倉(cāng)儲(chǔ)管理綜合知識(shí)模塊三

1、綜合知識(shí)模塊三綜合知識(shí)模塊三 商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品的接運(yùn)是商品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程的第一道商品的接運(yùn)是商品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉(cāng)庫(kù)直接與外部發(fā)生作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉(cāng)庫(kù)直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門(mén)主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門(mén)提取入庫(kù)商品，要求手續(xù)清楚，責(zé)任分明，提取入庫(kù)商品，要求手續(xù)清楚，責(zé)任分明，為倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。為倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。能力知識(shí)點(diǎn)1 商品入庫(kù) 商品接運(yùn)方式的分類(lèi)及注意事項(xiàng)：商品接運(yùn)方式的分類(lèi)及注意事項(xiàng)：1 1車(chē)站或碼頭接貨車(chē)站或碼頭接貨1 1）提貨人員應(yīng)了解所提取商品的品名、型）提貨人員

2、應(yīng)了解所提取商品的品名、型號(hào)、特性、一般保管知識(shí)和裝卸搬運(yùn)注意號(hào)、特性、一般保管知識(shí)和裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng)等；做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作；主動(dòng)事項(xiàng)等；做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作；主動(dòng)了解到貨時(shí)間和交貨情況，組織裝卸人員、了解到貨時(shí)間和交貨情況，組織裝卸人員、機(jī)具和車(chē)輛，按時(shí)提貨。機(jī)具和車(chē)輛，按時(shí)提貨。 2 2）提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料核對(duì)品名、）提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料核對(duì)品名、規(guī)格和數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包規(guī)格和數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝和封印是否完好，有無(wú)玷污、受潮和油裝和封印是否完好，有無(wú)玷污、受潮和油漬等異狀。漬等異狀。3 3）通過(guò)短途運(yùn)輸，商品到庫(kù)后，提貨員應(yīng)）通過(guò)短途運(yùn)輸，商品

3、到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收堆碼一條龍作業(yè)，以縮短入庫(kù)驗(yàn)收和驗(yàn)收堆碼一條龍作業(yè)，以縮短入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，同時(shí)還要辦理內(nèi)部交接手續(xù)。時(shí)間，同時(shí)還要辦理內(nèi)部交接手續(xù)。2 2專(zhuān)用線接貨專(zhuān)用線接貨1 1）接到到貨通知后，立即確定卸貨貨位，）接到到貨通知后，立即確定卸貨貨位，以及有關(guān)資料，做好卸車(chē)準(zhǔn)備。以及有關(guān)資料，做好卸車(chē)準(zhǔn)備。2 2）車(chē)皮到達(dá)后，引導(dǎo)對(duì)位，進(jìn)行檢查。）車(chē)皮到達(dá)后，引導(dǎo)對(duì)位，進(jìn)行檢查。3 3）卸車(chē)時(shí)注意分清車(chē)號(hào)、品名和規(guī)格；保）卸車(chē)時(shí)注意分清車(chē)號(hào)、品名和規(guī)格；保證包裝完好、不碰壞和不壓傷；更不得自證包裝完好、不碰壞和不壓傷；

4、更不得自行打開(kāi)包裝。行打開(kāi)包裝。4 4）編制卸車(chē)記錄，記明卸車(chē)貨位、規(guī)格和）編制卸車(chē)記錄，記明卸車(chē)貨位、規(guī)格和數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管人員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。人員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。3 3倉(cāng)庫(kù)自行接貨倉(cāng)庫(kù)自行接貨1 1）倉(cāng)庫(kù)接受貨主委托直接到供貨單位提貨。）倉(cāng)庫(kù)接受貨主委托直接到供貨單位提貨。2 2）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知，配備保管人員在）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)提貨通知，配備保管人員在供方當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量、清點(diǎn)數(shù)量，并做好驗(yàn)供方當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量、清點(diǎn)數(shù)量，并做好驗(yàn)收記錄，接貨與驗(yàn)收合并一次完成。收記錄，接貨與驗(yàn)收合并一次完成。4 4庫(kù)內(nèi)接貨庫(kù)內(nèi)接貨存貨單

