計(jì)收費(fèi)二（工程設(shè)計(jì)收費(fèi)基價(jià)X專業(yè)調(diào)整系數(shù)X工程復(fù)雜程

6、度調(diào)整系數(shù)X附加調(diào)整系 數(shù)）+其他設(shè)計(jì)收費(fèi)X （1 土浮動(dòng)幅度值工程設(shè)計(jì)收費(fèi)基價(jià)按工程建安造價(jià)的百分比計(jì)價(jià)。(9)工作語(yǔ)言涉外合同的翻譯與合同語(yǔ)言：雙語(yǔ)合同，但以中文為準(zhǔn)(10 )境外公司A)費(fèi)用分解境外咨詢合同：境內(nèi)費(fèi)用比例最少為60%o但對(duì)設(shè)計(jì)合同，無(wú)此類要求。(咨詢業(yè)務(wù)的定義：境外公司來(lái)華從事稅務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、咨詢等業(yè)務(wù))B)國(guó)內(nèi)的合作設(shè)計(jì)單位及其聘請(qǐng)的專業(yè)設(shè)計(jì)顧問(wèn)。按照建設(shè)部文件建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)管理規(guī) 定，國(guó)外設(shè)計(jì)公司不能獨(dú)立承擔(dān)國(guó)內(nèi)投資的項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，必須有國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)院參與設(shè)計(jì)。同時(shí)，國(guó)內(nèi)公 司的參與也可以彌補(bǔ)國(guó)外公司因?qū)?guó)內(nèi)情況的不了解而造成的不足，并有效地降低設(shè)計(jì)費(fèi)用。(

7、12) “境外”與“國(guó)外”的措辭:“境外”是包括港澳臺(tái)地區(qū)的，我們的合同一般使用“境外”的概念，而不是國(guó)外。明確中國(guó)大 陸境內(nèi)設(shè)計(jì)單位的標(biāo)準(zhǔn)，可以登記注冊(cè)地或營(yíng)業(yè)執(zhí)照上記載的住所地作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)。(11)規(guī)范化合同條款結(jié)構(gòu)框架的規(guī)范與相對(duì)固定。（12 ）設(shè)計(jì)各階段：工作成果的名稱、定義、深度要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，各階段向設(shè)計(jì)單位提供的資 料。設(shè)計(jì)成果必須滿足中華人民共和國(guó)的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例約定的深度要求”外：一般 來(lái)說(shuō)這些規(guī)范、規(guī)定并沒(méi)有對(duì)景觀和裝修設(shè)計(jì)的深度提出有用的要求。提出主要的敏感的管控點(diǎn)。施工圖審查以什么形式（審查意見(jiàn)書(shū)、審查報(bào)告、修改建議書(shū)，還是別的形式；幾 天內(nèi)提交等 等）來(lái)

8、界定設(shè)計(jì)。施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，來(lái)幾次？什么時(shí)候到場(chǎng)？解決什么問(wèn)題？以什么形式確認(rèn)問(wèn)題得到了解決？工作成果的好壞取決于：第一，思路清晰，要對(duì)方做什么、要得到哪些成果、成果 合格的標(biāo)準(zhǔn)、 何時(shí)提交何種成果，必須自己想得很清楚，也要通過(guò)合同洽談讓對(duì)方很清 楚；第二，在保證雙方都真的 清楚的前提下，要在合同中約定在較長(zhǎng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中能夠隨時(shí)掌握對(duì)方工作進(jìn)程和工作效果的條款，以 便能夠及時(shí)掌握和修正對(duì)方工作中的偏 差。（13）付款周期時(shí)間單位：工作日階段序號(hào)工作內(nèi)容國(guó)內(nèi)時(shí)間期量（工作日）國(guó)外時(shí)間期量（工作日）1收到乙方正式發(fā)票且甲方確認(rèn)乙方滿足階段付款條件112成本管理系統(tǒng)提出付款申請(qǐng)3付款申請(qǐng)審批完成554將

9、付款發(fā)票與審批單提交財(cái)務(wù)335財(cái)務(wù)付款完成7266總計(jì)1535(14)設(shè)計(jì)費(fèi)用的變更如乙方為境內(nèi)公司，設(shè)計(jì)費(fèi)用的變更可以通過(guò)傳真、工作聯(lián)系單等方式由雙方加以確認(rèn);如乙方為境外公司，甲乙雙方必須另簽補(bǔ)充協(xié)議以確定設(shè)計(jì)工作內(nèi)容及設(shè)計(jì)費(fèi)用的變更。(15)成本控制目標(biāo)各類設(shè)計(jì)合同，都需要人成本控制的條款，如有設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，則在任務(wù)書(shū)中單章做出要求，如無(wú)任務(wù)書(shū)，貝性合同中增列條款對(duì)成本控制目標(biāo)做出要求。三、起草合同的格式要求(1 )分條與編號(hào)醒目(2)字體適中：正文為宋體小四(3 )排版悅目(4)規(guī)范化在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的統(tǒng)一 性。四、合同文本之

10、外的注意事項(xiàng) 需要簽約對(duì)象的主體資格：要求合同當(dāng)事人提供資質(zhì)復(fù)印件、并出示原件，以保證其資質(zhì)要求，特別是境外設(shè)計(jì)單位。 在0A上起草合同之前，經(jīng)辦人需要就合同要點(diǎn)通過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管的批準(zhǔn)，并與乙方達(dá)成一致。如0A上審批通過(guò)后，乙方又提出必要的修改，則在0A上重新提交(點(diǎn)“新版本” 校稿時(shí)，附件文件中只保留最終版本。五、合同與協(xié)議的區(qū)別合同一詞有廣義和狹義之分。廣義的合同，泛指一切確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它幾乎在各部門(mén)法中都有表現(xiàn)，如行政法律、法規(guī)、規(guī)章中就規(guī)定了一些行政合同。狹義的合同則僅指民法上的合同，又稱民事合同。合同法規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！卑凑赵摋l規(guī)定，凡民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議都是合同。合同是一種 協(xié)議，但合同不 同于協(xié)議書(shū)。協(xié)議書(shū)可能只是一種意向書(shū)，并不涉及雙方的具體權(quán)利義在我國(guó)現(xiàn)實(shí)生活中，人們也經(jīng)常使用契約和合同兩個(gè)概念，在我國(guó)的一些民事立法文件中也分別使 用過(guò)這兩個(gè)概念。但從其使用的實(shí)際內(nèi)容和范圍上看，都沒(méi)有把契約和 合同