禮品領(lǐng)用制度

1、禮品管理領(lǐng)用制度（一）總則第一條、為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中 的作用，特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政部門直接購(gòu)置或定制 的專門用于對(duì)外業(yè)務(wù)交往或公關(guān)工作， 以公司名義向有關(guān)單位 或個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負(fù)責(zé)。（二）禮品的購(gòu)置或定制第一條、 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要， 由相 關(guān)部門提出， 經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行， 由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買或定 制，遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地 提高資金的使用效率。第二條、采購(gòu)禮品過(guò)程中所產(chǎn)生的交通費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理審查核實(shí)簽字后 應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。

2、第三條、采購(gòu)的禮品應(yīng)與公司的市場(chǎng)定位及企業(yè)文化相符合。第四條、 確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的， 業(yè)務(wù)員需向部門主管領(lǐng) 導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況自行直接購(gòu)置， 購(gòu)置后要及時(shí)向行政部專管人員辦理有關(guān)登記手續(xù)， 產(chǎn)生的費(fèi) 用每月 15 號(hào)、25 號(hào)報(bào)銷。（三）禮品的保管第一條、原則上各類禮品均由行政部指定專人進(jìn)行保管。第二條、專管人員在禮品購(gòu)置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的入庫(kù)清單，專管人員根據(jù)清單進(jìn)行驗(yàn)貨， 認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后在入庫(kù)清單中簽字確 認(rèn)，并提交行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫(kù)清單包括入庫(kù)品種、入庫(kù) 數(shù)量、入庫(kù)金額、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間等。第

3、三條、禮品入庫(kù)、 出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記， 注明領(lǐng)用人、 領(lǐng)用用途、數(shù)量。 做到賬物相符，如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按物品同等價(jià) 格進(jìn)行賠償，并做出書(shū)面檢查。（四）禮品的領(lǐng)取發(fā)送 第一條、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)；1 、營(yíng)銷會(huì)議答謝禮品，行政前臺(tái)需登記好數(shù)量及禮品品種， 每周清點(diǎn)一次2、簽單客戶禮品需客戶經(jīng)理根據(jù)簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)禮品并填寫 禮品申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理和行政主管批 準(zhǔn)后，專管人員發(fā)放到位，客戶填寫簽單禮品領(lǐng)用登記 表，專管人員每月月初核實(shí)簽單禮品領(lǐng)用登記表 ，如 禮品金額超出簽單金額禮品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 專管人員方可發(fā)放到位；3、節(jié)假日禮品， 節(jié)假日前會(huì)簽統(tǒng)計(jì)

4、客戶人數(shù)并報(bào)給相關(guān)部門， 相關(guān)部門根據(jù)人數(shù)申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，專 管人員方可發(fā)放到位， 客戶填寫節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表 ， 專管人員在節(jié)假日結(jié)束核實(shí) 節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表 ；4. 特殊要求的禮品需提前申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng) 取。第二條、 申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要及時(shí)退回行政部 門，由專人重新登記。（五）客戶生日禮品購(gòu)置制度 第一條、客戶生日禮品購(gòu)置要求：1 、申請(qǐng)客戶生日禮品須填寫客戶生日禮品申請(qǐng)單需部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)，行政主管簽字方可領(lǐng)取。2 、客戶生日禮品購(gòu)置價(jià)格要求在 60元以內(nèi)，如大米、面 食用油、蛋糕、鮮花等，根據(jù)事實(shí)價(jià)格填寫。第二條、附則1、本辦法未盡事

5、宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。2、各部門的禮品管理參照本辦法執(zhí)行。3 、本辦法自印發(fā)之日起施行。（六）領(lǐng)用禮品流程1、業(yè)務(wù)部于活動(dòng)的前一天下午五點(diǎn)半前將預(yù)計(jì)到訪客戶數(shù)量報(bào) 至行政部門2、行政前臺(tái)很據(jù)業(yè)務(wù)部所報(bào)人數(shù)將禮品提前分裝好，并做好登記3、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)行政前臺(tái)詢問(wèn)當(dāng)天講師，會(huì)議室需要準(zhǔn) 備多少份禮品（互動(dòng)環(huán)節(jié)使用）4、會(huì)議初開(kāi)始，行政前臺(tái)確認(rèn)到場(chǎng)客戶數(shù)量，將禮品數(shù)量調(diào)整到合適的數(shù)目5、會(huì)議結(jié)束時(shí)禮品由行政人員統(tǒng)一在前臺(tái)發(fā)放，一個(gè)名額僅限 一份禮品（一個(gè)姓名、電話為一個(gè)名額），發(fā)放結(jié)束后，行政前 臺(tái)應(yīng)對(duì)禮品發(fā)放數(shù)量再進(jìn)行一次核對(duì)登記。2、簽單客戶禮品:申請(qǐng)人（客戶經(jīng)理）部門經(jīng)理、行政主*管審批、

6、簽字專管人員將禮品交予客戶經(jīng)理客戶（填寫簽單禮 品領(lǐng)用登記表）專管人員每月月初核實(shí)禮品登記領(lǐng)用表3、節(jié)假日客戶禮品客戶（填寫節(jié)假日 k禮品領(lǐng)用單）專管人員節(jié)假日結(jié)束后核實(shí)禮品領(lǐng)用單會(huì)簽統(tǒng)計(jì)簽單客戶人相關(guān)部門申請(qǐng)并部門經(jīng)理、總專管人員將禮品數(shù)并報(bào)給相關(guān)部門填寫禮品申請(qǐng)表經(jīng)理批準(zhǔn)交予各客戶經(jīng)理附表1；禮品入庫(kù)清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購(gòu)買時(shí)間備注附表2申請(qǐng)人日期年月日禮品事由主管意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：附表3禮品領(lǐng)用單日期名稱數(shù)量領(lǐng)用人備注附表4禮品標(biāo)準(zhǔn)理財(cái)金額禮品2.5萬(wàn)米或者面5萬(wàn)-10萬(wàn)大桶油一桶（70元左右）10萬(wàn)-20萬(wàn)轉(zhuǎn)運(yùn)珠一個(gè)（價(jià)值300元左右）20萬(wàn)-50萬(wàn)500兀的旅游卷或者冋等價(jià)值的超市購(gòu)物卡50萬(wàn)-100萬(wàn)銀質(zhì)餐具一套或者10