建設(shè)工程施工合同管理規(guī)定

1、建設(shè)工程施工合同管理規(guī)定 如何規(guī)范合同管理 一、建立合同實(shí)施的確保體系建立合同實(shí)施的確保體系，是為了確保合同實(shí)施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先要作合同交底，分解合同責(zé)任，執(zhí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行"合同交底'，對合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較具體的"合同交底'

2、;，執(zhí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重"圖紙交底'工作，忽略"合同交底'工作。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有"按合同施工'才干在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。 第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量確保體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會制度，另一方面，關(guān)于一些常常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量確保體

3、系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行常常性的解釋和指導(dǎo)。 第三，要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和儲存。這些工作非常繁瑣，必須要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進(jìn)行管理對日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。 第四，建立報(bào)告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的必須要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告

4、，如每月的工作量報(bào)表;在工程過程中發(fā)生的特別狀況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可猜測的地質(zhì)條件以及其他狀況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、看法、請示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動有依有據(jù)。 施工中的高效合同管理 1)組織合同管理系統(tǒng)，提升管理人員技能素養(yǎng)。 在企業(yè)中設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，指派專業(yè)的人員進(jìn)行合同管理。只有設(shè)立了專門的管理機(jī)構(gòu)和管理人員，合同管理工作的質(zhì)量才干得到保證，才干向著專業(yè)化、高效化的方向發(fā)展。 (2)進(jìn)行法治觀念培訓(xùn)，提升合同管理意識。 全方位對員工進(jìn)行合同法之觀念教育，提升關(guān)于合同制定及履行的執(zhí)行力度，

5、加強(qiáng)員工的法治意識，讓員工熟悉到必須要違約必須要承當(dāng)一定的法律責(zé)任，從而節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，增加工作積極性。 (3)對合同的履行狀況進(jìn)行分析，把合同管理工作落實(shí)到具體的環(huán)節(jié)中、體現(xiàn)在施工小組和技術(shù)人員與承包者具體的業(yè)務(wù)中，所以說，組織相關(guān)的成員進(jìn)行合同學(xué)習(xí)、合同文件解析以及解讀合同內(nèi)容是非常重要的，這樣的員工就能對合同的概念、傳達(dá)的精神、合同的訂立目的等有一個(gè)清楚地熟悉，從而在宏觀上樹立正確的觀念，減少了在合同管理中出現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象。 (4)合理劃分職能、建立行之有效的問責(zé)制度，吧合同責(zé)任分配到每一個(gè)工程參加者上，對問題的出現(xiàn)原因、問題的性質(zhì)后果以及可以采用的應(yīng)對措施等作出具體的說明 (5)建立高

6、效的文件管理系統(tǒng)能夠方便各種各種日常性事務(wù)和突發(fā)性事務(wù)的管理，使得合同管理工作在系統(tǒng)的監(jiān)管、追蹤中有效進(jìn)行，這關(guān)于提升決策正確性和提供糾紛所必須要的法律證據(jù)有著重要的幫助。 強(qiáng)化建筑工程合同管理方案 1、強(qiáng)化對參加人員的培訓(xùn)教育，強(qiáng)化管理意識 建筑企業(yè)每年組織對企業(yè)管理人員、項(xiàng)目管理人員、合同管理人員培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)人員的合同法律法規(guī)教育，使企業(yè)樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經(jīng)營思想，把工程合同管理放到項(xiàng)目質(zhì)量管理、效益管理同樣重要的位置。同時(shí)，要提升合同管理人員的綜合素養(yǎng)，組織這些人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和持續(xù)教育，全面提升企業(yè)合同管理人員的思想水平、法律水平、經(jīng)濟(jì)管理水平和業(yè)務(wù)能力，以更多更豐富的專業(yè)知識，適應(yīng)市場發(fā)展的要求。 2、重視合同文本的制定工作 合同文本的制定應(yīng)當(dāng)參照合同示范文本，合同示范文本是由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會制定的，目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。但每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都有特別性、各別性，示范文本的內(nèi)容不可避免的會有疏漏，所以在制定合同文本時(shí)要做好前期準(zhǔn)備工作。合同管理人員必須對工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研，使擬定合同具有預(yù)見性，且要對合同進(jìn)行細(xì)致分析，避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。尤其是雙方責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任的劃分和處理方法，招投標(biāo)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，糾紛的處理，索賠的計(jì)算原則等，在合同中要予以明確。 3、強(qiáng)化合同實(shí)施過程中的管理 簽訂建設(shè)工程合同后，要認(rèn)