湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

1、湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)（簡(jiǎn)易版）湖南省電力公司福建億榕信息技術(shù)有限公司2010年5月目 錄第1章前 言11.1準(zhǔn)備工作11.2開(kāi)始登錄21.3可能遇到的問(wèn)題21.4登陸系統(tǒng)7第2章系統(tǒng)介紹82.1系統(tǒng)界面82.1.1右上方的主菜單是幾大功能模塊的入口：82.1.2左邊欄的功能按鈕有：“辦公室快車道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。82.1.3中間各顯示區(qū)的功能介紹92.2修改密碼92.3個(gè)人配置92.4視圖欄目介紹102.5發(fā)文擬稿112.6文件審核142.7發(fā)文編號(hào)172.8領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)182.9排版192.10歸檔192.11其它功能介紹192.11.1

2、加為我關(guān)注的文件192.11.2 作廢和還原212.11.3 發(fā)文查詢222.11.4 所有發(fā)文23第3章收文管理243.1視圖欄目介紹243.2收文登記253.3收文辦理263.4收文歸檔283.5其他重要功能介紹283.5.1 繼續(xù)登記283.5.2 設(shè)置查詢級(jí)別283.5.3 接收聯(lián)網(wǎng)文件293.5.4 收文轉(zhuǎn)公告（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）303.5.5 收文轉(zhuǎn)發(fā)文（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）303.5.6 作廢文件還原31第4章簽報(bào)管理334.1視圖欄目介紹334.2起草簽報(bào)344.3簽報(bào)審批364.4簽報(bào)編號(hào)384.5簽報(bào)歸檔38第5章任務(wù)協(xié)作395.1任務(wù)協(xié)作介紹395.2任務(wù)協(xié)作功

3、能模塊介紹395.3協(xié)作導(dǎo)航395.4綜合任務(wù)405.5個(gè)人日程41第6章知識(shí)管理446.1知識(shí)管理介紹446.2知識(shí)管理功能模塊446.3知識(shí)管理界面456.4應(yīng)知應(yīng)會(huì)功能說(shuō)明466.5我的空間功能說(shuō)明476.6你問(wèn)我答功能說(shuō)明486.7知識(shí)統(tǒng)計(jì)說(shuō)明50第1章 前 言1.1 準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)：瀏覽器請(qǐng)使用IE6.0 若有裝WPS2007請(qǐng)卸載后再安裝WPS2009（一）、確保網(wǎng)絡(luò)暢通（二）、瀏覽器版本IE6.0（三）、預(yù)裝軟件、控件1、執(zhí)行 addHosts.bat 添加解析記錄2、IE中輸入：下載并安裝wps20093、開(kāi)始之前先關(guān)閉任務(wù)欄中所有打開(kāi)的窗口IE中輸入：下載并運(yùn)行完成控件注冊(cè)

4、、字體安裝1.2開(kāi)始登錄（一）、打開(kāi)IE，在地址欄輸入?yún)f(xié)同辦公地址：在登錄框中輸入與門戶中相同的用戶名，初始密碼：8888注：若提示用戶名密碼不正確，請(qǐng)檢查是否打開(kāi)大小寫(xiě)開(kāi)關(guān)鍵（CapsLock），并注意是否輸入了不必要的空格1.3可能遇到的問(wèn)題u 正文紅頭不顯示按下圖所示，在wps設(shè)置中勾選上隱藏文字即可u 正文紅頭文字無(wú)法打印按下圖所示對(duì)Wps的打印選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置u 提示控件被阻止按下圖所示，在IE將http:/*添加為可信站點(diǎn)u 點(diǎn)擊“發(fā)文擬稿”等按鈕無(wú)反應(yīng)按圖所示在IE中將“禁用腳本調(diào)試”打勾、“啟用第三方瀏覽器擴(kuò)展（需重新啟動(dòng)）”不勾 1.4登陸系統(tǒng)1、 打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄中輸入

