大路網(wǎng)絡(luò)工程有限公司基本制度解析

1、 目錄第一章 總則1、公司管理制度大綱 .2、員工守則 . 第二章 管理制度1、考勤管理制度 . .2、工作管理制度 .3、工作保密制度 .4、財務(wù)管理制度 .5、會議管理制度 .6、文件、檔案管理制度 .7、合同管理制度 .8、印章、證件管理制度 .9、辦公用品管理制度 . 10、衛(wèi)生管理制度 第三章 人事、薪資、績效考核、基本福利1、人事 .2、人力資源規(guī)劃 .3、員工配置、招聘 .4、招聘程序 .5、入職手續(xù)流程 . 6、試用期流程 .7、轉(zhuǎn)正流程 .8、崗位競聘流程 .9、合同簽訂、續(xù)簽、解除 . 10、離職手續(xù) 11、薪資構(gòu)成 12、薪資定級、定檔、發(fā)放 13、績效考評 14、獎懲

2、15、員工福利及要求 16、附件及其他補(bǔ)充 第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理, 完善各項工作制度, 促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制訂本公司管理制度大綱。一、 公司管理制度大綱1、 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制 度和決定;2、 公司倡導(dǎo)樹立 “ 同舟共濟(jì) ” 思想,禁止任何部門、個人做有 損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情;3、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工 的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體 系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng) 濟(jì)效益;4、 公司提倡全體員工

3、刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工 提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì) 和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員 工隊伍;5、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮 才智,提出合理化建議;6、 公司實行 “ 崗薪制 ” 的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公 司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位 責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者 予以表彰、獎勵;7、 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行 節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā) 揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精

4、神, 增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力; 8、 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章 制度的行為,都要予以追究;二、 員工守則1、 熟悉并認(rèn)同公司的理念與公司文化,將個人成長與公司發(fā) 展相結(jié)合;2、 有高度的事業(yè)心和責(zé)任心,處處以公司的利益為重,為公 司的發(fā)展努力工作;3、 嚴(yán)守公司機(jī)密,保護(hù)公司財產(chǎn);4、 自覺維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù), 有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感, 確保公司的完美形象;5、 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對內(nèi)樂于提供建議,對外不言論公 司是非;6、 樹立服務(wù)意思,始終面向市場,面向用戶,提供具有“形 象品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品;7、 客戶至上, 努力為客戶提供最佳的服務(wù)和

5、創(chuàng)造最高的價值; 8、 不斷學(xué)習(xí)新知識,開闊思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué) 習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步;9、 對工作要協(xié)調(diào)合作,對同事要相互幫助,有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精 神,分享知識與技術(shù);10、 勤奮工作,達(dá)到做事節(jié)奏快,效率高;11、 以飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng), 從事各自的崗位工作;12、 員工的一切工作均應(yīng)以實現(xiàn)公司目標(biāo)為目的,對于上級的 指示應(yīng)予以遵守和從速執(zhí)行;13、 明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo);第二章 管 理 制 度一、 考勤管理制度1、 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制 度;2、 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲

6、到,不早 退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng) 本部門負(fù)責(zé)人同意;3、 周一至周六為工作日,周日為休息日。因工作需要周日或夜間 加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行; 4、 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假 1天以內(nèi)的(含 1天, 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 2天以內(nèi)的(含 2天,由總經(jīng)理批準(zhǔn); 副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事 畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理; 5、 上班時間為早上 8:30-12:00、下午 1:30-5:30。上班 時間開始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi),按遲到論處;超過 30分鐘以 上者,按曠工半天論

7、處。提前 30分鐘以內(nèi)下班,按早退論處; 超過 30分鐘,按曠工半天論處,如因業(yè)務(wù)工作需要而無法按 時簽到,須向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系予以說明;6、 1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá) 3次,扣發(fā) 5天的基本工資;累計 達(dá) 3次以上 5次以下,扣發(fā) 10天的基本工資;累計達(dá) 5次以 上 10次以下,扣發(fā)當(dāng)月 15天的基本工資;累計達(dá) 10次以上, 扣發(fā)當(dāng)月的基本工資;7、 曠工半天,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計 曠工 1天者,扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予 一次警告處分;每月累計曠工 2天,扣發(fā) 10天的基本工資、 效益工資和獎金,并給予記過 1次處分;每月累計曠工 3天,

