協(xié)達(dá)流程型會議管理應(yīng)用解決方案

1、協(xié)達(dá)流程型會議管理應(yīng)用解決方案1一.一ir.隨著加b2.0時代的到來，企事業(yè)單位、政府部門的會議召開已經(jīng)突破了傳統(tǒng)模式,跨部門、跨系統(tǒng)、跨地域的實(shí)時侑息共享與交流已經(jīng)成為會議管理的必然要求。流程型會議管理系統(tǒng)跟隨計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展而產(chǎn)生，是實(shí)現(xiàn)分處在不同地域、不同部門、不同系統(tǒng)，有著不同日程安排的群體間的意見交流和信息共享的統(tǒng)一平臺，是實(shí)現(xiàn)專業(yè)、完善、高效的會議管理的必然手段。作為企事業(yè)單位、政府部門信息化的基礎(chǔ)和核心，協(xié)同辦公不僅能輕松處理辦公事務(wù)，更能實(shí)現(xiàn)會議管理的全程計算機(jī)化管理。細(xì)致、完善的專業(yè)化會議管理，涉及會議管理的組織安排、會議通知、精神傳達(dá)等，有關(guān)會務(wù)的全過程管理，及秘級、緊

2、急程度、類型等所有管理內(nèi)容，通過協(xié)同平臺進(jìn)行資源共享和文件歸檔管理，可免除人為的疏忽，且運(yùn)算速度快、可靠性高。市場定位協(xié)達(dá)流程型會議管理.響應(yīng)Web2.0時代會議管理的發(fā)展潮流，了解戰(zhàn)略層面和業(yè)務(wù)運(yùn)營層面的關(guān)雉流程和運(yùn)行特點(diǎn)，幫助企業(yè)建立會議管理的有效機(jī)制.通過判斷會議關(guān)鍵流程管理結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵決策點(diǎn)，安排會議次序，協(xié)調(diào)解決重要決策點(diǎn)在時間上的重會協(xié)達(dá)流程型會議管理,以會議管理中的日常工作事務(wù)為參照，以電子化手段對資料起草分發(fā)、通知下達(dá)反饋、食宿安排、簽名報到、會議紀(jì)要、會議下達(dá)等會議相關(guān)工作事務(wù)，進(jìn)行流程的梳理和優(yōu)化，增加了會議安排的工作效率。應(yīng)用理念協(xié)達(dá)流程型會議管理，基于標(biāo)準(zhǔn)的流程型協(xié)同軟件

3、理論模 型，擁有最先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)、最完善的管理思？S支撐、最 強(qiáng)大的應(yīng)用功能，以信息共享的方式和流程型管理模式， 能實(shí)現(xiàn)從會議召集到會議組織安排、精神傳達(dá)等有關(guān)會務(wù) 的全過程管理。具有會議起草、審批、安排、紀(jì)要等應(yīng)用 功能，能有效實(shí)現(xiàn)會議相關(guān)事務(wù)管理的協(xié)同互動，將流程 與知識管理緊密交融,成為事業(yè)單位、政府部門會議管理 的得力助手。（1）默認(rèn)模板，包括通用會議模板、普通模板和系統(tǒng)默認(rèn) 模板：包括：標(biāo)題、主題詞、類型、密級、緊急程度、重 要程度、起草人、起草部門、起草日期、會議梗概等要索， 將會議的基本要素全部列出，方便發(fā)起人直接選擇以及會 議結(jié)束后的歸檔。（2）單位普通模板，包括董事局會議模板

4、、營箱技術(shù)會議 模板、通用會議模板，企業(yè)根據(jù)會議級別可自行選擇.方 便快捷。（3）個人模板，用戶個性化會議的創(chuàng)建，以及個人會議預(yù) 約安排等0利致七并的心七化 公議普涉及含議 濟(jì)網(wǎng)的女指旬知、 傳達(dá)等斷行過權(quán).及 不板.甫活程趣.類 型號所'/論理內(nèi)容防位?J求定力會轉(zhuǎn)入目把2、會議流轉(zhuǎn)功能辦達(dá)流程型會及管理可對會議要素（會議室、時間、地點(diǎn)、議題、主持人、參加人）、會議安排（會議室安排、會議資料準(zhǔn)備，設(shè)備準(zhǔn)備）、會議結(jié)果（會議紀(jì)要、會議審批）進(jìn)行全面管理。實(shí)現(xiàn)從會議起草、會議流轉(zhuǎn)、會議流程、紀(jì)要發(fā)布、到文件歸檔整個過程的管理,對協(xié)調(diào)會議安排,提高會議質(zhì)量起到良好作用,1、會議起草通過系統(tǒng)

5、可以輔助起草會議需要報審批的相關(guān)文件和議題，根據(jù)會議性質(zhì)不同，協(xié)達(dá)會議管理平臺提供了三種會議模板：以簽報的方式進(jìn)行會議的流轉(zhuǎn)管理，完善管理會議審批、安排、通知、紀(jì)要、傳達(dá)、梗概、歸檔等會議的全過程。發(fā)起人發(fā)起會議后，通道系統(tǒng)會議文檔將自動流轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門及領(lǐng)導(dǎo)處，在會議流轉(zhuǎn)中，系統(tǒng)會自動根據(jù)流轉(zhuǎn)的形式，會議的秘級、重要程度統(tǒng)一歸檔，供所有與會人員根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查詢?yōu)g覽。在這個過程中，發(fā)起人以及有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可產(chǎn)看會議流轉(zhuǎn)的狀態(tài)、歷史記錄，也可以催辦、取消流程.實(shí)現(xiàn)了流程型會議的全業(yè)務(wù)管理YTY 二二 三三一【會議流程界面】3、會議流程與面向事務(wù)管理的ERP等軟件不同，協(xié)達(dá)流程型會議管理除了通過表單的