5、地址。2、 在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（用戶名為中文姓名或拼音全稱或工號(hào)登陸）,初始化密碼為“8888”）。點(diǎn)擊【登錄】或按回車鍵進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)主頁(yè)面，如下圖所示：第2章 系統(tǒng)介紹2.1 系統(tǒng)界面湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)門戶界面如上面登陸系統(tǒng)的圖，各模塊的功能如下：2.1.1右上方的主菜單是幾大功能模塊的入口：辦公自動(dòng)化主要包括發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理。任務(wù)協(xié)作主要包括工作計(jì)劃、綜合任務(wù)、個(gè)人日程、協(xié)作導(dǎo)航知識(shí)管理主要包括個(gè)人知識(shí)管理、知識(shí)中心、知識(shí)檢索、專家管理、你問(wèn)我答、知識(shí)管理統(tǒng)計(jì)。檔案管理只要包括文檔搜索(需要閱讀的文件)、個(gè)人待辦事項(xiàng)(申請(qǐng)的閱讀權(quán)限是否通過(guò))。2.1.2

6、左邊欄的功能按鈕有：“辦公室快車道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。 1.【辦公室快車道】功能主要是為了方便辦公人員能夠及時(shí)的處理一些辦公事務(wù)，如：發(fā)文擬稿、收文登記、起草簽報(bào)等等一些。這個(gè)要根據(jù)自己的需要進(jìn)行配置，配置如下：點(diǎn)擊【我的配置】【個(gè)性定制】辦公快車道前面的方框里下下就會(huì)在上面出現(xiàn)辦公快車道的按鈕點(diǎn)擊【辦公快車道】，根據(jù)自己的要求常用的那些功能，在前面打勾，然后【保存】，記得點(diǎn)【關(guān)閉并更新】，這樣這些功能才能在辦公快車道中顯示出來(lái)。2.【日程安排】主要是查詢領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。3【我的日程】定義自己的日程安排。4.【消息中心】是查詢接受的消息和發(fā)送的消息。5.

7、【我的配置】是個(gè)性定制，如界面的顏色風(fēng)格在這里改，【我的意見(jiàn)】設(shè)置自己公文中常用的意見(jiàn)?！敬碓O(shè)置】主要是出差在外沒(méi)有辦法辦公，可以先設(shè)置代理人。2.1.3中間各顯示區(qū)的功能介紹1【待辦文件】顯示需要我們辦理的公文。2【待閱文件】顯示需要我們批閱(只需看)的公文。3【知會(huì)文件】顯示別人知會(huì)您的公文。4【發(fā)文分發(fā)】顯示聯(lián)網(wǎng)分發(fā)的公文。5【近期公告】顯示最近的公告6【會(huì)議通知】顯示最近發(fā)布的會(huì)議通知。7【催辦通知】顯示別人需要您辦理的文件超期了，給您發(fā)的催辦消息。8【發(fā)文分發(fā)待閱】顯示聯(lián)網(wǎng)分發(fā)的公文中需要您看的公文。2.2 修改密碼1、 要修改密碼只要在應(yīng)用門戶主界面右上方單擊【修改密碼】，系統(tǒng)彈

8、出密碼修改窗口2、 輸入新密碼后，按【確定】3、 系統(tǒng)提示密碼修改成功，然后點(diǎn)擊【關(guān)閉】備注：密碼修改完成后，五分鐘后重新登錄系統(tǒng)，新密碼方生效2.3 個(gè)人配置1意見(jiàn)設(shè)置 在主界面上點(diǎn)擊【我的配置】/【我的意見(jiàn)】進(jìn)入意見(jiàn)定制窗口，在意見(jiàn)列表中輸入意見(jiàn)后保存即生成個(gè)人意見(jiàn)。2代理配置在主界面上點(diǎn)擊【我的配置】/【代理配置】進(jìn)入配置頁(yè)面，點(diǎn)擊【新建】按鈕打開(kāi)代理人設(shè)置界面，填寫(xiě)代理原因，選擇代理人及生效類型和生效范圍后保存即可。2.4 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁(yè)面點(diǎn)擊左上方的 “辦公自動(dòng)化”標(biāo)簽，便直接進(jìn)入到發(fā)文管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件、

9、今日發(fā)文Ø 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶需要辦理或者查閱的文件；Ø 擬辦文件：顯示當(dāng)前用戶起草且未發(fā)送出去的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦過(guò)的文件；Ø 今日發(fā)文：顯示當(dāng)前用戶有權(quán)閱讀的當(dāng)天起草的所有文件?！景l(fā)文文件夾】：包括我起草的文件、我關(guān)注的文件、重要文件、緩辦文件、辦結(jié)文件、補(bǔ)充歸檔、垃圾箱。Ø 我起草的文件：顯示當(dāng)前用戶起草過(guò)的文件（包括未辦理和已辦理的文件）；Ø 我關(guān)注的文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的關(guān)注文件；Ø 重要文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要文件；Ø 緩辦文件：顯示緩辦的文件；Ø 辦結(jié)文件：顯示已