8、 扣發(fā)當(dāng)月基本工資、 效益工資和獎金, 并給予記大過 1次處分; 每月累計曠工 3天以上, 6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效 益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累 計曠工 6天以上者(含 6天,予以辭退;8、 工作時間禁止聊天、看小說、打游戲等做與工作無關(guān)的事情。 如有違反當(dāng)天按曠工 1天處理;當(dāng)月累計 2次的,按曠工 2天 處理;當(dāng)月累計 3次的,按曠工 3天處理;9、 參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如 有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi) 未到或早退的, 按照本制度第五條、 第六條、 第七條規(guī)定處理; 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工

9、,按照本制度第七條規(guī)定處 理;10、 經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn),假日加班工作或值班每天補(bǔ)助 15元;夜間加班或值班,每個補(bǔ)助 10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助 30元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為 曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第 五條、第六條規(guī)定處理;11、 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人與人事部共同進(jìn)行監(jiān)督、檢 查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有 弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按 處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、 第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格; 12、 員工按規(guī)定享受探親

10、假、婚假、產(chǎn)育等假時,必須憑有關(guān)證明 資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只 發(fā)給基本工資;二、 工作管理制度1、 公司內(nèi)所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度; 2、 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整潔整齊,語 言規(guī)范,文明禮貌;3、 在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公 室內(nèi)睡覺或在辦公桌上做類似影響公司形象的行為;4、 自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙張雜物,工 作臺物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)物品、無食物;5、 在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁長時間占用辦公電話、嚴(yán)禁大聲喧嘩影響他 人工作;6、 公司公共環(huán)境內(nèi)嚴(yán)禁抽煙;7、 對放在他人辦公平臺

11、上的設(shè)備、 物品、 文件等, 未經(jīng)主人許可, 任何時候都無權(quán)翻閱和挪用;8、 公司辦公電腦嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的各種軟件;9、 不得非法侵占、故意損壞公司辦公財務(wù);10、 工作時間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動;未經(jīng)公 司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外的其他有償報酬和具競爭行為 的工作,更不得利用職務(wù)便利營私舞弊;11、 工作時間內(nèi),不允許接待私人來訪,任何時間內(nèi)不允許將與工 作無關(guān)人員擅自帶入公司;12、 財務(wù)室及公司相關(guān)保密范圍,除公事外禁止隨意出入;13、 除公事外,公司所有員工不得使用公司名義做其他用途,濫用 公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索 賠權(quán)利; 14、

12、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司保密制度并認(rèn)真執(zhí)行;三、 工作保密制度1、 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度;2、 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須 特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;3、 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍 的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:、 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;、 人事決策中的秘密事項;、 專有技術(shù)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件;、 重要的合同、客戶和合作渠道;、 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;、 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項;4、 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明 “ 秘密

13、” 字樣,由專人負(fù)責(zé) 印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文 件、資料;5、 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘 密的員工, 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 非接觸公司秘密的員工, 不準(zhǔn)打聽公司秘密;6、 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有 遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施;7、 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本 規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì) 處罰、直至予以除名、法律訴訟;四、 財務(wù)管理制度1、 財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格 執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力

14、為宗旨, 財務(wù)管理工作要貫徹 “ 勤儉辦公司 ” 的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì) 算、在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消 耗,增加積累;2、 財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如 實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到 手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期 報帳;3、 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于 違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或 拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告;4、 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離 職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不 得離職,

15、亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會 計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等; 5、 財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損 失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益;6、 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單 位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用, 嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn);7、 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄;8、 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管, 法人代表章由法人代表保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒 保管人臨時出差由其委托他人代管;9、 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總

16、高收,也不準(zhǔn)以 收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié) 逐筆調(diào)節(jié)平衡;10、 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非 經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位 (人;11、 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到 日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行 存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn) 金、銀行存款總帳數(shù)額相符;12、 因公經(jīng)費(fèi)、 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款, 應(yīng)在回公司后三天內(nèi)交清, 不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款; 13、 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人

