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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)管理崗位職責(zé)信息系統(tǒng)管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)、物流綜合信息平臺、網(wǎng)運(yùn)信息管理系統(tǒng)、85速遞綜合信息平臺、RFS營收后臺管理系統(tǒng)、WMS?儲管理系統(tǒng)、TM強(qiáng)輸管理系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、PDA®作平臺、數(shù)據(jù)采集平臺、微信公眾平臺等生產(chǎn)系統(tǒng)的配置、維護(hù)、調(diào)整及更新,保證各系統(tǒng)的正常運(yùn)行;2. 負(fù)責(zé)調(diào)研公司各部門信息化需求并匯總,負(fù)責(zé)組織信息化新系統(tǒng)、新項(xiàng)目的開發(fā),建立和完善生產(chǎn)管理應(yīng)用平臺,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策信息;并制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及推進(jìn)計(jì)劃,實(shí)施公司信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù);3. 建立和完善信息系統(tǒng)運(yùn)行和信息安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制
2、度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化;4. 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行信息化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司已建成業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),對委托開發(fā)項(xiàng)目提出具體技術(shù)要求,實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)已開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的試運(yùn)行,對使用部門(人員)提供培訓(xùn)與技術(shù)支持;5. 負(fù)責(zé)公司的信息系統(tǒng)安全管理工作,并持續(xù)加強(qiáng)公司信息安全管理;6. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)物盤點(diǎn)、維修、處置和管理,建立和完善固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫和各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化。7. 負(fù)責(zé)公司公眾平臺(微信和易企秀)的運(yùn)行管理和日常維護(hù),及時(shí)更新,協(xié)助其他部門發(fā)布相關(guān)業(yè)務(wù)信息;8.負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)生產(chǎn)安全視察檢查工作,建立相關(guān)管理規(guī)范和日常管理制度;10.完
3、成部門主任交辦的其它工作。信息系統(tǒng)管理崗位職責(zé)1. 協(xié)助信息中心主任制定公司信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及年度建設(shè)計(jì)劃及預(yù)算,協(xié)助信息主任實(shí)施公司信息化建設(shè)目標(biāo)和任務(wù);2. 協(xié)助信息中心主任建立和完善信息系統(tǒng)運(yùn)行和信息安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和制度化;3. 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行信息化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司已建成業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),對委托開發(fā)項(xiàng)目提出具體技術(shù)要求,實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量控制。負(fù)責(zé)已開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的試運(yùn)行,對使用部門(人員)提供培訓(xùn)與技術(shù)支持;4.負(fù)責(zé)調(diào)研公司各部門信息化需求并匯總,負(fù)責(zé)組織信息化新系統(tǒng)、新項(xiàng)目的開發(fā),建立和完善科研生產(chǎn)管理應(yīng)用平臺,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供及時(shí)、
4、準(zhǔn)確的決策信息;5.負(fù)責(zé)公司的信息系統(tǒng)安全管理工作,并持續(xù)加強(qiáng)公司信息安全管理;6.負(fù)責(zé)組織公司信息化項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)與日常維護(hù);7.負(fù)責(zé)公司涉密信息設(shè)備安全保密策略設(shè)置與維護(hù);8.負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)、桌面安全審計(jì)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)等應(yīng)用服務(wù)器的安裝、配置、維護(hù)、調(diào)整及更新,保證各應(yīng)用服務(wù)器的正常運(yùn)行;9.負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備選型,管理信息設(shè)備臺帳;10. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)站的運(yùn)行管理和日常維護(hù),及時(shí)更新,協(xié)助其他部門信息上傳;11. 代管園區(qū)安防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)維,協(xié)助相關(guān)部門完成多媒體會(huì)議(如企業(yè)年會(huì)、歌唱比賽等)保障工作;12. 完成信息中心主任交辦的其它工作。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理崗
5、位職責(zé)1、各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)為網(wǎng)點(diǎn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理員。2、必須嚴(yán)格遵守湖北省農(nóng)村信用社計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理辦法。3、嚴(yán)明紀(jì)律,遵守電腦各項(xiàng)規(guī)章制度,妥善保管好各種電腦資料,做好安全、保密工作,嚴(yán)防電腦犯罪。4、嚴(yán)禁未經(jīng)許可向外單位或個(gè)人借用、復(fù)制和傳授有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。5、監(jiān)督柜員嚴(yán)格執(zhí)行柜面操作“五條禁令”。6、負(fù)責(zé)本網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及配套設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如遇故障應(yīng)及時(shí)與電子設(shè)備維護(hù)人員聯(lián)系,并做好記錄。7、監(jiān)督當(dāng)班柜員認(rèn)真填寫計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志并妥善保存。8、保持電子設(shè)備清潔無灰塵,不定期清潔電子設(shè)備。9、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲,嚴(yán)禁利用業(yè)務(wù)機(jī)上外網(wǎng),以及做自身業(yè)務(wù)無關(guān)的工作。10、用各種
