福田汽車TPS改善制度(共22頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上福田物流公司管理制度 懷柔分公司改善提案管理規(guī)定FTM. . . -20112011年 11 月 15日發(fā)布 北京福田物流有限公司懷柔分公司1、目的開展改善提案活動是挖掘職工的潛能，激發(fā)職工的活力和創(chuàng)造力，以企業(yè)主人翁的態(tài)度，推進企業(yè)技術(shù)進步，推動全員參與改善，提升全員改善能力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，為促進企業(yè)快速發(fā)展做貢獻。 2、適用范圍 本辦法適用于懷柔分公司全員改善提案的管理與組織工作。3、引用文件福田物流公司改善提案管理辦法4、術(shù)語4.1 改善：排除隱藏在企業(yè)活動中浪費的過程。是采用一定的技能和手段不斷進行PDCA循環(huán)改進的工作；4.2浪費：對企業(yè)經(jīng)營沒有促進作

2、用，只是增加成本的各種（情況）要素；現(xiàn)場中的浪費是指不產(chǎn)生附加價值的各種要素；4.3改善提案：針對存在的浪費及不合理現(xiàn)象提出的改善的設(shè)想，主要包括質(zhì)量、成本、交貨期、安全、環(huán)境方面的問題及對策?；疽匕ǎ横槍Φ膯栴}；準備采用的技能、手段以及預(yù)計達到的效果；4.4自主改善：自己確定改善課題；自己制定改善方案；自己作為主要成員參與在本班組（科室）內(nèi)實施項目；4.5參與率：參與TPS改善的各小團隊人員總數(shù)（個人參與多個小團隊按一人次計算）與本單位全體人數(shù)的百分比；要求改善項目必須為有效項目（改善提案項目申報表通過分公司審批及獲得編號）；4.6 改善提案有效率：單位內(nèi)采納的提案數(shù)量與提交的提案數(shù)量

3、之百分比率；4.7 改善提案準確率：單位內(nèi)無需修改的改善提案數(shù)量與提交的提案數(shù)量之百分比率； 4.8重復(fù)提案：即同一地點或同型號設(shè)備或零部件、同一改善課題、同一措施的改善提案；4.9實施率：正在實施或已經(jīng)完成的改善項目與有效的改善提案的百分比。4.10改善成果項目：指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中，個人或項目小組運用TPS的理念和PDCA方法，在提升質(zhì)量（Q）、降低成本 (C)、改善安全環(huán)境 (S、E)、改進設(shè)備（M）、提高效率（D）等方面為公司創(chuàng)造直接、間接經(jīng)濟效益的所有改善項目。5、組織機構(gòu)5.1成立改善提案管理小組組長：白新華副組長：馬圣江組員：孫秋榮、黃元雷、于清伶、張紅梅、閆萬仕、房會清、寶玉

4、明、劉剛、劉秉全、喻方俊、黃恩奇、金萬軍、徐西剛。5.2組織機構(gòu)圖（詳見附件一）6、職能職責6.1組長職責6.1.1負責公司改善提案組織規(guī)劃及目標的設(shè)定；6.1.2負責每月改善活動重點、難點項目實施的決策；6.1.3負責報告、通知、激勵意見等文件的批準；6.1.4負責懷柔分公司TPS預(yù)算費用的審定。6.2副組長職責6.2.1負責報告、通知、激勵意見等文件的審定；6.2.2負責懷柔分公司TPS預(yù)算費用的審核；6.2.3負責考核激勵意見的提出及審核。6.3 組員職責6.3.1負責本部門TPS工作的推進及每月改善提案指標的監(jiān)督、完成情況；6.3.2負責每月對本部門改善提案、實情說明書及預(yù)算費用的審核

5、工作；6.3.3負責對本部門已實施的改善提案進行監(jiān)控、檢查及后期的鞏固工作。6.4工會職責6.4.1與公司工會接口，根據(jù)分公司年度改善提案計劃指標進行內(nèi)部分解，細分到各職能部門及物流部，制定分公司改善提案工作計劃；6.4.2對分公司內(nèi)部改善提案管理組織及運行情況的管理評審工作；6.4.3負責協(xié)助公司工會組織開展成果發(fā)布、表彰宣傳，橫向推廣及交流促進活動； 6.4.4 負責制定分公司級內(nèi)部交流相關(guān)制度并牽頭組織。6.5各部TPS推進員、主管職責6.5.1負責本工段（本部門）內(nèi)各班組改善提案的全面管理；6.5.2負責接收、分解部門下達的改善提案工作計劃，并根據(jù)計劃細化分解到班組，組織監(jiān)督落實；6.