17、、 部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款;14、 公司內(nèi)的一切費(fèi)用開支必須由總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)方能生效,若公 司急需費(fèi)用開支,出納員須事先聯(lián)系負(fù)責(zé)人,取得口頭同意, 方能生效, 負(fù)責(zé)人回公司后 3天內(nèi), 應(yīng)向出納員補(bǔ)上簽名批準(zhǔn); 15、 公司內(nèi)的單筆費(fèi)用開支超過 5000元(人民幣以上須由董事 會商討議定;16、 未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè)或個人 擔(dān)保貸款;17、 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資 金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該 資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任;18、 公司所有賬目報銷時間為每周第一個工作日 (特殊原因除外 ; 五、

18、 會議管理制度一、 例會制度公司內(nèi)部應(yīng)形成有規(guī)律(規(guī)定時間、程序的四級會議制度; 1、 出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或其他高級管理,與議題有關(guān)的 部門管理人員或其他;2、 會議周期:年、月、周、日3、 會議內(nèi)容:本期工作總結(jié)、下期工作安排、公司重大問題決策 討論、專題研究;4、 會議主持:總經(jīng)理、其他高級管理二、 總經(jīng)理辦公會議1、 出席人員:總經(jīng)理、 副總經(jīng)理或其他高級管理, 與議題有關(guān) 的部門管理人員或其他;2、 會議周期:每周一上午 8點(diǎn)整、每周五下午 5點(diǎn)整; 3、 會議內(nèi)容; 各個部門本周工作匯報、 下周工作安排、 各個部 門協(xié)調(diào)工作;4、 會議主持:總經(jīng)理、其他高級管理;三、 部門工

19、作會議1、 出席人員:本部門全體工作人員;2、 會議周期:每周一上午、 每周五下午 (具體時間由部門主管 指定;3、 會議內(nèi)容:本部門本周工作、 本部門下周工作安排、 公司情 況傳達(dá);4、 會議主持:部門主管;四、 董事會議1、 出席人員:董事會成員、總經(jīng)理;2、 會議周期:每月一號上午(具體時間由董事會指定;3、 會議內(nèi)容:公司進(jìn)展匯報、財務(wù)分析、用資、重大決策及董 事會基本章程等內(nèi)容;4、 會議主持:董事長五、 其他會議1、 出席人員:公司全體員工;2、 會議周期:不定;3、 會議內(nèi)容:臨時決策、年終會議等;4、 會議主持:總經(jīng)理、其他高級管理;六、 會議紀(jì)律 1、 會議期間通訊工具調(diào)整為

20、靜音,違反每次罰款 10元;2、 會議前所以參會人員需提前 5分鐘簽到, 未簽到或請假按公 司考勤制度執(zhí)行;3、 會議人員不能按時參加會議, 需提前 30分鐘向總經(jīng)理請假, 未請假按公司考勤制度執(zhí)行處罰;七、 會議記錄要求及其他補(bǔ)充1、 會議記錄指定專人記錄, 會議記要在會議后一個工作日內(nèi)整 理上報總經(jīng)理, 如未按規(guī)定時間整理上報, 每次罰款 50元;2、 例會如遇節(jié)假日、召開時間相應(yīng)延續(xù);3、 會議內(nèi)容由各部門主管及時傳達(dá)部門員工, 如未及時傳達(dá)每 次罰款 100元;4、 無特殊原因, 對會議決議不執(zhí)行、 拖延不辦或不按原則執(zhí)行, 公司將追究責(zé)任,并作出相應(yīng)處罰(罰款 100-500元、扣

21、除年終獎、降級或辭退;5、 會議提出、 決定、 解決等事項, 各個參會人員必須在規(guī)定時 間內(nèi)完成,由人事部負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào),以確保政令暢通; 六、 文件、檔案管理制度1、 任何文件, 發(fā)放人須建立 “文件發(fā)放回收登記表” , 發(fā)放到各部 門的所有文件,由部門負(fù)責(zé)人簽字接收,如部門負(fù)責(zé)人不在, 由部門在場人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部 門負(fù)責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收 登記表” ,并由個人親自簽字接收; 2、 任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個 文件版面的整潔美觀,由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更 改位置和如何更改,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍

