工程項(xiàng)目收尾管理辦法

1、工程項(xiàng)目收尾管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司工程項(xiàng)目的收尾管理（工程項(xiàng)目收尾管理包含收尾階段、保修階段和保修期結(jié)束后階段的管理）.防范完工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期存在給企業(yè)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn). 優(yōu)化項(xiàng)目后期人員結(jié)構(gòu). 減少竣工項(xiàng)目管理成本支出. 維護(hù)公司信譽(yù)和整理利益 . 全面兌現(xiàn)工程承包合同. 特制訂本辦法。第二條工程項(xiàng)目收尾階段是指工程項(xiàng)目初驗(yàn)或開(kāi)通交付日至項(xiàng)目滿(mǎn)足終結(jié)條件并經(jīng)公司批準(zhǔn)項(xiàng)目移交、撤銷(xiāo)的時(shí)段。第三條工程項(xiàng)目保修階段是指工程項(xiàng)目按照合同和業(yè)主要求 . 進(jìn)入保修之日起 , 至工程項(xiàng)目保修期滿(mǎn) （且工程質(zhì)量保證金全部返還）的過(guò)程。第四條 本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目。第二章組織機(jī)構(gòu)及職

2、責(zé)第五條 公司成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng) . 分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng) . 公司項(xiàng)目管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、施工技術(shù)部、物設(shè)部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、 綜合辦公室、黨群工作部等各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員為組員的收尾項(xiàng)目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 項(xiàng)目部應(yīng)成立與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組并開(kāi)展工作。項(xiàng)目管理部根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展及交驗(yàn)情況 . 負(fù)責(zé)及時(shí)收集項(xiàng)目交驗(yàn)、進(jìn)入收尾階段的項(xiàng)目名單。.第六條項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段. 項(xiàng)目部應(yīng)制定收尾工程責(zé)任分工 . 明確竣工資料、竣工結(jié)算、變更索賠、財(cái)務(wù)核算等工作的直接負(fù)責(zé)人并制定落實(shí)措施 . 報(bào)公司各對(duì)口部門(mén)進(jìn)行審核。第七條 收尾階段公司各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目收尾階段的工作進(jìn)行

3、對(duì)口指導(dǎo)和管理。第八條 公司有關(guān)職能部門(mén) . 要按工程項(xiàng)目承包合同和業(yè)主、接管使用單位的要求 . 督促項(xiàng)目部盡快滿(mǎn)足終結(jié)條件。第九條 公司各相關(guān)部門(mén)確認(rèn)項(xiàng)目滿(mǎn)足終結(jié)條件并填寫(xiě)竣工項(xiàng)目移交、 撤銷(xiāo)審核表 后 . 交公司項(xiàng)目管理部匯總 . 由公司項(xiàng)目管理部提請(qǐng) 總經(jīng)理辦公會(huì)議確定項(xiàng)目終結(jié) . 審議通過(guò)后交由公司人力資源部負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行移交、撤銷(xiāo)工作。 工程項(xiàng)目由收尾階段轉(zhuǎn)入保修階段。進(jìn)入保修階段的項(xiàng)目. 仍應(yīng)明確保修階段的項(xiàng)目主責(zé)人（原則上安排原項(xiàng)目經(jīng)理或原項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人）。第十條公司施工技術(shù)部協(xié)助建立保修階段工程項(xiàng)目保修臺(tái)帳 . 制定回訪(fǎng)計(jì)劃。工程項(xiàng)目保修階段的保修、回訪(fǎng)等工作由公司施工技