10、經(jīng)辦結(jié)的文件；Ø 補(bǔ)充歸檔：顯示未歸檔的文件；Ø 垃圾箱：顯示當(dāng)前用戶作廢的文件?！景l(fā)文查詢】：本部門文件、按發(fā)文類別、按擬稿部門、按辦理人員、按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)、按簽發(fā)日期、按文件種類?！景l(fā)文統(tǒng)計(jì)】：可按部門擬稿和文件種類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！静樵儭浚壕C合查詢，按查詢條件查詢2.5 發(fā)文擬稿1、 本單位所有用戶均可擬稿，擬稿可通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行：· 第一種：在首頁(yè)“辦公快車道”欄目?jī)?nèi)直接點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】。· 第二種：進(jìn)入“發(fā)文管理擬辦文件”，點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】。2、 點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿】后，系統(tǒng)彈出提示框要求選擇文件形式，如下圖所示：3、 選擇合適的文件形式、文件字、流程后

11、，點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)入發(fā)文要素信息登記表單，如下圖所示:4、 登記文件標(biāo)題、主送、抄送等基本信息，其中紅色*號(hào)的表示為必填項(xiàng)。5、 起草正文，步驟如下：（1） 點(diǎn)擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)將依照“文件字”類型生成一個(gè)WPS正文模板，并將基本信息中文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容同步到WPS模板中，如下圖所示：（2） 在模板中直接輸入正文內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊【引入文章】將事先準(zhǔn)備好的正文草稿內(nèi)容引入到模板中。（3） 點(diǎn)擊【保存】將正文內(nèi)容更新保存到OA系統(tǒng)中。（4） 點(diǎn)擊【返回辦公系統(tǒng)】關(guān)閉WPS編輯界面，返回OA系統(tǒng)。6、 引入附件。可以通過(guò)【附件管理】添加、修改、查看、刪除附件： 7、 文件擬

12、制好后，可執(zhí)行發(fā)送操作將文件送去審批。步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框。點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人。最后點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送。如下圖所示：2.6 文件審核文件審核包括部門核稿、部門會(huì)簽、總經(jīng)部（辦公室）核稿等，因?yàn)椴僮鞣绞揭粯?，本手?cè)集中到“文件審核”來(lái)進(jìn)行描述。發(fā)文審核操作步驟如下：1、 文件審核人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的主頁(yè)面上，即個(gè)人工作臺(tái)的“待辦文件”欄上看到要自己審批的文件，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入；也可以在個(gè)人工作臺(tái)的“辦公快車道/待辦待閱/待辦文件”視圖中看到要自己審批的文件，如下圖所示：備注：將來(lái)啟用騰訊RTX和短信后，用戶在收到待

13、辦的文件的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以類似QQ的即時(shí)消息或者手機(jī)短信的方式進(jìn)行通知。2、 首先閱讀文件的基本信息（要素信息、之前辦文人的意見(jiàn)、流程記錄等）后即可批閱正文。批閱正文操作步驟：（1） 點(diǎn)擊【批閱正文】按鈕，便打開(kāi)WPS正文并修改正文內(nèi)容，如下圖所示：（2） 可在WPS正文編輯窗口點(diǎn)擊左上方工具條【查看痕跡】和【隱藏痕跡】，來(lái)查看和隱藏修改的內(nèi)容，（3） 點(diǎn)擊【保存】將正文內(nèi)容更新保存到OA系統(tǒng)中，然后點(diǎn)擊【返回OA系統(tǒng)】關(guān)閉WPS編輯窗口并返回到協(xié)同辦公系統(tǒng)。3、 可以通過(guò)【查看附件】引入、查看、修改、刪除附件。具體操作同“發(fā)文擬稿”的附件管理。4、 點(diǎn)擊【填寫(xiě)意見(jiàn)】按鈕，在“意見(jiàn)結(jié)果”框內(nèi)輸入