22、及存檔予以更 改;3、 文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況,可到現(xiàn)場為原件人 更改,也可以收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改 時必須用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫 上新字句,并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章; 4、 因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件內(nèi) 容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編 制形成部門負(fù)責(zé)人,安排原發(fā)放人予以回收;5、 任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,必須發(fā)放到 總經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解 公司政策方向,根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,確保接 口部門的相互配合;6、

23、 無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備 案;7、 任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員 工,認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時,須向原發(fā)放部門提出 申請,由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印 下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆; 8、 任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司文件私自提供給公司以外 人員。否則除承擔(dān) 50元罰款外,對由此造成的一切后果負(fù)責(zé); 9、 本規(guī)定各條款如有違犯, 對責(zé)任人每次罰款 50元, 公司所有文 件均應(yīng)相應(yīng)遵守公司保密制度;七、 合同管理制度1、 按公司保密制度執(zhí)行;2、 公司合同一律由公司指定人員審批(格式合同除

24、外 ;3、 總經(jīng)理及有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn) 問題及時處理或匯報,否則,造成合同不能履行或不能完全履 行,公司將追求其責(zé)任人責(zé)任;4、 其他補(bǔ)充合同管理辦法見(附一;八、 印章、證件管理制度1、 印章、 證件是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具, 印章、證件的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展, 甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維 護(hù)公司的利益,制定本辦法;2、 公司總經(jīng)理授權(quán)由專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、證件管理工作, 發(fā)放、回收印章、證件,監(jiān)督印章的保管和使用;3、 建立管理卡, 專人領(lǐng)取和歸還印章、 證件情況在卡上予以記錄。 必須由保管

25、人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人;4、 持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司 印章、證件及復(fù)印副本等,須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手 續(xù); 5、 總經(jīng)理對公司所有的印章、證件的使用擁有絕對的決定權(quán);6、 涉及法律等重要事項需使用印章、證件的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法 律顧問審核簽字;7、 印章、證件原則上不許帶出公司,確因工作需要帶出使用的, 應(yīng)事先填寫使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以 上共同攜帶使用;8、 印章、證件保管人必須妥善保管,如有遺失,必須及時向公司 辦公室報告;9、 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章、證件,未經(jīng) 本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用;10、 違反

26、本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以 罰款,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理; 九、 辦公用品管理制度1、 加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用 品由人事部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)向使用人發(fā)放;2、 辦公用品常用品由人事部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制 品和特批品由使用部門 (人 提出申購,控制品經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購單交采購人員執(zhí)行購 買。未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷; 3、 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管 人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門 (人 費(fèi)用

27、,并在 每月終填報辦公用品使用情況匯總表;4、 公司各部門應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和 領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng) 用的,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意;5、 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、 圓珠筆芯、膠水、墨水、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊 換新;6、 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦 公用品 (一次性消耗品除外 如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償, 否則不予辦理有關(guān)手續(xù);7、 辦公電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使 用部門 (人 負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部門負(fù)責(zé)申購; 十、 衛(wèi)生管理制度(含寢室

28、、餐廳1、 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美 的工作和生活環(huán)境,制定本制度;2、 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、管理、維護(hù) 和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔等衛(wèi)生管理;3、 人事部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi) 生管理工作;4、 人事部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識的宣傳,提高公司員工 的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣;5、 公司員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重工 作人員勞動;6、 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞上無浮塵;地 面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛 網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書

29、櫥、鏡子上無 浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵; 辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺 放端正,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好, 無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無 異味;7、 人事部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎 懲制度,定期進(jìn)行檢查。對衛(wèi)生做得好的部門和員工要表揚(yáng)、 獎勵;第三章 人事、薪資、績效考核一、 人事1、 根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司章程,結(jié)合公司的實 際情況,制定本制度;2、 確立 “ 人力資源是第一資源 ” 的觀念,以科學(xué)的方法、規(guī)范的制 度推進(jìn)公司的發(fā)展;3、 公司人事制度的