4、術(shù)部負(fù)責(zé)組織 . 督促項(xiàng)目保修階段的主責(zé)人組織完成。第三章工程項(xiàng)目收尾階段管理第十一條 工程進(jìn)入收尾階段后 . 由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)完工項(xiàng)目收尾建議方案。 完工項(xiàng)目收尾建議方案和審批中應(yīng)明確項(xiàng)目收尾人員構(gòu)成和職責(zé) . 明確項(xiàng)目后期剩余工作計(jì)劃安排 . 同時(shí)要求各完工項(xiàng)目部將完工項(xiàng)目收尾建議方案報(bào)公司項(xiàng)目.管理部并由項(xiàng)目管理部組織相關(guān)部門(mén)審核。第十二條工程進(jìn)入收尾階段后. 項(xiàng)目部的主要任務(wù)：1、組織對(duì)驗(yàn)收時(shí)業(yè)主提出的質(zhì)量缺陷進(jìn)行修復(fù). 完成剩余尾工。2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目竣工資料的編制、匯總和移交。3、組織本項(xiàng)目的復(fù)驗(yàn). 辦理有關(guān)工程移交事宜。4、負(fù)責(zé)簽訂工程質(zhì)量保修書(shū)。5、負(fù)責(zé)辦理工程竣工結(jié)算

5、、落實(shí)二次經(jīng)營(yíng)工作。6、組織進(jìn)行與業(yè)主的工程價(jià)款的結(jié)算與回收；清理與各分包商、供貨商的價(jià)款并支付。7、財(cái)務(wù)帳項(xiàng)的移交. 結(jié)余物資的處理. 機(jī)械設(shè)備的移交或轉(zhuǎn)移。8、組織編寫(xiě)施工技術(shù)總結(jié)。9、接受公司財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)項(xiàng)目依法審計(jì)和公司項(xiàng)目管理績(jī)效考核小組對(duì)項(xiàng)目的終結(jié)考核評(píng)價(jià)。10、公司和業(yè)主安排的其他工作。第十三條工程項(xiàng)目收尾階段的人員管理：1、工程項(xiàng)目開(kāi)通交付后 . 公司根據(jù)項(xiàng)目收尾進(jìn)展情況 . 進(jìn)行項(xiàng)目人員精簡(jiǎn) . 依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況核定人員 . 要求各完工項(xiàng)目應(yīng)少于 6 人 . 并隨著項(xiàng)目收尾進(jìn)展逐步縮減人員。2、調(diào)出收尾項(xiàng)目的各相關(guān)人員. 遇到原收尾項(xiàng)目需要時(shí). 必須隨時(shí)回原收尾項(xiàng)目處理相關(guān)業(yè)

6、務(wù)。新項(xiàng)目的經(jīng)理必須服從公司.調(diào)遣原收尾項(xiàng)目的相關(guān)人員。第十四條工程項(xiàng)目收尾階段的財(cái)務(wù)管理：1、工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收并與接管使用單位辦理交接手續(xù)后. 項(xiàng)目部應(yīng)積極組織進(jìn)行工程價(jià)款的結(jié)算和回收。2、項(xiàng)目部在收到甲方的工程款后. 資金分配方案必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn) . 未經(jīng)批準(zhǔn) . 各項(xiàng)目不得動(dòng)用。3、進(jìn)行收尾項(xiàng)目的尾工、整修、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù). 需發(fā)生費(fèi)用的 . 需先提報(bào)費(fèi)用計(jì)劃. 經(jīng)公司財(cái)務(wù)部組織審核后才可發(fā)生費(fèi)用。業(yè)務(wù)完結(jié)后 . 經(jīng)財(cái)務(wù)部按照批準(zhǔn)的費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核. 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后. 方可在本項(xiàng)目列銷(xiāo)。第十五條項(xiàng)目管理工作的移交、撤銷(xiāo). 應(yīng)滿(mǎn)足以下條件：1、工程項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)通并經(jīng)過(guò)驗(yàn)收. 項(xiàng)目部與

