信息管理工程

1、信息管理工程 工程項(xiàng)目的信息管理 依據(jù)管理必須要提供針對(duì)性強(qiáng)、適用性高的信息 信息管理的重要任務(wù)之一，就是如何依據(jù)必須要，提供針對(duì)性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細(xì)部資料，其中又只能反映一些一般的、并不重要的變化，這樣，會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到?jīng)Q策所必須要的信息，使得信息管理起不到應(yīng)有的作用。為此可以采用必要的措施來(lái)避免上述狀況的發(fā)生。例如，可通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對(duì)搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述;將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對(duì)比分析，使之可明確看出當(dāng)前的狀況和發(fā)展的趨勢(shì);要

2、有適當(dāng)?shù)牟聹y(cè)和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效應(yīng)。 所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限 要使信息具有必要的精度，必須要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的檢察和必要的校核，避免分類和計(jì)算的錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也必須要作細(xì)致的復(fù)核。這樣，才干使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越準(zhǔn)確越好，因?yàn)椴槐匾木龋仨毢挠酶嗟木?、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。 綜合合計(jì)信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化 各項(xiàng)資料的收集和處理所必須要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求越細(xì)、越完整，則費(fèi)用將越高。例如，如果天天都將項(xiàng)目上的進(jìn)度信息收集完

3、整，則勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間和費(fèi)用，這將使信息成本(包括收集、獲得及使用信息的成本)顯著提升，而信息收益(指使用信息帶來(lái)的收益或減少的損失)增加不大。 因此，在進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理時(shí)，必須綜合合計(jì)信息成本及信息所產(chǎn)生的收益，尋求最正確的切入點(diǎn)。 完善信息管理體系 運(yùn)用信息技術(shù)，提升管理部門的服務(wù) 當(dāng)前的工程造價(jià)信息管理體系應(yīng)著眼于當(dāng)前的建設(shè)市場(chǎng)實(shí)際狀況，為工程造價(jià)提供更多的信息服務(wù)，同時(shí)，借助信息化的有力手段，工程造價(jià)的有關(guān)管理部門也能夠?qū)崿F(xiàn)依法行政，實(shí)現(xiàn)管理工作的公開，加強(qiáng)工作的透明度、公正和公平，提升建設(shè)單位和施工單位的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，提升工程造價(jià)的效率，提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。 完

4、善工程造價(jià)信息管理的規(guī)章制度 為了促進(jìn)工程造價(jià)向著更加規(guī)范、健康的方向發(fā)展，就應(yīng)逐步完善工程造價(jià)信息管理體系，并制定相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范信息交換中的行為，保證工程造價(jià)信息管理體系的技術(shù)規(guī)范和信息規(guī)范。同時(shí)，要注重統(tǒng)一信息和資料的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使信息管理體系中的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)更大范圍的共享和交流，體現(xiàn)工程造價(jià)信息管理體系的有效性和共享性，促進(jìn)工程造價(jià)管理向著更加便捷化、全國(guó)化發(fā)展。 組建高效的信息管理人員隊(duì)伍 由于建筑市場(chǎng)是動(dòng)態(tài)的、品種繁多的，并且隨著市場(chǎng)供必須的變化和新產(chǎn)品的出現(xiàn)，工程造價(jià)的信息也會(huì)出現(xiàn)變化。因此，要想讓工程造價(jià)信息管理體系發(fā)揮其最大的作用，就必須要組建具有專業(yè)素養(yǎng)的信息管理人員隊(duì)伍

5、，隨時(shí)掌握建筑市場(chǎng)的變化，及時(shí)的更新建筑材料的價(jià)格信息，準(zhǔn)確的反映市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，并且能對(duì)建筑市場(chǎng)的信息和資料進(jìn)行分析和整合，及時(shí)猜測(cè)建筑市場(chǎng)的發(fā)展方向。因此，在信息管理人員的選拔過程中，要注重選擇信譽(yù)較好的工程造價(jià)咨詢企業(yè)、建設(shè)單位和施工單位中的成員，建立誠(chéng)信的信息管理隊(duì)伍。同時(shí)，要對(duì)信息管理人員進(jìn)行分級(jí)管理，將不同作用和專業(yè)素養(yǎng)的成員劃分為不同的等級(jí)，擁有不同的權(quán)限和責(zé)任，在各自的崗位上發(fā)揮作用。最后，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息管理人員的考核和激勵(lì)，定期對(duì)信息管理人員進(jìn)行信息技術(shù)和建筑知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)工作表現(xiàn)特別的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)的成員進(jìn)行淘汰。 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集 項(xiàng)目決策階段信息收集 在

6、建設(shè)丁工程項(xiàng)目決策階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)有關(guān)相關(guān)市場(chǎng)方面的信息。(2)有關(guān)項(xiàng)目資源方面的信息;(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會(huì)研究，編寫可行性報(bào)告，進(jìn)行投資估算和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。 制定階段信息收集 在建設(shè)工程項(xiàng)目制定階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)同類項(xiàng)目相關(guān)信息：建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等;(2)有關(guān)擬建項(xiàng)目所在地信息;(3)勘察制定單位相關(guān)信息：同類項(xiàng)目完成狀況和實(shí)際效果、完成該項(xiàng)目的能力、人員和設(shè)備投入狀況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善狀況、收費(fèi)

7、狀況、制定文件質(zhì)量、合同履約狀況等。(4)制定進(jìn)展相關(guān)信息：制定進(jìn)度計(jì)劃、合同履行狀況、不同專業(yè)之間制定交接狀況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行狀況、制定概算和施工圖預(yù)算結(jié)果對(duì)投資的控制、超限額原因等。制定階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 施工招投標(biāo)階段信息收集 在工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)擬建項(xiàng)目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖制定與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場(chǎng)信息。如工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧稀?gòu)件、沒備、勞作力差異;當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序;當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)代理機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機(jī)具狀況、以前承建項(xiàng)目的狀況、市場(chǎng)信譽(yù)等