30、總原則是:“ 沒有重疊、沒有空白,人人有事 干、事事有人管“機(jī)制激勵人、文化塑造人、感情溫暖人、事業(yè) 凝聚人” ;4、 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制, 總經(jīng)理對公司的全面 經(jīng)營管理負(fù)責(zé),對公司的人力資源問題有決定權(quán);5、 人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、 招聘與配置、 薪資和福利、 員工培訓(xùn)、績效考核、勞動合同等二、 人力資源規(guī)劃1、 根據(jù)公司的發(fā)展計劃, 制定公司人力資源的長期、 中期和短期 計劃;2、 人事部與財務(wù)部合作,建立人力資源會計體系,核算費(fèi)用; 三、 員工招聘、配置1、 為保證公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員 工的招聘與崗位配置做以下規(guī)定;2、 所需員工應(yīng)面

31、向社會廣泛招聘, 同時鼓勵在職員工把有德、 有 才能或有專業(yè)特長的親朋好友推薦給公司;3、 任人唯賢, 力求做到人盡其才, 注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、 能力強(qiáng)、 有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位, 以免人才埋沒、浪費(fèi)和流失;4、 職位空缺和出現(xiàn)新職位時, 優(yōu)先聘用在職員工, 不足時再向外 招聘;5、 在職員工每月績效和年終績效考評結(jié)果, 將作為員工職務(wù)與工 資晉升的主要依據(jù);四、 招聘程序 1、 各部門負(fù)責(zé)人將人員需求計劃以書面形式報人事部主管審核 匯總,擬制招聘計劃上報總經(jīng)理審批后實施 ;2、 招聘的崗位、 人員數(shù)量、 相關(guān)的福利待遇范圍、 招聘信息方式;3、 招聘方式由人事

32、部主管進(jìn)行資格審查,再組織進(jìn)行初試和復(fù) 試;五、 入職手續(xù)流程1、 應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后, 由人事部主管和用人部門在 應(yīng)聘登記 表上簽署意見報總經(jīng)理審定批準(zhǔn),受聘者與公司簽訂試用合 同 ,成為公司員工;2、 新員工向公司提交近期免冠照片 2張, 提交身份證印件、 學(xué)歷 證明,工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料,查驗后公司復(fù)印存檔; 3、 員工個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供 的個人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話號碼等,如更改 變更應(yīng)及時通知公司人事部(附表 2 ;4、 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權(quán)利,如有虛假、 偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除

33、勞 動關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān); 5、 公司適時對新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn), 使其對公司的基本情況 和規(guī)章制度有初步的了解,新員工填寫員工登記表,與試用部門 負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排;六、 試用期流程1、 新員工均有 1個月的試用期,試用不滿三日,無任何薪金; 2、 試用期工作表現(xiàn)突出者,由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報 告,經(jīng)人事部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),試用時間可以縮短;3、 公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期;4、 正式員工離職后重新進(jìn)入公司免除試用期, 但工齡從最后一次 進(jìn)入時計算;七、 轉(zhuǎn)正流程1、 試用合格的員工須填寫員工轉(zhuǎn)正申請表 ,由試用部

34、門負(fù)責(zé) 人和人事部主管共同考評簽署意見,審核后報總經(jīng)理審批; 2、 試用期內(nèi)員工請假一周以上, 其轉(zhuǎn)正時間將會被順延, 請假超 過 10個工作日,則以自動離職處理;八、 崗位競聘流程1、 公司的管理崗位競聘原則 “ 不分先后、不分內(nèi)外、不分親疏、 不分男女、不分年齡、有能力上、先內(nèi)后外 ” ;2、 每年公司組織一次崗位的競聘及在職管理人員考核, 競聘考核 人員在全體員工大會上進(jìn)行述職、考評。先本人述職,后由總經(jīng) 理和全體員工進(jìn)行民主評議(無記名投票 ,其中,總經(jīng)理的投票 權(quán)占 50%、全體員工投票權(quán)占 50%。述職考評通過率為 70%以上 視為合格,被考評人可以連任。未能達(dá)到 70%為不合格,

35、該被考 評人降級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競聘;3、 空缺、新增管理崗位公司統(tǒng)一組織競聘;4、 公告 報名 資格審查 競聘演說 篩選評定 上崗試用 任職考核 月績效考核 年終述職考評 ; 九、 合同簽訂、續(xù)訂、變更和解除1、 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限、以完成一定的工 作為期限;2、 因公司原因或員工個人原因而未簽訂勞動合同,但已在公司工 作三個月以上的,均視為一年期勞動合同;3、 新員工在試用期滿轉(zhuǎn)正時,公司與其簽訂勞動合同;4、 有固定期限的勞動合同,員工應(yīng)在合同期滿前三十天向公司提 出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動合同。期滿未重 新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,