7、使用單位的交接手續(xù)已辦理完畢. 經(jīng)驗(yàn)收單位確認(rèn)并形成書(shū)面材料后一個(gè)月內(nèi).項(xiàng)目進(jìn)入移交、撤銷(xiāo)程序. 由公司項(xiàng)目管理部發(fā)出項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)移交預(yù)撤銷(xiāo)通知單. 各完工項(xiàng)目向公司相關(guān)職能部門(mén)移交工作。2、按工程承包合同要求與接管使用單位（業(yè)主）簽訂工程質(zhì)量保修書(shū) . 經(jīng)驗(yàn)收單位確認(rèn)所形成的書(shū)面材料、竣工資料、工程技術(shù)總結(jié)、 會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)技術(shù)資料列出清單向公司施工技術(shù)部移交 . 并辦理簽字手續(xù)。3、人員由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù). 工資支付按相關(guān)規(guī)定已經(jīng)辦理。4、依據(jù)工程承包合同及建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定. 完成.工程項(xiàng)目的驗(yàn)工計(jì)價(jià)、 竣工結(jié)算并報(bào)送公司財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部。5、與各分包商、供貨商合同責(zé)

8、任已經(jīng)履行完畢。項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)已經(jīng)履行完畢. 相關(guān)手續(xù)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、物設(shè)部。6、完成財(cái)務(wù)賬戶(hù)的移交、資金的回收（質(zhì)保金除外）及債權(quán)債務(wù)的清理 . 移交前各項(xiàng)目部必須將職工備用金、應(yīng)收押金、應(yīng)收墊付款、 應(yīng)收代付款等內(nèi)部債權(quán)債務(wù)清理完畢并報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。7、試驗(yàn)設(shè)備移交、工程技術(shù)總結(jié)已按照公司的要求完成并向公司施工技術(shù)部辦理交接手續(xù)。8、剩余物資、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料已按規(guī)定處置完畢. 車(chē)輛設(shè)備辦理移交并報(bào)送公司物設(shè)部。9、會(huì)計(jì)檔案已向公司財(cái)務(wù)部辦妥存檔手續(xù)。10、辦公資產(chǎn)、檔案、 行政印章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章移交各相關(guān)職能部門(mén)。第十六條項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后. 項(xiàng)目未盡事宜 （包括債權(quán)債務(wù)

9、）原項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定在職人員仍有責(zé)任和義務(wù)配合上級(jí)相關(guān)部門(mén)處理遺留問(wèn)題。第四章工程項(xiàng)目保修階段管理第十七條保修階段的工作內(nèi)容工程保修階段的管理. 主責(zé)部門(mén)是公司施工技術(shù)部. 其內(nèi)容主要有：.1、組織工程質(zhì)量回訪(fǎng)并制定回訪(fǎng)內(nèi)容、形式及計(jì)劃。2、組織項(xiàng)目主責(zé)人. 代表公司行使原項(xiàng)目部的權(quán)力. 履行原項(xiàng)目部的義務(wù)；受理業(yè)主或使用單位的投訴等。第十八條工程質(zhì)量保修1、工程質(zhì)量保修的確定：通過(guò)工程質(zhì)量回訪(fǎng)發(fā)現(xiàn)需要實(shí)施工程保修 . 或接到使用單位的 工程質(zhì)量修理通知書(shū) 后. 公司施工技術(shù)部根據(jù)需保修的位置 . 通知原項(xiàng)目主責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)分析判斷是否屬于保修的范圍 . 最終確定保修的范圍及內(nèi)容 .

10、并負(fù)責(zé)督促其完成保修任務(wù)。2、工程質(zhì)量保修的實(shí)施：保修的范圍及內(nèi)容確定后. 由原項(xiàng)目編制施工方案報(bào)公司施工技術(shù)部并由公司施工技術(shù)部組織公司相關(guān)部門(mén)審核. 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后由原項(xiàng)目實(shí)施保修。3、工程質(zhì)量保修的驗(yàn)收：保修的范圍及內(nèi)容完成后. 報(bào)業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收 . 驗(yàn)收通過(guò)后形成書(shū)面報(bào)告. 報(bào)公司施工技術(shù)部備案。第十九條工程質(zhì)量保修費(fèi)用1、由于原施工單位未按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求施工造成的質(zhì)量缺陷. 由原施工單位實(shí)施保修并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。也可由公司另行指定施工單位負(fù)責(zé). 費(fèi)用從原施工單位的保修金中支付 . 不足部分由原施工單位撥付。2、由于設(shè)計(jì)單位、 使用單位或不可抗力等原因造成的缺陷.其維修

