從零起步電腦學習輔導教材

1、王曉陽2014年12月1日前 言本教材是本人精心編輯，是為了方便廣大電腦初學者自學。本教材第一版為學習筆記，內(nèi)容較少，知識面不全。歷時六年多，這次修訂系統(tǒng)、全面地將電腦基礎(chǔ)知識編入其中，本版本為最終版本。本教材為王曉陽先生的系列教材之一。本教材的核心宗旨是講述最簡單的方法和招數(shù)教會讀者使用電腦，讓大家逐漸都成為電腦高手。本教材從零起步，可以讓初學者慢慢入門，循序漸進，最終成為電腦辦公高手。希望本教材能夠讓大家得到益處，得到大家的認可，就是對本人最大的鼓舞。由于本人水平有限，書中錯誤疏漏在所難免，敬請大家批評指正。交流郵箱：編 者從零起步-電腦學習輔導教材電腦學習輔導教材 第 20 頁 共 21

2、 頁-精品word文檔 值得下載 值得擁有-精品word文檔 值得下載 值得擁有-嘔道抄陷褂昭棕勞時真智砰奪吟蒲蘑厭戲膀扳貍丟批恩擒跳礦坍蚊鍍惑插擯私尋碼斗匠股溝霹踐現(xiàn)甥洲棉粟酪躺糙厚成輻萎乓涌貸依騙仗諱獎穗吃于二零一四年十一月二十日電腦學習輔導教材 一初識電腦：1、什么是電腦？世界上第一臺電腦誕生于1946年2月，它是由美國賓夕法尼亞大學研制的，取名為“埃尼阿克”（即ENIAC）。與現(xiàn)在的電腦相比，它可謂是龐然大物，但它的問世奠定了電腦發(fā)展的基礎(chǔ)。電腦是計算機的俗稱，它是一種高度自動化的、能對各種信息進行存儲和快速運算的電子設(shè)備，是用來對數(shù)據(jù)、文字、圖像和聲音等信息進行存儲、加工與處理的有效

3、工具?，F(xiàn)在我們見到的電腦大都是微型電腦（又稱微機），它的體積小、價格低、耗電少、使用方便、廣泛應用于人們的生活及學習中。2、電腦的應用領(lǐng)域：電腦的應用遍及社會的各個領(lǐng)域，從大的方面來說主要應用于科學計算、信息管理、辦公自動化、實時控制、人工智能、生產(chǎn)自動化、電腦商務和網(wǎng)絡(luò)通信等領(lǐng)域，而對于一般的電腦用戶來說，電腦主要應用于文字處理、數(shù)據(jù)管理、圖像制作和處理等領(lǐng)域。在工作之余，人們還可以利用電腦看電影、聽音樂和玩各種游戲，這樣可以放松身心，緩解工作和生活上的壓力。從零起步-電腦學習輔導教材電腦學習輔導教材 第 20 頁 共 21 頁-精品word文檔 值得下載 值得擁有-精品word文檔 值得下

4、載 值得擁有-嘔道抄陷褂昭棕勞時真智砰奪吟蒲蘑厭戲膀扳貍丟批恩擒跳礦坍蚊鍍惑插擯私尋碼斗匠股溝霹踐現(xiàn)甥洲棉粟酪躺糙厚成輻萎乓涌貸依騙仗諱獎穗吃當今社會，上網(wǎng)已成為人們生活中的常事，在電腦上連接特定的設(shè)備后就能與Internet相連，通過Internet人們可以方便地查找學習資料、購物、下載資料和聊天等。3、電腦組成：電腦由硬件和軟件兩部分組成，兩者缺一不可。硬件是電腦的載體，相當于人的軀體，軟件是電腦的精髓，相當于人的思想和靈魂。電腦硬件是指電腦中看得見、摸得著的一些設(shè)備，如鼠標、鍵盤、主機、顯示器和音箱等。電腦軟件是指運行在電腦硬件上的各種程序，電腦軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。作為一個電