6、5.3負責工段內(nèi)各班組提報改善提案的把關(guān)工作；6.5.4負責改善項目完成情況的匯報，利用實情說明書模板匯報改善項目成果；6.5.5負責在改善項目實施過程中出現(xiàn)問題的反饋和對改善工作提出可行性方案；6.5.6負責以不同形式學(xué)習、掌握改善提案提報的內(nèi)容及方法，實現(xiàn)本工段（本部門）全員參與。6.6班長職責6.6.1負責本班內(nèi)改善提案的全面管理工作；6.6.2負責接受、分解工段內(nèi)下達的改善提案工作計劃，并根據(jù)計劃細化分解到個人，組織監(jiān)督落實，實現(xiàn)本班內(nèi)全員參與；6.6.3負責匯總、上報本班內(nèi)改善提案，并對改善提案進行把關(guān)；6.6.4負責利用實情說明書匯報改善項目成果；6.6.5負責對改善后的工作，保持

7、效果；6.6.6負責對員工進行改善提案相關(guān)要求的宣傳工作，推進改善工作持續(xù)有效進行。6.7 TPS推進辦公室職責6.7.1負責建立和完善公司改善提案管理組織機構(gòu)；6.7.2負責本單位改善提案編號、存檔和管理；6.7.3負責本單位改善提案的日常管理、內(nèi)部評審、評價、激勵、反饋；6.7.4負責與TPS推進部接口，按要求提報改善提案各類材料；6.7.5負責對各部門員工改善提案制度的培訓(xùn)及講解；6.7.6負責對改善提案獎金的發(fā)放，并做到目視化管理；6.7.7負責依據(jù)分公司年度費用計劃對本單位改善提案進行費用管理；6.7.8負責協(xié)同分公司工會對分公司改善提案各項促進活動的組織；6.7.9負責本單位改善提

8、案工作的總結(jié)、宣傳；6.7.10負責與外單位、主機廠等TPS推進部門相關(guān)推進工作的牽頭協(xié)調(diào)和合作。7、改善提案的分類7.1按改善所屬類別分類，主要涉及現(xiàn)場類、經(jīng)營管理類及服務(wù)類7.1.1現(xiàn)場類主要包括：7.1.1.1工具、設(shè)備、儀器、裝置的創(chuàng)新、改進；7.1.1.2生產(chǎn)工藝、操作方法、制造技術(shù)的進步；7.1.1.3安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護的方法和手段的創(chuàng)新、改進；7.1.1.4物資儲藏、運輸技術(shù)的創(chuàng)新、改進；7.1.1.5節(jié)約能源；7.1.1.6更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施；7.1.1.7設(shè)計、統(tǒng)計、計算機技術(shù)及其它技術(shù)的創(chuàng)新、改進；7.1.1.8結(jié)合企業(yè)實際，對引進技

9、術(shù)、進口設(shè)備的消化吸收、和革新取得成效的。7.1.2經(jīng)營管理及服務(wù)類主要包括：7.1.2.1在現(xiàn)場管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新，對提高生產(chǎn)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益或成本效益有指導(dǎo)作用；7.1.2.2在管理組織、制度、機構(gòu)等方面提出改革辦法或改進方案，對提高工作效率、員工滿意度和企業(yè)的應(yīng)變能力或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果。7.2按取得的收益情況分類，主要包括長期收益和一次性收益。7.3按提案組織形式分類，主要包括個人提案和小團隊提案的自主確定改善課題。7.4改善提案管理提倡自主改善，鼓勵提案人在職能單位提供所需改善投入的條件下，參與并組織改善工作。7.5按照提案的性質(zhì)分類，分為質(zhì)量、成本、交貨期（效率）、安全、

