規(guī)章制度建設管理規(guī)定

1、- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -規(guī)章制度建設管理規(guī)定文件（二零一二年月日經公司職代會審議通名過）第一章總則編號： CH-ZD-0001版號： A/0頁碼：第頁共頁第一條目的為了強化基礎管理，在公司組織管控體系規(guī)范的基礎上，基于公司目前的流程框架體系，進一步建立和完善公司的規(guī)章制度；充分調動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護公司的利益和員工的合法權益，規(guī)范公司全體員工的工作行為和職業(yè)道德，保障公司規(guī)范化、有序運作，減少工作節(jié)點，降低運作成本，提高工作效率?，F結合公司法、中小企業(yè)促進法、工會法、勞動法、勞動合同法等法律法規(guī)的相關規(guī)定和我司目前的制度環(huán)境現狀， 建立和完善一套管理制度

2、，以促使公司從經驗管理模式向系統(tǒng)化、規(guī)范化的科學管理模式轉變，特制定本規(guī)定。第二條適應范圍本規(guī)定適用公司各項規(guī)章制度的建立和完善。第三條術語及釋義企業(yè)價值鏈及企業(yè)價值鏈分析法企業(yè)價值鏈企業(yè)價值鏈展示了企業(yè)的設計、生產、營銷、運輸等為顧客創(chuàng)造價值的一系列活動、功能以及業(yè)務流程之間的連接情況。分主體活動（創(chuàng)造主要的顧客價值）和支持活動（為基本活動提供支持服務） 。企業(yè)價值鏈分析法企業(yè)價值鏈分析法視企業(yè)為一系列的輸入、轉換與輸出的活動序列集合，每個活動都有可能相對于最終產品產生增值行為，從而增強企業(yè)競爭地位。價值鏈分析的基礎是價值，其重點是價值活動（分基本活動和輔助活動）的分析。各種價值活動構成介值

3、鏈。流程及制度流程及制度定義流程：是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)相互作用的操作或活動，有意識地產生的特定的結果。一般企業(yè)流程分工作流程和工藝流程。在企業(yè)中，為所有行政工作行為統(tǒng)一設計的工作標準和步驟稱為工作程序，而有兩個或兩個以上的工作程序組合在一起形成工作流程。制度：是企業(yè)和員工在企業(yè)生產經營活動中共同遵守的規(guī)范經營管理行為且具有長期普遍約束力的規(guī)定和準則活動的總稱。分基本制度和工作制度及具體規(guī)章。流程與制度的關系流程是制度的靈魂，制度是流程得以執(zhí)行的保證；流程針對全局，制約著制度，是制度建立的基礎，而制度針局部，管理著流程。從企業(yè)整體系統(tǒng)來看，流程和制度都是為實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務的，都是

4、以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為龍頭； 流程是職能管理制度的來源， 從企業(yè)價值鏈導出企業(yè)流程體系，從流程體系找到需要制定的相關制度， 制度 是流程得以順利運行的保障和控制手段， 同時- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -激勵流程的持續(xù)改善。第四條規(guī)章制度建設原則合理合法求實可行原則：規(guī)章制度要在充分掌握、研究公司實際情況及發(fā)展需求的基礎上制定，具有針對性和可行性；且有章可循，有法可依。平等一致規(guī)范系統(tǒng)原則精簡且可衡量原則：同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內規(guī)范，避免分散、交叉、重復，文字表述力求嚴謹規(guī)范、簡練；能量化的盡可能量化，便于衡量犯與不犯。起 草 及審批修訂核準規(guī)章制度建設管理規(guī)定文件（二零一二年

5、月日經公司職代會審議通名過）編號： CH-ZD-0001版號： A/0頁碼：第頁共頁權威性強制性原則公司制度與部門細則（具體規(guī)章）區(qū)分原則：根據各項規(guī)范的影響面、重要性、操作性等因素，區(qū)分公司層面制度和中心（部門）層面細則，并編寫相應內容。第二章管理職責第五條 行政中心是公司規(guī)章制度建設和管理的職能部門，具體職責為：負責統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃；負責規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述；牽頭成立制度編制小組，編寫公司規(guī)章制度；定期組織對公司制度、部門細則檢討，報公司領導閱悉，若有修訂，經公司領導審批后修改并頒布實施。第六條 各中心（部門）負責本部門職責涉及的相關規(guī)章制度細則的制度和執(zhí)行管理，具

