公路工程竣工文件組卷及檔號

1、竣工文件組卷及檔號第一節(jié)竣工文件的組卷第一條竣工文件的整理及編制應做到內(nèi)容完整、整理規(guī)范、立卷組冊科學。既保證按交通部規(guī)定的 公路工程竣工檔案目錄內(nèi)容的完整性， 又體現(xiàn)自然形成資料的系統(tǒng)性、層次性，便于整理和編制，便于查找，便于全省統(tǒng)一的網(wǎng)絡管理。第二條 為保證竣工文件資料的層次性， 竣工文件按冊、 分冊、卷進行整理編制。一、竣工文件按“范本”竣工文件編制內(nèi)容設立的冊號進行組卷，冊號為固定號，不得因工程缺項而改變冊號。冊以下設分冊，分冊以下設卷。二、每冊資料超過一盒的設分冊，只有一盒的不設分冊；每分冊資料超過一盒的設卷，只有一盒的只設分冊， 不設卷。如每冊不足一盒的可與下一冊合并，但冊名必須加

2、以注明。三、分冊數(shù)量的編號只對冊，卷數(shù)量的編號只對分冊。四、“竣工文件編制內(nèi)容”一覽表所規(guī)定的內(nèi)容不是目錄，在組卷時應根據(jù)資料的篇幅進行整理，按卷內(nèi)材料內(nèi)容進行“文件材料內(nèi)容提煉” 。五、卷內(nèi)文件排序：案卷內(nèi)封面扉頁卷內(nèi)目錄文件材料備考表。六、文件材料組卷厚度：應根據(jù)資料的篇幅和不同檔案盒厚度進行組合存放，不允許大盒小裝和小盒超裝 （如 4 厘米厚的檔案盒， 一般宜存放 300 頁左右 A4 紙張，或 100 頁左右 A3 紙張）。七、工程質(zhì)量資料整理的基本原則：以工程單元劃分為基礎，以里程樁號前進方向，從下（基礎）到上（上部） ，從左到右的順序。第三條竣工文件組卷一、第一部分綜合文件、第二部

3、分決算和審計文件1分冊及卷的設立要視其資料的篇幅設定，但卷內(nèi)資料存放的順序按“竣工文件編制內(nèi)容”的順序整理歸卷。二、第一部分綜合文件第八冊中的照片、音像檔案的歸檔內(nèi)容1. 各級領導人視察公路工程項目的錄音、錄像帶及照片。2. 反映公路工程建設項目的重大活動，如招投標儀式、質(zhì)量大檢查等形成的錄音、錄像帶及照片。3. 記錄公路工程建設項目重大事故、自然災害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。4. 工程關鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。a. 照片號：案卷內(nèi)照片的順序號，與施工年過程控制時間順序一致。b. 工程照片排列打印在 A4銅板紙張上，每頁紙排列兩張。c. 文字說明 ; 文字說明的主要內(nèi)容為時間、地點

4、、拍攝人、圖片說明等。音像：a. 歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標明：責任者、錄制（攝制）時間、地點內(nèi)容（題名） 、順序號、攝制人等項目。b. 音像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。c. 音像檔案要刻錄成光碟。二、第三部分監(jiān)理資料1. 第三冊至第十六冊按施工合同段分開整理，在此前提下第三冊、第四冊還應注意分專項整理。2. 組卷方法及內(nèi)容參照本節(jié)“三、第四部分施工資料”進行；對于抽檢試驗資料部分，監(jiān)理資料增加抽檢頻率表，該表置于匯總表前。表格詳見第五章。而對于工序抽檢評定資料，監(jiān)理資料中無“分項工程中間交工證書” 。三、第四部分施工資料1. 第十四冊、十五冊，分冊