36、視為原合同續(xù)簽;5、 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同;6、 員工有下列情形之一的公司可單方解除勞動合同并不給予經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償:試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或 公司規(guī)章制度、未經(jīng)公司批準(zhǔn)而自動離職、嚴(yán)重失職、營私舞 弊,對公司利益造成重大損害,被依法追究刑事責(zé)任;7、 員工有下列情形之一的公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三 十天書面通知員工本人并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商一致, 解除勞動合同的、患病或非因工負(fù)傷,治療終結(jié)后不能從事原 崗位工作,也不能從事由公司另行安排的崗位工作、不能勝任 分配的崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作 的、勞動合同訂立

37、所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞 動合同無法履行的;8、 員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司, 經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辭職。 如未提前通知給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的, 應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任;十、 離職手續(xù)1、 員工在離職前必須完備離職手續(xù),否則不給予離職補(bǔ)償;給公 司造成損害的,公司保留司法解決的權(quán)利。第一負(fù)責(zé)人或重要 崗位管理人員離職,公司將安排離職審計;2、 離職手續(xù)事宜包括:辦理工作交接事宜、按離職手續(xù)表要 求辦理離職手續(xù)、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它 公物、報銷公司帳目,歸還公司欠款、如與公司簽定有其它合 同 (協(xié)議 , 按其它合同 (協(xié)議 的約定

38、辦理、 離職手續(xù)完備后, 領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金;一、 薪資構(gòu)成1、 基本工資:崗位工資、工齡工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通 補(bǔ)貼;2、 崗位職務(wù)工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā);3、 月績效工資:根據(jù)員工的每月績效考評情況核發(fā);4、 年績效工資:根據(jù)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考 評情況,年度結(jié)束后發(fā)放;5、 項目效益獎金:公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的 5%提取,按崗位職責(zé)和歷次員工績效考評情況確定發(fā)放金額,在 公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因 除外離開公司的人員,不享受項目效益獎金; 6、 總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理撥出專項獎勵基金,并決定發(fā)放對象 與方

39、式;二、 薪資定級、定檔、發(fā)放1、 由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位 職責(zé)、工作能力、工作成績、績效努力目標(biāo)和實現(xiàn)的辦法及本 崗位的社會平均薪資水平等 ,經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批 準(zhǔn);2、 工資的級、 檔金額隨公司效益增加和物價水平的提高適時上調(diào);3、 員工崗位發(fā)生變動,其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級、檔的工 資從公司下發(fā)通知的下月起執(zhí)行;降低級、檔的工資從公司下 發(fā)通知的當(dāng)月起執(zhí)行;4、 根據(jù)對員工的績效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,以激 勵優(yōu)秀、督促后進(jìn);5、 每月的 26日, 公司支付員工上月 1日至月末的薪金。 若付薪日 遇節(jié)假日或休息日,則提前于最近的工作日

40、支付;6、 各個崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)見(附件:薪資詳細(xì)表三、 績效考評1、 全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評價員工的工作績效,激勵其不斷 改善工作表現(xiàn),圓滿完成集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo);2、 對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評 估,建立績效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調(diào)整、 崗位聘用與晉升的重要依據(jù); 3、 績效考核標(biāo)準(zhǔn)見(附件:績效考核標(biāo)準(zhǔn)四、 獎懲1、 公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效 益、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失、取得重大社會榮譽(yù)、管理改進(jìn)的成效 顯著、培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才、愛護(hù)公司財產(chǎn),節(jié)約公司資金有 突出成績、出色完成領(lǐng)導(dǎo)交代的特殊任務(wù)、舉報違反公司制度 的人員;2、 獎勵分為項目績效獎、年度特別獎和不定期的即時獎勵。獎勵 方式為升職漲薪、授予榮譽(yù)稱號、獎品和獎金;3、 獎勵標(biāo)準(zhǔn)見(附件:獎罰標(biāo)準(zhǔn)4、 公司員工有下列行為之一者,將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識 態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處 罰 ; 工作態(tài)度不認(rèn)真, 造成一定后果、 不服從合理的工作分配,