10、環(huán)境（包括現(xiàn)場）、業(yè)務(wù)及其它（職工生產(chǎn)及生活條件改進）；改善提案有下列情況之一者，不予受理7.6涉嫌攻擊團體或個人的建議。7.7已被采納的改善提案。7.8屬企業(yè)通常性的改革措施、崗位職責明確的日常性本職工作，以及上級下達的各專項計劃。8、改善提案的管理8.1改善提案計劃管理8.1.1每月底，由TPS推進辦公室下達下月度指標分解，要求細分到各職能部門和物流部，各部門TPS推進員將指標分解到各班組直至個人，并納入年度TPS推進計劃中進行滾動管理，確保下達的年度計劃目標的完成；8.1.2工會根據(jù)年度改善提案工作計劃，制定分公司改善提案管理目視化看板；8.1.3 TPS推進辦公室根據(jù)年度計劃開展改善提

11、案管理工作。8.1.4各主管、班組長要充分調(diào)動全員改進改善的積極性，從一點一滴小事著手，從自己的身邊著眼，主動發(fā)現(xiàn)不合理的東西。保證各責任工段、班組年度參與率100%，年度實施率在90%以上。8.2改善提案提報管理8.2.1各部門TPS推進員根據(jù)分解計劃將改善提案項目申報表（附件二）發(fā)放至各班組長，員工在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)問題點，隨時填寫改善提案項目申報表交予班組長；8.2.2班組長現(xiàn)場核實申報提案，匯總改善提案項目申報表反饋至主管（工段長）；8.2.3主管（工段長）對提報提案進行確認，并將改善提案項目申報表提交至各部TPS推進員，TPS推進員與主管（工段長）共同研究，梳理改善課題，成立改善小組，

12、報物流部經(jīng)理確認。同時TPS推進員制作并維護 月改善提案匯總表（附件四）；8.2.4各部門 TPS推進員對上報的改善提案進行整理、篩選，對于篩選后本部門經(jīng)理未采納或重負的提案，各班組在TPS推進員通知后2日內(nèi)重新提報。8.2.5改善提案項目申報表由改善小團隊負責人和各部門經(jīng)理分別簽字確認后，各部門TPS推進員將匯總的改善提案申報表電子版及簽字掃描版和 月改善提案匯總表（附件四）于每月30日之前提報下月改善提案至分公司TPS推進辦公室； 8.2.6分公司TPS推進辦公室復(fù)審后，于5日內(nèi)對通過的改善提案進行反饋，各部門以班組對改善提案提報情況進行目視化管理（見附件六），并按月填寫改善提案參與統(tǒng)計表

13、（附件七），設(shè)定專人定期維護；8.2.7 TPS推進辦對改善提案項目申報表做各項內(nèi)容確認和編號；由TPS推進辦公室主任簽字批準，統(tǒng)一由TPS推進辦存檔；8.2.8改善小團隊在實施改善前對問題現(xiàn)狀拍照留底，以備改善前后進行圖片效果對比。8.3改善提案實施管理8.3.1 以改善小團隊為改善提案實施的主體，班組長、主管和物流部經(jīng)理層為現(xiàn)場協(xié)助和支持責任人，對實施的節(jié)點和成果負責控制和檢驗；8.3.2實施過程中所有信息、問題由小團隊反饋至物流部TPS推進員，由推進員集中向分公司TPS推進辦反饋、協(xié)調(diào)；8.3.3實施過程中需要分公司職能部門以及本部部門支持的，由分公司TPS推進辦公室牽頭負責協(xié)調(diào)；8.3