5、及卷的設立要視其資料的篇幅設定，但卷內(nèi)資料存放的順序按“竣工文件編制內(nèi)容”的順序整理歸卷。2. 十六冊材料及標準試驗的組卷（ 1） 巖石、粗細集料試驗報告可單獨成立一個分冊，分別按路基、路面、橋梁、隧道等工程進行整理組卷，資料存放的順序；匯總表試驗報告。2（ 2） 各種外購 ( 含委托試驗 ) 材料自檢試驗報告，可單獨成立一個分冊，分水泥、鋼筋、土工織物等不同類型材料專項整理組卷，資料存放的順序：每種材料的匯總表實驗報告。（ 3） 各種外購（產(chǎn)品）出廠合格證書的資料整理，可單獨成立一個分冊，分水泥、鋼筋、土工織物等不同類型材料進行專項整理。（ 4） 經(jīng)批準的土工試驗報告，可單獨成立一個分冊，根

6、據(jù)土工試驗編號順序進行整理，資料存放的順序：匯總表試驗報告。（ 5） 各種經(jīng)批準的配合比試驗報告，可單獨設立一個分冊，按專項進行整理，每專項資料存放的順序：匯總表按編號順序排列的配合比實驗報告。（ 6） 施工過程中現(xiàn)場檢測得如 : 混凝土強度、 砂漿 ( 水泥漿 ) 強度、壓實度、鋼筋接頭試驗等匯總表及試驗報告歸入十七冊二十九冊中。3. 第十七冊路基土石方工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 如有深層軟土處治等第三方檢測資料，設立第一分冊。（2） 路基壓實度匯總和路床頂面彎沉強度資料單獨設立分冊。資料整理以分部工程為單元整理。（ 3） 路基土石方工序檢查及分項工程評定資料，原則上一部分工程設立一個分

7、冊；一個分部工程的資料不足一盒的，可由多個分部工程組成一個分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料。4. 第十八冊路基防護工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 如有滑坡處治等第三方檢測資料，設立第一分冊。（ 2） 檢驗評定標準實測項目規(guī)定的現(xiàn)場試驗項目單獨設立一個分冊；以下分砂漿（水泥漿）強度、混凝土強度、鋼筋連接等專項分別設卷。每專項試驗以分部工程為單元匯總。 每分部工程整理順序為： 實驗匯總表試驗報告。 組卷應根據(jù)資料的篇幅， 可一個分部或多個分部組成一卷 （另行歸檔的砂漿強度試驗報告只存放匯總表）。（ 3） 各分項工程工序檢查及分項工程

8、評定資料，原則上一個分部工程設立一個分冊；一個分部工程的資料不足一盒的， 可由多個分部工程組成一個分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程3中間交工證書工序檢查資料。5. 第十九冊小橋、涵洞（通道）工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 如有樁基檢測等第三方檢測等資料，設立第一分冊。（ 2） 檢驗評定標準實測項目規(guī)定的現(xiàn)場試驗項目單獨設立一個分冊；以下分砂漿（水泥漿）強度、混凝土強度、鋼筋連接等專項分別設卷。以下以每座（道）或多座（道）進行組卷。在組卷時應注意分專項整理。 試驗匯總表以座（道）或多座（道）為單元匯總。每專項整理順序為：試驗匯總表實驗報告。（ 3） 各分

9、項工程工序檢查及分項工程評定資料，原則上一個分部工程設立一個分冊：一個分部工程的資料不足一盒的， 可由多個分部工程組成一個分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料。6. 第二十冊排水工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 檢驗評定標準實測項目規(guī)定的現(xiàn)場試驗項目單獨設立一個分冊；下分砂漿強度、混凝土強度等專項分別設卷。每專項試驗以分部工程為單元匯總。每分部工程整理順序為： 實驗匯總表試驗報告。 組卷應根據(jù)資料的篇幅， 可一個分部或多個分部組成一卷（不歸檔的砂漿強度試驗報告只存放匯總表） 。（ 2）各分項工程工序檢查及分項工程評定資料，原則上一個分

10、部工程設立一個分冊：一個分部工程的資料不足一盒的，可由多個分部工程組成一個分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料。7. 第二十一冊路面工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 第三方檢測資料，設立第一分冊。（ 2） 現(xiàn)場試驗項目單獨設立一個分冊：并以壓實度、混合料級配、無側限抗壓強度、水泥劑量、瀝青油石比、彎沉等專項試驗進行整理組卷。每專項試驗整理順序為：試驗匯總表試驗報告。（ 3） 各分項工程工序檢查及分項工程評定資料，原則上一個分部工程設立一個分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料

