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1、辦公室辦公環(huán)境管理制度為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室辦公環(huán)境管理制度(以下簡稱制度)。第一條辦公環(huán)境管理辦法1、員工按每月月初公布的責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生工作檢查表(以下簡稱衛(wèi)生檢查表)進(jìn)行責(zé)任區(qū)域劃分,成為當(dāng)月該區(qū)域責(zé)任人。2、每日指定一名員工為值日人,需對當(dāng)日所有責(zé)任人的保潔工作進(jìn)行督促和監(jiān)管,值日人按當(dāng)月衛(wèi)生檢查表指定順序循環(huán)。3、當(dāng)值人員應(yīng)在每日8:40、13:30、18:00對所有衛(wèi)生工作進(jìn)行定時(shí)檢查并評分,并對各責(zé)任人對其責(zé)任區(qū)域的維護(hù)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)提醒督促改進(jìn),對沒有按時(shí)完成或完成情況不符合要
2、求的,值日人應(yīng)先進(jìn)行指正,要求改進(jìn),改進(jìn)無果方可評分。4、由總經(jīng)辦對值日人評定當(dāng)日保潔評分是否有效,如發(fā)現(xiàn)值日人未盡其責(zé),與責(zé)任人具有連帶責(zé)任。第二條辦公環(huán)境管理工作要求1、時(shí)間要求:每日8點(diǎn)40分前責(zé)任人必須完成所有衛(wèi)生工作及個(gè)人事務(wù)處理,地毯清潔人員必須在8點(diǎn)半之前完成清潔工作2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生要求:地面無污物、污水、浮土;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明,四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮沉;照明燈、電風(fēng)扇、辦公桌、會議桌上無浮沉。3、個(gè)人工作區(qū)域環(huán)境:展廳產(chǎn)品及物品擺放整齊,桌椅擺放端正,辦公桌上無雜物,物品擺放有序,重要資料未隨意散放。4、值日人為辦公設(shè)備管理第一責(zé)任人,確保辦公
3、設(shè)備的清潔并按要求使用,其中:打印機(jī)、傳真機(jī)無已打印或傳真資料遺留、收傳真件及時(shí)交相關(guān)人員處理,保持飲水機(jī)的正常工作狀態(tài),不能出現(xiàn)缺水不斷電的情況。5、安全管理:每日當(dāng)值人員為安全工作第一責(zé)任人,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電源。第三條檢查考核辦法以A、B、C、D四檔來對工作完成情況進(jìn)行評價(jià):1、規(guī)定時(shí)間評分A:優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):提前完成、符合標(biāo)準(zhǔn),并能保持?;蚰軐k公環(huán)境管理工作或工作方法提出改進(jìn)意見得到采納B:良好標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)完成、符合要求,并能做較好的保持C:一般標(biāo)準(zhǔn):在經(jīng)值日人員檢查提出改進(jìn)要求后能及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最終達(dá)標(biāo)D:差標(biāo)準(zhǔn):未按要求進(jìn)行,或不接受改進(jìn)意見的2、規(guī)定檢查時(shí)間外規(guī)定檢查時(shí)間外,檢查只針對不符合要求或不聽取值日人改進(jìn)意見的情況進(jìn)行評價(jià)登記第四條懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)以公司考勤周期為準(zhǔn),期間:1、每出現(xiàn)一次D評扣除績效1分2、累計(jì)出現(xiàn)3次C評扣除績效1分3、值日人員未認(rèn)真檢查或發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)指出,對完成情況評價(jià)未作出客觀的評價(jià)的每次扣除績效1分3、所有
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