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1、一、活動的組織(一)、前期籌備工作(1)、確定參加演出的劇團、演職人員及出席人員(2)、確定主要演出內(nèi)容、安排活動進程(3)、確定演出的場地和設備(4)、宣傳單的的印制(5)、聯(lián)系宣傳報道的新聞單位,安排具體的報道計劃(6)、各種宣傳圖案、標志、橫幅的制作、懸掛和張貼(二)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選和排練、中期宣傳的確定、舞臺燈光音響確定,及物品購買(按照各部的工作職責分配(三)晚會倒計時時期:本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單的確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、費用募集(四)晚會當日流程:詳見當日流程表二、晚會亮點、(1)晚會形象大使(舉了三個例子如下)會員中(章可可)本人
2、登臺,主持人與之交流。學生中(陳新美或李享)本人登臺,主持人與之交流。網(wǎng)友中(待定)以視頻資料介紹為主。(提前選三名形象大使,在社會上有宣傳利于義工的形象,出發(fā)點是極力弘揚愛心,讓愛和我們的主題更有力、大氣。(2)演藝表演在晚會中,將采取舞蹈、歌唱、小品等表演形式演出,節(jié)目的選取要能表達出人性化的感情所在,含有豐富的文藝色彩的同時,表達出對社會的關愛。 (3)募捐儀式在晚會中場時段,由主持人拉開話匣子,禮儀小姐搬上募捐箱,各個團隊、企業(yè)代表上臺募捐,把募捐的過程更加的公開化和正式化。2、記錄羅山義工成長的短片 晚會流程(假設晚會流程,如下:)預計時間內(nèi)容預計時長19:40前工作人員各就位,演員
3、準備隨時表演20:00開始伴舞演唱愛的奉獻5主持人開場5政要致辭、主辦方致辭10主持人宣布晚會開始5大型舞蹈5文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5形象大使登臺,現(xiàn)場采訪10文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5視頻短片記錄協(xié)會成長歷程(或老吳日記)10文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5商界名流講述心路歷程10文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5文藝節(jié)目5現(xiàn)場商家企業(yè)個人募捐儀式15文藝節(jié)目5文藝節(jié)目510:40結束全體會員集體大合唱5(140分)三、資金募集將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位、贊助商。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明,負責妥善安排好募集資金的去向。四、晚會需要的幫助1, 快餐提供(后勤)
4、具體數(shù)量待定2、 飲用水提供(后勤)演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水,預計需瓶裝水200瓶。3、 海報、噴繪制作 大型噴繪背景一張,其他宣傳海報數(shù)量待定。4、發(fā)型提供(外聯(lián))幫助晚會主持人、部分演員做發(fā)型。5、 服裝提供(外聯(lián))晚會主持人、部分演員借演出服裝。(能自己解決的當然更好)五、節(jié)目形式包括:1、大型歌舞、小型舞蹈、獨舞。2、歌曲獨唱、合唱。3、一些其他的現(xiàn)代、古代藝術表演形式。3、 慈善節(jié)目,創(chuàng)作一些貼近性高的節(jié)目。(這個得有勞文藝部了)十、募集資金計劃1、關愛空巢老人行動本次活動所募集的資金主要用于下一個階段的“關愛空巢老人行動”中去。2、助困助學在募集資金比較充裕的情況下,我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭或者學生提供一些幫助。十一、宣傳計劃(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道,并發(fā)布相關的演出廣告信息。 (2)、戶外標志設置,在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。十二、演出活動安全預案為了確?;顒悠陂g的安全,使本次活動順利圓滿的進行,特擬訂安全保衛(wèi)工作方案如下:、指導思想精心組織、周密部署、密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)、確保萬無一失,使“ ”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。、組織領導為加強本次活動安全保衛(wèi)工作的組織領導,特成立安全應急小組,專人負責布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動的安全保
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