11、。8. 第二十二冊橋梁工程檢驗評定資料的組卷4（ 1） 第三方檢測、監(jiān)控等資料，設立第一分冊。（ 2） 橋梁工程現(xiàn)場試驗項目以座為單元設立分冊。下分砂漿強度、混凝土強度、水泥漿、鋼筋接頭試驗等專項分別設卷。每專項試驗以座為單元匯總。每專項試驗整理順序為：試驗匯總表實驗報告。（ 3） 各分項工程工序檢查及分項工程評定資料，以座為單位設立分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為：分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料。9. 第二十三冊立交工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 第三方檢測、監(jiān)控等資料，設立第一分冊，不足一盒的可并入立交工程分冊中。（ 2） 現(xiàn)場試驗項目單獨設立一個分冊：分處

12、并按壓實度、砂漿強度、混凝土強度、鋼筋連接等專項分別整理。 每專項試驗以分部工程為單元匯總。 每分部工程整理順序為： 試驗匯總表試驗報告。 組卷應根據(jù)資料的篇幅， 可一個分部或多個分部組成一卷 （不歸檔的砂漿強度試驗報告、 壓實度試驗報告只存放匯總表）。（ 3） 立交工程工序檢查及評定資料，以每處設立分冊。分項工程工序檢查及評定資料的整理順序為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書 工序檢查資料。10. 第二十四冊隧道工程檢驗評定資料的組卷（ 1） 第三方檢測、監(jiān)控資料。設立第一分冊。（ 2） 現(xiàn)場試驗項目每座單獨設立一個分冊，以下分砂漿強度、噴射混凝土強度、混凝土強度、水泥漿強度等專項分

13、別整理。 每專項試驗以座為單位匯總。每專項整理順序為：試驗匯總表試驗報告。（ 3） 隧道工程工序檢查及評定資料，以分部工程為單位進行組卷。分項工程工序檢查及評定資料的整理為： 分項工程檢驗評定表分項工程中間交工證書工序檢查資料。11. 交通安全設施、房建工程、機電工程、綠化工程的工序檢查及評定資料參照上述的相關要求及方法進行整理。5第二節(jié)竣工文件組卷的標準化竣工文件是公路工程重要的檔案資料，竣工文件的整理、編制、立冊組卷應嚴格國家關于檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。 為使我省高等級公路形成的竣工文件力求統(tǒng)一、規(guī)范，從基礎資料到格式實行標準化管理。第一條 案卷外封面、脊背、內(nèi)封面、扉頁、備考表用 Word文

14、檔制作，總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄用 Excel 電子表格制作。第二條案卷外封面格式標準1. 案卷外封面粘貼在卷盒表面的圖框內(nèi)。2. 案卷外封面用 Word文檔制作，紙張規(guī)格以 A4 紙。頁邊距：上 2.5cm，下2cm,左 3.2 ，右 2.3cm。參建單位編制外封面時，外框線不需要繪制，橫線暫用細實線繪制， 竣工文件審定驗收后送交專業(yè)單位裝訂時， 由裝訂單位對外線框和橫線統(tǒng)一制作。3. 外封面印制字體：檔號、檔案館號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、“密級”用 2 號仿宋 -GB2312字加粗。工程項目名稱（如： G56線云南保山至龍陵高速公路）用 30 磅仿宋 -GB2312字。

15、4. 檔案館號、密級竣工文件編制單位不填寫。5. 編制日期：竣工文件編制日期應填寫為交工驗收日期或項目業(yè)主規(guī)定的日期。6. 保管期限：施工、監(jiān)理單位竣工圖表保管期限填寫為永久，其他文件材料填寫為長期。第三條 脊背格式標準1. 參建單位編制的竣工文件，在驗收審定前，脊背粘貼在卷盒脊背表面。2. 案卷檔案盒尺寸規(guī)格： D為 20、30、40mm，脊背粘貼紙的豎向長度約220mm：裝訂時“檔號”及“案卷題名”的字體采用小2 號仿宋 -GB2312字加粗，橫線規(guī)格由裝訂單位按格式統(tǒng)一繪制。3. “檔號”內(nèi)容用 4 號仿宋 -GB2312字分行橫排打印，按二行排列。4. 案卷題名欄中的“項目名稱 +第