14、.4改善提案實施過程中，小團隊須同時完善改善實情說明書（附件五），作為改善經(jīng)驗交流、成果報告和改善項目評審的資料；原則上改善實情說明書要求制作電子版，暫時沒有條件的小團隊，經(jīng)分公司經(jīng)理批準后先行制作手寫版，由物流部TPS推進員依據(jù)手寫材料制作電子版；8.3.5周期較長，工程較大的改善提案需列入相應(yīng)職能部門管理，由職能部門負責對實施過程進行監(jiān)控、維護。8.3.6改善提案實施完成后，首先由小團隊內(nèi)部驗收，然后由物流部TPS推進員對改善成果和改善實情說明書驗收，由物流部經(jīng)理簽字審核，報TPS推進辦；8.3.7 TPS推進辦根據(jù)改善實情說明書對改善成果進行現(xiàn)場驗收，對制作不達標準的改善實情說明書予以修

15、訂完善，報TPS辦公室主任簽字批準；8.3.8各部門要在改善提案實施完成后一周內(nèi)提報相應(yīng)的改善實情說明書；8.3.9各部門提報的改善提案如涉及到相關(guān)費用的，TPS推進辦公室只受理相關(guān)改善提案，由提案負責人自行打報告申請相關(guān)費用。 9、改善提案考核制度9.1管理考核9.1.1對未按要求的時間節(jié)點提報改善提案的各職能部門、各工段（當月未提報改善提案或經(jīng)TPS推進辦公室復(fù)審后有不合格提案的各職能部門、各工段），每次負激勵200元，其中各職能部門經(jīng)理承擔40%，本部TPS推進員承擔30%，剩余30%內(nèi)部進行分解，各物流部主管承擔40、班組長承擔30，剩余30%班組內(nèi)部進行分解；9.1.2各職能部門、物

16、流部報到本部門TPS推進員經(jīng)審核后修改2次以上或修改量占提報項目數(shù)50以上的工段每項負激勵10元，未按要求進行修改的項目部門TPS推進員不予認可；9.1.3提報本部門已提報并且公司已采納和獎勵過的提案，每項負激勵100元（部門經(jīng)理承擔30%、部門TPS推進員20%、其余內(nèi)部分解）。9.2 提案激勵改善提案相關(guān)獎勵分為兩個類型：改善提案獎、改善提案成果獎；9.2.1改善提案獎：經(jīng)分公司TPS推進辦公室提報、公司TPS推進部審核通過的改善提案，按照改善提案評價標準（附件九）計算每個提案得分和獎勵金額，由分公司TPS推進辦公室負責分解至小團隊和個人；9.2.2改善提案成果獎：TPS推進部對分公司按時

17、提交的改善成果，根據(jù)改善成果評價標準計算分值，并根據(jù)改善成果激勵標準（附件八）計算每個提案的獎勵金額，由分公司TPS推進辦公室負責分解至小團隊和個人。9.2.3改善提案獎和改善成果獎由TPS推進部在每月改善提案完成情況的通報中體現(xiàn)。9.2.4每月對于在部門TPS推進員對提案現(xiàn)狀調(diào)查時，不予以支持、不提供現(xiàn)狀描述的相關(guān)責任人，給予部門內(nèi)部通報，并進行100元/次的負激勵。9.2.5每月對于需要修改的改善提案，相關(guān)責任人必須在TPS推進員要求的日期內(nèi)完成修改，對逾期未修改完成的相關(guān)責任人，給予部門內(nèi)部通報，并進行30元/項的負激勵。9.2.6每月對于取消的改善提案，未在2日內(nèi)重新提報的相關(guān)責任工段

18、、班組，進行30元/項的負激勵。9.3 改善提案人員激勵9.3.1 TPS推進員激勵A(yù)、各單位給予TPS推進員30元/月的補助；B、每季度分公司TPS推進辦根據(jù)TPS推進員評價標準（附件十）對分公司內(nèi)部職能部門、物流部TPS推進員進行打分和排名，打分結(jié)果提報至TPS推進部，TPS推進部根據(jù)全公司范圍內(nèi)排名情況進行獎勵，第一名獎勵200元，第二名獎勵150元，第三名獎勵100元；C、未完成月度指標的推進員不予發(fā)放當月補助。9.3.2改善明星A、各單位每季度（年度）選出本單位提案最多者，按要求提報至公司工會，甄選出公司季度（年度）改善明星，給予100元/人激勵，年度改善明星給予300元/人激勵。B

