外租車輛管理辦法

1、外租車輛管理辦法第一條 為合理使用公司車輛資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理秩序規(guī)范，本著快捷安 全運(yùn)行、合理節(jié)約開支的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條本辦法適用于公司及分公司的租車管理工作。第三條公司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。第四條分公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條各部門、客戶服務(wù)中心在需要用車時(shí)，應(yīng)及時(shí)將情況向行政部和綜合部匯報(bào)，詳細(xì)說明用車要求。第六條公司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣市以外區(qū)域參加公務(wù)活動(dòng)的用車，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條外租車輛需滿足以下條件：（一）確因公司自備公務(wù)車輛資源存在不

2、足；（二）必須是用于公司指派的公務(wù)活動(dòng)；（三）為樹立公司良好形象，經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項(xiàng)。第七條所有外租車輛必須車況良好，手續(xù)齊全，禁止使用黑車及手續(xù)不齊全車輛（如：無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等）。第八條所有外租車輛需屬正規(guī)運(yùn)輸單位所有，禁止同私人達(dá)成租賃關(guān)系。第九條外租車輛駕駛?cè)藛T，必須具備良好的職業(yè)道德，嫻熟的駕駛技術(shù)和較強(qiáng)的緊急情況處理經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，在交警部門沒有主要責(zé)任事故 記錄。第十條外租車輛駕駛?cè)藛T，必須嚴(yán)格遵守我司的一切規(guī)章制度，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和規(guī)范的服務(wù)技能，無條件服從調(diào)度。第十一條公司員工禁止與外租車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)利益關(guān)系。第十二條

3、外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司采購(gòu)控制程序和合同評(píng)審控制程序 評(píng)定合格供方并簽署書面租賃合同， 禁止口頭約定。盡量 保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。第十三條景區(qū)外租擺渡車輛（一）景區(qū)在接到重要來訪預(yù)約后，應(yīng)及時(shí)將情況向綜合部匯報(bào)，并提出接待計(jì)劃和用車申請(qǐng)（二）景區(qū)旅游旺季期間，綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日前一天 18:00-20:00,觀察場(chǎng)鎮(zhèn)街道人流量，并將情況匯報(bào)綜合部經(jīng)理。（三）綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車輛能否滿足游客轉(zhuǎn)運(yùn)需求。對(duì)景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉(zhuǎn)運(yùn)需求時(shí)應(yīng)外租車輛進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)，其它時(shí)段禁止外租車輛。（四）由景區(qū)管理處提出租車申請(qǐng)，綜合部審核，景區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。（五）綜合部

4、聯(lián)系合作供方，并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。第十四條外租其他車輛（一）需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取用車申請(qǐng)表，真實(shí)客觀填寫 各項(xiàng)目；（二）部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)、人員、人數(shù)和線路；（三）行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn)；（四）綜合部聯(lián)系合作供方，并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。第十五條 私車公用管理（一）需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取 用車申請(qǐng)表，真實(shí)客觀填寫各 項(xiàng)目；（二）部門經(jīng)理或客戶服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)和線路；（三）行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn)；（四）將車輛派遣表作為報(bào)銷附件。（五）其他規(guī)定1. 外出辦事應(yīng)遵守交通法規(guī)，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；2. 私車車主擅自

5、借車與他人外出辦公而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)；3. 違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無關(guān)；4. 私車公用原則上規(guī)定：以車定人，車主開車。特殊情況下，由使用部門或車主 根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員，并報(bào)行政部或綜合部備案。第十六條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）私車公用外外租車輛費(fèi)用按合同約定執(zhí)行；（二）私車公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1. 油料費(fèi)和磨損費(fèi)：公務(wù)用車的油費(fèi)由公司承擔(dān)；A. 高速公路（含城市快速干道）：油費(fèi)0.7元/公里，磨損0.4元/公里，合計(jì)1.1 元/公里；B. 普通公路（含鄉(xiāng)村公路）:油費(fèi)1元/公里，磨損0.4元/公里，合計(jì)1.4元/公里 發(fā)放；2. 停車費(fèi)和通行費(fèi)：外出辦公停車費(fèi)和通行費(fèi)由公司承擔(dān)，憑票報(bào)銷。3. 其他費(fèi)用不予報(bào)銷。第十七條費(fèi)用報(bào)銷（一）合同約定外租車輛按公司費(fèi)用報(bào)銷流程執(zhí)行；（二）私車公用費(fèi)用報(bào)銷1. 私車公用車輛出車后，車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填寫啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù) 等內(nèi)容，把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車公用的公里數(shù)；2. 駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后車輛派遣表和報(bào)銷憑