14、辦文意見(jiàn)。本系統(tǒng)提供常用意見(jiàn)鼠標(biāo)選擇的方式，包括“公有意見(jiàn)”、“組合意見(jiàn)”、“我的意見(jiàn)”，如下圖所示：Ø 公有意見(jiàn)：如“同意”、“同意發(fā)”、“已核”等等常用的批文短語(yǔ)。Ø 組合意見(jiàn)：按語(yǔ)氣對(duì)象動(dòng)作的方式組合成一句批語(yǔ)，如“請(qǐng)XXXXX閱批”。Ø 我的意見(jiàn)：用戶可將本人常用的意見(jiàn)“加為我的意見(jiàn)”，以后便可在“我的意見(jiàn)”欄中選用。5、 意見(jiàn)填寫(xiě)完畢執(zhí)行【發(fā)送】操作，發(fā)送給下一環(huán)節(jié)辦理人。2.7 發(fā)文編號(hào)1、 編號(hào)人員在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要編號(hào)的文件進(jìn)入，可查看基本信息、正文內(nèi)容及附件。2、 執(zhí)行編號(hào)操作，步驟如下：（1） 點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕，彈出編號(hào)對(duì)話

15、框，如下圖所示： （2） 選擇文件字，輸入年份和序號(hào)。其中文件字和年份系統(tǒng)會(huì)根據(jù)擬稿階段的文件字選擇自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)值，并自動(dòng)從上次的流水號(hào)遞增；編號(hào)人員可點(diǎn)擊【漏號(hào)】來(lái)選用之前預(yù)留的流水號(hào)，如果是去年簽發(fā)的文件可點(diǎn)擊【去年編號(hào)】來(lái)順延去年的流水號(hào)。（3） 最后點(diǎn)擊【確定】即完成編號(hào)。編號(hào)完成后，在基本信息和正文中自動(dòng)生成文號(hào)。如果想重新編號(hào)，可點(diǎn)擊【清號(hào)】按鈕后重新編號(hào)。2.8 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)1、 公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入。2、 簽發(fā)操作步驟：先查看基本信息、批閱正文和附件，然后點(diǎn)擊【填寫(xiě)意見(jiàn)】按鈕填寫(xiě)簽發(fā)意見(jiàn)。2.9 排版1、 經(jīng)辦人在辦公快車道中“待辦待閱”

16、視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入。2、 生成正式文件：點(diǎn)擊【正式文件/生成正式文件】按鈕，生成清稿狀態(tài)的正式文件。3、 分發(fā)：點(diǎn)擊【聯(lián)網(wǎng)分發(fā)】按鈕可將文件分發(fā)到相關(guān)單位。4、 最后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，將文件發(fā)送到下一個(gè)環(huán)節(jié)辦理人。2.10 歸檔1、 歸檔人員從“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊進(jìn)入要?dú)w檔的文件。2、 最后點(diǎn)擊【辦理完畢】按鈕，結(jié)束流程。2.11 其他功能介紹2.11.1 加為我關(guān)注的文件用戶如果需要在以后不斷關(guān)注某個(gè)文件時(shí)，可在辦理過(guò)程中，設(shè)置為“我關(guān)注的文件”，操作步驟如下：1、 在打開(kāi)文件辦理的過(guò)程中，點(diǎn)擊【其他操作/加為我關(guān)注的文件】按鈕，如下圖所示：2、 提示“確認(rèn)要將該文件設(shè)為我關(guān)注的文

17、件嗎？”3、 以后用戶在在從系統(tǒng)主頁(yè)面上“辦公快車道/我關(guān)注的文件”，或者“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/我關(guān)注的文件”視圖中看到所有被標(biāo)記為我關(guān)注的文件，如下圖所示：2.11.2 作廢和還原1、 在文件起草階段或者其他特定環(huán)節(jié)，用戶如果想作廢該文件時(shí)，可點(diǎn)擊【作廢】按鈕，將文件移入垃圾箱內(nèi)。2、 作廢后的文件在 “辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/垃圾箱”視圖中，如下圖： 3、 選擇作廢的文件，然后點(diǎn)擊【還原】按鈕，確認(rèn)要還原選定的文檔后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，文件將恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，繼續(xù)辦理。2.11.3 發(fā)文查詢1、 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文查詢”

18、文件夾，如下圖：2、 文件夾顯示出“按擬稿部門”、“按辦理人員”、“按簽發(fā)日期”、“按文件種類”、“按發(fā)文類別”、“按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)”的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊各視圖，文件將對(duì)應(yīng)各種顯示方式展現(xiàn)。2.11.4 所有發(fā)文1、 點(diǎn)擊“辦公自動(dòng)化/公文管理/發(fā)文管理/所有發(fā)文”文件夾，如下圖：2、 文件夾顯示出“按年度部門”、“按發(fā)文字號(hào)”、“按擬稿時(shí)間”、“按流程狀態(tài)”。第3章 收文管理3.1 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁(yè)面點(diǎn)擊左上方的 “辦公自動(dòng)化/公文管理/收文管理”菜單，便直接進(jìn)入到收文管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹：【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件。Ø 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶

