公務車輛管理制度

1、.公務車輛管理制度總則第一條目的及范圍一、為了加強公司公務車管理，確保公務車輛的安全性及使用合理性，并節(jié)約能源控制費用，特制定本制度。二、本制度適用于制造中心公務車輛的管理。管理職責第一條車輛管理一、行政部負責公司公務車輛的統一管理。二、行政部建立公務車輛檔案，包括車輛基本信息、行駛里程、維修保養(yǎng)、保險年檢、交通事故等情況。第二條費用管理一、每次出行返回后，駕駛員需在公務車使用登記表中如實填寫本次出行途中的通行，停車，加油情況。月末將本月公務車使用登記表提供給財務部門，財務部門根據登記表歸集各部門當月車輛費用情況。二、車輛費用報銷規(guī)定見費用管理及報銷制度Word 文檔資料.用車原則及流程第一條

2、用車原則一、公司公務車輛使用遵循公車公用、先批后用的原則。未經批準，任何部門及個人不得私自派車、用車。二、車輛應由專人，不得外借于公司以外人員使用，特殊情況需外借或他人駕駛時，在用車申請單中注明原因，報中心負責人批準后執(zhí)行，第二條用車流程一、任何部門或個人因公需使用公務車時，由需求部門或個人填寫用車申請單，經主管部門，行政部門批準后方可用車。因緊急公務需用車的，經審批人電話或短信方式確認后執(zhí)行，相關手續(xù)返回后補辦。長途用車需經中心負責人批準。三、當班駕駛員必須根據審批完成的用車申請單出車，門衛(wèi)憑用車申請單放行。對未按審批程序， 或未經批準擅自出車的， 公司將追查相關責任人責任，期間發(fā)生的所有費

3、用均由責任人承擔。四、用車完畢返回后，車輛必須停放在公司停車場。因工作原因不能及時返回, 需經用車審批人批準后執(zhí)行。車輛維護第一條日常清潔一、車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由駕駛員完成，公司負責提供清潔工具。 駕駛員每天應利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛，包括車內、車外和引擎等，以保持車輛整潔。Word 文檔資料.第二條：功能檢修及維修一、駕駛員平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件及車內各配套設備，確保車輛正常行駛。二、若發(fā)現車輛有故障時要立即檢修， 申請外出維修或購買零部件自行維修。如需外出維修的，需提出具體的維修意見，包括維修項目、維修廠商、大致需要的經費等，經批準后車輛可送廠維修

4、。三、若車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復或更換零配件時，可視情況進行修理， 但經審批人電話或短信方式確認。駕駛員管理一、駕駛員由行政部統一管理。二、駕駛員必須遵守國家有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，不帶情緒出車，不得危險駕車，酒后駕車。晚間出車要注意休息，不得疲勞駕駛。三、駕駛員必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。駕駛員對自己所開車輛必須的各種證件應經常檢查，保證出車時證照齊全、有效。四、駕駛員在出行前應對車輛做基本檢查，如：水箱、油量、輪胎、外觀等。如發(fā)現故障或安全隱患等現象，應立即報告，否則駕駛員要對由此引發(fā)的后果負責。五、出車在外停放車輛， 務必注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危

5、險地段停車。駕駛員離開車輛時，須鎖好保險鎖，防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導致違犯交規(guī)、財務損毀、失竊等，由駕駛員承擔全部賠償責任。Word 文檔資料.六、駕駛員對派車人員的安排，應采取積極合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出車, 甚至拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當事人員的主管反映, 或者提出申訴。七、駕駛員出車執(zhí)行任務，遇特殊情況無法按時返回，應及時報告派車人員，并說明原因。八、駕駛員必須隨身攜帶手機等通訊設備，并保持通訊暢通。如當時無法接聽或復電，事后要及時回復，并說明原因。事故責任一、駕駛人員因違反國家交通法規(guī)被罰款的，一律不予報銷，自行處理。二、發(fā)生交通事故后， 駕駛

6、員必須第一時間向公司行政部報告。根據事故發(fā)生原因以及對車輛的損壞程度，經有關部門認定后根據認定結果對駕駛員做出相應處理。如瞞報緩報（超時限2天）將對責任人進行200 元處罰。三、因個人原因發(fā)生較嚴重交通事故，如造成人員重傷、死亡、車輛損毀或造成的損失在車輛價格 30%以上的，公司有權對責任人調離工作崗位或解除勞務合同。附則本制度由行政部制定，最終解釋權、修改權歸公司行政部。附件 1：車輛管理檔案附件 2：用車申請單Word 文檔資料.附件 3：公務車使用登記表附件 1：編 號 :車輛管理檔案Word 文檔資料.車牌號碼：建檔日期：建檔部門：建檔人員：序號目錄1 基本信息登記表2 駕駛人員變更記

7、錄3 年度行駛里程記錄4 維修保養(yǎng)記錄5 年檢記錄6 保險記錄7 交通事故記錄891011Word 文檔資料.121314151617181920相關證件，保單，及證明資料在對應記錄表后作附件歸檔基本信息記錄車牌號碼廠牌型號排量車身顏色購買日期購買價格使用部門資產編號車輛照片Word 文檔資料.駕駕駛聯系準駕姓名駛證號電話車型員駕駛聯系準駕信姓名證號電話車型息備注駕駛人員變更記錄時間主要駕駛人聯系電話年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日Word 文檔資料.年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至

8、年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年度行駛里程記錄年份行駛里程 (公里)備 注Word 文檔資料.維修保養(yǎng)記錄日期金額維修單位維修保養(yǎng)內容經辦人Word 文檔資料.年檢記錄本次年檢日期年檢情況下次年檢日期經辦人Word 文檔資料.保險記錄繳納日期險種保險公司名稱到期時間經辦人Word 文檔資料.交通事故記錄事故地點、原因、事故責任人員時間直接損失經辦人主要情況及責任劃分種類處理情況Word 文檔資料.Word 文檔資料.附件 2：用車申請單申請部門申請人司機同行人員用車時間用車地點用車事由主管部門行政部門中心負責人審核審批年月日年月日年月日本登記表一式兩份，一份行政部門留存歸檔，一份出行時交門衛(wèi)作放行依據Word 文檔資料.附件 3：公務車使用登記