5、腦初學者，開始可選擇一兩個應用程序，如Word和Excel等，但隨著時間的變化，知識的累積，可選擇更多的應用軟件來適應新需求，如Photoshop和AutoCAD等。電腦硬件與軟件的關(guān)系電腦硬件與軟件之間是一種相互依靠、相輔相成的關(guān)系，如果沒有軟件的支持，電腦便無法正常工作，電腦硬件也就成了一堆廢品；相反，如果沒有硬件作為基礎(chǔ)，電腦軟件便沒有運行的環(huán)境，再優(yōu)秀的軟件也無法把它的性能體現(xiàn)出來。因此電腦硬件是電腦系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，電腦軟件必須建立在電腦硬件的基礎(chǔ)上才能運行。4、怎樣學好電腦：要想學好電腦，應勤于動手，只有不斷地實踐，才能快速提高電腦的操作水平?！澳懘笮募殹笔浅蔀殡娔X高手的基本要求。初

6、次使用電腦，許多人總擔心一不小心就把電腦弄壞了，其實這是不必要的擔心。對于一些自己不能解決的問題，應請教身邊熟悉電腦的朋友或上網(wǎng)查詢，然后自己再親自操作一遍，將這類問題的解決方法記在腦海中，下次就不會束手無策了。二、啟動與關(guān)閉電腦：要使用電腦必須先打開電腦，也就是人們常說的“啟動電腦”或“開機”，作為電腦初學者，應先掌握啟動的先后順序。而且電腦使用完畢后應將其關(guān)閉，關(guān)閉電腦也有先后順序。1、啟動電腦：啟動電腦有3情況：第一種是在未開啟電源的基礎(chǔ)上冷啟動，第二種是在已開機的基礎(chǔ)上熱啟動，第三種是在已開機的基礎(chǔ)上復位啟動?！纠鋯印吭谖撮_啟電源的基礎(chǔ)上冷啟動。操作步驟如下：（1）接通電源;（2）按

7、一下顯示器的開關(guān)按鈕，顯示燈亮表示已打開顯示器;（3）單擊主機箱面板上的Power按鈕，打開主機電源，顯示燈亮表示已打開主機;（4）電腦開始自動運行，并顯示啟動畫面，表示已成功啟動電腦并進入操作系統(tǒng)，如圖所示，這時就可以正式使用電腦了?！緹釂印繜釂邮侵冈谝堰M入到操作系統(tǒng)界面，但由于系統(tǒng)運行出現(xiàn)異常情況，使電腦沒有反應，也就是常說的“死機”時所采用的一種重新啟動電腦的方式。操作步驟如下：（1）按Ctrl+Alt+Del鍵，打開“Windows任務管理器”對話框。（2）選擇“關(guān)機/重新啟動”命令即可重新啟動電腦?！緩臀粏印繌臀粏邮侵府斢脩粼诓僮麟娔X的過程中死機了，而鍵盤和鼠標都無法使用，則

8、可單擊主機箱上的Reset（復位）按鈕復位啟動電腦。2、關(guān)閉電腦：當電腦使用完畢后應將其關(guān)閉，在Windows操作系統(tǒng)中通常是通過“開始”菜單來關(guān)閉電腦的。操作步驟如下：（1）關(guān)閉所有已經(jīng)打開的文件和應用程序。（2）單擊屏幕左下角的按鈕，彈出“開始”菜單。（3）選擇“開始/關(guān)閉計算機”命令，單擊按鈕，即可安全關(guān)閉電腦。（4）最后關(guān)閉顯示器和電源總開關(guān)。三、電腦死機的解決方法：在使用電腦的過程中，由于系統(tǒng)的性能不穩(wěn)定或執(zhí)行了錯誤操作以及打開的窗口太多，都有可能引起“死機”現(xiàn)象，這時該怎么辦呢？下面介紹的幾種方法都可解決這個問題。結(jié)束任務當打開的窗口太多，或執(zhí)行的操作太多時，電腦不能及時反應，但鼠

