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1、word可編輯附件1:績效考核工程小組組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)一、 組織結(jié)構(gòu)二、 工作職責(zé)(一) 和利時公司1、工程總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)與億陽的工程經(jīng)理共同推進(jìn)此次咨詢工程的有效運(yùn)作對整個工程的質(zhì)量和目標(biāo)負(fù)責(zé),確保工程成果及實(shí)施的滿意度負(fù)責(zé)對工程的實(shí)施進(jìn)行整體規(guī)劃和綜合控制、考評協(xié)調(diào)工程領(lǐng)導(dǎo)小組與管理改良/推行小組間的有關(guān)活動協(xié)調(diào)和利時與億陽合作的其他有關(guān)事宜協(xié)調(diào)本次工程與和利時現(xiàn)行制度、標(biāo)準(zhǔn)的整合2、工程經(jīng)理負(fù)責(zé)與億陽的工程經(jīng)理共同推進(jìn)此次咨詢工程的有效運(yùn)作負(fù)責(zé)整個工程組的日常管理、方案、協(xié)調(diào)、組織、考評、過程控制以及工程監(jiān)督、成果接收等工作組織公司配合億陽的調(diào)研工作,提出指導(dǎo)性、合理化建議,確保億陽制定出
2、符合和利時實(shí)際的解決方案協(xié)調(diào)億陽對公司各部門用戶進(jìn)行實(shí)用、細(xì)致的輔導(dǎo),并保證各專項(xiàng)方案得以最大限度的推行協(xié)調(diào)和利時與億陽合作的其他有關(guān)事宜協(xié)調(diào)本次工程與和利時現(xiàn)行制度、標(biāo)準(zhǔn)的整合3、管理改良小組成員認(rèn)真及時完成工程組安排的各項(xiàng)工作,主動配合工程組和億陽參謀的工作,就解決方案針對現(xiàn)狀提出合理化建議按工程組的部署,組織推行小組及時合格地完成工程成果的輔導(dǎo)、推行工作對每項(xiàng)工作都要有及時的總結(jié),重要活動要有過程與結(jié)果的匯報,并接受效果檢查每月或取得階段性成果時及時組織匯報會, 總結(jié)推行經(jīng)驗(yàn),共同探討推行工作中遇到的困難及解決方法4、推行小組成員各部門經(jīng)理對工程組和參謀的調(diào)研、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、推行,應(yīng)采取積
3、極配合的態(tài)度,應(yīng)就工程適用于本部門的內(nèi)容提出建設(shè)性意見對適用于本部門成熟的解決方案,應(yīng)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會,并組織部門有關(guān)人員學(xué)習(xí)貫徹工程實(shí)施期間,應(yīng)配備專職或長期兼職人員,整合業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作方式,在工程組和參謀的協(xié)助下切實(shí)推行工程成果對于解決方案,成熟一個,推行一個;固化推行成功的工程成果,做到無需參謀也能長期運(yùn)轉(zhuǎn)二億陽資訊1、工程經(jīng)理: 負(fù)責(zé)與和利時的工程經(jīng)理共同推進(jìn)此次咨詢工程的有效運(yùn)作 對整個工程的質(zhì)量和目標(biāo)負(fù)責(zé),提供符合和利時實(shí)際的解決方案包括方法論、可操作模板、重要信息等,確保工程成果及實(shí)施的滿意度 負(fù)責(zé)整個工程組的日常管理、方案、協(xié)調(diào)、組織、考評、過程控制以及成果匯報、工程監(jiān)督和培訓(xùn)等工