6、形式宣傳計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全工作,樹立良好的對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。16財(cái)務(wù)電子信息核算系統(tǒng)各個(gè)管理崗位職責(zé)16.1會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé):16.1.1 負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用人員的使用權(quán)限分配。對財(cái)務(wù)電子信息核算各系統(tǒng)指定管理員與一般操作人員,并對人員按崗位分組,賦予不同級別的權(quán)限。16.1.2 負(fù)責(zé)組織人員對各系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,指定專人進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作,并對初始化工作進(jìn)行審定,組織人員進(jìn)行功能測試、數(shù)據(jù)測試、試運(yùn)行及整體驗(yàn)證,合格后投入正式運(yùn)行。16.1.3 組織業(yè)務(wù)人員提出財(cái)務(wù)電子信息核算各系統(tǒng)需要進(jìn)行安全控制與審核的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與控制方法。16.1.4 負(fù)責(zé)組織人員對財(cái)務(wù)數(shù)
7、據(jù)進(jìn)行必要環(huán)節(jié)審核、監(jiān)督、控制、管理。16.1.5 按會(huì)計(jì)法要求保證計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、可信。16.1.6指派專人負(fù)責(zé)抽查會(huì)計(jì)憑證的預(yù)處理工作,保證各類輸入數(shù)據(jù)與原始憑證符合相關(guān)一致性的要求;檢查輸出賬表、憑證、數(shù)據(jù)的完整性、相關(guān)一致性和正確性。16.1.7與信息及計(jì)算機(jī)主管共同完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理制度。16.2計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé):16.2.1負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)超級口令。16.2.2 負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行,監(jiān)控財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)軟件中重要功能的使用情況。16.2.3 依據(jù)會(huì)計(jì)主管簽發(fā)的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作人員增減通知,在財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中對操作人員的增減作出調(diào)整。16.
8、2.4 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的使用日志的檢查及備份工作。16.2.5 負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)備份和恢復(fù)。16.2.6 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息運(yùn)行系統(tǒng)中硬件設(shè)備使用情況的日常檢查,發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備運(yùn)行異常應(yīng)立即通知硬件設(shè)備維修人員到場排除,發(fā)現(xiàn)操作人員不規(guī)范的操作使用應(yīng)立即予以制止,并及時(shí)向會(huì)計(jì)主管及信息主管反映。16.3計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理員崗位職責(zé):16.3.1 負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)服務(wù)器(如果配備)的超級口令,超級口令必須嚴(yán)密保管,不得外泄,并不定期修改。16.3.2 負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、保密負(fù)責(zé)。16.3.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口的使用,數(shù)
9、據(jù)交換接口的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行。16.3.4 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換介質(zhì)的查、殺毒預(yù)處理工作。16.3.5 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔備份,歸檔備份必須雙份采用只讀類型的介質(zhì),備份完成后交財(cái)務(wù)檔案管理員保管。16.3.6 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的日常監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用的異常情況,應(yīng)立即向會(huì)計(jì)主管及信息主管反映或直接向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。16.3.7 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確性的核查工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管及信息主管反映或直接向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)軟件各系統(tǒng)操作使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作,錄入數(shù)據(jù)認(rèn)真、準(zhǔn)確;及時(shí)進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)與輸出工作;按照要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并妥善保管備份數(shù)據(jù);對操作密碼嚴(yán)
10、格保密;每次操作完畢必須及時(shí)退出系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知、上報(bào)有關(guān)人員。16.4.1制單操作員崗位職責(zé)16.4.1.1 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)憑證及輸出賬表的打印工作。嚴(yán)格按照輸入憑證的相關(guān)內(nèi)容做好數(shù)據(jù)輸入操作,輸入完畢進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后保存輸入數(shù)據(jù)并交審核員復(fù)核;在輸入操作中,如發(fā)現(xiàn)已保存輸入數(shù)據(jù)的輸入憑證有疑問或錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)直接主管領(lǐng)導(dǎo)反映,按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的要求進(jìn)行更正,不得擅自作廢或修改;發(fā)現(xiàn)尚未保存的輸入數(shù)據(jù)與憑證相關(guān)數(shù)據(jù)不符時(shí),應(yīng)按憑證相關(guān)數(shù)據(jù)予以修正。16.4.1.2 必須使用真實(shí)姓名及操作密碼登錄財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明及財(cái)務(wù)部門分配的
