工程項目建設資料(資料員)管理內容及流程(詳述)

1、精品文檔資料管理內容及流程一、前期資料：工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設用地許可證及審批；3、建設規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等） ；6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關手續(xù)等；7、申請辦理相關證件的所有手續(xù)，會議紀要，設計委托，地質勘察，與建設行政主管部門以及其他相關單位的往來函件等。因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數較多，以上所有文件項目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認原件保管人，建立前期資料臺賬。二、施工中資料1、文字資料：（ 1）、

2、工程項目合同 ；施工單位定標（備選）報告合同簽訂：.精品文檔（2）、監(jiān)理工程師 大綱、規(guī)劃、條例， 監(jiān)理月報 ，指令，通知，函件；資料名稱責任流程資料員上報中模板備注心時間監(jiān)理周例會資料員監(jiān)理例會召開監(jiān)理表格上傳至知識管理會議紀要后的第 2天附件 1.1系統中（ SOA）監(jiān)理月報資料員每月 5號前監(jiān)理表格上傳至知識管理附件 1.2系統中（ SOA）（3）、承包商報告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件 2.2）；（5）、設計圖紙 和設計文件 ；有設計變更時要及時上報設計變更流程，一般是設計部門上報，項目部是沒有權限的。.精品文檔（6）、會議紀要 ；（7）、工程質量事故 核查處理類報

3、告；資料名稱責任流程會議紀要資料員滲漏水情況上報（同上）項目部每月 （下旬 27（同上）日前）檢查情況簡報公司月度檢查情況整（同上）改回復單質量實測數據月報表（同上）項目部質量、安全管（同上）理工作月度匯總簡報（8）、施工組織設計 ；（9）、施工進度計劃資料員上報中模板備注心時間會議召開后的表格附上傳至知識管理系統中第 2 天件 3.1（SOA）每次中到大雨表格附發(fā)給事業(yè)部項后一個工作日件 3.2目對接人表格附上傳至知識管檢查后第 2 天理系統中件 3.3（SOA）按整改單上表格附發(fā)給事業(yè)部項要求的日期件 3.4目對接人每月 30日表格附上傳至知識管理系統中18:00 前件 3.5（SOA）項

4、目部于每月表格附報事業(yè)部質量最后一日件 3.6管理部附件 4.1：月度 / 季度 /年度 工作計劃及評估表附件 4.2：物流建設計劃（模板）附件 4.3：項目總體計劃（供計劃制定參考）.精品文檔附件 4.4：成本計劃附件 4.5：計劃變更申請表（10）、工程報表；資料名稱責任流程資料員上報中模板備注心時間每日跟進工程師、各工作每日附件 5.1上傳至知識管理經辦人編制5:00 前系統中（ SOA）項目工作周簡（同上）每周一附件 5.2上傳至知識管理報10： 00 前系統中（ SOA）項目周計劃及（同上）每周一附件 5.3發(fā)給事業(yè)部項目周總結10： 00 前對接人月計劃及月總（同上）每月 29日附

5、件 5.4上傳至知識管理結18： 00 前系統中（ SOA）（下）月度資每月 24日附件 5.5發(fā)給事業(yè)部項目金付款計劃、資料員對接人18： 00 前附件 5.6招標工作計劃各項目（本）每月 30日發(fā)給事業(yè)部項目每月資金計劃資料員附件 5.7對接人18： 00 前統計各項目（以往）每月 30日發(fā)給事業(yè)部項目資金整體情況資料員附件 5.8對接人18： 00 前統計主要在建項目發(fā)給事業(yè)部項目工作進展情況工程師、各工作每月 29日附件 5.9對接人月度報告、項經辦人編制18： 00 前附件 5.10目月度情況匯報（ PPT）重大突發(fā)事件工程師、各工作事發(fā)當日附件 5.11發(fā)給事業(yè)部項目經辦人編制對接

6、人.精品文檔（11）、經濟簽證（附件6.1）；（12）、現場技術核定單 ；（附件 6.2）（13）、認價單（附件6.3）；.精品文檔（14）、工程款支付申請單；（表格：附件 7）預付款.精品文檔進度款結算款.精品文檔非合同費用：（15）、中間工程驗收資料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括樁基礎、天然地基、地基處理等工程、地下結構工程（含防水工程） 、主體結構工程（混凝土、鋼、磚、木等結構）、幕墻工程、低壓配電（含發(fā)電機組）安裝工程、電梯安裝、建筑節(jié)能分部。分部在完工后30 個工作日內，施工單位應按照國家有關驗收規(guī)范及標準全面檢查工程質量，整理技術資料，填寫分部（子分部）工程質量驗收申請表

7、，連同工程技術資料提交監(jiān)理單位審核。2、監(jiān)理單位在 5 個工作日內審核完畢，同時按照有關規(guī)定對工程實物進行檢查，經總監(jiān)理工程師簽署見連同工程技術資料送負責該工程的質量監(jiān)督機構（監(jiān)督員）抽查。3、監(jiān)督機構在 5 個工作日內對工程技術資料進行抽查，在分部（子分部）工程質量核查記錄表上填寫資料抽查意見，并將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。4、監(jiān)理單位通知勘察、設計、施工、建設等單位的有關人員進行驗收，并須.精品文檔提前通知質量監(jiān)督機構（監(jiān)督員）到場實施驗收監(jiān)督。（監(jiān)理、勘察、設計、施工、建設、監(jiān)督）5、在組織完驗收后，監(jiān)理應在5 日內將填寫、簽章齊全的分部（子分部）工程質量驗收記錄 及其他有關資料文件送交

8、質監(jiān)站辦理重要分部（子分部）工程中間驗收登記（表）手續(xù)。6、監(jiān)督機構對符合要求的分部（子分部）工程辦理中間驗收登記，并簽署登記意見及蓋章后，將分部（子分部）工程質量驗收記錄及分部（子分部）工程質量驗收登記表一式三份退回，建設單位、施工單位及檔案館各持一份。7、 分部（子分部）工程質量驗收登記表是單位工程竣工驗收資料的必備文件，沒有辦理重要驗收分部 （子分部）工程中間驗收登記手續(xù)的將視為質量控制資料不齊全。（ 16）、工程竣工資料；具體見：附件一工程資料管理 ( 中心文件）（ 17）、公司內部文件資料；（ 18）、各種電子文檔詳見：附件二項目日志記錄及資料管理標準三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關資料，上報主管部門，進行工程驗收及竣工備案工作；環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三建設工程質量驗收程序及驗收條件2、會同有關方進行工程結算上報工作；根據建設工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法規(guī)定，工程竣工驗收合格，承包方應當在工程竣工驗收合格后的約定期限內提交竣工結算文件，進行竣工結算：工程竣工結算文件經發(fā)包方與承包方確認即應當作為工程決算的依據。應按合同約定，提醒承包