6、形式反應(yīng)工作事物外，更注重對于會議流轉(zhuǎn)過程的管理：可任意設(shè)定圖示化會議流程，包括會議流轉(zhuǎn)的路線、各節(jié)點(diǎn)的權(quán)限、事件出發(fā)的條件、會議流轉(zhuǎn)狀態(tài)等。設(shè)置便捷、界面友好、所見即所得。C二3日二4、會議預(yù)約會議通過系統(tǒng)可以輔助起草會議需要報審批的相關(guān)文件和議胸，登記所有會議場所資源.在預(yù)定會議室之前，可對現(xiàn)有會議室使用情況進(jìn)行查看，各部門通過填寫會議室使用申請單來演約會議室，井對于臨時調(diào)整的會議室情況向有關(guān)人員發(fā)送通知。不僅如此會議管理功能，還提供會議室調(diào)度功能。5、會議通知當(dāng)會議計劃批復(fù)之后，進(jìn)入會議通知的擬定、下發(fā)階段，由會議召集人填寫會議通知單，發(fā)給全部與會人員；當(dāng)被通知對象接到通知后，填寫會議報

7、名表，準(zhǔn)備會議相關(guān)事宜：在會議幺集人這邊將有所有回復(fù)的報名表自動匯總成一張總表,可以征對該表對會議與會人員在會議期間的活動進(jìn)行統(tǒng)籌安排。W:SaMOIMMt,“exoA90C-n,yAiearneiraXt帆再程YGCK曾!轉(zhuǎn)黃二礪皿»?1»塔«曲皿皿5«3»7M片奔ar號融融.【會議遇知界面】6、會議紀(jì)要協(xié)達(dá)會議管理可以對會議形成的各種文件包括會議紀(jì)要、會議決議進(jìn)行管理，會議結(jié)束后，由會議紀(jì)要整理人將整理好的會議紀(jì)要發(fā)送給會議召集人或主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，7、會議傳達(dá)將會議簽發(fā)后的會議紀(jì)要分發(fā)各與會單位或相關(guān)單位具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施，對于

8、需要進(jìn)行的事項(xiàng)進(jìn)入督查督辦系統(tǒng)進(jìn)行督促實(shí)施.并通過郵件、公告、即時通訊等方式把會議相關(guān)精神文件傳達(dá)至相關(guān)人員C8、會議歸檔將會議紀(jì)要、會議的相關(guān)資料，根據(jù)會議標(biāo)題、所屬部門、秘級、緊急程度、重要程度、收文日期、成文日期內(nèi)容進(jìn)行歸檔管理，方便查閱和轉(zhuǎn)知識管理。*RrMlBiwMl«A«MAB.e®aSWOB93.“antffiltflSso*2MIEanimITB0meCE.MtBD0cX.-GVU6X”°。0wttwtr«【會議檔案界面】（詳細(xì)的辦公自動化0A功能,見智基門戶Portal產(chǎn)品介紹）應(yīng)用主要適庠于企事業(yè)單位和政府社團(tuán)的會議管理、內(nèi)

9、部溝通交流、業(yè)務(wù)流程管理、辦公自動化0A.主要適用的行業(yè)包括：行政事業(yè)：各級各類職能廳局，科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等事業(yè)單位政府社團(tuán)：省市縣鄉(xiāng)各級政府、各級黨團(tuán)組織、各級各類社團(tuán)和行業(yè)協(xié)會企業(yè)集團(tuán)：跨行業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)和綜合性單位能源：各類電力、供水、礦產(chǎn)、石油、采掘、冶煉等企業(yè)單位制造：各類化工、機(jī)械、服裝、醫(yī)藥、電子、五金等生產(chǎn)企業(yè)單位商貿(mào)：各類批發(fā)、零隹、貿(mào)易等商業(yè)企業(yè)單位服務(wù)：金歌、證券、電信、交通、各類事務(wù)所、酒店、咨詢等企業(yè)單位高科技：網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、電子商務(wù)、生命科學(xué)等企業(yè)單位特點(diǎn)1、核心突出基于標(biāo)準(zhǔn)的流程型協(xié)同軟件理論模型，擁有核心的技術(shù)架構(gòu)、先進(jìn)的管理思想支撐、強(qiáng)大的應(yīng)用功能；2界面友好矩陣式菜單排列方式，提供會議視圖管理，界面友好、美觀;3、適應(yīng)廣泛豐富的個性化定義功能，支持語音、手機(jī)等提醒業(yè)務(wù)；4、自動流轉(zhuǎn)會議資料會形成知識自動流轉(zhuǎn)至每位與會者，使會議信息及時傳達(dá)、會議精神得到升華：5、穩(wěn)定安全采用穩(wěn)定的JAVA語言開發(fā)，根據(jù)