11、費(fèi)用由原項(xiàng)目部與設(shè)計(jì)、業(yè)主協(xié)商按有關(guān)規(guī)定辦理. 并支付給施工單位。.3、上述未包含費(fèi)用由公司施工技術(shù)部和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 . 在工程項(xiàng)目的末次清算時(shí)列銷(xiāo)。第二十條 公司安質(zhì)部組織與項(xiàng)目部共同完成工程創(chuàng)優(yōu)工作的各項(xiàng)事宜。第二十一條 工程項(xiàng)目保修期滿(mǎn)由公司施工技術(shù)部組織項(xiàng)目部與接管使用單位辦理相關(guān)交接手續(xù)。第五章工程項(xiàng)目保修期滿(mǎn)之后階段的管理第二十二條 由于工程項(xiàng)目的質(zhì)量是終身負(fù)責(zé)制 . 在工程項(xiàng)目保修期滿(mǎn)之后的階段里 . 凡出現(xiàn)與項(xiàng)目施工質(zhì)量等相關(guān)的各項(xiàng)事宜 . 由公司施工技術(shù)部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目原有主要負(fù)責(zé)人、公司各相關(guān)部門(mén)參加解決。第六章附則第二十三條各竣工項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)符合移交撤銷(xiāo)條件的.

12、應(yīng)及時(shí)向公司提出辦理移交撤銷(xiāo)手續(xù)。第二十四條各項(xiàng)目部要建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬. 定期匯報(bào)收尾工作的進(jìn)展情況并報(bào)公司各職能部門(mén)備查。第二十五條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十六條本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。附表：竣工項(xiàng)目移交、撤銷(xiāo)審核表.附表：竣工項(xiàng)目移交、撤銷(xiāo)審核表項(xiàng)目名稱(chēng)（公章）：項(xiàng)目經(jīng)理：（簽字）序個(gè)別遺留問(wèn)公司主管部門(mén)項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目完成情況號(hào)題處理情況負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)施工技術(shù)部1竣工驗(yàn)收交接安質(zhì)部對(duì)業(yè)主的竣工2施工技術(shù)部資料交接對(duì)公司的竣工3施工技術(shù)部資料交接簽訂工程安質(zhì)部4質(zhì)量保修書(shū)施工技術(shù)部對(duì)業(yè)主的末次項(xiàng)目管理部5驗(yàn)工、結(jié)算財(cái)務(wù)部6財(cái)會(huì)帳目移交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案移交財(cái)務(wù)部7技術(shù)總結(jié)移交施工技術(shù)部物資處理、車(chē)8物設(shè)部輛移交.機(jī)械及小型機(jī)9物設(shè)部具處理人力資源部10 具備撤銷(xiāo)條件財(cái)務(wù)部（審計(jì)）項(xiàng)目管理部后勤及辦公用綜合辦公室11品人力資源部公司主管領(lǐng)導(dǎo)：備注： 1、本表完成情況和個(gè)別遺留問(wèn)題處理情況由項(xiàng)目部如實(shí)填寫(xiě). 經(jīng)公司主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn) . 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、本表所列未涵蓋的內(nèi)容 . 可增項(xiàng)列明。、如果我們做與 不做都會(huì)有人笑，如果做不 好與做得好還 會(huì)有人笑，那么我們索性就 做 得更好，來(lái)給人 笑吧！2 、現(xiàn) 在你不玩命的 學(xué)，以后命玩 你。、我不知道年 少輕狂，我