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文檔簡介

1、公司行政辦公人員薪酬機制和崗位要求職務(wù)入級條件一入級條件二及崗位要求基本工藤降級標準前臺文員1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神;3、保密意識強.1、接聽外部來的各種電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機、考勤機等辦公器材;4、打印、復印文件和管理各種表格文件;5、承辦員工考勤和外出登記,并制定每月全員的考勤報表;6、安排約會、會議室及差旅預定;7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;8、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;9、協(xié)助組織公司活動和一些研討會等各項活動;10

2、、協(xié)助市場部處理一些事情.1400一個月達不到級別要求,自動解職行政專員1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);2、工作細致認真,謹慎細心、責任心強;3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。1、組織辦好會議接待、娛樂、研討會等各項活動;2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;4、管理公司辦公物資、書籍、光盤等資料;5、管理公司的公共衛(wèi)生;6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;7、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);8、每一季度更換一次相關(guān)文化墻,以促進市場部業(yè)績增長。1600一個月達不到級別要求,自動解職(試用期三個月)8、完成直屬上司交辦的臨時性

3、工作。行政經(jīng)理1、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;2、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);3、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強.1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類研討會等,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行

4、政人事等工作;9、對控制成本的方法提出建議。20001、前三個月為見習期,三個月考核通過之后為正式行政經(jīng)理,若考核失敗,降至行政專員2、后每一季度與行政專員進行pk,成功者競升或保級,失敗者降級或保持原級.人事專員1、辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;2 、較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。3 、優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷.1、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)考勤結(jié)算;2、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;3、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;5、協(xié)助上

5、級推行公司各類規(guī)章制度的實施;6、協(xié)助上級完成對員工的月度、季度、年度考核;7、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;8、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;1600試用期為二個月,若不能達到要求自動解職9、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu),執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;統(tǒng)一安排和辦理培訓實習人員的工作。人事經(jīng)理1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;3、善于與各類性格的人交往,待人公平。4

6、、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;3、協(xié)助上級做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;4、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;5、與員工進行積極溝通;6、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;7、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及

7、時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;9、組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);10、配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作.20001、前三個月為見習期,三個月考核通過之后為正式人事經(jīng)理,若考核失敗,降至人事專員。2、后每一季度與人事專員進行pk,成功者競升或保級,失敗者降級或保持原級??头T1、工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;2、工作效率高,責任心強,具有團隊精神;3、保密意識強。1、熟練操作客戶報名系統(tǒng);2、對公司重點

8、客戶基本情況熟悉,遇到問題時能與他們有效溝通;3、及時收集客戶合同,并管理完善;4、收集在湖北等各地舉辦的各類大小研討會資料發(fā)給市場部,并收集報課名單與各承辦方對接;5、協(xié)助客服經(jīng)理處理一些事務(wù).1600試用期為二個月,若不能達到要求自動解職客服經(jīng)理1、辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;2、較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。3、優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規(guī)劃能力,思維敏捷1、熟練操作客戶報名系統(tǒng);2、對公司80%以上的客戶情況都比較了解,遇到問題能及時與他們有效溝通;3、有大客戶服務(wù)經(jīng)驗,維護好例如(三弦、智慧系統(tǒng)工程)等客戶;4、組織制

9、定、執(zhí)行、監(jiān)督公司客服管理制度;5、針對客戶服務(wù)提出有效可實施的建議;6、起草及歸檔公司客服相關(guān)文件;7、能合理幫助市場部人員解決與客戶之間的糾紛。20001、前二?卜月為見習期,三個月考核通過之后為正式客服經(jīng)理,若考核失敗,降至客服專員.2、后每一季度與人事專員進行pk,成功者競升或保級,失敗者降級或保持原級.出納1、工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;2、具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務(wù)意識3、熟悉國家財務(wù)政策、會計法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;1、負責現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;2、格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;3、及時準確編制

10、記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;4、及時與銀行定期對賬;5、根據(jù)公司領(lǐng)導的需要,編制各種資金流動報表;6、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;7、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票;8、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作.9、核實、整理、調(diào)整各種應(yīng)收、應(yīng)付、工資、費用分類明細賬目;18004、熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和報稅流程;5、良好的口頭及書面表達能力;6、熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件。10、準備發(fā)票以及憑單;11、做好財務(wù)報告.會計1、熟悉國家、地方各項稅務(wù)政策,有具體辦稅經(jīng)驗;2、精通國家財稅法律規(guī)范;3、熟練操作辦公軟件;4、良好的口頭及書面表達能力.5、為人

11、正直、責任心強、作風嚴謹;6、工作仔細認真,獨立性強;7、有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神。1、建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;2、主持財務(wù)報表及財務(wù)預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整;3、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;4、與財政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;5、向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,為集團高級管理人員提供財務(wù)分析,提出有益的建議。6、審核財務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;7、協(xié)助上級審核記賬憑證、核對調(diào)整賬目、預算分析、控制日常費用、管理固定資產(chǎn);8、起草處理財務(wù)相關(guān)資料和文件;9、統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;10、協(xié)助上級開展與財務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;11、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;12、完成上級指派的其他工作.2500試用期為二個月,若不能達到要求自動解職本方案的優(yōu)勢:1、 提成根據(jù)技能星級不同,標準不同,可通過機制拉動員工注重個人成長,能考核

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