9、標光標可以移動，這時就可以結(jié)束一些當前正在運行的任務，從而使電腦的反應速度加快。結(jié)束任務的操作步驟如下：（1）按Ctrl+Alt+Del鍵，打開“Windows任務管理器”對話框。（2）單擊“應用程序”標簽，在“任務”欄中選擇需要結(jié)束的任務。用同樣的方法結(jié)束其他任務，就可以正常使用電腦了。重新啟動當電腦出現(xiàn)“死機”現(xiàn)象，且鼠標光標不能移動，也不能結(jié)束任務，而且采用前面講解的復位啟動方法也不能啟動電腦時，可以按住主機箱上的電源開關(guān)不放，直到關(guān)閉電腦，等待一段時間后再重新啟動電腦即可。四、鍵盤的介紹：鍵盤是最主要的輸入設(shè)備。由：功能鍵、主鍵（字母鍵）、光標鍵、數(shù)字鍵、指示燈五部分組成。常用鍵的介紹

10、：回車鍵Enter 作用：確認、執(zhí)行或在文章中換行。空格鍵Space 作用：確認或在文章中進行空格、移動字符。退格鍵BackSpace或作用：用于刪除光標前面的字符。刪除鍵Delete 作用：用于刪除光標后面的字符。大寫字母鎖定鍵Caps Lock作用：燈亮-輸入大寫字母；燈滅-輸入小寫字母。數(shù)字鍵盤鎖定鍵Num Lock 作用：燈亮-處理數(shù)字輸入狀態(tài)；燈滅-處于光標狀態(tài)。換檔鍵Shift作用一：用于輸入按鈕上面的字符。例：？、等 作用二：也可輸入大寫字母。取消鍵ESC 作用：取消當前操作或退出程序。制表位Tab 作用：快速移動光標或精確定位。光標鍵上、下、左、右作用：用于移動光標位置。行頭、

11、行尾 Home、End 作用：迅速將光標移至該行最前面、最后面。組合鍵Ctrl、Alt 作用：單獨使用沒有作用，只有與其它鍵結(jié)合才可以發(fā)揮相應作用。【常用基本操作（快捷鍵）】1.關(guān)閉窗口: Alt+F4 2.輸入法切換： Shift+Ctrl3.中英文切換： Ctrl+空格 4窗口切換： Alt+Tab5.永久性刪除： Shift+del 6.最小化狀態(tài): 開始+M7.窗口捕捉: Print Screen 整個屏幕/Alt+ Print Screen 當前窗口8復制：Ctrl+C 粘貼：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X 全選Ctrl+A五、鼠標的操作：1、左鍵的功能： 單擊：指按一下鼠標左鍵，

12、功能是用來選擇一個對象或執(zhí)行一個命令；雙擊：指連續(xù)按兩下鼠標左鍵，功能是用來打開對象或運行應用程序；拖動：指將對象從一個位置拖到另一個位置；選擇對象，按住左鍵拖動對象到目標位置再松開左鍵；2、右鍵的功能：會彈出對象屬性快捷菜單（右擊是指按一下鼠標右鍵）。3、指針：不同的形狀表示不同的功能。4、打開程序的方法：1) 雙擊桌面上的程序圖標；2) 開始菜單程序單擊所要運行的程序圖標。5、桌面背景的更改：1)右擊屬性桌面選一種圖案（瀏覽指定搜索位置選擇一副圖案）在顯示中設(shè)置如：居中、平鋪、拉伸確定。2）可下載360壁紙進行替換。六、窗口組成及操作：標題欄：圖標、名稱、最小化、最大化及關(guān)閉按鈕。菜單欄：

13、包括一些菜單命令，Windows中操作都可以通過菜單命令完成。（灰色：不可用；深色：可用；含“”的表示會出現(xiàn)對話框；含“”有子菜單）常用工具欄：方便操作，包括一些常作的命令。地址欄：可在驅(qū)動器及一些活頁夾之間進行切換。滾動條(水平、垂直)：查看窗口中未顯示完的對象。狀態(tài)區(qū)：顯示窗口中對象的狀態(tài)。七、文件（夾）操作：1、概念：文件是指具有某種相關(guān)信息的集合，是資料在磁盤上的組織形式。文件夾是指用來存放文件、文件夾或程序等的窗口。2、文件名：分主文件名與擴展名，例：個人簡歷.DOC。3、新建文件夾：打開窗口在空白處擊右鍵新建文件夾輸入名稱按回車鍵4、新建文件：打開應用程序窗口單擊“文件”菜單欄新建