19、需要辦理或者查閱的文件；Ø 收文登記：顯示處于登記狀態(tài)的文件；Ø 今日收文：顯示當(dāng)前日期收到的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦的文件?！臼瘴奈募A】：包括我關(guān)注的文件、重要文件、緩辦文件、辦結(jié)文件、補(bǔ)充歸檔、垃圾箱。Ø 我關(guān)注的文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的關(guān)注文件；Ø 重要文件：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要文件；Ø 緩辦文件：顯示緩辦的文件；Ø 辦結(jié)文件：顯示已經(jīng)辦結(jié)的文件；Ø 垃圾箱：顯示當(dāng)前用戶作廢的文件。【收文查詢】：可按收文日期、按收文月份、按收文年度、按文件分類、按主辦單位和按清退文件進(jìn)行查詢；【收文統(tǒng)計(jì)】：可

20、按收文日期、按文件分類、按來(lái)文單位、按主辦單位和辦結(jié)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2 收文登記1、 有收文登記權(quán)限的用戶（如文書(shū)）負(fù)責(zé)收文登記。收文登記包括兩種途徑：· 第一種：登記人員在首頁(yè)“辦公快車道”框內(nèi)直接點(diǎn)擊【收文登記】按鈕.· 等二種：登錄系統(tǒng)后通過(guò)“辦公自動(dòng)化/公文管理/收文管理/收文登記”進(jìn)入，點(diǎn)擊【收文登記】按鈕。2、 執(zhí)行【收文登記】后，系統(tǒng)彈出流程選擇提示框，要求選擇所需啟動(dòng)的流程，如下圖所示：3、 選擇流程后點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成一個(gè)新的收文登記表單，填寫(xiě)文號(hào)、標(biāo)題、來(lái)文單位等基本信息并保存，如下圖所示：4、 單擊【正文管理】，將事先掃描好的文件，進(jìn)行添加、修改、

21、查看、刪除。5、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框,點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送。3.3 收文辦理收文辦理包括收文擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示（閱）、部門主辦、部門承辦、部門協(xié)辦等環(huán)節(jié)，依各單位的流程設(shè)置而有所區(qū)別。具體操作過(guò)程如下：1、 收文辦理人員登錄系統(tǒng)，在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點(diǎn)擊要辦理的文件進(jìn)入，可以看到文件的基本要素信息、閱辦單、流程記錄等信息。2、 閱讀正文：點(diǎn)擊【查看正文】按鈕，閱讀文件原文內(nèi)容，如下圖所示：3、 意見(jiàn)填寫(xiě)：點(diǎn)擊【填寫(xiě)意見(jiàn)】按鈕，填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，如下圖所示：4、 點(diǎn)擊【發(fā)送】按

22、鈕，將文件發(fā)送給下一環(huán)節(jié)辦理人。3.4 收文歸檔收文各環(huán)節(jié)全部辦理完畢（或者由歸檔人員強(qiáng)制辦結(jié)），文件即進(jìn)入歸檔階段。收文沒(méi)有特定的歸檔操作，只要由收文歸檔人員執(zhí)行【辦理完畢】后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歸檔人員設(shè)置的“是否歸檔”數(shù)據(jù)項(xiàng)判斷進(jìn)行自動(dòng)歸檔。3.5 其他重要功能介紹3.5.1 繼續(xù)登記當(dāng)有多份文件需要進(jìn)行手工登記時(shí)，完成一份文件的登記的同時(shí)，可在不退出登記窗口的同時(shí)，可通過(guò)點(diǎn)擊【繼續(xù)登記】按鈕，快速進(jìn)行其它文件的登記。3.5.2 設(shè)置查詢級(jí)別查詢級(jí)別是在文檔辦結(jié)后可查閱用戶范圍的設(shè)置，在文件起草、審批過(guò)程，可修改表單上的“查詢級(jí)別”來(lái)設(shè)置文檔辦結(jié)后的可查閱用戶范圍，如下圖所示：3.5.3 接收聯(lián)