5、位或供貨單位將商品直接運(yùn)送到倉(cāng)存貨單位或供貨單位將商品直接運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)由保管人員或驗(yàn)收人員直接庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)由保管人員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。好記錄。二、商品驗(yàn)收二、商品驗(yàn)收商品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，對(duì)入商品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活庫(kù)商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱(chēng)。動(dòng)的總稱(chēng)。 （一）商品驗(yàn)收的的必要性（一）商品驗(yàn)收的的必要性1 1）各種商品受到儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量和其他各種外）各種商品受到儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量和其他各種外界因素的影響，質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某界因素的影響，質(zhì)量和數(shù)量可能

6、發(fā)生某種程度的變化。種程度的變化。2 2）各類(lèi)商品雖然在出廠前都經(jīng)過(guò)了檢驗(yàn)，）各類(lèi)商品雖然在出廠前都經(jīng)過(guò)了檢驗(yàn)，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏檢，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏檢，使一些不合格商品按合格商品交貨。使一些不合格商品按合格商品交貨。（二）商品驗(yàn)收的作用（二）商品驗(yàn)收的作用1 1驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)2 2驗(yàn)收記錄是倉(cāng)庫(kù)提出退貨、換貨和索賠驗(yàn)收記錄是倉(cāng)庫(kù)提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)的依據(jù)3 3驗(yàn)收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的驗(yàn)收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段重要手段4 4驗(yàn)收有利于維護(hù)國(guó)家利益驗(yàn)收有利于維護(hù)國(guó)家利益（三）商品驗(yàn)收工作的要求

7、（三）商品驗(yàn)收工作的要求 （1 1）及時(shí)：到庫(kù)商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完）及時(shí)：到庫(kù)商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。成驗(yàn)收工作。（2 2）準(zhǔn)確：驗(yàn)收的各項(xiàng)數(shù)據(jù)或檢驗(yàn)報(bào)告必須）準(zhǔn)確：驗(yàn)收的各項(xiàng)數(shù)據(jù)或檢驗(yàn)報(bào)告必須準(zhǔn)確無(wú)誤。準(zhǔn)確無(wú)誤。（3 3）嚴(yán)格：倉(cāng)庫(kù)有關(guān)各方都要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)）嚴(yán)格：倉(cāng)庫(kù)有關(guān)各方都要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待商品驗(yàn)收工作。待商品驗(yàn)收工作。（4 4）經(jīng)濟(jì)：多數(shù)情況下，商品在驗(yàn)收時(shí)不但）經(jīng)濟(jì)：多數(shù)情況下，商品在驗(yàn)收時(shí)不但需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員，而且需要裝卸搬需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員，而且需要裝卸搬運(yùn)設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。運(yùn)設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。（四）商品驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程（四）商品驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程商

8、品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證和實(shí)物商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證和實(shí)物檢驗(yàn)檢驗(yàn)3 3個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。 1 1驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和倉(cāng)庫(kù)接到到貨通知后應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括人員準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備、貨位括人員準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備、貨位準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。2 2核對(duì)憑證核對(duì)憑證入庫(kù)商品必須具備下列憑入庫(kù)商品必須具備下列憑證。證。1 1）入庫(kù)通知單和訂貨合）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受商同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受商品的憑證。品的憑證。2 2）供貨單位提供的材質(zhì)）供貨

9、單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。發(fā)貨明細(xì)表等。3 3）商品承運(yùn)單位提供）商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若商品在入的運(yùn)單，若商品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)有殘損情況，庫(kù)前發(fā)現(xiàn)有殘損情況，還要有承運(yùn)部門(mén)提供還要有承運(yùn)部門(mén)提供的商務(wù)記錄或普通記的商務(wù)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。涉的依據(jù)。 3 3實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn)（1 1）數(shù)量檢驗(yàn)：數(shù)量）數(shù)量檢驗(yàn)：數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確所不可缺少的重要步確所不可缺少的重要步驟。按商品性質(zhì)和包裝驟。按商品性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗(yàn)分為情況，數(shù)量檢驗(yàn)分為3 3種形式，即計(jì)件、檢斤種形式，即計(jì)件、檢