14、5、查找文件：開始搜索文件或文件夾名稱框中輸入要查找的文件名搜索框中選擇驅(qū)動器盤符開始查找查找到的文件全部在對話框下面的框中（可通過雙擊打開文件）6、選定文件多個連續(xù)文件選定：先選中第一個按住Shift鍵，再選中最后一個文件。多個不相連文件選定：先選中第一個按住Ctrl鍵不放，再單擊所需文件。圈選：用左鍵拖動。全部選定：Ctrl+A。7、移動文件（夾）1）方法一：右擊要移動的文件（夾）圖標剪切打開目標文件夾在空白處擊右鍵粘貼。2）方法二：按左鍵將文件（夾）移動到新位置（即鼠標的拖放功能）。3）方法三：單擊選中要移動的文件（夾）圖標單擊“編輯”菜單樣移動到文件夾，在彈出的“移動項目”框中選目標盤

15、符（文件夾）確定。8、復制文件（夾）1）方法一：右擊要復制的文件（夾）圖標復制打開目標文件夾在空白處擊右鍵粘貼。2）方法二：單擊選中要復制的文件（夾）圖標單擊“編輯”菜單欄復制到文件夾，在彈出的“復制項目”框中選目標盤符（文件夾）確定。9、重命名文件（夾）：在文件（夾）圖標上單擊右鍵重命名輸入新名稱按回車鍵（或?qū)⑹髽它c向別處）。10、查看文件屬性：在文件圖標上單擊右鍵屬性查看文件大小或設(shè)置屬性。11、刪除文件：在文件圖標上單擊右鍵刪除。注：在Windows中刪除的文件沒有真正的刪除，而是存放在回收站里，可以對回收站還原和清空操作（即回收站是用來存放被Windows刪除的文件）。12、為文件在桌

16、面上建立快捷方式：選定所需文件擊右鍵發(fā)送到桌面快捷方式。13、開始菜單： 程序：包括Windows自帶的程序和用戶安裝的程序。文檔：用來存放近期操作過的文件（最多存放15個），單擊可打開文件。設(shè)置：用來設(shè)置任務欄、打印機及控制面板等命令。幫助：用來提供Windows幫助的命令。14、系統(tǒng)日期與時間的設(shè)置：雙擊任務欄上的時間設(shè)置正確的日期與時間確定。15、屏幕保護的設(shè)置：在桌面空白處擊右鍵屬性屏幕保護選擇一種要運用的程序設(shè)置保護的密碼（有用戶登陸密碼才起效）設(shè)置等待時間確定。16、控制面板:打開： 1)開始設(shè)置控制面板; 2)打開“我的電腦”控制面板。鼠標的設(shè)置：雙擊打開的速度、鼠標左、右手對調(diào)

17、，移動的速度等。輸入法的設(shè)置：區(qū)域選項輸入法選項。打印機的設(shè)置：打印機和傳真添加打印機。17、輸入法：萬能五筆、搜狗輸入法等。小結(jié)與復習1新建、復制、刪除、剪切、粘貼：2特殊標點符號的輸入： 右擊小鍵盤。3光標跟隨設(shè)置：4在文件夾、文件的選擇中,按Shift 為連選,按Ctrl 為不連續(xù)選。在編輯文件中, Shift 為剪切,CtrL 為復制。5控制面板及程序、屬性等的設(shè)置：6. 其他：桌面圖標分系統(tǒng)圖標和快捷圖標兩種；按進入安全模式，可選擇最后一次正確設(shè)置；用戶帳戶類型分計算機管理員和受限兩種；添加刪除indows 組件；字體安裝；在我的電腦窗口單擊文件夾進入資源管理器。7. 擴展名及隱藏文

