Excel函數(shù)教程PPT課件

1、Excel 函數(shù)Excel 函數(shù)介紹：函數(shù)介紹：Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)一共有11類(lèi)，分別是：數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢(xún)和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、以及用戶(hù)自定義函數(shù)。第一部分：相關(guān)概念第一部分：相關(guān)概念1.函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)語(yǔ)法： 由函數(shù)名函數(shù)名+括號(hào)括號(hào)+參數(shù)參數(shù)組成 例： 求和函數(shù)：SUM（A1,B2,) 。 參數(shù)與參數(shù)之 間用逗號(hào)”,”隔開(kāi) 參數(shù)包括單元格引用和常量，文本型常量需要用 引號(hào)，如字符竄 “abc”.第一部分：相關(guān)概念第

2、一部分：相關(guān)概念2.運(yùn)算符：運(yùn)算符：公式運(yùn)算符：公式運(yùn)算符：加（加（+）、減（）、減（-）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、）、百分號(hào)（百分號(hào)（%）、乘冪（）、乘冪（） 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：大與（大與（）、小于（）、小于（）、等于（）、等于（=）、）、小于等于（小于等于（=） 、不等于（、不等于（） 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（區(qū)域運(yùn)算符（：）、聯(lián)合運(yùn)算符（）、聯(lián)合運(yùn)算符（,）第一部分：相關(guān)概念第一部分：相關(guān)概念3.單元格的相對(duì)引用與絕對(duì)引用：?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用與絕對(duì)引用：例：例： A1 $A1 鎖定第鎖定第A列列 A$1 鎖定第鎖定第1行行 $A$1 鎖定第鎖定第A列與第列與第

3、1行行第二部分：常用函數(shù)第二部分：常用函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)（三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)（四）查找與引用函數(shù)（四）查找與引用函數(shù)（五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)（六）信息函數(shù)（六）信息函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求和：求和：SUM() 條件求和：條件求和：SUMIF() 求個(gè)數(shù)：求個(gè)數(shù)：COUNT() 條件求個(gè)數(shù)：條件求個(gè)數(shù)：COUNTIF() 求算術(shù)平均數(shù)：求算術(shù)平均數(shù)：AVERAGE() 四舍五入函數(shù)：四舍五入函數(shù)：ROUND() 排位函數(shù)：排位函數(shù)：RANK()（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.求和：求和：SUM() SUM(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,

4、) =SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21ABC1678（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.條件求和：條件求和：SUMIF() SUMIF(查找的范圍，條件（即對(duì)象），要求和的范圍查找的范圍，條件（即對(duì)象），要求和的范圍) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)=40+60+80=180=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)=1500+1000=2500 （一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)3. 求個(gè)數(shù)：求個(gè)數(shù)：CO

5、UNT() COUNT(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNT(A1:A4)=4=COUNT(A1:C4)=12 （一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.條件求個(gè)數(shù)：條件求個(gè)數(shù)：COUNTIF() COUNTIF(范圍范圍,條件條件) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=COUNTIF(A1:A4，”200”)=3=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)=4=COUNTIF(A1:C4,”=100”)-COUNTIF(A1:C4,”2000”)=

6、7 （一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)5.求算術(shù)平均數(shù)：求算術(shù)平均數(shù)：AVERAGE() AVERAGE(數(shù)值數(shù)值1,數(shù)值數(shù)值2,) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=AVERAGE(A1,B2)=60=AVERAGE(A1:A4)=250 （一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)6.四舍五入函數(shù)：四舍五入函數(shù)：ROUND() ROUND(數(shù)值數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù)保留的小數(shù)位數(shù)) 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=ROUND(A1/A3,2)=0.33（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（一）統(tǒng)計(jì)函數(shù)7.排位函數(shù)：

7、排位函數(shù)：RANK() RANK(數(shù)值數(shù)值,范圍范圍,序別序別) 1-升序升序 0-降序降序 例例 ABC1100201000220040150033006020004400802500=RANK(A1,A1:A4,1)=1=RANK(A1,A1:A4,0)=4=RANK(A1,A1:C4,1)=5（二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù)執(zhí)行條件函數(shù) IF()將條件按且方式結(jié)合函數(shù)將條件按且方式結(jié)合函數(shù) AND()將條件按或方式結(jié)合函數(shù)將條件按或方式結(jié)合函數(shù) OR()將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù) NOT()（二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)1.條件函數(shù)：條件函數(shù)：IF() IF(條件條件,執(zhí)

8、行條件真執(zhí)行條件真,執(zhí)行條件假執(zhí)行條件假) 可執(zhí)行七層嵌套可執(zhí)行七層嵌套 例例 A1=5 A2=3 A3=6 A4=7=IF(A1A2,1,0)=1=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9（二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)2.將條件按且方式結(jié)合函數(shù)將條件按且方式結(jié)合函數(shù)AND AND(條件條件) 括號(hào)中條件值均為括號(hào)中條件值均為T(mén)RUE，則為，則為T(mén)RUE； 如果任一個(gè)為如果任一個(gè)為FALSE，則為，則為FALSE 例例 =AND(53,21) = TRUE =AND(13,21) = FALSE （二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)3.將條件按或方式結(jié)合函數(shù)將條件按或方式結(jié)合函數(shù)OR OR(條

