OA基本操作手冊(cè)Word版

1、節(jié)能投資公司信息門戶系統(tǒng)用戶手冊(cè)（簡化版）第一部分：用戶基本操作信息門戶項(xiàng)目組2008年12月1 / 10目 錄1系統(tǒng)配置11.1前提條件11.1.1網(wǎng)絡(luò)要求11.1.2客戶機(jī)配置11.1.3軟件配置11.2IE設(shè)置12登錄系統(tǒng)33首頁瀏覽44處理待辦文件55新建文件51 系統(tǒng)配置1.1 前提條件1.1.1 網(wǎng)絡(luò)要求要求用戶連接到節(jié)能公司內(nèi)部局域網(wǎng)。1.1.2 客戶機(jī)配置推薦配置：CPU PIII 1.5G以上 、內(nèi)存 512M以上、硬盤40G以上 1.1.3 軟件配置操作系統(tǒng)WinXP Win 2000Win2003瀏覽器IE 6.0 以上辦公軟件Office 2000、Office2003

2、 1.2 IE設(shè)置首次使用系統(tǒng)前，需要對(duì)客戶機(jī)IE瀏覽器進(jìn)行簡單設(shè)置，下面以IE7為例，說明設(shè)置方法，IE6設(shè)置方法類似。1、打開IE，在地址欄中輸入信息門戶地址：oa.cecic.corp，如圖操作。2、將系統(tǒng)地址設(shè)置為可信站點(diǎn)。3、設(shè)置可信站點(diǎn)安全級(jí)別：ActiveX控件自動(dòng)提示 禁用；對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳本 啟用；對(duì)標(biāo)記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件初始化并執(zhí)行腳本 啟用；二進(jìn)制和腳本行為 啟用；下載未簽名的ActiveX控件 啟用；下載已簽名的ActiveX控件 啟用；允許Scriptlet 啟用；允許運(yùn)行以前未使用的ActiveX控件而不提示 啟用；

3、運(yùn)行ActiveX控件和插件 啟用。2 登錄系統(tǒng)打開IE瀏覽器，操作如下：3 首頁瀏覽登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)首頁，可選擇瀏覽相關(guān)內(nèi)容。4 處理待辦文件需要處理的文件一般顯示在待辦事宜中，左鍵單擊首頁待辦事宜條目即可進(jìn)入待辦事宜模塊（如上圖所示），或者點(diǎn)擊系統(tǒng)上部導(dǎo)航條“辦公系統(tǒng)”，顯示待辦事宜條目，如圖：點(diǎn)擊主顯示區(qū)標(biāo)題，打開文件，進(jìn)行處理，如圖：常用按鈕說明：提交：打開提交窗口，將文件發(fā)給下一處理人；保存退出：關(guān)閉當(dāng)前文件，保存文件修改內(nèi)容；退出：關(guān)閉當(dāng)前文件，不保存文件修改內(nèi)容；流程圖：查看審批流程，以圖形顯示。處理文件操作主要包括填寫審批意見，將文件發(fā)給下一處理人，審批意見操作如圖：文件內(nèi)容及意見處理完成后，左鍵單擊“提交”按鈕，打開窗口，操作如圖：選擇下一環(huán)節(jié)處理人，提交操作如圖：5 新建文件新建文件首先通過導(dǎo)航條，菜單項(xiàng)找到需要起草文件的模塊，左鍵單擊“新建”按鈕后打開處理頁面，如圖，以公司發(fā)文為例：文件處理單操作與處理文件過程類似，不需要填寫意見，不同的是起草文件時(shí)需要引入事先準(zhǔn)備好的正文，如圖