16、XX合同 +合同段起訖樁號”填寫為一列。6第四條文件內(nèi)封面及扉頁1. 封面及扉頁在 A4紙上縱向排版布局要合理、美觀。2. 對不設分冊或卷的就不需在封面及扉頁上編排“第XX分冊、第 XX卷”。3. 封面、扉頁中的“ KXX+XXXKXX+XXX”是指：施工、監(jiān)理單位為合同段（責任范圍）樁號；建設單位為整個建設項目的起訖樁號。4. 對于建設單位編制的竣工文件內(nèi)封面及扉頁， 取消“XX第 XX合同段” 欄目。內(nèi)封面中單位只保留建設單位， 取消施工單位欄目， 扉頁中取消駐地高監(jiān)一欄。5. 對于監(jiān)理單位編制的竣工文件內(nèi)封面及扉頁， “XX第 XX合同段”改為“XX施工監(jiān)理XX 合同段” , 樁號為監(jiān)理

17、項目的起訖樁號。內(nèi)封面中取消施工單位欄目。6. 封面、扉頁文件材料的五大部分：施工單位資料名稱為“第四部分施工資料”；監(jiān)理單位資料名稱改為 “第三部分監(jiān)理資料”。建設單位資料名稱改為“第一部分綜合文件或第二部分決算和審計文件及第五部分科技、新技術資料”。第五條總目錄格式標準1. 總目錄采用 Excel 電子表格制作，紙張方向為豎向。2. 頁邊距（表格單元）：上 1.7 ，下 1.7 ，左 2.5 ，右 1.2 。3. 行高（表格單元）：從上至下第 1 行行高 54，第 2-4 行行高 30，其余行高 35；4. 列寬（表格單元）：從左至右第 1 至 3 列列寬 5，案卷流水號列寬 6；文件材料

18、題名列寬 47，備注欄列寬 9。5. 字體：表頭“總目錄”采用 22 號仿宋字體加粗，其余采用 12 號仿宋字體。6. 表格外框線加粗。第六條案卷目錄格式標準1. 案卷目錄采用 Excel 電子表格制作，紙張方向為橫向。2. 頁邊距（表格單元）：上 2.0 ，下 1.7 ，左 1.7 ，右 1.7 。3. 行高（表格單元）：從上至下第 1 行行高 45，第 2-4 行行高 24，其余行7高 45；4. 列寬（表格單元）：從左至右序號欄： 5，檔號欄： 15，案卷題名欄： 54，責任者欄： 10，日期欄： 8，其他欄： 5。5. 字體：表頭“案卷目錄”采用 22 號仿宋字體加粗，其余采用 12

19、號仿宋字體。6. 表格外框線加粗。第七條卷內(nèi)目錄格式標準1. 卷內(nèi)目錄采用 Excel 電子表格制作，紙張方向為豎向。2. 頁邊距（表格單元）：上 1.7 ，下 1.7 ，左 2.5 ，右 1.2 。3. 行高（表格單元）：從上至下第 1-2 行行高 60，其余 50；4. 列寬（表格單元）：從左至右序號欄： 5，文件編號欄： 11，責任者： 7，文件資料名稱欄： 37，日期欄： 7，其他欄： 5。5. 字體：表頭“卷內(nèi)目錄”采用 22 號仿宋字體加粗，其余采用 12 號仿宋字體。6. 表格外框線加粗。第八條備考表格式標準1. 備考表采用 Word文檔制作，紙張規(guī)格以 A4紙，紙張方向為豎向。

