辦公用品申購領(lǐng)用發(fā)放管理制度

1、辦公用品 / 易耗品申購、領(lǐng)用規(guī)定為規(guī)范管理公司辦公用品、易耗品的申購、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本辦法。一、適用范圍公司各部門及全體員工。二、辦公用品 / 易耗品分類1. 固定資產(chǎn)類辦公用品： 辦公電腦（筆記本）、傳真機、打印機、碎紙機、投 影儀等。2. 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、空調(diào)、電話機、U盤、移動硬盤、白板、書柜、電風(fēng)扇、電腦包等。3. 高值消耗類辦公用品： 墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4. 低值消耗類辦公用品：（ 1）筆類：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆等；（ 2）冊類：文件夾（盒/ 筐）、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

2、（ 3）紙本類：筆記本、標簽紙、便簽紙等；（ 4）刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片、美工刀等;（ 5）夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、另昨十、曲別針、大頭 針等；（ 6）耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標、鍵盤等；（ 7）其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、 印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水、洗手 液、空氣清新劑、抹布等、餐巾紙等；三、辦公用品/易耗品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用1 .辦公用品申請需填寫物品申購單，辦公用品的申請人為部門主管。2 .第1、2、3類固定資產(chǎn)類、高值非消耗類、高值消

3、耗類辦公用品如需申購，由各部門主管/經(jīng)理在每月20日前提出申請，填寫物品申購單，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細（高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需財務(wù)主管同意），部門主管/經(jīng)理簽字后，呈送財務(wù)審批，審批后將物品申購單提交行政人事部（部分物品由采購部進行購買）統(tǒng)一采購。3. 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。臨時急需辦公品或大促等特殊情況除外。4. 第 4 類低值消耗辦公用品即常用辦公用品 / 易耗品， 由行政人事部將根據(jù)日常辦公需要和當(dāng)月庫存量以及領(lǐng)用進度，進行批量購買。5. 行政人事部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤?，如是部門特別指定購買的物品統(tǒng)一發(fā)放至部門主

4、管處， 由部門主管簽收發(fā)放至具體使用人， 日常辦公用品 / 易耗品則由個人按照物品領(lǐng)用單規(guī)范領(lǐng)用。6. 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。7. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。9. 離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類辦公用品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品 /

5、 易耗品的出入領(lǐng)用1. 所有物品采購回公司后都應(yīng)辦理入庫手續(xù)，由行政人事填寫入庫單，將倉庫里所有物品明細資料輸入電腦，包括物品名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量均需詳細記錄，便于日后管理和查詢。3. 部門及員工領(lǐng)用物品時必須填寫物品領(lǐng)用單，行政人事負責(zé)給各個部門建立物品領(lǐng)用登記臺帳，月底交由財務(wù)部匯總，由財務(wù)部核算各部門每月的辦公成本費用。4. 行政人事部每月須對倉庫進行盤點，核實入庫物品、出庫物品及庫存物品相符。五、報銷規(guī)定1、各類采買物品，行政人事部做好采購物品清單（物品名稱、型號、單價、數(shù)量、金額）每種物品必須有購買收據(jù)/ 憑證，交于財務(wù)，審核通過，如實報銷。六、表格附件一、辦公用品 / 易耗品申購單七、本規(guī)定的實施本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。行政人事2017 年 6 月 15 日物品申購單申購物品類別： 口辦公或后勤用品口倉庫易耗品口固定資產(chǎn)口其他申購部門申購日期年 月日序號申購物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量估單價金額（元）用途說明采購?fù)緩絺渥?23456789合計金額（元）經(jīng)辦人：申購人：財務(wù)/經(jīng)理審核：部門/經(jīng)理審批：備注：各部門人員因工作需要申購物品，報到行政人事部，統(tǒng)一進行購買，詳見物品申購規(guī)定。物品申購單申購物品類別： 口辦公或后勤用品口倉庫易耗品口固定資產(chǎn)口其他申購部門申購日期年 月日序號申購物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量估單價金額（