10、斤和檢尺求積。和檢尺求積。（2 2）尺寸精度檢驗(yàn)：商品的尺寸精度檢驗(yàn)）尺寸精度檢驗(yàn)：商品的尺寸精度檢驗(yàn)由倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)管理部門(mén)組織進(jìn)行。進(jìn)行尺由倉(cāng)庫(kù)的技術(shù)管理部門(mén)組織進(jìn)行。進(jìn)行尺寸精度檢驗(yàn)的商品，主要是金屬材料中的寸精度檢驗(yàn)的商品，主要是金屬材料中的型材、部分機(jī)電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。型材、部分機(jī)電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。（3 3）理化檢驗(yàn)：理化檢驗(yàn)是對(duì)商品內(nèi)在質(zhì)）理化檢驗(yàn)：理化檢驗(yàn)是對(duì)商品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗(yàn)，一般主量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗(yàn)，一般主要是對(duì)進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗(yàn)。要是對(duì)進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗(yàn)。（五）商品驗(yàn)收的方式（五）商品驗(yàn)收的方式（1 1）全驗(yàn)：當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，）全驗(yàn)

11、：當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采用全驗(yàn)。用全驗(yàn)。 （2 2）抽驗(yàn)：當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝）抽驗(yàn)：當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收條件有限時(shí)，通常采用抽驗(yàn)的方式。條件有限時(shí)，通常采用抽驗(yàn)的方式。 （六）商品驗(yàn)收中問(wèn)題的處理（六）商品驗(yàn)收中問(wèn)題的處理1 1）凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題等待處理的商品，）凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題等待處理的商品，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失或損壞。失或損壞。2 2）數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，可按原）數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，可按

12、原數(shù)入賬；凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對(duì)數(shù)入賬；凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對(duì)核實(shí)。核實(shí)。3 3）質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位）質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或要求供貨單位在辦理退貨、換貨交涉，或要求供貨單位在不影響使用的前提下降價(jià)處理。不影響使用的前提下降價(jià)處理。4 4）證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位）證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取索取5 5）凡屬承運(yùn)部門(mén)造成的商品數(shù)量短少或外）凡屬承運(yùn)部門(mén)造成的商品數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的的“貨運(yùn)記錄貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門(mén)索賠。向承運(yùn)部門(mén)索賠。6 6）凡價(jià)格不

13、符，供方多收部分應(yīng)該拒付；）凡價(jià)格不符，供方多收部分應(yīng)該拒付；少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系，少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。及時(shí)更正。7 7）凡）凡“入庫(kù)通知單入庫(kù)通知單”或其他證件已到，在或其他證件已到，在規(guī)定的時(shí)間未見(jiàn)商品到庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主規(guī)定的時(shí)間未見(jiàn)商品到庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門(mén)反映，以便查詢(xún)處理。管部門(mén)反映，以便查詢(xún)處理。 （七）商品驗(yàn)收的注意事項(xiàng)（七）商品驗(yàn)收的注意事項(xiàng)1 1）在商品入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。）在商品入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。2 2）發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，要會(huì)）發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)做出詳細(xì)記錄，交

14、接雙方應(yīng)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)做出詳細(xì)記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。在記錄上簽字。3 3）在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)）在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門(mén)提出索賠要求；否則，超過(guò)索賠期有關(guān)部門(mén)提出索賠要求；否則，超過(guò)索賠期限，責(zé)任部門(mén)對(duì)形成的損失將不予負(fù)責(zé)。限，責(zé)任部門(mén)對(duì)形成的損失將不予負(fù)責(zé)。三、入庫(kù)手續(xù)三、入庫(kù)手續(xù)商品檢驗(yàn)合格，即應(yīng)該辦理入庫(kù)手續(xù)，即商品檢驗(yàn)合格，即應(yīng)該辦理入庫(kù)手續(xù)，即登賬、立卡、建檔，這是商品驗(yàn)收入庫(kù)階登賬、立卡、建檔，這是商品驗(yàn)收入庫(kù)階段的最后環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的基礎(chǔ)工作。段的最后環(huán)節(jié)，

15、也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的基礎(chǔ)工作。（一）登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：（一）登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：1 1）登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如）登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫(kù)單和出庫(kù)單、領(lǐng)料單等。商品入庫(kù)單和出庫(kù)單、領(lǐng)料單等。 2 2）一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登賬，用紅墨水）一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登賬，用紅墨水筆沖賬。登賬錯(cuò)誤，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹筆沖賬。登賬錯(cuò)誤，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用其他藥水更改字跡，應(yīng)在錯(cuò)處劃一紅線或用其他藥水更改字跡，應(yīng)在錯(cuò)處劃一紅線注銷(xiāo)，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，注銷(xiāo)，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并加蓋更改者的印章。并加蓋更改者的印章。3 3）記賬應(yīng)連續(xù)、完整，