6、體職責為：負責本中心（部門）職責涉及的有關規(guī)章制度的擬訂；負責定期對本中心（部門）職責范圍內的規(guī)章制度組織檢討、修訂；負責對本中心（部門）職責范圍內的規(guī)章制度組織實施及執(zhí)行監(jiān)督。第三章起草、新訂、修訂、廢止的權限和程序第七條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上對等，即負責制定規(guī)章制度的層級，同樣負責提出新訂、修訂和廢止建議。第八條涉及兩個或以上中心（部門）工作職責的規(guī)章制度，根據工作需要由公司領導指定一個主要負責部門牽頭，各有關單位共同參與制定。涉及面積較廣的重大規(guī)章- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -制度，在提交審定前，負責擬訂中心（部門）應采取有效形式，多方征求、聽取意見。第九條公

7、司層面制度、中心層細則的匯編程序公司層面的制度由行政中心牽頭，擬定制度編制申請報告，報公司總經理審批；成立制度匯編小組，制定相應的制度與細則；由制度匯編小組共同審核公司層面制度，行政中心修正文字，報公司總經理辦公會議審批后頒布；中心（部門）細則由各中心制度，行政中心修正文字，報公司總經理辦公會議審批后頒布；按照國家法律規(guī)定，涉及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度，經公司職代會審議后確定。第十條單項公司制度的修訂程序有關中心（部門）根據工作需要提出擬訂申請，將擬訂說明、擬訂的規(guī)章制度綱要報行政中心；行政中

8、心根據公司規(guī)章制度建設實際需要，提出意見報公司總經理；主擬中心（部門）擬定制度草案；發(fā)相關中心（部門）會簽征求意見；將會簽、修改后的制度報公司分管副總監(jiān)審閱；行政中心做最后文字修正；報公司總經辦公會審批后頒布。第十一條 單項部門細則（含部門職責、業(yè)務流程、操作細則、具體管理辦法等）修訂由有關中心（部門）擬稿，行政中心修正文字，報公司總經辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十二條 制度、細則的廢止。凡新的規(guī)定頒布，應同時宣布廢除已過時、不再執(zhí)行的原規(guī)定。起 草 及審批修訂核準規(guī)章制度建設管理規(guī)定文件（二零一二年月日經公司職代會審議通名過）編號： CH-ZD-0001版號： A/0頁碼：第頁共頁第十三條規(guī)章

9、制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。第四章體例第十四條根據規(guī)章制度的內容確定體例內容較豐富的，一般采取 “分章貫條 ”式體例，即：按不同的內容，擗為不同意。章之下分條編排，條目編大流水號；內容較簡短的，一般采取 “條文到底 ”式體例，即：全部內容，分為不同條目，順序編排；條下可分款，款內可列項- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -第十五條 章、條數目以漢字數字書寫；款的數目，以括弧的漢字數字書寫；項的數目以阿拉伯數字書寫。第五章表述第十六條規(guī)章制度文件的文字表述使用規(guī)范語文體，力求嚴謹、簡潔。第十七條規(guī)章制度文件的名稱建議使用“規(guī)定 “、 “辦法 ”、 “規(guī)則 ”、 “程序 ”、 “

10、指南 ”、 “指引”等；避免使用 “制度 ”、 “決定 ”、 “通知 ”、 “手冊 ”等。第十八條規(guī)定制度文件的第一章應為 “總則 ”，內容至少包括如下三個部分：（ ）宗旨或目的言明本規(guī)章制度制定的目的， 期望達到的要求。 建議使用后列方法描述： “本辦法（規(guī)則 / 程序 ）旨在規(guī)范 XX(事項 )”。避免使用口號式語言；（二）適用言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍，最好能言明不適用的事項和范圍，言明參照范圍。建議使用后列方法描述：“本辦法（規(guī)則 / 程序 ）適用于 X X(單位 ) X X（事項），X X（單位） 可參照本辦法 （規(guī)則 / 程序 .）執(zhí)行。 XX（事項）本辦法 （規(guī)則 / 程序

11、）不適用 ”；（三）術語與釋義對本文件中所使用的簡稱、專業(yè)術語進行簡要解釋，避免產生理解歧義；在第一章 “總則 ”中還可描述本規(guī)章制度的制定原則等內容。第十九條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各部門責任（人）的職責?？筛鶕块T（人）分條描述，亦可在一條中分段描述。第二十條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度所涉及及事項、部門（人）執(zhí)行的程序。程序描述必須列明先后順序、責任、手續(xù)清晰，避免不可操作現象出現；同時應考慮程序簡化和效率。第二十一條規(guī)章制度文件最后必須列有專章（條）“附則 ”。內容至少包括如下兩個方面：（一） 解釋言明本規(guī)章制度的解釋由某部門負責；（二）生效 言明規(guī)章