19、、駁回項目不給予獎勵；備注：對于年度改善提案完成質(zhì)量較高，意義較大，超額量完成的分公司給予分公司一把手200元獎勵，TPS推進辦公室主任200元獎勵。十、附則：本辦法自下發(fā)之日起實施，由懷柔分公司TPS推進辦公室負責解釋。附件附件一：組織機構(gòu)圖附件二：改善提案管理程序流程圖附件三：改善提案項目申報表附件四： 月改善提案匯總表附件五：改善實情說明書附件六：班組個人改善提案提報情況目視表附件七：改善提案提報參與率統(tǒng)計表附件八：改善成果評價標準附件九:改善提案評價標準附件十：TPS推進員評價標準附加說明本文件提出部門：TPS推進辦公室辦文件歸口管理部門：TPS推進辦公室本文件起 草 人：董冉冉 本文

20、件審 核 人：本文件審 定 人：本文件批 準 人：本文件使用范圍：北京福田物流公司懷柔分公司本辦法閱讀范圍：北京福田物流公司懷柔分公司專心-專注-專業(yè)附件二：改善提案管理程序流程圖附件三：改善提案項目申報表改善提案項目申報表表號：FTBG.10019.11.A生效日期：2010-12-16編號：項目編號及名稱提案者：Y N參與改善：參與人數(shù)：負責人：部門：現(xiàn)狀： 改善措施： 改善成果：投入資金：改善前流程或簡圖（可用圖片） 改善后標準化文件/編號改善組織者（小團隊負責人）： 部門經(jīng)理簽字確認： TPS推進辦確認： 附件四： 部 月改善提案匯總表表號：FTBG.10019.12.A生效日期：20

21、10-12-16編號：序號提案時間項目名稱提 案 簡 述提案人實施人完成時間附件五：改善實情說明書改善實情說明書二、瞄準目標八.標準化九.體會十.下步計劃七.實施效果六.實施經(jīng)過五.實施計劃三.現(xiàn)狀分析四.問題點一.選題理由項目名稱： 單位： 提案人： 指導(dǎo)人： 提案日期： 年 月 日編制人： 審核： 批準： 編制日期： 負責人：附件六： 班組個人改善提案提報情況目視表1413121110987654321項人員附件七：部門 月 改善提案提報參與情況統(tǒng)計表部門合計班組名班組人數(shù)參與人數(shù)參與率編制：審批：日期：附件八： 改善成果評價標準 改善成果評價標準評價項目及權(quán)重改善金額（萬元）20%人才培

22、養(yǎng)30%推廣價值30%創(chuàng)新性10%現(xiàn)場、安全5%難易度5%計分內(nèi)容計分內(nèi)容計分內(nèi)容計分內(nèi)容計分內(nèi)容計分內(nèi)容205以下（不含0）020項目組中半數(shù)以上人員能夠通過各種途徑（如利用數(shù)據(jù)、三現(xiàn)主義等）自主“發(fā)現(xiàn)問題”020改善項目局限于班組內(nèi)，具有個性，普及范圍有限，有可參考的原始資料020通過他人信息而想到方法，非全新但有一定的突破020對個別工作區(qū)域現(xiàn)場、安全有所改善020改善項目簡單易行， 耗時短、人員少（1-3人），不需消耗成本40510（含5萬）2140項目組全體人員能夠自主提出問題，對問題的發(fā)生原因有初步的分析、判斷能力2140在本單位庫內(nèi)同類改善中可普遍實施，有較詳細的原始資料2140