16、依日期順序，不能隔）記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行和跳頁(yè)，賬頁(yè)應(yīng)依次編號(hào)，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)行和跳頁(yè)，賬頁(yè)應(yīng)依次編號(hào)，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁(yè)入檔妥為保管。入新賬，舊賬頁(yè)入檔妥為保管。4 4）記賬時(shí)，其數(shù)字書(shū)寫(xiě)應(yīng)占空格的）記賬時(shí)，其數(shù)字書(shū)寫(xiě)應(yīng)占空格的2/32/3空間，空間，便于改錯(cuò)。便于改錯(cuò)。 （二）貨卡的概念（二）貨卡的概念貨卡又叫料簽、料卡或保管卡。它是一種實(shí)物標(biāo)簽，貨卡又叫料簽、料卡或保管卡。它是一種實(shí)物標(biāo)簽，上面標(biāo)明商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)上面標(biāo)明商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容，一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正容，一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正

17、面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡和商品保面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀態(tài)卡和商品保管卡。管卡。 待待 檢檢供應(yīng)商名稱(chēng) 圖號(hào) 名稱(chēng) 進(jìn)貨日期/批號(hào)/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 合合 格格供應(yīng)商名稱(chēng) 圖號(hào) 名稱(chēng) 進(jìn)貨日期/批號(hào)/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 隔隔 離離供應(yīng)商名稱(chēng) 圖號(hào) 名稱(chēng) 進(jìn)貨日期/批號(hào)/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 （三）建立商品檔案（三）建立商品檔案建立商品檔案是為了更好地管理商品的憑建立商品檔案是為了更好地管理商品的憑證和資料，防止散失，方便查閱，同時(shí)便證和資料，防止散失，方便查閱，同時(shí)便于了解商品入庫(kù)前后的活動(dòng)全貌，

18、有助于于了解商品入庫(kù)前后的活動(dòng)全貌，有助于總結(jié)和積累倉(cāng)庫(kù)保管經(jīng)驗(yàn)，研究管理規(guī)律，總結(jié)和積累倉(cāng)庫(kù)保管經(jīng)驗(yàn)，研究管理規(guī)律，提高科學(xué)管理水平。建立商品檔案主要有提高科學(xué)管理水平。建立商品檔案主要有以下要求。以下要求。1 1商品檔案應(yīng)一物一檔商品檔案應(yīng)一物一檔1 1）商品出廠時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料，如）商品出廠時(shí)的各種憑證和技術(shù)資料，如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨名商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨名細(xì)表等。細(xì)表等。2 2）商品運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄或貨運(yùn)記錄、）商品運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄或貨運(yùn)記錄、公路運(yùn)輸交接單等。公路運(yùn)輸交接單等。3 3）商品驗(yàn)收的入庫(kù)通知單、驗(yàn)收記錄、磅）商品驗(yàn)收的入庫(kù)通知單、驗(yàn)

19、收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告。碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告。4 4）商品入庫(kù)保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、）商品入庫(kù)保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、變動(dòng)等情況的記錄。變動(dòng)等情況的記錄。5 5）庫(kù)內(nèi)外溫濕度記載及對(duì)商品的影響情況。）庫(kù)內(nèi)外溫濕度記載及對(duì)商品的影響情況。6 6）商品出庫(kù)憑證。）商品出庫(kù)憑證。2 2商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，妥善保管（四）簽單（四）簽單商品驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照商品驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品倉(cāng)庫(kù)商品檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)記錄”的要求簽回單據(jù)。的要求簽回單據(jù)。能力知識(shí)點(diǎn)能力知識(shí)點(diǎn)2 2 商品出庫(kù)商品出庫(kù)一、商品出庫(kù)的概念一、商品出庫(kù)的概念出庫(kù)業(yè)務(wù)是商品儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的最后一

20、個(gè)環(huán)節(jié)，出庫(kù)業(yè)務(wù)是商品儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的商品是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的商品出庫(kù)憑證（提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單），按出庫(kù)憑證（提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單），按其所列的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間和地其所列的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)等項(xiàng)目，組織商品出庫(kù)，并進(jìn)行登賬、配點(diǎn)等項(xiàng)目，組織商品出庫(kù)，并進(jìn)行登賬、配貨、復(fù)檢、點(diǎn)交清理和送貨等一系列工作的貨、復(fù)檢、點(diǎn)交清理和送貨等一系列工作的總稱(chēng)?？偡Q(chēng)。 二、商品出庫(kù)的要求二、商品出庫(kù)的要求1 1先進(jìn)先出先進(jìn)先出先進(jìn)先出是指根據(jù)商品入庫(kù)的時(shí)間先后，先進(jìn)先出是指根據(jù)商品入庫(kù)的時(shí)間先后，先入庫(kù)的商品先出庫(kù)，目的在于使