23、網(wǎng)文件聯(lián)網(wǎng)文件默認(rèn)情況自動(dòng)接收到系統(tǒng)中，在“收文管理/收文登記”處可以看見(jiàn)自動(dòng)接收的文件，如果需要手動(dòng)接收，在“收文管理/收文登記”視圖上點(diǎn)擊“接收文件”，如下圖所示：3.5.4 收文轉(zhuǎn)公告（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）打開(kāi)收文文檔，點(diǎn)擊【其他操作/轉(zhuǎn)電子公告】，則系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到起草電子公告的界面，并默認(rèn)提取出收文文檔中相關(guān)信息，如下圖所示：3.5.5 收文轉(zhuǎn)發(fā)文（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）點(diǎn)擊【其他操作/轉(zhuǎn)發(fā)文】，則系統(tǒng)自動(dòng)彈出發(fā)文流程選擇框，選擇完流程后，跳轉(zhuǎn)到起草發(fā)文的界面，并默認(rèn)提取出收文文檔中相關(guān)信息，如下圖所示：3.5.6 作廢文件還原文件作廢后，會(huì)顯示在“收文管理/收文文件夾/作廢文件

24、”視圖中，選中需要還原的文件，單擊【還原】，如下圖所示第4章 簽報(bào)管理4.1 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁(yè)面點(diǎn)擊左上方的 “辦公自動(dòng)化/公文管理/簽報(bào)管理”菜單，便直接進(jìn)入簽報(bào)管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹：【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件；Ø 待辦待閱：顯示當(dāng)前用戶需要辦理或者查閱的文件；Ø 擬辦文件：顯示當(dāng)前用戶起草且未發(fā)送出去的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當(dāng)前用戶經(jīng)辦的文件；Ø 辦畢簽報(bào)：顯示辦理完畢的簽報(bào)【簽報(bào)文件夾】：包括我起草的簽報(bào)、我關(guān)注的簽報(bào)、重要簽報(bào)、緩辦簽報(bào)、辦結(jié)簽報(bào)、補(bǔ)充歸檔、垃圾箱。Ø 我起草的簽報(bào)：顯示

25、當(dāng)前用戶起草的簽報(bào)文件；Ø 我關(guān)注的簽報(bào)：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的關(guān)注簽報(bào)文件；Ø 重要簽報(bào)：顯示當(dāng)前用戶設(shè)置的重要簽報(bào)文件；Ø 緩辦簽報(bào)：顯示緩辦的簽報(bào)文件；Ø 垃圾箱：顯示當(dāng)前用戶作廢的簽報(bào)文件?！竞瀳?bào)查詢】：可按部門文件、按簽報(bào)類型、按主辦部門、按已辦理人、按擬稿時(shí)間和每周簽報(bào)情況進(jìn)行查詢；【查詢】：按查詢條件查詢文件。4.2 起草簽報(bào)1、 本單位所有用戶均可簽報(bào)擬稿，擬稿可通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行：· 第一種：在首頁(yè)“辦公快車道”欄目?jī)?nèi)直接點(diǎn)擊【起草簽報(bào)】按鈕。· 第二種：進(jìn)入“辦公自動(dòng)化/簽報(bào)管理/擬辦文件”，點(diǎn)擊【起草簽報(bào)】。2、

26、點(diǎn)擊【起草簽報(bào)】后，系統(tǒng)彈出提示框要求流程類型，如下圖所示：3、 點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成簽報(bào)要素信息登記表單，如下圖所示:4、 簽報(bào)正文起草步驟:（1） 點(diǎn)擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)引入相應(yīng)的WPS模板，并將已經(jīng)填寫(xiě)的基本信息例如標(biāo)題、公司領(lǐng)導(dǎo)，附件等同步到WPS模板中。WPS文檔編輯界面如下圖所示：（2） 點(diǎn)擊【引入文章】可以從本機(jī)現(xiàn)有的文檔中引入內(nèi)容；（3） 點(diǎn)擊WPS的保存操作將簽報(bào)內(nèi)容保存到OA系統(tǒng)中。（4） 點(diǎn)擊【返回OA系統(tǒng)】關(guān)閉WPS，返回OA系統(tǒng)。5、 附件管理:可以通過(guò)【附件管理】添加、修改、查看、刪除附件。6、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框,點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名