11、使用權(quán)限進(jìn)行操作。16.4.1.3 當(dāng)天的日記賬數(shù)據(jù),做到當(dāng)天錄入。錄入后及時(shí)打印出當(dāng)天的賬表,做到當(dāng)日賬當(dāng)日清。日記賬輸入應(yīng)做好日清,在月末應(yīng)將核對無誤的明細(xì)賬和科目匯總表打印輸出。16.4.1.4月末打印系統(tǒng)所有的會(huì)計(jì)報(bào)表和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證;年末打印系統(tǒng)所有的明細(xì)分類賬、總分類賬。16.4.1.5 每次操作完畢,應(yīng)及時(shí)打印會(huì)計(jì)憑證。16.4.1.6 注意安全保密,各自的用戶密碼不得向他人泄露,不定期修改自己的用戶密碼。16.4.1.7操作使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向信息主管報(bào)告,并做好故障報(bào)告記錄和用機(jī)故障描述記錄等事項(xiàng)。16.4.2數(shù)據(jù)審核員崗位職責(zé)16.4.2.1 必須使用真實(shí)姓名及操作密
12、碼登錄財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明及財(cái)務(wù)部門分配的使用權(quán)限進(jìn)行操作。16.4.2.2 負(fù)責(zé)賬前原始憑證的審核工作,確保輸入機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確無誤。16.4.2.3 負(fù)責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作,包括各類科目代碼使用的正確性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。16.4.2.4 負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)正確性的審核工作,審核機(jī)內(nèi)憑證并操作系統(tǒng)進(jìn)行機(jī)內(nèi)記賬,同時(shí)審核機(jī)內(nèi)賬簿的登記情況,如有錯(cuò)誤及時(shí)提示相關(guān)操作員進(jìn)行修改。16.4.2.5 審核各核算管理操作員編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,確保表內(nèi)數(shù)據(jù)和表間勾稽關(guān)系的正確,如有錯(cuò)誤及時(shí)提示相關(guān)操作員進(jìn)行修改。16.4.2.6 對不真實(shí)、不合法、不完整和不規(guī)范的憑證,退還各有關(guān)人員更正
13、和補(bǔ)齊后再行審核。16.4.2.7 對已審結(jié)束的機(jī)制憑證需要做棄審操作的,須經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批。16.4.2.8對于不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表數(shù)據(jù)不予簽章確認(rèn)。16.4.2.9簽認(rèn)各核算管理操作人員輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表。16.5計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檔案管理人員崗位職責(zé):16.5.1 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)、信息備份介質(zhì)及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。16.5.2做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。16.5.3 按規(guī)定期限向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)除書面以外的會(huì)計(jì)檔案的保管,包括磁盤、光盤、磁帶等。16.5.4 復(fù)核、簽收、保管各核算崗操
14、作員定期輸出的經(jīng)審核記賬員簽認(rèn)的書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及查詢資料。16.5.5 復(fù)核、簽收、保管出納員輸出的經(jīng)審核記賬員簽認(rèn)的現(xiàn)金日記賬、內(nèi)部結(jié)算存款日記賬。保管手工現(xiàn)金日記賬和內(nèi)部結(jié)算存款日記賬。16.5.6 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其他書面會(huì)計(jì)資料的整理裝訂。16.5.7 簽收、保管經(jīng)信息主管簽字的系統(tǒng)維護(hù)及運(yùn)行情況記錄本、數(shù)據(jù)使用及維護(hù)情況記錄本。16.5.8 按照會(huì)計(jì)檔案管理制度規(guī)定,定期向檔案管理部門移送會(huì)計(jì)檔案。16.5.9協(xié)同計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理員,搞好非書面會(huì)計(jì)資料的保管和移送存檔工作。16.6其他財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé):16.6.1按分管的內(nèi)容匯集材料收發(fā)、領(lǐng)退單、發(fā)票和工資變動(dòng)等各
15、類單據(jù)。16.6.2 在規(guī)定的期限內(nèi),根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)記賬憑證。16.6.3 編制會(huì)計(jì)憑證應(yīng)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的要求。做到內(nèi)容完整和數(shù)據(jù)正確,代碼要符合使用標(biāo)準(zhǔn),摘要應(yīng)簡明規(guī)范。16.6.4 如果財(cái)務(wù)人員兼財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作員,則應(yīng)遵守財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作員的責(zé)任制。信息系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)按照鐵路總公司、建設(shè)單位關(guān)于信息化的要求建立監(jiān)理項(xiàng)目部、中心試驗(yàn)室(含拌合站)、監(jiān)理組的信息化管理系統(tǒng),并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常信息化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、管理工作。(二)按規(guī)定要求進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集及原始數(shù)據(jù)的上網(wǎng)傳輸,保證數(shù)據(jù)通過終端接口實(shí)時(shí)傳輸至鐵路總公司和建設(shè)單位信息管理系統(tǒng)。(三)完善質(zhì)量管理模塊功能,提高質(zhì)量管理和質(zhì)量記錄信息化程度;隱蔽工程采用影像記錄與書面記錄并舉,建立影像記錄檔案,實(shí)行質(zhì)量記錄定期集中歸檔管理制度,確保工程質(zhì)量追溯有據(jù)。(四)保證施工現(xiàn)場質(zhì)量控制數(shù)據(jù)采集、傳輸分析、預(yù)警發(fā)布與處理全過程信息化管理,AP陳集軟件、現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)條件、專用電腦及客戶端等軟硬件系統(tǒng)應(yīng)執(zhí)行鐵路總公司信息化管理相關(guān)規(guī)定。(五)組織數(shù)據(jù)采集員及現(xiàn)場監(jiān)理人員對信息化系統(tǒng)應(yīng)用軟件進(jìn)行培
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