21、庫(kù)存商先入庫(kù)的商品先出庫(kù)，目的在于使庫(kù)存商品質(zhì)量始終處于完好狀態(tài)并可避免精神磨品質(zhì)量始終處于完好狀態(tài)并可避免精神磨損。損。 2 2出厙憑證和手續(xù)必須合格出厙憑證和手續(xù)必須合格 3 3要嚴(yán)格遵守出庫(kù)的規(guī)章制度要嚴(yán)格遵守出庫(kù)的規(guī)章制度1 1）出庫(kù)的商品必須與提貨單上所列商品的）出庫(kù)的商品必須與提貨單上所列商品的名稱(chēng)、規(guī)格、大小、批次和數(shù)量相符合。名稱(chēng)、規(guī)格、大小、批次和數(shù)量相符合。2 2）有問(wèn)題的商品不得發(fā)放出庫(kù)。）有問(wèn)題的商品不得發(fā)放出庫(kù)。3 3）商品入庫(kù)檢驗(yàn)與出庫(kù)檢驗(yàn)的方法應(yīng)保持）商品入庫(kù)檢驗(yàn)與出庫(kù)檢驗(yàn)的方法應(yīng)保持一致。一致。4 4樹(shù)立為用戶(hù)服務(wù)的思想樹(shù)立為用戶(hù)服務(wù)的思想 三、商品出庫(kù)的主要形

22、式三、商品出庫(kù)的主要形式1 1客戶(hù)自提客戶(hù)自提客戶(hù)自提是指客戶(hù)自派車(chē)輛和人員，持提貨單客戶(hù)自提是指客戶(hù)自派車(chē)輛和人員，持提貨單（領(lǐng)料單）到倉(cāng)庫(kù)直接提貨的一種出庫(kù)方式。（領(lǐng)料單）到倉(cāng)庫(kù)直接提貨的一種出庫(kù)方式。2 2代辦托運(yùn)代辦托運(yùn)代辦托運(yùn)是倉(cāng)庫(kù)接受客戶(hù)的委托，為客戶(hù)辦理代辦托運(yùn)是倉(cāng)庫(kù)接受客戶(hù)的委托，為客戶(hù)辦理商品托運(yùn)時(shí)，依據(jù)貨主出具的出庫(kù)憑證上所列商品托運(yùn)時(shí)，依據(jù)貨主出具的出庫(kù)憑證上所列商品的品種、大小、質(zhì)量、數(shù)量和批次等，辦商品的品種、大小、質(zhì)量、數(shù)量和批次等，辦理出庫(kù)手續(xù)，通過(guò)運(yùn)輸部門(mén)把商品發(fā)運(yùn)到用戶(hù)理出庫(kù)手續(xù)，通過(guò)運(yùn)輸部門(mén)把商品發(fā)運(yùn)到用戶(hù)指定地點(diǎn)的一種出庫(kù)方式。指定地點(diǎn)的一種出庫(kù)方式。 3

23、 3送貨上門(mén)送貨上門(mén)送貨上門(mén)是倉(cāng)庫(kù)派自己的車(chē)輛和人員，根送貨上門(mén)是倉(cāng)庫(kù)派自己的車(chē)輛和人員，根據(jù)用戶(hù)的要求，把出庫(kù)憑證所開(kāi)列的商品據(jù)用戶(hù)的要求，把出庫(kù)憑證所開(kāi)列的商品直接運(yùn)送到客戶(hù)指定地點(diǎn)的一種出庫(kù)方式。直接運(yùn)送到客戶(hù)指定地點(diǎn)的一種出庫(kù)方式。4 4過(guò)戶(hù)、轉(zhuǎn)倉(cāng)過(guò)戶(hù)、轉(zhuǎn)倉(cāng)過(guò)戶(hù)是指商品雖未出庫(kù)，但是所有權(quán)已從過(guò)戶(hù)是指商品雖未出庫(kù)，但是所有權(quán)已從原有貨主轉(zhuǎn)移到新的貨主。原有貨主轉(zhuǎn)移到新的貨主。轉(zhuǎn)倉(cāng)也叫移庫(kù)，是指貨主單位為了業(yè)務(wù)方轉(zhuǎn)倉(cāng)也叫移庫(kù)，是指貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變商品儲(chǔ)存條件，需要將某批庫(kù)存便或改變商品儲(chǔ)存條件，需要將某批庫(kù)存商品從某庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫(kù)。商品從某庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫(kù)。四、商品出庫(kù)的一般