27、稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點(diǎn)擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送，如下圖所示：4.3 簽報(bào)審批簽報(bào)審批包括部門核稿、部門會(huì)簽、秘書(shū)核稿、領(lǐng)導(dǎo)核簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等，因?yàn)椴僮鞣绞揭粯?，本手?cè)集中到“簽報(bào)審批”來(lái)進(jìn)行描述。由于簽報(bào)的操作方法與發(fā)文系統(tǒng)相似，所以本節(jié)對(duì)具體細(xì)節(jié)操作不做詳述，簽報(bào)審批操作步驟如下：1、 簽報(bào)辦理人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的主頁(yè)面上，即個(gè)人工作臺(tái)的“待辦文件”欄上看到要自己審批的簽報(bào)，點(diǎn)擊可直接進(jìn)入；也可以在個(gè)人工作臺(tái)的“辦公快車道/待辦待閱/待辦文件”視圖中看到要自己審批的簽報(bào)件，如下圖所示：2、 點(diǎn)擊進(jìn)入閱讀簽報(bào)的基本信息（要素信息、前面環(huán)節(jié)的意見(jiàn)、流程

28、記錄等），如下圖所示：3、 點(diǎn)擊【批閱正文】可打開(kāi)簽報(bào)正文閱讀并修改內(nèi)容，內(nèi)容修改完畢點(diǎn)擊【返回OA系統(tǒng)】回到簽報(bào)表單界面。4、 點(diǎn)擊【填寫(xiě)意見(jiàn)】按鈕輸入相應(yīng)的審批意見(jiàn)。5、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對(duì)話框，點(diǎn)擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱，從“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人，點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)送。4.4 簽報(bào)編號(hào)打開(kāi)要編號(hào)的簽報(bào)件，在表單上單擊【編號(hào)】按鈕，進(jìn)行編號(hào)操作，如下圖所示：可單擊“漏號(hào)”可進(jìn)行漏號(hào)查詢，如果手動(dòng)修改序號(hào)。編號(hào)完畢后，必須執(zhí)行“清號(hào)”才可以重新編號(hào)4.5 簽報(bào)歸檔參考收文管理的歸檔操作。第5章 任務(wù)協(xié)作5.1 任務(wù)協(xié)作介紹任務(wù)協(xié)作(Ta

29、sk Collaboration)系統(tǒng)的基本概念是：以任務(wù)平臺(tái)為中心，以任務(wù)樹(shù)為辦公工作管理的主要工具，結(jié)合各種輔助功能，滿足辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)非固定流程任務(wù)協(xié)作要求的系統(tǒng)。系統(tǒng)是協(xié)同辦公平臺(tái)的重要模塊之一，是提高公司員工協(xié)同工作效率的有效工具；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和普通員工對(duì)辦公任務(wù)的管理、分配與協(xié)作；實(shí)現(xiàn)了任務(wù)過(guò)程的追蹤；實(shí)現(xiàn)了過(guò)程資源復(fù)用和管理方式轉(zhuǎn)變；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)層次化管理模式和扁平化管理模式下任務(wù)的管理；實(shí)現(xiàn)了高級(jí)人才的復(fù)用和高效的崗位置換；實(shí)現(xiàn)了資源共享、經(jīng)驗(yàn)共享和知識(shí)積累從而構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)；系統(tǒng)提供了跨單位任務(wù)協(xié)作的有效途徑，使得國(guó)家電網(wǎng)公司跨單位團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作成為可能。5.2

30、任務(wù)協(xié)作功能模塊介紹1【協(xié)作導(dǎo)航】提供不同視角的導(dǎo)航功能協(xié)助用戶定位計(jì)劃、任務(wù)和消息，通過(guò)協(xié)作導(dǎo)航功能快速提升用戶的協(xié)同工作效率。2【綜合任務(wù)】提供與個(gè)人相關(guān)的工作任務(wù)的管理，通過(guò)綜合任務(wù)快速提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)任務(wù)的執(zhí)行力，有效提高企業(yè)員工的工作效率。工作計(jì)劃包括周計(jì)劃月計(jì)劃，提供部門計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃等自定義計(jì)劃的編輯、執(zhí)行和跟蹤功能，實(shí)現(xiàn)了用戶對(duì)工作計(jì)劃的全面管理和有效監(jiān)督。3【個(gè)人日程】提供個(gè)人相關(guān)的事務(wù)管理，如個(gè)人日程、工作周報(bào)和工作月報(bào)等。通過(guò)個(gè)人事務(wù)有效提升個(gè)人工作效率。5.3 協(xié)作導(dǎo)航1協(xié)作導(dǎo)航的說(shuō)明協(xié)作導(dǎo)航是任務(wù)協(xié)作的導(dǎo)航界面，提供了和任務(wù)協(xié)作相關(guān)的工作信息查看等導(dǎo)航功能。通過(guò)協(xié)作導(dǎo)航