20、2. 頁邊距：上 2.5cm，下 2cm，左 3.2cm，右 2.3cm。3. 字體：表頭“備考表”采用 2 號仿宋字體加粗，其余采用 4 號仿宋字體。4. 表格外框線加粗。第九條 檔案盒要求，案卷規(guī)格： 220mm×310mm×（ 20mm、30mm、40mm），紙張紙質(zhì)要求 600g 及以上由業(yè)主或上級單位統(tǒng)一購置。第十條竣工文件裝訂1. 卷內(nèi)竣工文件資料存放順序：封面扉頁卷內(nèi)目錄文件資料備考表。2. 每個項目參建單位編制的竣工文件采取不裝訂形式，經(jīng)驗收審定后由公路投資公司或業(yè)主委托的圖文中心統(tǒng)一裝訂。3. 竣工文件資料使用的紙張，文件材料一般為 A4 紙，竣工圖表為

21、A3 紙按297× 210mm折疊成手風琴式，紙張質(zhì)量要求為80 克。8第三節(jié)竣工文件檔案編號第一條檔案分類號，按公路工程竣工文件材料分為五級類目。第一至三類目固定不變； 項目代號用國家標準代碼+建設項目起點漢語拼音第一個字母和止點的漢語拼音第一個字母組成，如：S233 線騰隴二級公路，則為（ S233TL）；五級類目按建設項目竣工文件材料形成的先后分為五大類：綜合文件、決算和審計文件、監(jiān)理資料、施工資料、科研和新技術資料，分別用1、2、3、4、5 表示。第二條公路工程竣工文件檔案號形式如下：GL.×× . . “ GL”:GL 為一級類目（公路）； “ . ”：

22、類級符號或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號；“××”：二級類目（建設項目代號） ；“”：業(yè)主以“ YZ”、監(jiān)理以“ JL”、土建工程以 “TJ”、路面工程以 “LM”、交通安全設施以“ JT”、機電工程以“ JD”、房建工程以“ FJ”、綠化工程以“ LH” 為代碼。“”：合同段號，業(yè)主和第三方監(jiān)理的無此代碼；“”：三級類目（竣工文件內(nèi)容的一至五大部分） ；“”：案卷流水號。案卷流水號不編虛位，從“ 1”開始編寫（即“ 1”不編為“ 001”）；施工和監(jiān)理單位以合同段為單元，建設單位分一、二、五部分為單元，分別編寫案卷流水號。例如：省道 S233 線騰隴二級公路TL01 合同段施工資料（第四

23、部分）第十五冊的第三分冊第二卷的案卷流水號是第96 號，則檔號應為： GL.S233TL.TL01.4 96。9第四節(jié)竣工文件編制的質(zhì)量要求第一條竣工文件資料編制質(zhì)量基本要求一、竣工文件資料部分，一式二套，一套為原件，一套為復印件?？⒐D表一式三套均為原件。原件的定義是指：簽名或簽證采用書寫的原件。二、竣工文件的內(nèi)容必須真實、準確，與竣工工程相符。三、竣工文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。四、外購材料出廠合格證書及外委試驗資料等必須有一套為原件或掃描件。五、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋

24、章手續(xù)完備。六、形成的竣工資料統(tǒng)一采用A4 紙張，竣工圖表一般采用A3紙張，用 80g白色書寫紙。七、形成的竣工資料的紙張邊距一般為：左（裝訂線位置） 2.5cm，右 1.5 2.0cm，上、下均為 2cm。八、竣工資料頁碼的位置：單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁碼；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫，案卷封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁碼。九、頁碼從卷內(nèi)文件材料開始編寫，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。第二條外封面案卷題名、脊背題名及案卷題名一、案卷外封面格式，案卷題名：合同段+合同起訖樁號 +文件材料內(nèi)容提煉，其中工序檢驗評定資料的文件名稱，應寫明工程名稱及所在的里程樁號。例：K110+202大橋 1 號墩柱基工程檢驗評定資料，案卷題名為；項目名稱+合同段 +合同段起訖樁號 +K110+202大橋 1 號墩柱基工程檢驗評定資料，案件題名原則上不超過三行。二、脊背案卷題名；項目名稱 +合同段 +合同段起訖樁號 +文件材料內(nèi)容提煉，用 4