24、程序四、商品出庫(kù)的一般程序1 1出庫(kù)準(zhǔn)備出庫(kù)準(zhǔn)備2 2審核出庫(kù)憑證審核出庫(kù)憑證3 3備貨備貨4 4復(fù)核復(fù)核5 5包裝包裝6 6點(diǎn)交點(diǎn)交7 7清理清理五、商品出庫(kù)憑證流轉(zhuǎn)五、商品出庫(kù)憑證流轉(zhuǎn)（一）出庫(kù)憑證的分類(lèi)（一）出庫(kù)憑證的分類(lèi)1 1領(lǐng)料單領(lǐng)料單領(lǐng)料單一般作為企業(yè)內(nèi)部使用的憑證，主領(lǐng)料單一般作為企業(yè)內(nèi)部使用的憑證，主要有原材料、工具或備品備件領(lǐng)料的憑證。要有原材料、工具或備品備件領(lǐng)料的憑證。各企業(yè)的領(lǐng)料單證種類(lèi)、格式不盡相同。各企業(yè)的領(lǐng)料單證種類(lèi)、格式不盡相同。2 2出庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)單一般是流通領(lǐng)域儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)商品出庫(kù)出庫(kù)單一般是流通領(lǐng)域儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)商品出庫(kù)的憑證。的憑證。（二）出庫(kù)憑證的流轉(zhuǎn)（二）出

25、庫(kù)憑證的流轉(zhuǎn)1 1領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn)領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn) （1 1）下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃：企業(yè)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)周）下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃：企業(yè)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃和物控部門(mén)提供的物料齊備資料生產(chǎn)計(jì)劃和物控部門(mén)提供的物料齊備資料簽發(fā)制造命令單給物控部。簽發(fā)制造命令單給物控部。（2 2）物料發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理員接收到發(fā)料單）物料發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理員接收到發(fā)料單后，首先應(yīng)與后，首先應(yīng)與BOMBOM核對(duì)，有誤時(shí)應(yīng)及時(shí)通知核對(duì)，有誤時(shí)應(yīng)及時(shí)通知物控開(kāi)單人員，直至確定無(wú)誤后，發(fā)料單物控開(kāi)單人員，直至確定無(wú)誤后，發(fā)料單交給倉(cāng)庫(kù)物料員發(fā)料。交給倉(cāng)庫(kù)物料員發(fā)料。（3 3）物料交接：物料員將料送往生產(chǎn)備料）物料交接：物料員將料送往生產(chǎn)備料區(qū)與備料員辦理交

26、接手續(xù)，無(wú)誤后在發(fā)料區(qū)與備料員辦理交接手續(xù)，無(wú)誤后在發(fā)料單簽上各自名字，并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。單簽上各自名字，并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。（4 4）賬目記錄：倉(cāng)庫(kù)管理員按）賬目記錄：倉(cāng)庫(kù)管理員按發(fā)料單發(fā)料單的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好賬目。的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好賬目。（5 5）表單的保存與分發(fā)：倉(cāng)庫(kù)管理員將當(dāng)）表單的保存與分發(fā)：倉(cāng)庫(kù)管理員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類(lèi)整理好存檔或集中分送天有關(guān)的單據(jù)分類(lèi)整理好存檔或集中分送到相關(guān)部門(mén)。到相關(guān)部門(mén)。 程序 計(jì)劃部門(mén) 倉(cāng)庫(kù)部門(mén) 生產(chǎn)部門(mén) 會(huì)計(jì)部門(mén) 作業(yè)說(shuō)明 制單 發(fā)料 點(diǎn)收 電腦處理 存查 、 、 、 、 、 、 、 、 1四聯(lián)。 2計(jì)劃部門(mén)（即計(jì)劃物控部）開(kāi)單后，留下第一聯(lián)進(jìn)行電腦處理