4、作 對工程組整體目標(biāo)進(jìn)行分解, 確定各階段工作目標(biāo) 組織評估各專項(xiàng)工作的工作方案和執(zhí)行效果 確保工程獲得必要、適當(dāng)?shù)馁Y源2、工程副經(jīng)理 負(fù)責(zé)根據(jù)工程的調(diào)研結(jié)果及推進(jìn)進(jìn)度,制定和利時工程的主方案和各專項(xiàng)小組的概要方案,并實(shí)施每月的滾動。 主持每周的專項(xiàng)小組匯報和周例會,及時解決小組之間的協(xié)調(diào)問題,對于重要困難或問題向執(zhí)行主管或工程辦公室匯報。 組織擬制每周總結(jié),并把相關(guān)會議的主要內(nèi)容在周例會上傳達(dá)給工程組成員。 總結(jié)工程進(jìn)展情況,完成工程階段性進(jìn)展報告, 向工程領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。 對重要的活動進(jìn)行事前籌劃,并落實(shí)責(zé)任人;增加透明度,對主要的工作安排或調(diào)整,要及時知會工程組各成員,使大家明了事情的過程
5、。3、工程組成員 及時完成工程組安排的各項(xiàng)調(diào)研工作,主動了解和利時的現(xiàn)狀,針對現(xiàn)狀提出有針對性的解決方案建議。 根據(jù)工程總體的宣傳溝通目標(biāo)與策略,確定宣傳溝通對象,制定宣傳溝通方案 在充分準(zhǔn)備的前提下按方案組織推行小組及時完成工程成果的推廣、培訓(xùn)等工作,有效輔導(dǎo)和利時執(zhí)行人員對解決方案的理解、操作 對每項(xiàng)工作都要有及時的總結(jié),重要活動要有過程與結(jié)果的匯報,并接受效果檢查。 每月或取得階段性成果時及時組織匯報會, 總結(jié)推行經(jīng)驗(yàn),共同探討推行工作中遇到的困難及解決方法三秘書組 在工程主體方案和各主項(xiàng)小組方案完成后,依據(jù)以上方案制定資源需求方案,以合理安排資源,支持工程組的順利運(yùn)作 對所參與的活動,
6、認(rèn)真記錄,與相應(yīng)的工程組成員配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成會議紀(jì)要工作 認(rèn)真執(zhí)行會議管理標(biāo)準(zhǔn)和文檔管理標(biāo)準(zhǔn),盡職于后勤、文檔管理和相應(yīng)的支持工作,注重各個小環(huán)節(jié)的落實(shí)到位,比方,重要的會議通知,除了電子郵件之外,一定還要通過其他更直接的通訊方式保證通知到人 除了工程組安排的學(xué)習(xí)活動外,主動安排時間進(jìn)行自身的學(xué)習(xí)、提高,以保證工程順利進(jìn)行為前提,遇到困難要及時向上反映或進(jìn)行有效的求助 對開會形成的決議及日常例外的工作,形成關(guān)鍵事件庫,對沒有按時完成的工作及時催促 更新和維護(hù)工程的日常監(jiān)控表 組織工程組相關(guān)的文娛活動,以使工程組的工作氣氛健康、愉快、輕松三、 工作職權(quán)1、 和利時工程管理改良小組總負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理有權(quán)對整個工程組的人員結(jié)構(gòu)、配備,按照工程運(yùn)轉(zhuǎn)情況的需要,在恰當(dāng)時候進(jìn)行調(diào)整;2、 和利時工程管理改良小組總負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理有權(quán)對工程調(diào)研、研討、培訓(xùn)、實(shí)施過程中有意阻礙、推委、拖延,以及有能力時間、資源但卻無所作為的怠戰(zhàn)行為和人員提出奉勸、警告、直至向公司提出懲罰建議;3、 和利時工程管理改良小組總負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理有權(quán)在工程調(diào)研、研討、培訓(xùn)、實(shí)施過程中,對有以下突出作為的人員提出獎勵建議:主動、積極配合工程組和參謀開展工作,提出良好建議并得以采納,能夠協(xié)調(diào)本職工作以外的工程推行工作等;4、 和利時工程領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對工程實(shí)施全過程中的重大異議、分歧、獎懲建
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