31、用戶能快速定位信息，輔助用戶使用任務(wù)協(xié)作的功能開(kāi)展協(xié)同工作,協(xié)作導(dǎo)航主要是個(gè)人聚合消息門戶，主要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部各模塊產(chǎn)生的消息進(jìn)行統(tǒng)一展示、聚合，可按類別、緊急程度、待閱待辦、今日、本周、本月等多種條件進(jìn)行查詢，消息即時(shí)推送到個(gè)人桌面，通過(guò)在線人員列表，可實(shí)現(xiàn)在線即時(shí)交流，消息可自行維護(hù)，包括新增、維護(hù)、刪除、按時(shí)間排序，按人員、類型分類檢索，提供消息周期提醒，可按多條件、多方式進(jìn)行消息發(fā)送，用戶可自定義消息內(nèi)容等。2導(dǎo)航的界面“重要緊急”：點(diǎn)擊查看消息緩急程度屬性為“重要并且緊急”的消息“定時(shí)提醒”：點(diǎn)擊查看具有提醒設(shè)置屬性的消息“已閱已辦”：點(diǎn)擊查看已經(jīng)閱讀或者辦理的所有消息“本周消息”：點(diǎn)擊

32、查看當(dāng)周所收到的所有消息“本月消息”：點(diǎn)擊查看當(dāng)月所收到的所有消息“消息查詢”：對(duì)所有消息的進(jìn)行查詢“待閱待辦”：點(diǎn)擊查看未讀消息5.4 綜合任務(wù)1任務(wù)創(chuàng)建、分配、上報(bào)的部分原則： 創(chuàng)建原則： A：任務(wù)不能隨意創(chuàng)建，需確認(rèn)該任務(wù)有一定的目標(biāo)及階段成果，要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的完成或協(xié)作完成。 B：任務(wù)不能獨(dú)立創(chuàng)建，需在分管領(lǐng)導(dǎo)下的子任務(wù)或相關(guān)任務(wù)下進(jìn)行建立，以便于管理及跟蹤匯報(bào)。 C：任務(wù)不能永久創(chuàng)建，任何任務(wù)都存在一定的生命周期，不能將任務(wù)的計(jì)劃、執(zhí)行時(shí)間胡亂指定。 D：任務(wù)不能重復(fù)創(chuàng)建，同樣的任務(wù)不能重復(fù)創(chuàng)建，不能多頭創(chuàng)建，以便于管理。 分配原則： A：任務(wù)不能隨意分配，可對(duì)下屬進(jìn)行分配，其它情況

33、可通過(guò)消息參與協(xié)同，對(duì)于上級(jí)可進(jìn)行上報(bào)，上報(bào)后領(lǐng)導(dǎo)同意通過(guò)后，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可將該任務(wù)拖入自已的任務(wù)樹(shù)中。 B：任務(wù)少用跨級(jí)分配，當(dāng)前任務(wù)分配下去后，盡量不要在子任務(wù)中再進(jìn)行分配，會(huì)不便溝通及管理。 C：任務(wù)少用自我分配，任務(wù)創(chuàng)建后，不分配，且在其下創(chuàng)建的子任務(wù)也不進(jìn)行分配，盡量少創(chuàng)建。 上報(bào)原則： A：任務(wù)不能跨級(jí)上報(bào)，除非特殊情況，需確認(rèn)上報(bào)給分管直屬領(lǐng)導(dǎo)。 B：任務(wù)不能重復(fù)上報(bào)，任務(wù)已在自已的任務(wù)樹(shù)中，其實(shí)通過(guò)反饋就可以進(jìn)行工作協(xié)同溝通，此時(shí)，請(qǐng)不要再創(chuàng)建任務(wù)。5.5 個(gè)人日程1創(chuàng)建任務(wù)，點(diǎn)【個(gè)人日程】 【新建】,進(jìn)入日程新增頁(yè)面，如圖所示如果您此時(shí)在點(diǎn)擊【個(gè)人日程】后，系統(tǒng)默認(rèn)為日程界面，如果你點(diǎn)擊 【按周】，界面則調(diào)整為周日程，【按月】 【按年】調(diào)整