信息管理工程

1、信息管理工程 工程項目的信息管理 依據(jù)管理必須要提供針對性強、適用性高的信息 信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何依據(jù)必須要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料，其中又只能反映一些一般的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所必須要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采用必要的措施來避免上述狀況的發(fā)生。例如，可通過運用數(shù)理統(tǒng)計等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的狀況和發(fā)展的趨勢;要

2、有適當(dāng)?shù)牟聹y和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。 所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限 要使信息具有必要的精度，必須要對原始數(shù)據(jù)進行認真的檢察和必要的校核，避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料，也必須要作細致的復(fù)核。這樣，才干使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越準(zhǔn)確越好，因為不必要的精度，必須耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。 綜合合計信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化 各項資料的收集和處理所必須要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細、越完整，則費用將越高。例如，如果天天都將項目上的進度信息收集完

3、整，則勢必會耗費大量的人力、時間和費用，這將使信息成本(包括收集、獲得及使用信息的成本)顯著提升，而信息收益(指使用信息帶來的收益或減少的損失)增加不大。 因此，在進行工程項目信息管理時，必須綜合合計信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最正確的切入點。 完善信息管理體系 運用信息技術(shù)，提升管理部門的服務(wù) 當(dāng)前的工程造價信息管理體系應(yīng)著眼于當(dāng)前的建設(shè)市場實際狀況，為工程造價提供更多的信息服務(wù)，同時，借助信息化的有力手段，工程造價的有關(guān)管理部門也能夠?qū)崿F(xiàn)依法行政，實現(xiàn)管理工作的公開，加強工作的透明度、公正和公平，提升建設(shè)單位和施工單位的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，提升工程造價的效率，提升企業(yè)自身的競爭力。 完

4、善工程造價信息管理的規(guī)章制度 為了促進工程造價向著更加規(guī)范、健康的方向發(fā)展，就應(yīng)逐步完善工程造價信息管理體系，并制定相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范信息交換中的行為，保證工程造價信息管理體系的技術(shù)規(guī)范和信息規(guī)范。同時，要注重統(tǒng)一信息和資料的各項標(biāo)準(zhǔn)，使信息管理體系中的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)更大范圍的共享和交流，體現(xiàn)工程造價信息管理體系的有效性和共享性，促進工程造價管理向著更加便捷化、全國化發(fā)展。 組建高效的信息管理人員隊伍 由于建筑市場是動態(tài)的、品種繁多的，并且隨著市場供必須的變化和新產(chǎn)品的出現(xiàn)，工程造價的信息也會出現(xiàn)變化。因此，要想讓工程造價信息管理體系發(fā)揮其最大的作用，就必須要組建具有專業(yè)素養(yǎng)的信息管理人員隊伍

5、，隨時掌握建筑市場的變化，及時的更新建筑材料的價格信息，準(zhǔn)確的反映市場的動態(tài)，并且能對建筑市場的信息和資料進行分析和整合，及時猜測建筑市場的發(fā)展方向。因此，在信息管理人員的選拔過程中，要注重選擇信譽較好的工程造價咨詢企業(yè)、建設(shè)單位和施工單位中的成員，建立誠信的信息管理隊伍。同時，要對信息管理人員進行分級管理，將不同作用和專業(yè)素養(yǎng)的成員劃分為不同的等級，擁有不同的權(quán)限和責(zé)任，在各自的崗位上發(fā)揮作用。最后，應(yīng)強化對信息管理人員的考核和激勵，定期對信息管理人員進行信息技術(shù)和建筑知識的培訓(xùn)，對工作表現(xiàn)特別的人員進行表揚，對專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)的成員進行淘汰。 建設(shè)工程項目信息的收集 項目決策階段信息收集 在

6、建設(shè)丁工程項目決策階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項目資源方面的信息;(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性報告，進行投資估算和項目經(jīng)濟評價。 制定階段信息收集 在建設(shè)工程項目制定階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)同類項目相關(guān)信息：建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實際效果等;(2)有關(guān)擬建項目所在地信息;(3)勘察制定單位相關(guān)信息：同類項目完成狀況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設(shè)備投入狀況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善狀況、收費

7、狀況、制定文件質(zhì)量、合同履約狀況等。(4)制定進展相關(guān)信息：制定進度計劃、合同履行狀況、不同專業(yè)之間制定交接狀況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行狀況、制定概算和施工圖預(yù)算結(jié)果對投資的控制、超限額原因等。制定階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗。 施工招投標(biāo)階段信息收集 在工程項目施工招投標(biāo)階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)擬建項目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖制定與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧稀?gòu)件、沒備、勞作力差異;當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機構(gòu)及管理程序;當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)代理機構(gòu)的能力、特點等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機具狀況、以前承建項目的狀況、市場信譽等