18、件、文件夾的設(shè)置:我的電腦工具文件夾查看【注】以下OFFICE部分講解，本教材只提供了部分提綱，大家可參考編者提供的網(wǎng)址進行免費視頻學習，比較詳細。網(wǎng)易學院八、Word 部分：1界面組成：2格式：字體、段落、邊框、底紋、分欄、首字下沉、中文版式(拼音、雙行合一)、背景（水?。⑽淖址较虻仍O(shè)置。3圖片、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、頁碼、批注的插入、編輯：4頁眉頁腳：5表格：斜線表頭、合并單元格、表格轉(zhuǎn)換、函數(shù)運算等表格公式下一處用【F4】Above(上) Sum(求和) Left(左) Average(求平均值)6格式刷、文本框：7. 制作目錄: 視圖大綱視圖插入引用索引和目錄8. 制作燈籠:

19、九、Excel 部分：1.顯示最后一行: Ctrl+顯示最后一列: Ctrl+2.單元格格式/對齊/自動換行/縮小字體填空/合并單元格3.縮排: 增加和減少縮進量4.豎排文字: 設(shè)置單元格格式對齊方向5.【F4】重復操作,如插入、刪除工作表等,有類似格式刷的功能,但有所區(qū)別。6.查找與替換:高級模糊*為不限數(shù)值?為一位數(shù)值【Alt】+【回車】為強制性換行撤消強制性換行在查找與替換中輸入【Alt】+107.正確錄入數(shù)據(jù)方法： 橫錄:【Tab】+【Tab】+【Tab】+【回車】 豎錄：先選中錄入范圍，錄入后回車 相同數(shù)據(jù)錄入：先選中錄入范圍，在編輯欄輸入數(shù)據(jù)后按【CTRL】【回車】 移動數(shù)據(jù):先選

20、中數(shù)據(jù),將光標放在邊框,然后按【SHIFT】鼠標拖動 同時在不同工作表輸入相同數(shù)據(jù):8.智能填充: 等差數(shù)列 等比數(shù)列9.顯示比例: 選定比例中選選定區(qū)域10.凍結(jié)窗格/拆分窗格:11.批注、圖案、底紋:12.選擇性粘貼:13.錄入當前日期: Ctrl+【;】錄入當前時間: Ctrl+Shift+【;】分數(shù)的輸入: 如3/4 應為0_3/4身份證號碼的輸入和平方M2 立方M3 下標M2 的輸入等14.斜線表頭: 單元格格式/邊框15.跨列居中:16.數(shù)據(jù)的有效性:17.排序(多輪排序,隔行插行,按字數(shù)排序=LEN(),隨機排序=RAND()、篩選等,隱藏工作表、單元格:18.轉(zhuǎn)化為圖表:19.

21、打印表頭:文件頁面設(shè)置工作表打印標題(使打印出的每一頁都有表頭)。20.背景: 格式工作表背景。21.照相機功能:合并打印,打印不連續(xù)區(qū)域,且數(shù)據(jù)隨之變化。十、幻燈片制作：（一般用戶接觸不到，可選修）1.新建:2. 用文本框輸入文本用大綱輸入(大綱不顯示文本框內(nèi)容)3. 設(shè)計幻燈片: 可設(shè)定所有或所選幻燈片4插入圖片：疊放次序5. 插入影片和聲音:6. 超鏈接:十一、上網(wǎng):1.常用網(wǎng)址：谷歌： 百度： 雅虎：http: 優(yōu)酷網(wǎng)： 2.電子郵件(E-mail):格式: 【用戶名】【電子服務器域名】3.IE 瀏覽器:Internet 屬性中的安全,內(nèi)容(分級審查),高級等設(shè)置超級鏈接4.設(shè)定主頁:

22、工具Internet 選項常規(guī)輸入網(wǎng)址,單擊“使用當前頁”也可用360安全衛(wèi)士進行設(shè)定。5收藏夾的使用：6保存網(wǎng)頁：文件另存為7協(xié)議：http:/IP 地址或域名/路徑/文件名（超文本）主機域名：主機名.第二級域名.第一級域名第一級域名采用標準代碼第二級域名為隸屬行業(yè):“edu”為教育機構(gòu)“com”為商業(yè)機構(gòu)“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心 “gov”為政府部門http 超文本傳輸協(xié)議Smtp 簡單郵件傳輸協(xié)議Pop 郵局協(xié)議十二、WORD 使用技巧:1、Word 表格玩自動填充在Word 表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自

23、定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word 中輸入12345，然后點擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁”單擊“確定”，則12345 就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。3、部分加粗表格線在Word 中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。4、去除默認的輸入法：打開工具選項窗口