12、制度的生效條件。例如 “本辦法 （規(guī)則程序 ）經 XX(單位 )公司職代會審議通過后生效”，或 “本辦法（規(guī)則程序 ）公司總經理簽署批準后頒布實施”，或 “本辦法（規(guī)則程序 ）自頒布之日起實施 ”，必要時，應言明在本規(guī)章制度頒布前的有關制度作廢。第二十二條附件應在規(guī)章制度正文后以“附錄 ”形式列明， 附件與該規(guī)章制度正文同樣有效。第二十三條有參照文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章（條）“參照 ”，將所涉參照文件的發(fā)放單位、發(fā)放日期、文件名稱和文號列明。第二十四條有配套制度或支持文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章 （條）“配套制度 ”或 “支持文件 ”將所涉及支持文件的文件名稱、文號列明。第二十

13、五條用紙80g/m 2 復印紙或膠版紙，規(guī)格為A4，特殊情況下可使用A3。規(guī)章制度文件印刷紙為頁面設置：上下頁邊距各2.54CM，左、右邊（左、右白邊）各3.17CM；拼頁；豎向用紙（必要時橫向用紙）起 草 及審批修訂核準文件名規(guī)章制度建設管理規(guī)定編號： CH-ZD-0001- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -（二零一二年月日經公司職代會審議通過）第六章排版格式版號： A/0頁碼：第頁共 頁第二十六條頁眉規(guī)章制度文件編制時應設定頁眉。在Word 的頁面設置中設奇偶頁不同、首頁不同。頁眉中：首頁取消下邊框，不鍵入文字；其余為小五號常規(guī)宋體字列示文件名稱；奇數頁右對齊，偶數頁左對齊。第二十

14、七條文字規(guī)章制度正文的格式為：第一行列示公司名稱，如“XX 集團有限公司 ”，小二號加粗宋體字，標準字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。第二行 列示規(guī)章制度文件名稱，如 “XXXX管理辦法 ”，二號加粗黑體字，標準間距，單倍行距，段前、后間距均為 0，居中對齊。若文件名字過長，可分行列示。文件名稱后一行加括號列示表示審核通過日期，如“（二零XX 年 XX 月 XX 日經公司職代會議審核通過）”，五號加粗楷體字，單倍行距，段前后為0。年、月、日以漢字標示，“零 ”為 “”。按五號常規(guī)宋體字、單倍行距、段前后間距為0的設置空一行。之后開始正文。章節(jié)號格式：四號字加粗黑體，居中，行距1.

15、5 倍，段前 1行，編號（一、二、三、） , 制表位 0.74CM。正式條文格式：首行縮進1.15CM，五號常規(guī)宋體字（編號加粗），左對齊，1.5 倍行距，段前 6磅，編號（一、二、三、）, 制表位 2.42CM。正式條文中段落：首行縮進2個字符，五號常規(guī)字體，左對齊，1.5 倍行距，段前后為0。第一章XXXX（章節(jié)號）第一條XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX（正式條文)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX( 正式條文中段落)第二十

16、八條程序圖示正文中涉及程序時，可用圖示。圖示應在一頁完整表示。第二十九條附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附錄表格，附錄內容與正文內容應一致并且有同等- 精品 word 文檔值得下載值得擁有 -制度性約束效力。第三十條顏色文件中圖均色為黑色第三十一條頁碼建議采用 Word中的默認值，插入 / 頁碼，外側，小五號 TimesNewRoman字。橫排 A4及豎排 A3表格頁碼置于左上角。起草及修審核批準訂規(guī)章制度建設管理規(guī)定文件（二零一二年月日經公司職代會審議通名過）第七章裝訂編號： CH-ZD-0001版號： A/0頁碼：第頁共頁第三十二條 規(guī)章制度裝訂順序應按照規(guī)章制度文件生效日期由前向后排列，文件首頁應為目錄，列示卷內文件的名稱、頁碼。目錄編制由公司行政中心統(tǒng)一操作。第八章發(fā)放第三十三條規(guī)章制度文件經審議通過