23、在本單位范圍內(nèi)首次提出， 是全新的方案2140對整個庫區(qū)現(xiàn)場、安全、安全有所改善2140改善項目在單一部門內(nèi)開展，能夠利用較少的人員和時間完成改善601030（含10萬） 4160通過改善活動，項目組有意識利用新的技術(shù)、手法等發(fā)現(xiàn)、分析及解決問題 4160在各單位任何類庫內(nèi)可普遍實施，有較詳細的原始資料和標準化程序 4160在公司范圍內(nèi)首次提出， 是全新的方案 4160對本單位的現(xiàn)場及安全有一些改善 4160改善項目在本單位范圍內(nèi)開展，具有一定專業(yè)性，且需消耗一定成本和時間803050（含30萬）6180通過改善活動，項目組中個別人員能夠?qū)栴}分析透徹，運用新的技術(shù)、方法等帶領(lǐng)組員解決問題61

24、80在各單位任何庫內(nèi)以致同行業(yè)內(nèi)可普遍實施，打破固有技術(shù)或方法，促進技術(shù)進步，有詳細的原始資料和標準化程序6180觀念獨到，方法巧妙，一般人想不到6180對公司同類的現(xiàn)場和安全問題均有改善6180改善項目需協(xié)調(diào)多個單位完成，具有一定專業(yè)性，且需消耗一定成本和時間10050萬以上（含）81100通過改善活動，項目組全體人員都能夠運用新工藝、新技術(shù)、新理念或新手法分析問題、解決問題 81100在行業(yè)內(nèi)可普遍推廣實施，打破固有技術(shù)或方法，促進技術(shù)進步，有詳細的原始資料和標準化程序81100原則上可申請專利81100對公司以致社會共通的現(xiàn)場及安全境問題均有改善81100改善項目在整個系統(tǒng)開展，具有一定

25、專業(yè)性，需動用很多人力，消耗一定的成本和時間注：“人才培養(yǎng)”的得分主要通過小團隊活動記錄、小團隊實施報告書及現(xiàn)場檢查的過程中給予綜合評價改善提案評價標準表號：FTBG.10019.17.A生效日期：2010-12-16編號：分類創(chuàng)新性取 得 效 益實施難度A程序評價標準0借鑒他人方法實施改善項目11、一般改善項目，成果每年節(jié)約不足1萬（或沒有）量化項目；2、沒有落實改善標準化改善項目；1跨部門或事業(yè)部級單位組織實施31、項目每年可節(jié)約1-10萬元；2、節(jié)拍不變可以減少一個人作業(yè)內(nèi)容項目；2部門（車間）內(nèi)實施，不需要其它單位支援3方法獨特，獲得專利或國家級操作法命名項目51、項目每年可節(jié)約10萬

26、元以上；3班組內(nèi)實施，不需要其它人員支援B程序評價標準創(chuàng) 新 性實 施 意 義可實施性0借鑒他人方法的改善提案1解決問題措施明確，現(xiàn)狀把握不充分，沒有預(yù)計量化預(yù)計效果1跨部門或事業(yè)部級單位組織實施2現(xiàn)狀把握基本清楚，解決問題措施明確，有量化估算效果2部門（車間）內(nèi)實施，不需要其它單位支援3方法獨特，申報專利或國家級操作法命名項目3現(xiàn)狀把握基本清楚，解決問題措施明確，有量化估算效果，解決的是瓶頸問題，通過改善實施，能夠提高某單元綜合效益3班組內(nèi)實施，不需要其它人員支援評分獎勵標準（元）評分說明1.“評價標準”3個要素，共7個檔，縱列檔之間不重復(fù)計分；2.“評價標準”中，僅符合其中部分要素時，只記錄相應(yīng)的分值，根據(jù)其分值對應(yīng)獎勵金額；3. “改善提案”符合其中23個要素（最多3個）時，記錄相應(yīng)的總分，根據(jù)總分對應(yīng)獎勵金額。4、A、B程序評價標準不重復(fù)使用，不重復(fù)獎勵4分以下55106-7208309分以上60附件九：改善提案評價附件十：TPS推進員評價標準TPS推進員評價標準表號：22102.21.01.A生效日期：2009.4.26業(yè)務(wù)檢查內(nèi)容滿分優(yōu)分值中分值差分值實得分改善提案1、提報月度改善提案匯總表的及時性5準時提報5規(guī)定日期內(nèi)提報3規(guī)定日期后3天后提報（未提報）1（0）2、