9、件條件) 括號(hào)中條件值均為括號(hào)中條件值均為FALSE，則為，則為FALSE； 如果任一個(gè)為如果任一個(gè)為T(mén)RUE，則為，則為T(mén)RUE 例例 =OR(13,21) = TRUE =OR(13,25) = FALSE （二）邏輯函數(shù)（二）邏輯函數(shù)4.將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)將條件值反過(guò)來(lái)函數(shù)NOT NOT(條件條件) 括號(hào)中條件值為括號(hào)中條件值為FALSE，則為，則為T(mén)RUE ； 如果為如果為T(mén)RUE，則為，則為FALSE 例例 =NOT(53) = FALSE =NOT(13) = TRUE（三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)截取函數(shù)：截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID()計(jì)算字符長(zhǎng)度：計(jì)算字符長(zhǎng)度

10、：LEN()合并字符函數(shù)：合并字符函數(shù)：CONCATENATE()在字符串中查找特定字符：在字符串中查找特定字符：FIND()比較兩個(gè)字符是否完全相符：比較兩個(gè)字符是否完全相符：EXACT()將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT()將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值：將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)值：VALUE()（三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)1.截取函數(shù)：截取函數(shù)：LEFT()、RIGHT()、MID() LEFT(文本文本,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從左邊截取從左邊截取 例例 =LEFT(“abcdefg”,3)=abc RIGHT(文本文本,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從右邊截取從右邊截取 例例 =RIGHT(“ab

11、cdefg”,3)=efg MID(文本文本,開(kāi)始位開(kāi)始位,截取長(zhǎng)度截取長(zhǎng)度)-從中間截取從中間截取 例例 =MID(“abcdefg”,2,3)=bcd （三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)2.計(jì)算字符長(zhǎng)度：計(jì)算字符長(zhǎng)度：LEN() LEFT(文本文本) 例例 =LEN(“abcdefg”)=7 3.合并字符函數(shù)：合并字符函數(shù)：CONCATENATE() 通常使用通常使用 & 符號(hào)符號(hào) CONCATENATE(文本文本1,文本文本2,) 例例 =CONCATENATE(“ab”,“cd”,“ef”)=abcdef =“ab” & “cd” & “ef” =abcdef （三）

12、文本函數(shù)（三）文本函數(shù)4.在字符串中查找特定字符：在字符串中查找特定字符：FIND() FIND(文本文本,范圍范圍,數(shù)值數(shù)值)-數(shù)值表示查找第幾個(gè)數(shù)值表示查找第幾個(gè) 例例 =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4 =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7 =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10 （三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)5.比較兩個(gè)字符是否完全相符：比較兩個(gè)字符是否完全相符：EXACT() EXACT(文本文本1,文本文本2) 例例 =EXACT(“a”,“a”)=TRUE =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE =EXACT(“a”,“

13、A”)=FALSE （三）文本函數(shù)（三）文本函數(shù)6.將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本：TEXT() TEXT(數(shù)值數(shù)值,參數(shù)參數(shù))-參數(shù)一般為參數(shù)一般為0 例例 =TEXT(“1234”,0)=1234 7.將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值：將數(shù)值型字符轉(zhuǎn)化為數(shù)值：VALUE() VALUE(數(shù)值文本數(shù)值文本) 例例 =VALUE(“1234”)=1234 （四）查找函數(shù)（四）查找函數(shù)1.以列的方式查找表格中的值：以列的方式查找表格中的值：VLOOKUP() VLOOKUP(對(duì)象對(duì)象,范圍范圍,數(shù)值數(shù)值,FALSE) 對(duì)象對(duì)象-需要查找的文本需要查找的文本 范圍范圍-至少包含對(duì)象及需要返回的值所在的列

14、的連續(xù)范至少包含對(duì)象及需要返回的值所在的列的連續(xù)范圍圍 數(shù)值數(shù)值-需要返回的值所在列的列數(shù)需要返回的值所在列的列數(shù) FALSE-精確查找精確查找 例例 =VLOOKUP(A1,A1:D10,3,FALSE) （五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR()返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH()返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE()返回系統(tǒng)今天日期返回系統(tǒng)今天日期 TODAY()返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間 NOW()（五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)1.返回日期序列年份返回日期序列年份 YEAR() YEAR(日期日期) 例例 A1=

15、2011-07-14 =YEAR(A1) = 2011 （五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)2.返回日期序列月份返回日期序列月份 MONTH() MONTH(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =MONTH(A1) = 7 （五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)3.返回日期序列特定天返回日期序列特定天 DATE() DATE(日期日期) 例例 A1= 2011-07-14 =DATE(A1) = 14 （五）日期函數(shù)（五）日期函數(shù)4.返回系統(tǒng)今天日期返回系統(tǒng)今天日期 TODAY() TODAY() =TODAY() = 今天的日期今天的日期 例如：例如：2011-07-145.返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間返回系統(tǒng)今天日期與時(shí)間 NOW() NOW () =NOW() = 2011-07-14 14:25:45 （六）信息函數(shù)（六）信息函數(shù)檢測(cè)是