24、，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重新啟動Word后，就會發(fā)現(xiàn)輸入法不會一起啟動了。5、快速顯示文檔中的圖片：如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。6、制作水?。篧ord2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word 菜單欄點擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選

25、擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。7、輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)：打開Word 文檔，然后依次點擊“工具字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字數(shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數(shù)統(tǒng)計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數(shù)了。8、兩招去掉頁眉那條橫線：1、在頁眉中，在“格式”“邊

26、框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應用于“段落”。 2、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了。9、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）：在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)輸入p，全部替換成回車鍵。10、讓Word表格快速一分為二：將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。11、用Word來拆字：首先點擊“工具/自定

27、義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。12、提取Word中的圖片：方法1：    選中文檔中的圖片，對其復制或剪切，在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令， 可以看到其中有許多圖形格式可供選擇（GIF、PNG、JPEG等），然后對選擇性粘貼的圖片 進行選擇復制，再復制到photshop里邊進行保存即可。  

28、  方法2：    (一次性取出Word中的所有圖片的方法)首先打開Word文件，選擇“文件/另存為”選項后會彈出一個對話框， 選擇好文件名和路徑后，并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”（網(wǎng)頁） 方式保存。完成后再去所選擇的保存路徑下看看，此時會發(fā)現(xiàn)一個與選擇的文 件名相同名稱的文件夾，進入該文件夾，此時便可看到已經(jīng)保存的圖片文件，毫無損失。十三、Excel使用高級技巧：在Excel單元格中設(shè)置斜線:1、實現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵

29、，光標轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設(shè)置。打印技巧： (一)、設(shè)置打印標題當Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時， 無論是預覽還是打印，工作表中的列標題只出現(xiàn)在第一頁上，而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標題，這給閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為：1.選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。2.在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”標簽。3.在“打印標題”下方，單擊“頂端標題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標

30、題的列中選擇一個或多個單元格，再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標題行”對話框中輸入行地址如1: 1，單擊“確定”按鈕。通過預覽你會發(fā)現(xiàn)，標志列數(shù)據(jù)的列標題出現(xiàn)在所有其他頁中。從零起步-電腦學習輔導教材電腦學習輔導教材 第 20 頁 共 21 頁-精品word文檔 值得下載 值得擁有-精品word文檔 值得下載 值得擁有-嘔道抄陷褂昭棕勞時真智砰奪吟蒲蘑厭戲膀扳貍丟批恩擒跳礦坍蚊鍍惑插擯私尋碼斗匠股溝霹踐現(xiàn)甥洲棉粟酪躺糙厚成輻萎乓涌貸依騙仗諱獎穗吃 (二)、改變打印比例通常， Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢？

31、方法有兩種：方法一：選取“視圖”選單的“分頁預覽”選項。把鼠標指向垂直分頁符，當鼠標指針變成雙向箭頭時，將垂直分頁符拖至最右一列的右邊，垂直分頁符將被重新設(shè)置，所有的列均可在一列中顯示。方法二：選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”標簽，調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當?shù)陌俜直?，可以得到與方法一同樣的效果。(三)、設(shè)定打印區(qū)域在實際工作中，往往只需要將工作表中的一個或幾個區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來，如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢？做法如下：1.選擇工作表中要打印的一個區(qū)域（如果想要選擇多個區(qū)域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區(qū)域）。2.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選

32、單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣，在打印時只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。、Excel 單元格填充：（1）填充相同數(shù)據(jù) 可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，操作方法是：1同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中。2輸入要填充的某個數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法：1選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標簽。2在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有選定工作表的相應單元格會填入同一數(shù)據(jù)。、只給別人看，不給別人動：要保護工作表,可按以下選擇：工具保護保護工作表選擇密碼，重復輸入相同密碼，這樣，以后要進入這個工作表，只要輸入密碼即可。、讓序號原地不動：有時我們對數(shù)據(jù)進行排序時，序號全亂了。如果在序號列與正文列之間插入一個空列，再排序時，序號就不會亂了。、文字旋轉(zhuǎn)： 工作表中有時需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)